余燕

摘要：檔案管理是企業(yè)管理中不可或缺的部分，這對于企業(yè)的發(fā)展和合理分配資源是非常重要的。隨著現(xiàn)代社會地發(fā)展，企業(yè)檔案管理改革是非常必要的，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文主要探討企業(yè)檔案管理體制的改革。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;體制;改革;探討

一、企業(yè)檔案管理體制現(xiàn)狀

在現(xiàn)代科技信息技術(shù)地快速發(fā)展下，社會市場經(jīng)濟也在不斷變化，不同行業(yè)、領(lǐng)域各類企業(yè)也越來越多，企業(yè)競爭也越來越激烈，企業(yè)的發(fā)展面臨著很多挑戰(zhàn)。而目前大多數(shù)企業(yè)的檔案管理體制太過于陳舊，無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求，從而出現(xiàn)了很多問題。

（一）企業(yè)檔案管理思想落后

受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)員工對于企業(yè)檔案管理都不夠重視，把檔案管理當作是一項服務(wù)保障的工作，對于企業(yè)的盈利沒有任何影響。面對這樣的情形，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身的實際情況，制定出合理的考核制度，提升企業(yè)員工的積極性、工作效率。

（二）企業(yè)檔案管理模式不規(guī)范化

目前很多企業(yè)檔案管理的模式都不夠規(guī)范，也沒有科學(xué)合理的管理制度，導(dǎo)致在工作中遇到很多難題。大部分企業(yè)為了降低運營成本，企業(yè)通常會運用分散化的檔案管理方法，會裁減檔案管理員工的數(shù)量，很多非常重要的檔案文件都被分散到其他的部門中，導(dǎo)致檔案信息泄露，很多檔案也都在這個分散的過程中丟失了，檔案信息不能被有效運用。

（三）檔案管理技術(shù)手段滯后

雖然處在科技信息技術(shù)發(fā)達的時代，但是有些企業(yè)還沒有應(yīng)用新技術(shù)，檔案存檔等一些設(shè)備都不完善，這給檔案管理工作帶來了很多困難，檔案管理的工作進展也沒有效率，對于企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。

二、企業(yè)檔案管理體制改革策略

（一）加強檔案管理，做好依法治檔工作

在現(xiàn)代社會發(fā)展中，政府檔案管理部門要加強完善和改革企業(yè)檔案管理體制，要做好依法治檔用作。在進行檔案管理工作中，企業(yè)檔案管理部門要依法管理檔案，保證在管理工作中實現(xiàn)法律、管理、服務(wù)三個核心的有效結(jié)合，使企業(yè)檔案管理工作能夠順利進行，為企業(yè)的發(fā)展提供更多幫助。

（二）實現(xiàn)檔案信息一體化管理模式

在企業(yè)的發(fā)展進程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況，建立科學(xué)合理的管理制度，實現(xiàn)檔案信息一體化管理模式，把企業(yè)中的所有檔案信息都進行有效的整合，建立一體化的檔案信息中心，保證檔案信息的存檔和調(diào)取能夠順利進行，確保企業(yè)檔案管理工作的有效進行。另外，企業(yè)要不斷優(yōu)化和整合企業(yè)中的所有資源，提高各項檔案信息的利用率，促進企業(yè)的快速發(fā)展，并提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠持續(xù)發(fā)展。

（三）優(yōu)化利用各種新技術(shù)

在現(xiàn)代科技信息技術(shù)地快速發(fā)展下，企業(yè)也要優(yōu)化利用各種新技術(shù)，跟上時代發(fā)展的腳步，要不斷優(yōu)化和改革企業(yè)檔案管理體制，使企業(yè)能夠持續(xù)的發(fā)展。為此，在企業(yè)檔案管理工作中，可以運用各種新技術(shù)，比如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成光盤技術(shù)等更多新型的技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息一體化管理模式，使企業(yè)檔案信息能夠在計算機上共享，實現(xiàn)各個部門能夠隨時調(diào)取要用的檔案信息，這給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供了很大的幫助。另外，要使檔案管理工作更加簡便，使檔案管理人員的管理工作能夠更加輕松，從而提高工作效率和質(zhì)量，同時也能使企業(yè)員工都能夠有自己的工作任務(wù)。通過運用新技術(shù)管理，能夠有效避免企業(yè)檔案信息的丟失以及各種信息不準確的問題，保證企業(yè)中的各項工作能夠順利開展，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（四）注重企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用

檔案管理工作中，企業(yè)要注重企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用。企業(yè)檔案管理部門的工作人員在整理和歸納檔案信息資源要保證仔細認真，以避免在工作中出現(xiàn)紕漏。也就是說，企業(yè)要從各個方面來分析企業(yè)運營的狀況，并要整理好跟運營相關(guān)的檔案信息，保證企業(yè)的各項工作都能有效進行。另外，在企業(yè)檔案管理工作中要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為切入點，建立一體化的檔案信息中心，為企業(yè)各項工作的進行提供更好的服務(wù)，使檔案信息的利用不受時間地點的限制，保證檔案信息能夠及時被利用。而且要注意的是，在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的過程中，企業(yè)能夠隨時調(diào)取所需要的檔案信息資料，保證企業(yè)的各項業(yè)務(wù)能夠順利開展。

結(jié)束語：

綜上所述，在現(xiàn)代科技信息技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)要不斷優(yōu)化和改革企業(yè)檔案管理體制，這樣才能使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。而檔案管理也是企業(yè)管理中不可缺少的部分。在企業(yè)的運營中，企業(yè)一定要明確檔案管理體制改革對企業(yè)發(fā)展的重要影響，并且要依法管理檔案信息和檔案信息一體化的建立，運用不同的方法，在檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案信息資源被有效利用。另外，要使企業(yè)能夠更好地發(fā)展，必須要改革企業(yè)檔案管理體制，提高檔案管理工作人員的工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠更好地發(fā)展。

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