張艷光
摘要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷攀升,我國建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)定性的影響也在不斷提升。建筑施工企業(yè)的發(fā)展很大程度決定著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展,而這也間接的影響著我國實體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是近年來,我國對于基礎(chǔ)建設(shè)的投入不斷加大,我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展又迎來一個新的高峰,而這也促使著絕大部分建筑施工企業(yè)財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型——財務(wù)共享服務(wù)模式。為此,本文就我國財務(wù)共享服務(wù)中心對我國建筑施工企業(yè)項目管理水平提升的影響進(jìn)行重點闡述。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心 建筑施工企業(yè) 項目管理提升
引言:作為建筑施工企業(yè)各種財務(wù)流程集中的一個服務(wù)平臺與中心,財務(wù)共享服務(wù)中心旨在將不同機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中會計核算流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作,將各種重復(fù)性高的會計核算環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而起到成本減低、服務(wù)質(zhì)量提升的效果,這種全新的財務(wù)管理模式能有效的提升我國建筑施工企業(yè)的項目管理水平。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心成立的意義
財務(wù)共享服務(wù)中心將大量重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的交易業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,然后同構(gòu)規(guī)范化、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作流程、技術(shù)以及數(shù)據(jù)口徑來將我們的各種財務(wù)流程變得更加規(guī)范與高效,是一種幫助企業(yè)組織內(nèi)部提供高質(zhì)量低成本信息系數(shù)據(jù)的服務(wù)模式,且這種模式相比于傳統(tǒng)財務(wù)模式更加專業(yè)、低成本,并且實現(xiàn)了財務(wù)信息的統(tǒng)一集中的處理,讓信息傳遞變得更加高效及時。
傳統(tǒng)財務(wù)模式在進(jìn)行跨區(qū)域組織的服務(wù)中,往往會設(shè)置大量重復(fù)職能的人員,這種單純依靠增加人員來實現(xiàn)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大與職能提升,會造成企業(yè)人工成本的提升,但財務(wù)共享服務(wù)模式能有效的解決這一難題。該模式能充分的整合現(xiàn)有的資源,并建立統(tǒng)一、高效的財務(wù)信息共享平臺,從而打破傳統(tǒng)財務(wù)處理效率低下以及人力資源重復(fù)投入的弊端,從而進(jìn)一步提升了企業(yè)自身的項目管理水平與價值。
要想真正實現(xiàn)財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享模式的構(gòu)建是不可不免的。傳統(tǒng)財務(wù)模式需要財務(wù)人員花費(fèi)大量的精力投入到會計核算中,而企業(yè)的自身的經(jīng)營角色等企業(yè)價值創(chuàng)造的活動很難顧忌。財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,能有效的促使財務(wù)人員思維以及專業(yè)背景的轉(zhuǎn)變,由會計轉(zhuǎn)變至管理,再由管理轉(zhuǎn)變至財務(wù)。由西方財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的經(jīng)驗中科院了解到,財務(wù)共享服務(wù)中心還是企業(yè)財務(wù)高級管理人員的重要培養(yǎng)基地之一。
二、建筑施工企業(yè)的定義、項目管理的特征
建筑施工企業(yè)是指對建筑物將進(jìn)行結(jié)構(gòu)建造、擴(kuò)建、以及拆除等相關(guān)活動的企業(yè)。建筑物包括了絕大部分的建筑工程與市政公用工程,同時還包括了相關(guān)的線路管道以及相關(guān)設(shè)備的安裝工程與裝修工程。
絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)都具備以下幾點特征:一項目點多,管理范圍廣;二項目前期投資數(shù)額大,且生產(chǎn)周期長;三項目地點固定,但資源的配資會隨著工程的推進(jìn)而發(fā)生變動;四項目影響因素多,且條件復(fù)雜多變,管理起來比較困難。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心對項目管理水平提升起到的實際作用
(一)全面降低施工項目財務(wù)人員的管理成本
財務(wù)共享服務(wù)中心是通過將現(xiàn)有的財務(wù)人力資源集中在一起,然后通過會計核算流程再造以及崗位梳理,做到對財務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而大大減低財務(wù)人員的管理成本,這將有助于建筑企業(yè)利潤的提升。
(二)保持會計核算的獨立性,客觀反映項目的真實效益
在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后,會計人員的人事關(guān)系以及績效考核便直接由總公司管理層決定,這樣能很大程度的保證會計核算人員的獨立性,從而確保項目財務(wù)核算的真實性、完整性,客觀而準(zhǔn)確的反映出企業(yè)項目的效益。
(三)計劃性、精細(xì)化管理,提高企業(yè)管理水平
信息化發(fā)展是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重要體現(xiàn),其能通過信息化技術(shù)將建筑施工項目的總預(yù)算和資金計劃在財務(wù)系統(tǒng)中預(yù)先確定。如果某個項目的支付或報銷缺乏預(yù)算和資金計劃,就不可能支付和報銷,而這一變化帶來的是督促項目管理人員養(yǎng)成良好的預(yù)算習(xí)慣,并且嚴(yán)格按照相關(guān)的預(yù)算計劃來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理,從而提升建筑施工企業(yè)的整體相關(guān)管理水平。
(四)通過信息化管理推進(jìn)項目管理水平
財務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能有效的在業(yè)務(wù)審批、資金支付等等審批流程中構(gòu)建一套完整的體系,并將其預(yù)置在財務(wù)系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)信息化、規(guī)劃化的操作管理。建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)財務(wù)審批流程的混亂,將會造成資金無法支付、報銷等一系列問題,因此財務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建能有效的推進(jìn)業(yè)務(wù)部門流程的規(guī)范化操作,進(jìn)一步提高企業(yè)項目管理水平。
(五)通過崗位內(nèi)部控制,規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險
財務(wù)共享中心的構(gòu)建,同時也是企業(yè)責(zé)任制的完善。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,意味著財務(wù)會計崗位責(zé)權(quán)的明確,同時也能有效的將資金結(jié)算崗和稽核崗進(jìn)行分離,而這也意味貪腐現(xiàn)象的進(jìn)一步減少。
(六)通過業(yè)務(wù)溝通、系統(tǒng)培訓(xùn)和項目回訪,提高共享和項目的業(yè)務(wù)水平
財務(wù)共享服務(wù)中心不僅涉及會計核算工作,同時也與相關(guān)業(yè)務(wù)部門有著緊密的聯(lián)系。會計核算人員在進(jìn)行核算工作的過程中,不可避免會與相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流,從而慢慢學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)知識,并逐漸提高業(yè)務(wù)管理水平。在財務(wù)共享服務(wù)中心,還會針對項目部門進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),旨在提高業(yè)務(wù)能力與項目的定期回訪和業(yè)務(wù)交流,這種深層次的業(yè)務(wù)交流能有效的彌補(bǔ)雙方的不足之處。
四、財務(wù)共享服務(wù)中心未來對項目管理的促進(jìn)作用展望
財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展還處在于探索的階段,尤其是在建筑施工企業(yè)中,如何通過構(gòu)建新的財務(wù)共享服務(wù)模式來提升項目管理水平,是一件值得摸索的事情,這對于一個企業(yè)來說是一個全新的東西。
(一)促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)體系的進(jìn)一步發(fā)展.完善財務(wù)系統(tǒng)的分析功能
財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與完善是一項長期的工程.尤其是當(dāng)下信息系化平臺構(gòu)建普及的不夠全面.改進(jìn)與提升的空間還是非常巨大的。因此.推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展.通過信息化水平的提升來促進(jìn)企業(yè)項目管理與控制水平的提升.這無疑是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展過程中最為重要的一環(huán)。
財務(wù)共享服務(wù)中心能有效的反應(yīng)出一個企業(yè)的信息化程度.財務(wù)共享服務(wù)中心便是一個以信息系化平臺為基礎(chǔ)所構(gòu)建的全新財務(wù)管理模式。這種模式能有效的幫助企業(yè)管理層作出決策時提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù).但由于信息系化程度低以及系統(tǒng)功能的受限.許多財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果難以得到有效的呈現(xiàn)。因此相關(guān)企業(yè)需要就財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的信息化進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)與完善.從而提高系統(tǒng)的綜合分析能力。
(二)進(jìn)一步梳理和細(xì)化財務(wù)共享體系和管理流程
作為一種新的財務(wù)管理模式.財務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系、績效考核以及業(yè)務(wù)流程等等,都需要通過時間來完善,只有在不斷的實踐與檢驗中才能構(gòu)建出完善的制度體系.從而為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù).而這也是共享服務(wù)中心發(fā)展的核心。
(三)加大新技術(shù)開發(fā)力度.促進(jìn)項目管理升級
隨著信息化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的全面構(gòu)建.數(shù)據(jù)分析需要大量的數(shù)據(jù)信息以及圖像資料作為支撐.但傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)以及圖文影像收集方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求。因此,加大新技術(shù)的開發(fā)力度,并引進(jìn)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)是當(dāng)下最為迫切的事情。另外,新技術(shù)以及新系統(tǒng)都需要相關(guān)的技術(shù)人員來支配,因此,項目部也應(yīng)加大相關(guān)人員的培養(yǎng)力度。
五、結(jié)語
項目部作為建筑施工企業(yè)的核心部門.企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展都離不開它.因此在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中.尤其是在制度的構(gòu)建、流程的梳理、系統(tǒng)的開發(fā)等過程中,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際狀況來進(jìn)行.并將其服務(wù)理念深入貫徹每一工作環(huán)節(jié)中。