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        試論高等職業(yè)院校人事檔案創(chuàng)新管理

        2019-08-27 07:29:43宋菊平
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新高職院校

        宋菊平

        【摘要】在高職院校教育領(lǐng)域,人事檔案管理作為重點工作項目,其工作質(zhì)量在很大程度上決定著高職院校發(fā)展進程。因此,本文針對高職目前人事檔案管理存在的問題,以及相關(guān)的解決對策,展開有效分析,從而為優(yōu)化院校人事檔案管理提供具體依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】高職院校;人事檔案;管理創(chuàng)新

        在新時期教育背景下,高職院校開始重視人事檔案管理工作創(chuàng)新。針對當(dāng)前人事檔案管理存在的問題進行具體分析,探尋人事檔案管理創(chuàng)新路徑,從而對內(nèi)部教職員工進行科學(xué)化管理,促進高職院校在教育領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展。

        一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

        據(jù)了解,當(dāng)前高職院校在人事檔案管理方面,仍然存在很多問題,導(dǎo)致人事檔案管理效果并不理想。首先,在管理理念上,院校缺少一定的思想重視,導(dǎo)致管理條件不完善,管理效果不理想。其次,在管理職能安排上,當(dāng)前高職院校所構(gòu)建的人事檔案內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理,人才儲備匱乏,專業(yè)素質(zhì)欠缺,導(dǎo)致院校目前的人事檔案管理工作存在較大程度的局限性。同時,在管理手段方面,目前高職院校仍然以傳統(tǒng)管理手段為主,在信息技術(shù)的應(yīng)用方面存在明顯的欠缺。因此,為全面提高人事檔案管理工作效率,高職院校必須采取有效措施,建立完善的人事檔案管理體系,全面提高人事檔案管理工作效率。

        二、高職院校人事檔案管理工作創(chuàng)新路徑探究

        (一)管理模式創(chuàng)新。為實現(xiàn)人事檔案管理工作創(chuàng)新,高職院校需要對現(xiàn)有管理模式進行調(diào)整。首先,院校需要單獨設(shè)立人事檔案管理部門,優(yōu)化內(nèi)部人員設(shè)置,明確崗位職能,從而保證人事檔案管理工作更加科學(xué)、有效。其次,院校需要本著職能分離、集中管理的原則,構(gòu)建全新的管理模式體系。從而保證人事檔案管理工作職能分配更加合理,管理工作也會更加高效。同時,院校在進行人事檔案管理過程中,需要立足于院校自身實際發(fā)展情況考慮,就檔案資源搜集、整合、拓展等項目進行優(yōu)化和創(chuàng)新,從而保證高職院校的人事檔案管理工作更加高效與高質(zhì)。

        (二)革新管理理念。高職院校為強化人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展進程,需要樹立全新的管理理念。首先,管理人員需要本著服務(wù)為先的理念,展開人事檔案管理工作。盡量做好學(xué)校服務(wù)、教職員工服務(wù)以及學(xué)生服務(wù),從而提高院校其他人員對人事檔案管理工作的認可度與支持度。其次,管理人員需要樹立人性化的管理理念,要以內(nèi)部教職員工職業(yè)發(fā)展需求為主體,合理進行人事檔案管理,將檔案信息與檔案對象有機結(jié)合,全面提高人事檔案工作效率。同時,樹立良好的工作文化發(fā)展理念。高職院校為實現(xiàn)認識檔案管理創(chuàng)新,需要重視工作環(huán)境以及文化氣氛的營造。加強人事檔案管理宣傳,強調(diào)合作型檔案管理工作環(huán)境建設(shè),全面提高人事檔案管理工作效率。

        (三)管理人才創(chuàng)新。在人事檔案管理工作領(lǐng)域,管理人員素質(zhì)情況,在很大程度上決定整體管理工作質(zhì)量。因此,高職院校為創(chuàng)新人事檔案管理,需要加強創(chuàng)新型管理人才引進,并且積極組織素質(zhì)培訓(xùn)活動,全面提高管理人員專業(yè)素養(yǎng),從而進一步規(guī)范和優(yōu)化人事檔案工作環(huán)境,促進管理工作創(chuàng)新性發(fā)展。首先,在管理人員招聘期間,高職院校需要對人才在人事檔案管理方面的工作理念、專業(yè)素養(yǎng)進行重點考查,為管理人才隊伍注入新鮮血液。同時,高職院校需要對在職管理人員進行素質(zhì)培訓(xùn),將國家在人事檔案管理方面提出的新方針、新舉措滲透給管理人員,進而促進管理人員的素質(zhì)創(chuàng)新。此外,高職院??梢怨膭钤谛W(xué)生積極參與到人事檔案管理工作當(dāng)中,實現(xiàn)在校學(xué)生綜合能力的有效培養(yǎng)。

        (四)管理手段創(chuàng)新。在新時期社會背景下,高職院校在進行人事檔案管理時,需要重視信息技術(shù)的滲透與應(yīng)用。以信息技術(shù)為載體,構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理體系。首先,依托于信息技術(shù),對人事檔案信息資源進行整理與整合,從而保證人事檔案信息更加全面和具體。其次,加強人事檔案管理數(shù)字化、自動化等功能體系建設(shè)。為工作人員提供便捷的檔案信息檢索平臺,從而實現(xiàn)人事檔案的精準(zhǔn)化管理。同時,高職院校需要加強資金投入,引進先進的人事檔案管理軟件和平臺,在信息技術(shù)的支撐下,不斷優(yōu)化人事檔案管理環(huán)境,提高檔案管理工作的高效性與安全性。而作為管理人員,需要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),提高自身信息化管理技能,保障人事檔案信息化管理工作更加科學(xué)、規(guī)范。

        三、結(jié)論

        綜上,通過分析當(dāng)前高職院校在人事管理方面的具體工作表現(xiàn),可以發(fā)現(xiàn)院校在管理模式、內(nèi)容以及手段等方面仍然存在一定問題。因此,若想提高人事檔案管理質(zhì)量,高職院校需要從管理理念、人才、模式以及手段等各方面進行創(chuàng)新,構(gòu)建完善性的人事檔案管理體系,提高院校內(nèi)部教職員工隊伍管理水平。

        【參考文獻】

        [1]龍彥.高職院校人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017,30(04):80-82+86.

        [2]趙靜.試論高等職業(yè)院校人事檔案創(chuàng)新管理[J].經(jīng)濟師,2015(10):233+235.

        [3]黃柳飛.論高等職業(yè)院校人事檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)[J].黑龍江史志,2013(13):99-100.

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