摘 要:在我國,民營企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)今社會市場經(jīng)濟的主力軍,中小型集團企業(yè)則是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結果。中小型集團企業(yè)的財務管理也會隨著時間的推移而產(chǎn)生變化,最終貫穿于整個企業(yè)的管理。本文通過《中小型集團企業(yè)財務管理體制問題的探討》這一選題,從企業(yè)財務管理的角度出發(fā),以筆者所在J集團企業(yè)的真實案例為依托,首先闡述J集團財務管理體制存在的問題,隨后針對相應的問題,從集團公司對財務工作的直屬管理、財務人員的職責定位和大數(shù)據(jù)體系的建立健全等三方面進行簡析,從而進一步達到對J集團財務管理體制進行資源整合的目的。
關鍵詞:中小型企業(yè)集團;財務管理體制;資源整合
隨著中國市場經(jīng)濟日益全球化的發(fā)展趨勢,為了企業(yè)自身的發(fā)展以及新機遇的應對挑戰(zhàn),部分企業(yè)正逐步走在集團化和規(guī)模化轉(zhuǎn)型的道路上。集團企業(yè)通過自身的財務管理體制建設,明確財務管理在企業(yè)管理中的方向定位,通過完善大數(shù)據(jù)體系,提高財務信息的準確性和及時性,是集團實施集中財務管理的有效工具,也是集團企業(yè)實現(xiàn)財務目標的重要途徑之一。筆者所在的集團企業(yè)正在進行財務管理體制的資源整合,本文主要以此為案例進行簡析。
一、J集團企業(yè)財務管理體制存在問題
集團企業(yè)財務管理體制是明確集團各個層級權、責、利的制度,與企業(yè)經(jīng)營管理工作息息相關,財務體制的優(yōu)劣很大程度上是取決于管理者和經(jīng)營者。筆者目前就職的J集團,是一家集珠寶、金融、地產(chǎn)、煤礦為一體的多元化集團企業(yè),財務管理體制高度集權,旗下所有控股企業(yè)的財務工作實行直屬管理,所有財務人員的人事招聘權、任免權、管理權全部由集團公司財務部統(tǒng)一管理。但在實際工作中,嚴苛的財務監(jiān)督管控致使經(jīng)營層面所有員工不敢做事,部分員工甚至出現(xiàn)“做得多錯的多,不做不錯”的想法;財務報銷程序較為繁瑣,效率較低,致使經(jīng)營層面各個部門不敢進行物資采購,員工不敢出差;經(jīng)營管理遵從財務管理的意見,財務人員對諸多事項提出質(zhì)疑,卻無法提出解決方案,出現(xiàn)經(jīng)營管理受制于財務管理。整個集團的業(yè)績問題和員工狀態(tài)也讓J集團管理層也意識到集團的管理出現(xiàn)一定問題。經(jīng)過充分調(diào)研,2018年集團公司從財務直屬管理及人員任命、員工思想定位、大數(shù)據(jù)管理體系等三方面進行了資源整合。
二、集團公司財務直屬管理
(1)J集團公司財務直屬管理存在的問題
J集團是一家經(jīng)營20年的民營企業(yè),其財務管理體系已經(jīng)較為完善,從上到下完全實現(xiàn)財務直屬管理。相當一部分財務人員已在公司工作十年有余,忠誠度較高,同時集團高層給予財務的信任度也較高。這種忠誠和高層賦予的信任也使得財務人員在對企業(yè)經(jīng)濟活動實施監(jiān)督職責時常有過之,財務人員對諸多事項提出質(zhì)疑,卻無法提出解決方案,出現(xiàn)阻礙企業(yè)正常經(jīng)營的現(xiàn)象。
(2)以財務直屬管理為依托,嚴格執(zhí)行財務管理制度
目前,許多中小企業(yè)的會計核算不清晰,信息失真相對嚴重,財務管理較為混亂;企業(yè)經(jīng)營管理者的貪污受賄、營私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)賬外設賬,弄虛作假,造成虛擬盈余、實際赤字或虛擬赤字、實際盈余等虛假現(xiàn)象。究其原因,一方面是企業(yè)財務基礎較為薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高,受企業(yè)領導制約,不能行使自身的監(jiān)督權;另一方面是企業(yè)管理者的法制觀念薄弱,忽視金融制度、財經(jīng)紀律的強制性和嚴肅性。要解決好以上問題,企業(yè)就必須重視財會隊伍的建設,對會計人員進行專業(yè)培訓和思想政治教育,提高會計人員的監(jiān)督意識。
對于中小型企業(yè),我們有必要加強所有員工的素質(zhì)教育,包含企業(yè)經(jīng)營管理者在內(nèi)。不斷提高全體員工的法律意識,加強員工對法律體系和概念的認知,依靠企業(yè)全體員工的共同努力,去改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀,搞好企業(yè)財務管理,從而提高企業(yè)的市場競爭力。而對于規(guī)模相對較大一點的現(xiàn)代企業(yè),則可以從財務垂直管理方面入手。
所謂財務垂直管理,是指分公司財務人員直接受集團總部的財務領導,向集團總部的財務部匯報工作,凡屬財務職能本身的工作,財務人員不受所在分公司的干涉,保證財務人員的相對獨立性,以便正常履行財務監(jiān)督職能。財務垂直管理主要分為兩大類:一類是財務業(yè)務垂直管理,包括資金管理、稅務管理、制度管理、核算管理、業(yè)務培訓、日??己恕F(xiàn)場內(nèi)審考核、年度及半年度的定期考核等;另一類是財務人員垂直管理包括:聘用、薪酬待遇、述職報告、績效考核、晉升獎懲、工作調(diào)動、 崗位輪換、請假、團隊建設等方面。建立健全財務人員的責任考核制度,由集團財務部負責定期考核,根據(jù)不同崗位的職責和目標,本著客觀、公正、綜合評價的原則,對財務人員按照績效考核方法進行考核。其考核結果與員工自身的績效工資相掛鉤,并作為企業(yè)財務人員更新、獎懲、晉升的重要依據(jù)。
企業(yè)經(jīng)營管理者應當給予財務人員適當?shù)谋Wo,營造有利于財務人員發(fā)展的環(huán)境,保障財務人員的合法權益不受侵犯;嚴格執(zhí)行財務人員選拔錄用的招聘制度,確保新員工的素質(zhì)和專業(yè)知識水平;提高財務人員工作質(zhì)量,落實內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制。
三、財務人員的職能
(1)財務人員在現(xiàn)代企業(yè)的工作職能究竟如何定位
財務人員的職能究竟是什么?財務人員在現(xiàn)代企業(yè)如何定位?這是兩個值得讓人深思的問題。教科書告訴我們,會計的職能是核算與監(jiān)督,但筆者認為,隨著社會的不斷發(fā)展,財務人員在現(xiàn)代企業(yè)的職能與定位已經(jīng)不僅僅是停留在核算和監(jiān)督的層面,更多的是要加入服務的理念,即:核算經(jīng)濟業(yè)務、監(jiān)督經(jīng)濟活動、服務企業(yè)經(jīng)營。試想,如果財務人員在監(jiān)督經(jīng)濟活動的同時,出現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展,不能很好的服務于企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)象,企業(yè)管理層對財務工作的認知豈不也要大打折扣?
(2)財務管理理念對于企業(yè)的重要性
財務監(jiān)督阻礙企業(yè)經(jīng)營的問題持續(xù)幾年之久,當不斷有新鮮力量和年輕的人員注入這個團隊后,管理層也逐步發(fā)現(xiàn)這個問題。企業(yè)于2017年多次舉行座談會,了解各部門員工對企業(yè)今后發(fā)展的想法,所有人員可以暢所欲言。筆者有幸在與董事會領導的聊天中,提出“財務監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營并服務于企業(yè)經(jīng)營”的理念。服務于經(jīng)營也讓董事會領導眼前一亮,2018年初,J集團從人事任命到業(yè)務經(jīng)營,已初步進行變革,集團董事長也對全員提出,財務工作應遵從企業(yè)經(jīng)營,服務企業(yè)經(jīng)營。
四、建立健全大數(shù)據(jù)管理體系
(1)財務信息化管理的建立健全
財務信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的重要組成部分之一,建立健全并完善財務信息化管理,能夠提升集團企業(yè)整體的財務管理水平。經(jīng)過財務信息化技術處理后的財務數(shù)據(jù),可以密切聯(lián)系金融、經(jīng)營、投資和企業(yè)的財務等其他內(nèi)容。同事,對財務信息的傳播渠道進行優(yōu)化,加強財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的影響,是提高集團企業(yè)競爭力的基礎和前提。因此,我們應該努力做好企業(yè)基本的財務工作,逐步提高財務人員的業(yè)務水平,規(guī)范日常工作流程,以管理創(chuàng)新為突破點,加強企業(yè)財務信息管理、計算機網(wǎng)絡技術和財務管理軟件的推廣和應用,促進對財務信息的控制。在控制財務信息系統(tǒng)的同時,加強業(yè)務控制,將業(yè)務控制要求納入財務信息管理系統(tǒng)。集團采用統(tǒng)一的政策、會計科目、財務報表軟件和格式,避免會計人員對科目的使用產(chǎn)生偏差和混淆,進而使整個集團的會計處理和信息形成遵循統(tǒng)一口徑和原則。與此同時,加強財務信息管理建設,將系統(tǒng)控制和人工控制相結合,設計合理規(guī)范的操作流程以及人員權限,定期檢查,定期培訓,也可以防止舞弊行為的發(fā)生。
(2)J集團賬務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等大數(shù)據(jù)體系的建立健全
用友軟件已全面覆蓋J集團及下屬企業(yè),但是各公司均使用單機版T6軟件,各版塊、各公司賬套數(shù)據(jù)不兼容,集團層面報表合并工作量大且效率低。2018年金融版塊更換為用友的NC軟件,金融板塊省內(nèi)各公司的賬務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)已全面融合,報表系統(tǒng)可實現(xiàn)自動合并本版塊各公司財務報表,大大減少了財務人員的工作量,提高了報表的時效性。在不久的將來,珠寶板塊、地產(chǎn)板塊、煤礦板塊也會逐步更新賬務系統(tǒng)和報表系統(tǒng),最終完善全集團內(nèi)財務大數(shù)據(jù)體系的建立健全。
網(wǎng)絡經(jīng)濟的迅速發(fā)展,給企業(yè)參與市場競爭帶來了新的機遇,同時對企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理也提出了嚴峻挑戰(zhàn),迫切需要進行財務管理創(chuàng)新,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創(chuàng)新。而傳統(tǒng)意義下的不相容職務分離的原則,在信息化的財務管理工作面前仍然要堅持下去。企業(yè)應建立有效的內(nèi)部財務制度,確保相關工作人員履行職責的正確性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題規(guī)避風險。
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作者簡介:馬丹(1984年03月——),女,所在城市:河南省洛陽市,現(xiàn)職稱:會計師,現(xiàn)就職于洛陽金鑫集團有限公司,職務:財務經(jīng)理,主要研究方向:內(nèi)部控制和財務管理。