張雨蒙
摘 要:建筑施工企業(yè)項目成本管控是項目成功與否的關(guān)鍵,通過提升項目成本管理,減少項目成本,是增加施工企業(yè)項目投資收益重要方式。本文詳盡地闡述了建筑施工企業(yè)項目成本管理的基本概念、內(nèi)涵,分析了當(dāng)前施工企業(yè)項目成本管理存在的主要問題,結(jié)合相關(guān)的問題進行了一些控制分析和探討,為建筑施工企業(yè)項目成本管理提供參考。
關(guān)鍵詞:施工項目;建筑;成本管理;控制
企業(yè)管理過程中,建筑施工企業(yè)項目成本是企業(yè)經(jīng)營的至關(guān)重要環(huán)節(jié),直接影響到企業(yè)施工的過程中的成本、收益。通過對項目進行合理的成本控制與管理,能夠減少一些不必要的投入,建筑施工企業(yè)項目成本管理由項目投標(biāo)開始,到項目竣工驗收的整個過程,涉及其他各種與項目相關(guān)的管理活動,現(xiàn)場管理、施工準(zhǔn)備管理、工程驗收管理,所有的環(huán)節(jié)都在項目成本管理的管控范疇內(nèi),因此建筑施工企業(yè)增強項目成本管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要的實際意義。
1施工項目成本管理概念及內(nèi)涵
施工項目成本管理貫穿于項目施工的全過程活動中,是在項目投資預(yù)算范圍內(nèi)盡可能地高效地完成施工各個環(huán)節(jié)而進行的管理過程,是用于表達項目管理工作過程中的負責(zé)人員在技術(shù)要求下有效、持續(xù)地減少投入和管控支出所開展的各種活動[1]。施工項目成本管理運行于建筑施工項目實施的整個過程,從最初的競標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、工程驗收的全過程,項目成本管理區(qū)別于企業(yè)運營過程中的成本管控,主要研究施工成本的管控。
2建筑施工項目成本管理存在問題
2.1成本管理意識淡薄
建筑施工項目管理中,項目經(jīng)理是整個項目的主管之一,換而言之,項目成本的管控掌握在少數(shù)人手中,這對于較大的建筑施工項目而言,項目經(jīng)理制定的施工計劃、成本控制方案等各種基本的工作難以全面,特別對于成本的管理,仍舊以完成項目為首位,不計成本的制定計劃[2]。項目經(jīng)理管理意識不夠,特別對于某些重要的開支,經(jīng)理卻渾然不知,導(dǎo)致這個企業(yè)的虧空現(xiàn)象不斷的增加,等到經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的時候,項目虧空就已經(jīng)形成了,在挽回的時候已經(jīng)追悔莫及,而且項目上的虧空成本還有很大的漏洞,就算后來的人也無法了解,如無限制的材料使用、工時不限量、開支無節(jié)制等,致使成本管控失調(diào),即使后期項目收益負值同樣找不到原因,最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2.2成本管理與控制乏力
建筑施工企業(yè)項目成本管理普遍存在的問題是成本管理、控制乏力,企業(yè)未能構(gòu)建完善的項目成本風(fēng)險管控體系,特別在項目的分包、轉(zhuǎn)包過程中,注重價格優(yōu)勢,將轉(zhuǎn)包、分包價格過于控制得太低,致使項目實施過程中出現(xiàn)嚴重的偷工減料的行為,同時驗收把關(guān)不嚴,出現(xiàn)低劣的豆腐渣工程。致使這種問題出現(xiàn)的根源在于項目管理人員在成本控制與質(zhì)量把控的兩個環(huán)節(jié)沒有形成一個穩(wěn)定合理的平衡,要么在成本控制環(huán)節(jié)過于偏重,要么在質(zhì)量把握方面存在一些錯誤的認識,部分項目經(jīng)理還將兩者對立看待[3]。項目管理人員片面地將項目收益最大化,特別對于目前的市場競爭激烈的環(huán)境下,施工項目數(shù)量多,工作量不夠,管理人員過分、盲目地將項目成本壓低,施工企業(yè)為能夠獲得項目,不顧項目質(zhì)量在利潤極低甚至虧本的情況下招攬項目,獲得市場的占有率。
2.3成本管理實施不當(dāng)
建筑企業(yè)施工項目在分包或轉(zhuǎn)包之后,項目經(jīng)理主管分包或轉(zhuǎn)包后的一切事宜。企業(yè)管理制度不完善、監(jiān)管機構(gòu)乏力、項目審核脫節(jié)等客觀問題,項目管理人員為能夠確保在企業(yè)的考核達標(biāo),在項目實施過程中虛報數(shù)據(jù),而驗收時再出現(xiàn)項目利潤低甚至虧本的問題時,已經(jīng)為時已晚,損失難以挽回[4]。管理過程中針對分包商只負責(zé)收取費用而缺乏相應(yīng)的管控,任由分包工程自行無規(guī)無矩的開展,特別對于一些用心不當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,在企業(yè)之外簽訂合同,私扣材料款項、工程費用,致使分包工程難以開展,更難以確保項目質(zhì)量。換而言之,分包、轉(zhuǎn)包過程中的成本管理實施困難,存在的漏洞較大,管理人員脫離企業(yè)制度和項目合同規(guī)定自行做主的現(xiàn)象普遍存在。制度、合同是施工企業(yè)所有經(jīng)濟行為的基礎(chǔ),任何活動的開展以合同、制度為準(zhǔn),如果成本管理的實施沒有嚴謹?shù)臈l款約束,項目驗收時容易出現(xiàn)各種讓企業(yè)虧損的因素。
3建筑施工企業(yè)項目成本管理控制
3.1施工項目成本控制的原則
建筑施工企業(yè)項目成本控制需要遵循6個方面的基本原則,其中包括項目成員支出原則;項目過程成本原則;項目實施實時控制原則;項目成本風(fēng)險分級原則;項目開展應(yīng)急原則;開源節(jié)流平衡原則[5]。
3.2以施工方案控制資源消耗的施工成本控制
建筑施工企業(yè)在施工項目實施過程中的資源投入是主要的成本,可見,通過降低資源的使用投入便達到減少開支降低成本的目的。換而言之,通過減少資源損失,也就是達到成本控制的目的。而以施工計劃方案控制項目成本的方法包括以下兩個方面:
(1)建筑企業(yè)施工項目未開展時,需要結(jié)合實際施工環(huán)境、施工項目開發(fā)技術(shù)要求,確定施工項目的技術(shù)方案,其中必須考慮到的有用工、資源消耗預(yù)算方案、設(shè)備配備計劃等,在項目施工過程中,一切施工活動均一制定的技術(shù)方案、預(yù)算方案以及設(shè)備配備計劃為基礎(chǔ),即使在施工過程中,需要對某個環(huán)節(jié)就行調(diào)整,均必須對方案、計劃進行對應(yīng)的更正。
(2)施工企業(yè)項目的管理與實施,施工企業(yè)項目施工方案均按照前期的指導(dǎo)文件開展的,然而,施工方案如果制定下來,必須嚴格按照指定的方案開展工程施工;施工方案的實施與工程的開展應(yīng)該是循序漸進、有條不紊地進行,而不應(yīng)盲目無序地開展,某些需要設(shè)備干預(yù)的環(huán)節(jié)不應(yīng)為節(jié)約成本而采用人工,增加風(fēng)險,施工資源材料的進場必須是有計劃、有步驟的進行,進而達到平衡協(xié)調(diào),有效減少資源不合理使用問題發(fā)生。
3.3材料費用的控制
建筑施工企業(yè)項目成本當(dāng)中,材料使用方面的費用占項目總成本的3/5左右,項目開展過程中的材料復(fù)雜多樣,有小型零件,也有大型設(shè)備,魚目混雜,然而對這些材料的合理管理是以及使用時至關(guān)重要的,要達到有效控制項目開發(fā)成本,材料費用的控制不僅是重點,而且也是項目成本管理的難點[6]。
材料成本的控制主要從材料的購買、接收、檢驗、倉庫管理、發(fā)放以及使用幾個方面。因此通過對以上各個方面進行全面嚴謹?shù)墓芸?,才能搞好材料成本的控制工作。材料購買時需要對材料的品質(zhì)、單價、數(shù)目進行嚴格地把控;材料接收與檢驗必須嚴格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及項目技術(shù)要求進行驗收;材料進入倉庫后應(yīng)該構(gòu)建智能信息化管理系統(tǒng),不僅需要對小型材料進行分類低成本、高質(zhì)量的管理,同時還需要對大型材料制定合理的管理方案;材料發(fā)放是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到材料費用的高低,管控材料使用數(shù)量是需要多個部門或人員相互配合的系統(tǒng)性工作,材料使用過程中需要有效管控機制,材料使用后對于能夠二次利用的,需再次入庫,對于不能再使用的材料,需要及時回收利用,變廢為寶。通過對材料費用的有效管理,降低材料使用的損耗,實現(xiàn)材料成本的有效控制。
3.4工期成本的控制
工期成本控制是施工企業(yè)項目成本管理的重要組成部分,提高施工項目的工程進度,減少項目中工時投入,提升項目投資收益[7]。然而,加快工程項目施工進度,縮短工期早日竣工投產(chǎn),可盡早收回投資成本獲得回報,這是需要從技術(shù)、管理方式以及成本等多個角度綜合考慮的系統(tǒng)問題,必須將各個方面的因素平衡解決,最終實現(xiàn)工期短、成本低、收益高的目標(biāo),相反,沒有確定好準(zhǔn)確合理的工期,過分地壓縮工期成本,不僅適得其反不能加快施工進度,還將提供項目投入成本。
綜合分析,要確保建筑施工企業(yè)成本管理科學(xué)化、投資效益最大化,首先應(yīng)建立合理規(guī)范的成本管理意識,構(gòu)建完善的成本風(fēng)險管控體系,同時嚴格按照施工方案開展施工項目實施過程管理;其次,應(yīng)該采用有效的成本控制方法以及成本管理知識及技能,堅定成本控制基本原則,通過協(xié)調(diào)控制施工過程中的材料費用、資源消耗以及工期等各方面對成本管理起決定性影響的因素。
參考文獻:
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