紀(jì)新美
摘要:新形勢下,市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨的風(fēng)險加大,高效的內(nèi)部控制將有助于降低企業(yè)風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),但是目前我國內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中仍缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境,風(fēng)險控制薄弱,信息溝通不暢以及缺乏有效的監(jiān)督機制,使得內(nèi)部控制不夠完善,影響企業(yè)的經(jīng)營效率。本文通過對這些問題進行具體分析,并對新形勢下我國企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:新形勢 ?內(nèi)部控制 ?體系構(gòu)建 ?建議
我國經(jīng)濟處于新常態(tài),企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級和市場宏觀調(diào)控壓力,在這樣的背景下,企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)并存。近些年來不少企業(yè)只追求短期利益而盲目地擴張并購,這些都不利于企業(yè)長期發(fā)展。為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài),我國企業(yè)開始關(guān)注自身制度建設(shè),內(nèi)部控制便是其中之一。
有效的內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),保護資產(chǎn)安全完整,保證會計信息公允可靠,確保經(jīng)營活動合法合規(guī)。目前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)受到社會各方尤其是監(jiān)管部門的重視,因此企業(yè)也在不斷完善內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,以提升企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢和管理效率。
隨著財政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引,我國企業(yè)越來越重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,但是在內(nèi)控執(zhí)行過程仍存在許多問題,使得執(zhí)行結(jié)果差強人意。目前我國企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建主要存在以下問題:
(一)缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境反映了高層管理人員、董事、企業(yè)所有者對控制以及控制對企業(yè)重要性的態(tài)度的各種行為、政策和程序,良好的控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的基礎(chǔ)。但是目前多數(shù)企業(yè)仍采用的是傳統(tǒng)的管理方式,內(nèi)部控制意識薄弱。有些企業(yè)雖然進行了內(nèi)控建設(shè),將內(nèi)部控制的工作交由財務(wù)部門執(zhí)行,但是忽略了全員參與內(nèi)控建設(shè)的重要性,使得內(nèi)控形同虛設(shè),執(zhí)行困難。此外,管理層和員工的權(quán)責(zé)劃分不明確,缺乏有效的激勵機制,嚴(yán)重削弱了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)風(fēng)險控制薄弱
隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級和經(jīng)濟步入新常態(tài),企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)越來越大,識別、評估和控制風(fēng)險已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點。風(fēng)險控制也是內(nèi)部控制體系中的重要一環(huán),但是由于一些中小型企業(yè)只注重發(fā)展速度和追求短期效益,管理層以及員工普遍缺乏風(fēng)險控制意識,而且這類企業(yè)在資金、管理、技術(shù)等方面都存在不足,使得企業(yè)對風(fēng)險識別和控制的能力較弱,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效果。雖然一些大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較健全,設(shè)置有專門的風(fēng)險管控團隊,但是他們的風(fēng)險控制經(jīng)驗不足,也會降低內(nèi)控效果。
(三)信息溝通不暢
信息和溝通是內(nèi)部控制五要素聯(lián)動起來的紐帶,只有信息溝通無阻礙,才能使內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào),增強內(nèi)控執(zhí)行效果。目前多數(shù)企業(yè)的信息溝通平臺并未完善,使得企業(yè)內(nèi)部信息傳遞時仍存在溝通不及時、不準(zhǔn)確、不充分的現(xiàn)象,影響管理層決策。
(四)缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督機制
監(jiān)督機制能夠確保內(nèi)部控制目標(biāo)的順利執(zhí)行,目前我國企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督主要有兩種:一種是外部審計,在企業(yè)財務(wù)報表審計過程中,外部審計人員會對企業(yè)內(nèi)控制度進行監(jiān)督,但是外部人員并不完全了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,對內(nèi)控監(jiān)督力度有限;另一種為內(nèi)部審計監(jiān)督,不過許多中小企業(yè)并未設(shè)置審計部門,也缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控制度,對資金以及賬務(wù)的管理和監(jiān)督是交由財務(wù)部門完成的,監(jiān)督效果并不好。
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境可以從以下三個方面入手:(1)建立良好的治理結(jié)構(gòu)。通過建立良好的治理結(jié)構(gòu),明確董事會、經(jīng)營層和所有者的權(quán)力和責(zé)任,使得他們職權(quán)相互制約、互相牽制,防止任何一方以權(quán)謀私,損害企業(yè)利益。此外,企業(yè)應(yīng)該對每個部門人員的職責(zé)劃分清楚,做到有權(quán)必有責(zé),用權(quán)受監(jiān)督,失責(zé)必處罰,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、相互扯皮的情況;(2)加強企業(yè)內(nèi)部控制文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)能對員工產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,企業(yè)可以通過加強內(nèi)部控制文化建設(shè),為內(nèi)控的實施奠定群眾基礎(chǔ),便于內(nèi)部控制的實施并提高執(zhí)行效率;(3)提高管理層的內(nèi)控意識。管理層在內(nèi)部控制體系構(gòu)建和實施過程中發(fā)揮重要作用,一旦管理層具有強烈的內(nèi)控意識,將有助于其更新傳統(tǒng)的管理理念,加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。
(二)加強內(nèi)控風(fēng)險機制建設(shè)
風(fēng)險控制是內(nèi)控建設(shè)的重要內(nèi)容,也是目前我國企業(yè)最欠缺的部分,所以企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中應(yīng)該將重點轉(zhuǎn)向風(fēng)險識別和控制。首先,企業(yè)應(yīng)該引進高素質(zhì)人才,利用他們的工作經(jīng)驗不斷完善和改進企業(yè)的風(fēng)險控制機制,與此同時,企業(yè)也可以通過對員工進行培訓(xùn)和教育加強其在日常工作過程中的風(fēng)險識別能力和風(fēng)險控制意識;其次,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的風(fēng)險管控團隊,識別和分析企業(yè)面臨的風(fēng)險,評估其發(fā)生的可能性和對企業(yè)的影響,并給出相應(yīng)的解決方案,將風(fēng)險降至企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。
(三)搭建企業(yè)信息溝通平臺
暢通的信息溝通平臺不僅會加快信息傳遞速度,還有利于提高信息傳遞的準(zhǔn)確性,便于管理層做出正確的決策。所以企業(yè)應(yīng)該不斷完善信息傳遞機制,讓各個部門的信息能夠及時、準(zhǔn)確地在各管理層級、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)傳遞,同時還要保持與領(lǐng)導(dǎo)層、供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)者之間的溝通,提高信息溝通效率。此外,企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建信息溝通平臺,保證信息在企業(yè)內(nèi)部共享。
(四)健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制
高效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制有助于提高內(nèi)控執(zhí)行效率和效果,針對目前企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督的缺失,企業(yè)可以從以下幾個方面進行完善:(1)提高審計部門的獨立性。審計部門是內(nèi)控監(jiān)督的主要部門,要想實現(xiàn)其監(jiān)督職能,就必須保持獨立性,所以企業(yè)應(yīng)該給審計部門足夠的職權(quán),讓其充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用;(2)構(gòu)建專門的審計數(shù)據(jù)信息庫。企業(yè)的每項經(jīng)營活動都需要內(nèi)部控制,而審計人員有限,為了減少其工作量和提高審計的效率,企業(yè)可以通過構(gòu)建專門的審計信息庫,將數(shù)據(jù)匯總至審計部門,審計人員可以通過查詢數(shù)據(jù)庫對企業(yè)內(nèi)部控制活動進行監(jiān)督和評價;(3)改進內(nèi)部審計方式。一般來說企業(yè)內(nèi)部審計是事后審計,為了提高企業(yè)在經(jīng)營活動中的效率,保證資金周轉(zhuǎn)效率和安全,審計人員應(yīng)該將工作轉(zhuǎn)向事前審計和事中審計,切實加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的監(jiān)督工作,提高經(jīng)營管理效率。
構(gòu)建內(nèi)部控制體系是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要部分,但是我國企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)過程中仍存在許多問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效率和效果,針對這些問題,企業(yè)應(yīng)該不斷改善內(nèi)控環(huán)境,加強內(nèi)控風(fēng)險機制建設(shè),搭建信息溝通平臺,健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制。
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