熊小舟 朱正剛 余騰龍

[摘 要]針對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的意義及方法分析，本文提出了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的意義，提出了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的方法，旨在通過(guò)分析物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的有效對(duì)策，有效促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu);采購(gòu)管理;效能監(jiān)察;監(jiān)察方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.052

[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）14-0-02

0? ? ?引 言

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要進(jìn)行大量的生產(chǎn)以及建設(shè)物資，同時(shí)需要采購(gòu)的物資金額相對(duì)較大，產(chǎn)品種類相對(duì)較多?；诖?，企業(yè)如何降低物資采購(gòu)成本，提升物資采購(gòu)效率，充分保障物資能夠及時(shí)共贏，就需要提高對(duì)物資采購(gòu)管理的重視程度。物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，能夠有效提高物資采購(gòu)管理效率，保證物資能夠及時(shí)供應(yīng)。

1? ? ?加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的意義

1.1? ?加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的監(jiān)督

對(duì)于物資采購(gòu)管理工作而言，加強(qiáng)其管理力度，有利于監(jiān)督管理人員是否履行管理職責(zé)，影響管理人員物資采購(gòu)的質(zhì)量，同時(shí)還能影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，同企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有緊密聯(lián)系?；诖耍髽I(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，如違法亂紀(jì)、貪污腐敗等影響企業(yè)社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的行為，應(yīng)及時(shí)采取有效的解決措施，判斷采購(gòu)成本的高低以及采購(gòu)質(zhì)量的好壞，從而有效規(guī)避以權(quán)謀私的現(xiàn)象，杜絕收受賄賂現(xiàn)象。企業(yè)在管理物資采購(gòu)的過(guò)程中，還需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定流程開(kāi)展工作，充分保證企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)工作。

1.2? ?有利于企業(yè)建立健全相關(guān)規(guī)章制度

企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中開(kāi)展監(jiān)督工作，不僅能夠分析出采購(gòu)管理過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)還能夠分析出采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，然后有針對(duì)性地加強(qiáng)效能監(jiān)察工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)管理層人員提出要求，建立健全相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，完善企業(yè)管理制度機(jī)制。企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并提出有效的解決對(duì)策，早一定程度上避免了企業(yè)腐敗情況，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1.3? ?高效開(kāi)展采購(gòu)工作

開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作，屬于企業(yè)管理中的重要構(gòu)成部分。為了充分保障監(jiān)察質(zhì)量，需要企業(yè)管理層加強(qiáng)對(duì)效能監(jiān)察的重視程度，監(jiān)督階層以及執(zhí)行階層共同努力，充分保障效能監(jiān)察工作順利開(kāi)展。在效能檢查過(guò)程中，還需要注重監(jiān)督調(diào)查采購(gòu)管理人員的工作職責(zé)履行情況，對(duì)于其中存在的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制定解決措施，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。對(duì)于物資管理人員而言，企業(yè)也需要接受全程的監(jiān)督檢查，從采購(gòu)開(kāi)始，到采購(gòu)結(jié)束中的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查，保障物資管理更加透明化以及公開(kāi)化，從而有效提升企業(yè)的生存活力。此外，還需要將相關(guān)監(jiān)督檢查結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層，這在一定程度上提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，有利于科學(xué)梳理物資管理流程，幫助企業(yè)更好地提升經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益，適當(dāng)降低企業(yè)投資成本，進(jìn)而有效提升企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。

2? ? ?加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的方法

2.1? ?提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

通常情況下，企業(yè)物資采購(gòu)部門所涉及的范圍相對(duì)較大，且具有較大的自主能動(dòng)性。物資采購(gòu)人員在此過(guò)程中，擔(dān)任著主導(dǎo)性地位。針對(duì)此種情況，企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)工作效能監(jiān)察工作，就需要堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的專業(yè)教育，從而提高物資采購(gòu)人員的職業(yè)道德以及個(gè)人素質(zhì)，最大限度地避免違法行為出現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員行為的監(jiān)督調(diào)查，針對(duì)采購(gòu)人員，定期開(kāi)展有針對(duì)性的職業(yè)規(guī)范學(xué)習(xí)，充分保障物資采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而為企業(yè)順利開(kāi)展物資采購(gòu)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2? ?建立健全完善的工作運(yùn)行機(jī)制

從客觀角度上講，企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能檢查工作，同企業(yè)其他多個(gè)分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域具有密切關(guān)聯(lián)，專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)?；诖?，如果在開(kāi)展效能監(jiān)察工作時(shí)，僅依靠紀(jì)檢監(jiān)察部門，就想要完成效能檢察工作，具有相對(duì)較大的難度。在這種情況下，企業(yè)就需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供支持。由于物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)控管理中的重要構(gòu)成部分，因此，企業(yè)相關(guān)管理層人員應(yīng)重視效能監(jiān)察工作，充分認(rèn)識(shí)效能檢查工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，然后在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持下，建立完善的效能檢查工作運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)建立健全物資采購(gòu)管理工作的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制體系，促進(jìn)各個(gè)相關(guān)部門之間的溝通與交流，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，進(jìn)而為企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作奠定良好的基礎(chǔ)，充分保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，企業(yè)的行政部門也需要參與到物資采購(gòu)管理的效能監(jiān)察工作中，充分掌握效能監(jiān)察動(dòng)態(tài)情況，并對(duì)開(kāi)展效能監(jiān)察工作提出良好的幫助以及指導(dǎo)。在此過(guò)程中，紀(jì)檢監(jiān)察部門還需要充分發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用，從而促使企業(yè)順利開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，合理分配各個(gè)部門之間的任務(wù)，嚴(yán)格按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行落實(shí)開(kāi)展，提升物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作的規(guī)范性。

2.3? ?提高采購(gòu)管理工作透明化

企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作的各項(xiàng)費(fèi)用支出以及采購(gòu)情況，都需要明確制定要求，并保障每個(gè)環(huán)節(jié)工作的工作透明化，積極主動(dòng)配合紀(jì)檢監(jiān)察部門開(kāi)展監(jiān)督調(diào)查工作，并將監(jiān)督調(diào)查的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于其中存在的問(wèn)題及時(shí)采取有效的對(duì)策，對(duì)此種情況進(jìn)行處理通報(bào)，有效避免此種問(wèn)題再次出現(xiàn)。此外，企業(yè)還需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作宣傳，讓企業(yè)員工能夠充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展效能監(jiān)察工作的重要性，從而保障效能監(jiān)察工作能夠造成一定的緊迫感，有效避免違法情況出現(xiàn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2.4? ?明確效能監(jiān)察人員的自身定位

企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作的主要目的是降低企業(yè)的采購(gòu)成本，同時(shí)提高企業(yè)的采購(gòu)效率，充分保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)監(jiān)管與控制有效結(jié)合提供有利條件。與此同時(shí)，紀(jì)檢部門的監(jiān)察人員還需要明確自身定位以及價(jià)值，明確自身的工作使命，站在自身的角度，充分認(rèn)識(shí)與了解開(kāi)展效能監(jiān)察工的重要性。只有保障效能監(jiān)察工作的質(zhì)量，才能促進(jìn)企業(yè)順利開(kāi)展采購(gòu)工作，進(jìn)而充分把握企業(yè)的物資采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

2.5? ?注重物資采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

2.5.1? ?注重招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

對(duì)于完成立項(xiàng)的物資采購(gòu)項(xiàng)目工作而言，企業(yè)在開(kāi)展招標(biāo)工作時(shí)，可以適當(dāng)采用招標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的方式，對(duì)符合招標(biāo)條件的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范檢查，充分保證這些活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)行招標(biāo)。同時(shí)，還需要嚴(yán)格審核投標(biāo)人的資金，在一定程度上避免明朝暗定等情況出現(xiàn)，明確專業(yè)庫(kù)檢查的人數(shù)，充分保證產(chǎn)品能夠達(dá)到相應(yīng)數(shù)量，注重評(píng)標(biāo)過(guò)程具有良好的嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性，有效規(guī)避傾向性較強(qiáng)規(guī)定的現(xiàn)象。

2.5.2? ?加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的管理與監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督以及管理，并采取隨機(jī)抽查等方式，對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的物資進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督調(diào)查，如果產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，相關(guān)質(zhì)量監(jiān)察部門就需要對(duì)此情況出現(xiàn)的原因進(jìn)行調(diào)查分析，明確事故發(fā)生的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到部門以及個(gè)人，結(jié)合合同中的條款以及相應(yīng)法律法規(guī)，追究供應(yīng)商的責(zé)任，并對(duì)其進(jìn)行一定懲罰，合理規(guī)避物資采購(gòu)質(zhì)量安全事故問(wèn)題。

2.6? ?提升采購(gòu)物資管理水平

企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，需要從規(guī)范管理角度追究責(zé)任，并優(yōu)化調(diào)整效能監(jiān)察工作，從而有效解決其中存在的問(wèn)題。同時(shí)，監(jiān)督監(jiān)察部門還需要提出有效的調(diào)整意見(jiàn)，同項(xiàng)目單位之間加強(qiáng)溝通與交流，讓項(xiàng)目單位能夠明確自身責(zé)任，進(jìn)而有效提升管理水平。

3? ? ?結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作，不僅能夠充分保證企業(yè)具有良好的工作作風(fēng)，還能在一定程度上提高管理人員的工作效率以及工作效果。同時(shí)，在加強(qiáng)采購(gòu)工作效能監(jiān)察時(shí)，企業(yè)管理層還要重視物資采購(gòu)工作，進(jìn)而為降低企業(yè)采購(gòu)成本提供有利條件。此外，隨著物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作不斷深入，企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的違法行為，并制定有效的解決措施，對(duì)貪污腐敗等其他問(wèn)題進(jìn)行有效處理，從根本上避免此種問(wèn)題出現(xiàn)。

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