唐妍
【摘要】企業(yè)預(yù)算管理工作的落實,利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,在整個企業(yè)生產(chǎn)活動中,發(fā)揮出了重大作用。會計核算則是對已經(jīng)完成的工作任務(wù),進行有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計。實際預(yù)算管理中,通常需會計核算衡量工作實際完成情況。因此,企業(yè)預(yù)算管理與會計核算本身就存在一定的聯(lián)系,如何促使預(yù)算管理與會計核算有機結(jié)合起來,發(fā)揮出更大的作用,需要企業(yè)在明確兩者差異與聯(lián)系的情況下,明確預(yù)算管理與會計核算現(xiàn)狀,之后探索行之有效的有機結(jié)合措施。本文主要是以企業(yè)預(yù)算管理及會計核算為中心,展開了相關(guān)論述。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?預(yù)算管理 ?會計核算 ?有機結(jié)合
預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作的一部分,主要對企業(yè)每一項目實施有效預(yù)算,并以此開展優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、整合企業(yè)所有資源的一項管理工作。企業(yè)通過有效的預(yù)算管理,可以調(diào)動企業(yè)工作人員工作激情。會計核算則是對一項工作的完成情況給予了一套行之有效的評估量化標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理與會計核算的有機整合,將會為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的助力,實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)有必要立足預(yù)算管理與會計核算現(xiàn)狀,積極探索預(yù)算管理與會計核算有機整合的途徑。
一、預(yù)算管理與會計核算的差異與聯(lián)系分析
(一)預(yù)算管理與會計核算的差異分析
企業(yè)預(yù)算管理與會計核算兩者的差異,集中體現(xiàn)在應(yīng)用方法、管理職能、法律效力以及從業(yè)要求四個方面。首先,應(yīng)用方法的差異。企業(yè)預(yù)算管理主要有固定預(yù)算、零基預(yù)算以及滾動預(yù)算等多種方法,并且在實際的應(yīng)用中,可以隨機結(jié)合工作需求,可以隨意選擇應(yīng)用方法,由此達到企業(yè)預(yù)期管理效果。然而會計核算應(yīng)用方法,就僅有簡單的一種,在應(yīng)用方法上比較單一與固定,并且不得人為隨意改之,需嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定落實具體操作。兩者相比較,預(yù)算管理在應(yīng)用方法上,有著較大的選擇性。其次,管理職能不同。預(yù)算管理盡是企業(yè)生產(chǎn)與運營所有部分的預(yù)算,當(dāng)中涉及到財務(wù)控制等內(nèi)容。然而會計核算則是對生產(chǎn)經(jīng)營的事后核算。三是法律效力不同。預(yù)算管理主要是企業(yè)內(nèi)部結(jié)合工作需求做出的工作安排或者是工作計劃,僅適用于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。然而會計核算則是由國家制定相關(guān)制度的情況下,嚴(yán)格按照國家規(guī)范與要求實施的一項會計工作,具有法律約束力并受法律保護。最后從業(yè)要求不同。預(yù)算管理對人員沒有特殊要求,僅需要工作能力相關(guān)要求即可。然而會計核算則具有較多的要求,首先需要具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,并且具備較強的專業(yè)素質(zhì)。
(二)預(yù)算管理與會計核算的聯(lián)系分析
預(yù)算管理與會計核算的聯(lián)系主要表現(xiàn)在相同目的、相同加工對象與實施辦法兩個方面。首先,相同目的。兩者的目的都是為了優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理配置與整合企業(yè)資源,幫助企業(yè)完成預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)與目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)。其次,相同加工對象與實施辦法。兩者涉及到的數(shù)據(jù),都是與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有關(guān),并且實施過程中,主要程序是數(shù)據(jù)采集、計算以及整合等,由此逐步完成工作目標(biāo),進而對企業(yè)的生產(chǎn)活動進行有效評估。
二、預(yù)算管理與會計核算中存在的主要問題分析
(一)數(shù)據(jù)缺乏真實性
對于企業(yè)預(yù)算管理而言,數(shù)據(jù)的真實性,直接影響到管理實效。然而在實際工作中,企業(yè)每一層級的領(lǐng)導(dǎo)人員在向上匯報數(shù)據(jù)時,為了滿足上級預(yù)算需求或者是滿足個人私利,往往會在一些不公開的數(shù)據(jù)上,惡意進行一些人為修改,同時,由于預(yù)算信息的不對稱性,直接造成領(lǐng)導(dǎo)最終收集的數(shù)據(jù)信息失去真實性,基于企業(yè)發(fā)展角度而言,這對公司的發(fā)展極為不利。
(二)會計從業(yè)者能力有待提高
相比標(biāo)準(zhǔn)的會計專業(yè)能力,企業(yè)現(xiàn)有會計人員大部分自身專業(yè)能力尚未達標(biāo)。同時,大部分會計人員自身學(xué)習(xí)意識不強,僅在考會計從業(yè)資格證書時,會不斷努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,但是在拿到證書之后,即便走上工作崗位,由于嚴(yán)重缺乏責(zé)任心,日常工作并不認(rèn)真,對于日常學(xué)習(xí)促進能力提升,那更就是一句空話。更為嚴(yán)重的是部分會計人員忽視了法律與道德的約束,并且為了個人利益,會做出假賬,謊報真實支出,這種行為在傷及企業(yè)效益的同時,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
(三)工作流程不規(guī)范
由于會計核算操作程序具有固定性特點,促使其在具體的實踐操作中,需要嚴(yán)格結(jié)合工作流程進行核算,但是在具體的實施過程中,部分企業(yè)并不嚴(yán)格按照規(guī)范實施操作,致使會計核算工作無法與預(yù)算管理對接。同時預(yù)算管理工作中,由于缺乏會計核算提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),自然無法提供定量的預(yù)算方案,進而在分配企業(yè)資源時,無法真實有效的數(shù)據(jù),直接影響到企業(yè)資源分配的合理性,進而容易對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生問題,直接給企業(yè)帶來實質(zhì)性的傷害。
三、預(yù)算管理與會計核算有機結(jié)合的有效措施分析
(一)先進信息技術(shù)的利用
預(yù)算管理與會計核算的結(jié)合,可以有效解決一些工作流程不規(guī)范問題??梢妰烧呦嘟Y(jié)合的重要性。兩者相結(jié)合需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)。因此,企業(yè)可借助計算機,設(shè)立一個聯(lián)系預(yù)算管理與會計核算的程序或者軟件,通過這一程序或者軟件,充當(dāng)預(yù)算管理與會計核算的樞紐,之后邀請幾位計算機方面的專家,傳授相關(guān)部門全體員工樞紐的具體操作方法,這種操作,一方面可以減少工作流程,另一方面可以將相關(guān)數(shù)據(jù)清晰呈現(xiàn)出來。除此之外,企業(yè)也可以選擇將會計核算納入預(yù)算管理當(dāng)中,并依托互聯(lián)網(wǎng),建立一個預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),之后在這一系統(tǒng)中,設(shè)置一個會計核算專用的子系統(tǒng),這種操作方式也能將兩者形象結(jié)合起來。上述兩種方式的最終結(jié)果,都是可以將會計核算對應(yīng)預(yù)算管理的軌跡落實相關(guān)工作。
(二)完善預(yù)算審核制度
預(yù)算審核制度除了能夠保證會計核算與預(yù)算管理工作的結(jié)合之外,還能夠促進企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展。首先,建立完善的部門內(nèi)部審查制度。管理層需要摒棄傳統(tǒng)的管理理念,建立內(nèi)部審查制度,逐步提升風(fēng)險控制意識與能力,加強預(yù)算管理控制,不能因個人利益,損壞企業(yè)利益,由此保證各項工作的落實,并發(fā)揮出既有作用。其次,建立審核監(jiān)督機制。有效的監(jiān)督管理工作,能夠最大限度避免或者是降低預(yù)算管理與會計核算管理工作的隨意性。基于這一角度,企業(yè)需要建立一個監(jiān)督機構(gòu),最好是每一個部門設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu),嚴(yán)格督促相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)范做好預(yù)算管理工作,由此保證預(yù)算審核的規(guī)范性。最后實施精細化管理。預(yù)算管理內(nèi)容涉及到了企業(yè)方方面面,需要實施必要的精細化管理。具體言之,預(yù)算管理部門需對內(nèi)部管理人員進行確定工作內(nèi)容,不同的人負責(zé)的工作內(nèi)容不同,誰出問題,誰負責(zé),這種情況下,各工作人員將會在具體的工作中,高度認(rèn)真做好每一項工作。
(三)合理處理兩者的差異
預(yù)算管理與會計核算作為兩個不同系統(tǒng),在具體的工作,要想有機結(jié)合,僅僅是部分方面結(jié)合,不可能真正意義上完全融合。整個過程中,企業(yè)最為重要的工作就是消除兩者之間的差異,讓兩者保留特性。如何有效消除兩者的差異,需要兩個部門的工作人員進行有效的交流,并且在交流出具體結(jié)果之后,需要進行責(zé)任的分?jǐn)?。需強調(diào)的是在交流時,需要針對預(yù)算管理與會計核算兩者的不同逐一進行商談,不得混為一談。同時,在企業(yè)當(dāng)中,有著部分項目無法分?jǐn)傌?zé)任,不分法就是將這些項目轉(zhuǎn)入不可預(yù)計項目中去,不進行考核。需引起注意的是不分法需要在明確不可預(yù)計與可以預(yù)計項目之間的界限。
(四)提高員工專業(yè)素養(yǎng)
預(yù)算管理與會計核算的有機結(jié)合,需要注重員工專業(yè)素養(yǎng)的提升,才能有效應(yīng)對兩者結(jié)合帶來的新挑戰(zhàn)。因此,預(yù)算管理部門需要定期開展員工素質(zhì)開展與之相關(guān)的培訓(xùn)活動,通過系統(tǒng)的培訓(xùn),切實提升員工的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)可結(jié)合企業(yè)實際情況,開展一些拓展活動,對員工展開人文關(guān)懷活動,由此進一步提升部門的凝聚力,促進預(yù)算管理與會計核算的有機結(jié)合。同時,企業(yè)需要定期邀請會計領(lǐng)域的專家進行講座,強化部門內(nèi)會計人員的專業(yè)能力,促使其具有相應(yīng)的能力處理企業(yè)會計工作中的一些難題。
四、結(jié)語
預(yù)算管理與會計核算的有機結(jié)合,能夠讓企業(yè)在競爭激烈的市場背景下得以健康發(fā)展。因此,企業(yè)需要明確兩者差異與內(nèi)在聯(lián)系,處理好兩者差異,促進預(yù)算管理與會計核算進行深層次的結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展助力。
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