陸強(qiáng)
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加深,各行各業(yè)所面臨的競爭也變得越來越激烈。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新的經(jīng)濟(jì)形勢下必然的產(chǎn)物,不單單是對(duì)企業(yè)其財(cái)務(wù)功能予以重新定位,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變革與調(diào)整。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)其概念及優(yōu)勢出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)新形勢下,對(duì)如何促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的措施和建議進(jìn)行分析和總結(jié)。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型
[中圖分類號(hào)]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,企業(yè)所面臨的各方面競爭日益激烈,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不單單是對(duì)企業(yè)其財(cái)務(wù)功能予以重新定位,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變革與調(diào)整。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)新形勢下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變過程中,將會(huì)涉及諸多相關(guān)財(cái)務(wù)人員相應(yīng)轉(zhuǎn)型及安置問題,因而如何有效地解決此種問題,是企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型中必須予以重視的關(guān)鍵點(diǎn)。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)其概念及優(yōu)勢出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)新形勢下,對(duì)如何促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的措施和建議進(jìn)行分析和總結(jié),旨在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革及財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)含義及其優(yōu)勢和特點(diǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是借助先進(jìn)的信息技術(shù),依照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理流程,為企業(yè)的內(nèi)部人員提供全面綜合的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早出現(xiàn)于美國福特公司在20世紀(jì)80年代的財(cái)務(wù)管理過程中,該公司對(duì)其下屬的各個(gè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)人員及其業(yè)務(wù)依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,將所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)予以同質(zhì)化,并將其全部集中于一個(gè)新型的成本中心(利潤中心),同時(shí)以財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),向公司內(nèi)部相應(yīng)單位進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)工作和管理服務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作,其內(nèi)容包含了基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)相關(guān)核算工作,其中對(duì)于基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)共享主要是借助財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)日常的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行精簡,以減輕其工作負(fù)擔(dān);對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)核算工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將各個(gè)單位中所有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息予以整合,同時(shí)進(jìn)行集中處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算向著專業(yè)化和綜合化發(fā)展。
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)工作的全面變革,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與組織的變革與調(diào)整,從而為促進(jìn)企業(yè)制定并實(shí)現(xiàn)未來戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)表現(xiàn)為以下幾方面優(yōu)點(diǎn):
(1)體現(xiàn)出社會(huì)分工更加標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中逐漸發(fā)展和成熟的,其有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率。
(2)契合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變革與調(diào)整,從而為企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的精簡,因而轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理工作不需要太多的財(cái)務(wù)人員。因此,在財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中,一部分傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員也將進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)形勢下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的措施
2.1 向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展涉及了很多的環(huán)節(jié),表現(xiàn)出比較明顯的綜合性與復(fù)雜性,因而在企業(yè)的管理過程中也必然會(huì)涉及很多的方面,包括生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)以及設(shè)備等諸多方面的管理。不同的行業(yè),不同的企業(yè)對(duì)于管理的側(cè)重點(diǎn)往往存在較大的差異,有的比較重視對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行管理,有的則比較重視企業(yè)相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和管理,而有的則是重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源配置進(jìn)行管理,對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說,其比較注重對(duì)企業(yè)資金賬目進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其與企業(yè)的各個(gè)方面均存在緊密的聯(lián)系,因而,財(cái)務(wù)管理可以作為企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容,同時(shí)其又表現(xiàn)出比較明顯的綜合性和復(fù)雜性。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重向著財(cái)務(wù)管理的方向予以轉(zhuǎn)型,從而在日常的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮出管理職能的綜合性。在轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)將創(chuàng)造價(jià)值作為工作的最終目標(biāo),因而財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具有大局觀,以企業(yè)發(fā)展作為工作的出發(fā)點(diǎn)和統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略發(fā)展思想,能夠從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),整合企業(yè)各方面財(cái)務(wù)資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)估企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)以及合理配置企業(yè)資源等,不斷提升和完善人生目標(biāo)和價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.2 向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員其職責(zé)主要是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與相關(guān)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目緊密聯(lián)系,以自身財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能為相關(guān)的業(yè)務(wù)工作提供良好可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)將各個(gè)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,從而為財(cái)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)提供科學(xué)可靠的評(píng)估和預(yù)測數(shù)據(jù),以最大限度地避免企業(yè)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)能夠穩(wěn)定有序地發(fā)展和運(yùn)行。
2.3 向FSSC轉(zhuǎn)變
FSSC屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的英文縮寫,是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中而逐漸興起和發(fā)展的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)的管理模式。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其職責(zé)就是將各個(gè)區(qū)域相應(yīng)實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,并進(jìn)行共同的記賬與報(bào)告,這樣確保各地點(diǎn)相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)告其格式的規(guī)范和統(tǒng)一,同時(shí)在各個(gè)區(qū)域均建立服務(wù)中心,因而各個(gè)地點(diǎn)將無須再安排會(huì)計(jì)職位,這樣有助于人力、財(cái)力的節(jié)省。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,大體上包含三個(gè)職位來滿足傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型需求,即營業(yè)業(yè)務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員及運(yùn)營管理人員,這三個(gè)職位的職責(zé)及工作范圍各有差別,因而相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)及技能水平也有較大差異。對(duì)于運(yùn)營業(yè)務(wù)人員來說,其屬于財(cái)務(wù)服務(wù)中心中直接的生產(chǎn)者,其職責(zé)就是為服務(wù)中心制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因而,對(duì)于運(yùn)營業(yè)務(wù)人員其專業(yè)知識(shí)及技能水平要求并不嚴(yán)格,僅僅需要具有一定的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)及英語溝通能力。對(duì)于關(guān)鍵的技術(shù)人員來說,其屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中核心的技術(shù)人員,其地位和作用均是比較重要的,對(duì)于專業(yè)知識(shí)及技能水平的要求也較高,因而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向FSSC技術(shù)人員存在較大的難度。對(duì)于運(yùn)營管理人員來說,往往是要求對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)具有較為深刻的認(rèn)知,具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)及較高的技能水平,且工作經(jīng)驗(yàn)也要豐富。