摘 要：20世紀80年代，美國的福特公司在底特律創(chuàng)建了全世界第一個財務共享服務中心，其創(chuàng)新性的財務管理理念以及成本節(jié)約、加強管控的目標被其他企業(yè)所接受，并紛紛效仿。財務共享服務在全球范圍內得到了充分的發(fā)展與應用，建立財務共享服務中心熱潮席卷了整個發(fā)達國家并逐步向發(fā)展中國家蔓延。

關鍵詞：財務共享；汽車企業(yè)；財務管理；信息技術

一、財務共享服務中心的相關概述

隨著集團業(yè)務發(fā)展需要和管理要求的改變，財務管理的模式也在不斷進行轉變，而這種轉變正是推動財務共享服務這種新型管理模式產生的原因。在分散型財務管理模式下，集團內部各分、子公司之間獨立運行，業(yè)務的核算標準并不統(tǒng)一，信息化水平較差，財務信息質量不高，這種模式僅適用于規(guī)模較小的企業(yè)。財務共享服務中心模式通常來講會更加關注客戶需求，為集團企業(yè)內部各分支機構和外部單位提供專業(yè)化財務服務。在這種模式中，集團企業(yè)可以選擇將高度一致化和重復率高的財務流程進行重新設計，依托于各項信息技術，最終整合到財務共享信息平臺進行統(tǒng)一處理。在財務共享服務模式下，企業(yè)要將現(xiàn)有的業(yè)務進行標準化流程設計，在更加完善的信息系統(tǒng)的幫助下，使業(yè)務流程變得簡單高效，人員上也更加精簡，節(jié)約了財務成本，同時集團對于各分、子公司的管控更加有效。此時，財務共享服務中心是一個相對獨立的責任主體，為內外部客戶提供優(yōu)質的服務。

二、財務共享服務中心對汽車企業(yè)的重要性

濰柴（揚州）亞星汽車有限公司成立于2011年，是濰柴集團旗下全資子公司，主要從事整車制造、零部件制造、汽車服務貿易、研發(fā)、等業(yè)務，是山東重工·濰柴動力利用其自身的技術規(guī)模優(yōu)勢，以揚州為中心，將長三角板塊打造成客車、商用車和特種車基地的重要戰(zhàn)略布局，同時也是揚州高端裝備制造中心和示范基地。

（1）降低人工成本

濰柴亞星集團的企業(yè)文化之一就是責任，而價值創(chuàng)新也是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式，正因為集團對價值創(chuàng)新的不斷堅持使得公司不斷壯大，經濟效益不斷提高，而現(xiàn)有的簡單化，重復化的財務報賬、資金的收支以及出具報表等冗余的步驟和流程，不僅增加了業(yè)務舞弊的可能性，也增加集團內部人力資源成本。資源、業(yè)務共享前，各個單位都要設置相同的崗位，企業(yè)要付出相同的成本。在濰柴亞星集團初步建立財務共享服務中心，運用財務共享信息平臺，將資源、業(yè)務集中到財務共享服務中心后，通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐，一個人能處理幾個單位相同崗位的業(yè)務，僅費用報銷財務流程再造，工作效率就提高40%。從而使企業(yè)的人工成本大大降低。

（2）信息技術的發(fā)展需要

21世紀是以互聯(lián)網信息技術為依托的全球經濟一體化與信息化快速發(fā)展的時代，互聯(lián)網的廣泛應用不僅推動了企業(yè)的發(fā)展，也給企業(yè)帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，要求企業(yè)對市場信息，客戶需求，競爭對手的行為做出快速正確的反應，而建立財務共享中心不僅可以簡化財務流程，更能夠快速的完成財務業(yè)務為企業(yè)下一步的決策提供依據。

（3）加快國際化進程

隨著濰柴集團在國際市場上不斷并購，全球化戰(zhàn)略布局基本成型。濰柴集團朝著“國際化強企”目標又邁進了一步。集團業(yè)務不斷向國際拓展的同時，國際間的合作可能性也越來越大，作為其下屬企業(yè)濰柴亞星更應該緊跟集團步伐為國際化做好準備。因此財務管理模式能否適應國際化競爭環(huán)境就尤為重要。由于國際上的跨國企業(yè)大部分都開始實施了財務共享的管理模式，那么為了更好的適應國際業(yè)務的拓展，新型的財務共享模式必將成為主流。

（4）促進財務轉型，為企業(yè)決策提供支持

通過構建財務共享服務中心，原下屬的部分公司財務人員從繁重復雜的會計基礎處理中解放出來，由財務做賬向分析經濟活動、預算管理等決策支持上轉變。利用大數(shù)據、物聯(lián)網與云計算等現(xiàn)代化信息技術為管理者提供有效的決策支持。

三、汽車企業(yè)財務共享服務中心的構建對策

（1）分步實施，逐步完善統(tǒng)一共享服務中心

財務共享是企業(yè)集團的一項重大變革，實施過程中會受到現(xiàn)實條件以及各種突發(fā)因素的影響。對于業(yè)務復雜的大企業(yè)，并非所有的業(yè)務都能立刻實現(xiàn)財務共享。財務共享中心的構建應該視具體情況分階段進行，例如可以先將企業(yè)所有資金業(yè)務，包括費用報銷、對外采購支付資金、獲得收入收取資金等進行財務共享，建立資金業(yè)務的共享服務中心，其次可以將成本核算業(yè)務建立一個財務共享服務中心。第三步，對生產制造環(huán)節(jié)的財務管理業(yè)務進行梳理建立整個集團的統(tǒng)一的財務共享服務中心。從易到難、循序漸進推進。對于分子公司眾多、跨地域分布廣的集團也可采用先試點再推廣的辦法。因此處于財務轉型期的企業(yè)需要穩(wěn)步推進每一階段的實施，從而使財務共享服務發(fā)揮更大的效用。

（2）管理層的支持

財務共享在某種程度上是管理創(chuàng)新和思維方式的改變。集團公司總部機構財務共享服務中心一旦實施完成，各子公司的信息將及時、準確的受控于總部的管理之下，對子公司而言，其財務獨立性急劇降低。這樣的管理創(chuàng)新勢必會對企業(yè)原有組織結構和權利劃分有重大影響。這種情況下，作為主管此項變革的高級管理層，一方面，需要對此項變革的優(yōu)勢保持強烈的信心，另一方面，對于過程中，出現(xiàn)的較大的阻力，需要及時的面對和解決。

管理層作為共享中心建設的支持者、監(jiān)控者應當了解，這種根本性的變革需要經歷相當長的時間。在項目實施前期，應該充分做好和管理層的溝通，讓其明白構建共享中心可以給企業(yè)帶來降低企業(yè)財務運作成本、提升財務復制質量及運作效率、提升集團公司的管控能力、提升業(yè)務單元的競爭力等好處。財務共享服務中心構建的實施過程，對于不同的實施階段，都應該保持和高級管理層的良好溝通，讓管理決策層了解構建過程的進展情況以及構建過程的阻力，及時溝通協(xié)調，必要時提前做好預案，保證共享中心建設平穩(wěn)進行。

（3）完善的信息系統(tǒng)

完善的信息系統(tǒng)是財務共享中心正常運行的基礎，并且在共享中心構建后，企業(yè)的絕大部分核心信息以及會計檔案的會計都依賴于信息系統(tǒng)，企業(yè)常規(guī)業(yè)務的處理以及對管理決策的支持，數(shù)據的生成也都依附于信息系統(tǒng)平臺。由此看來，信息系統(tǒng)的安全管理顯的尤為重要。在對信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，以及重要板塊功能模塊的上線運行時，應該加強信息系統(tǒng)數(shù)據安全的管理，建立完善的信息系統(tǒng)管理體系。

信息系統(tǒng)數(shù)據安全的影響因素主要包括人為因素、設備因素以及技術因素。信息的使用不當，管理不當容易造成數(shù)據的毀損和丟失。對于信息系統(tǒng)的安全管路盡量將事前控制做全，因為一旦核心信息數(shù)據泄露，即使事后補救，也會在一定程度上對企業(yè)造成傷害。安全的管理制度和科學的訪問權限控制最為關鍵。處于對數(shù)據安全的考慮，有的訪問權限只能針對某部門某級別，或者針對個別用戶才有訪問權限。例如作為倉庫管理人員，他們只需關注倉庫進出數(shù)量及種類，而無權知曉產品售價。

企業(yè)應該不斷進行流程創(chuàng)新，持續(xù)改善現(xiàn)有的業(yè)務流程，力求達到簡單高效。簡潔流暢的業(yè)務流程可以有效提升企業(yè)的經營效率，反之則會適得其反，達不到建設財務共享服務中心的目的。因此，企業(yè)在初期建設時應該重點關注試點工作，要在這一階段對業(yè)務流程進行反復的測試，并對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時有效的處理，避免在全面上線后出現(xiàn)更多問題，影響公司運營效率。財務共享中心的建設是一個循序漸進的過程，不能急于一時。同時，在日后的運營中也要根據企業(yè)的需要不斷對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化，這樣才能更好地發(fā)揮財務共享服務中心的價值。

總之，完善的信息系統(tǒng)，對于財務共享服務中心的運營起到強有力的保障。對于構建財務共享服務中心，這個是基礎的硬件要求，否則，后續(xù)的標準化流程作業(yè)，將無法開展；實施過程中，如果遇到新問題，將無法有效及時排除。

參考文獻

[1]建立財務共享中心對企業(yè)財務管理的影響[J].蔡慶彬.中外企業(yè)家.2017（31）

[2]企業(yè)集團財務共享中心建設的思考[J].相成.遼寧經濟.2018（07）

[3]財務管理模式下的財務共享中心[J].何彥青.時代經貿.2018（09）

作者簡介：郄峰（1976年1月—），女，漢族，濰坊人，濰柴控股集團有限公司派駐揚州亞星商用車有限公司財務總監(jiān)，高級會計師，本科學歷，單位：濰柴控股集團有限公司，研究方向：財務管理、內部控制、運營管理。