劉鋒
摘要:隨著我國經濟發(fā)展實力不斷提升,我國房地產開發(fā)行業(yè)也實現了迅速騰飛,但是近年來,由于內外部市場環(huán)境變化,房地產行業(yè)所面臨的競爭越來越激烈,通過優(yōu)化內部控制提升自身市場競爭力,已經成為廣大房地產開發(fā)企業(yè)的共識。本文就從房地產開發(fā)企業(yè)內部控制現狀及優(yōu)化對策角度分析了當前房地產開發(fā)行業(yè)的內部控制問題,希望文中建議能給廣大房地產開發(fā)企業(yè)的高效發(fā)展帶來一些啟發(fā)。
關鍵詞:房地產開發(fā);內部控制;問題與對策
內部控制是企業(yè)的監(jiān)管系統(tǒng),在控制企業(yè)內部工作及管理效率、強化企業(yè)風險防范意識、調整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展節(jié)奏方面都有很大作用。房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化是提高企業(yè)行業(yè)競爭力的重要手段,明確內部控制的必要性,能夠有效規(guī)范內部控制的改革與創(chuàng)新優(yōu)化。
一、 房地產開發(fā)企業(yè)內部控制實施的必要性
在房地產開發(fā)企業(yè)實施內部控制具有一定的必要性,首先,內部控制優(yōu)化是房地產開發(fā)企業(yè)的內在需求,由于近年我國房地產政策環(huán)境及市場環(huán)境變化較大,而房地產開發(fā)企業(yè)又面臨拆遷、施工、銷售等一系列復雜經營過程,所以通過內部控制實現風險防控,是房地產開發(fā)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保證。其次,外部監(jiān)管機構對房地產開發(fā)企業(yè)內部控制也有要求,國家證監(jiān)會、財政部等五部委聯合發(fā)文《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等內容,都對企業(yè)內部控制、自評、審計等工作提出了要求,在這樣內外部環(huán)境的綜合影響和要求下,房地產開發(fā)企業(yè)內部控制的實施和優(yōu)化勢在必行,對房地產開發(fā)企業(yè)自身的長遠穩(wěn)定發(fā)展也具有重要意義[1]。
二、房地產開發(fā)企業(yè)內部控制現狀及問題
雖然眾多房地產開發(fā)企業(yè)已經開始高度重視內部控制優(yōu)化問題,但是由于經驗不足和對自身發(fā)展情況分析了解不足,當前我國房地產開發(fā)企業(yè)內部控住仍然在以下方面存在較多問題。
(一) 缺乏完善的內部控制制度
完善的內部控制制度是房地產開發(fā)企業(yè)實施內部控制的基礎,內部控制不是單純某個方面的工作把控,而是企業(yè)全局規(guī)劃、全程發(fā)展中的控制。但是當前房地產開發(fā)企業(yè)在內部控制制度建立中卻缺乏完善的內部控制制度,對內部控制管理責任劃分、績效考核、內部風險防控、財務會計監(jiān)督管理等方面都缺乏規(guī)范性,尤其在部分中小房地產開發(fā)企業(yè)中,家族式經營理念、高度集權的管理方式、一崗多職的工作安排都導致企業(yè)內部控制制度的建立和完善難以推進,尤其是內部控制中財務審計等制度的不完善,大大提高了房地產開發(fā)企業(yè)的經營風險,給企業(yè)發(fā)展帶來了安全隱患[2]。所以,完善內部控制制度,是房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化需要首先解決的問題。
(二) 內部信息交流效率低
很多房地產開發(fā)企業(yè)的經營模式都傾向于自產自銷類型,這就需要房地產建設開發(fā)部門與銷售部門實現良好的配合,才能促進房地產開發(fā)企業(yè)的高效運轉和發(fā)展。但是在實際的經營中,房地產開發(fā)企業(yè)內部各個部門卻存在工作交流延遲、部門各自為政、工作銜接與配合不充分等問題,財務和業(yè)務融合度差、內部信息交流效率低,都是房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化當前急需解決的問題。
(三) 工作人員內部控制意識不足
內部控制意識不足,是當前房地產開發(fā)企業(yè)內部控制的另一困境。很多房地產開發(fā)企業(yè)片面的認為內部控制就是對財務部門的控制,或者是企業(yè)高層領導事,而忽視了內部控制過程中基層員工和各個不同部門的作用,導致內部控制中因為人員不重視所帶來的巨大阻力。另外,也有部分企業(yè)管理層認為內部控制就是對員工實施“軍事化管理”,而將重點放在員工日常的打卡、基本工作考核上,導致內部控制重點出現偏差,關鍵控制問題難以得到解決[3]。提高對內部控制的正確認識,是房地產開發(fā)企業(yè)急需解決的問題。
(四) 缺乏健全的內部控制風險評估機制
房地產開發(fā)企業(yè)在經營中涉及的資金流動、商品庫存數額、地產開發(fā)與建設問題都比較復雜,這涉及到比較多的財務風險問題,財務風險的控制主要需要依靠內部審計控制、內部監(jiān)察、內部控制風險預警機制的建立等方法來解決,但是在當前房地產開發(fā)企業(yè)的內部控制中,對這方面的控制與管理十分有限,很多企業(yè)并未從財務預算、會計審核、風險評估等角度進行深度內部控制分析,缺乏健全的內部風險評估機制,正影響著房地產開發(fā)企業(yè)內部控制的效率和企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,是需要重點解決的問題。
三、房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化建議
通過對以上房地產開發(fā)企業(yè)內部控制必要性和現存問題的分析,筆者根據自身房地產開發(fā)行業(yè)經驗和文獻資料分析,總結了以下房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化對策,僅供業(yè)內人士參考。
(一) 構建完善科學的內部控制制度
首先,房地產開發(fā)企業(yè)應該注意完善內部控制制度,在完善內部控制制度工作中,房地產開發(fā)企業(yè)應該先對企業(yè)內部控制現狀有一個深入的調查和分析,總結當前企業(yè)內部控制存在的問題,然后需要明確內部控制的目標,這一目標的確立需要與房地產開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標相一致,如果在確立內部控制目標時有一定難度,則可借鑒行業(yè)內部成功企業(yè)的經驗,在經典案例上汲取內部控制目標科學方向。其次,在完善內部控制制度中,需要注意內部控制制度的完善性,并且建立可量化的內部控制管理標準,方便后期對內部控制執(zhí)行效果的監(jiān)督管理。
(二) 提高內部控制中各環(huán)節(jié)信息交流
在解決內部控制中信息交流不充分的問題上,企業(yè)應該注意避免內部溝通中不同部門之間的隔閡,財務部、業(yè)務部、建筑部等重點部門一定要形成信息共享交流意識,通過部門間的會議、資料報告共享等方式進行信息的交流和反饋。針對強化內部控制中的信息交流問題,構建內部線上信息化管理平臺也是十分有效的辦法,通過信息化平臺的搭建,將房地產開發(fā)企業(yè)內部的項目工作、財務審批審核、會計數據、銷售業(yè)務流程等都移至線上信息平臺完成,能夠有效提高房地產開發(fā)企業(yè)內部溝通效率,以A房地產開發(fā)企業(yè)為例,在內部控制優(yōu)化中建立了內部信息化管理系統(tǒng),通過信息化平臺實現內部管理、審批、監(jiān)控工作,讓各部門的信息能夠第一時間通過線上平臺實現共享和交流,有效提升了該企業(yè)內部控制效率,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更多空間和可能。
(三) 強化工作人員內部控制意識
針對企業(yè)員工內部控制意識淡薄問題,需要從內部控制責任制度劃分、內部企業(yè)文化建設等方面進行解決。一般情況下,內部控制制度兼顧內部績效考核、內部責任劃分、內部成本控制、內部財務控制、內部風險預警等,尤其對房地產開發(fā)企業(yè)而言,因為涉及到房地產銷售問題,所以在銷售環(huán)節(jié)的內部控制中除了要讓員工認識到以上各方面內部控制內容對企業(yè)發(fā)展的重要意義,還需要結合房地產市場的實時情況給員工制定動態(tài)的內部控制量化指標,并將這些指標與員工績效關聯,這樣能夠有效提升企業(yè)員工的工作積極性,使其重視內部控制的執(zhí)行,另外,通過內部控制規(guī)章制度的定期學習和宣傳,也能促進房地產開發(fā)企業(yè)員工對內部控制的深入認識,進而實現企業(yè)運轉效率的全面提升[4]。
(四) 構建高效的內部控制風險評估管理
構建風險評估管理機制也是房地產開發(fā)企業(yè)內部控制優(yōu)化的有效辦法。風險評估需要建立專門的企業(yè)風險評估部門,該部門應該定期對房地產市場外部環(huán)境、國家政策、同類企業(yè)發(fā)展情況等進行全面深入的數據分析,用數據信息結合內部企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和企業(yè)現狀進行風險預警機制的構建。另外風險評估管理工作還需要注重對內部風險的控制,嚴格內部財務監(jiān)察審計,通過風險評估管理和監(jiān)控,減少內部財務數據失真和管理漏洞,對潛在風險制定應對措施,以促進企業(yè)內部控制的全面落實和推進。
結束語:
綜上所述,在嚴峻的市場環(huán)境下,各房地產開發(fā)企業(yè)開始重視內外兼顧的重要性,而如何探尋更有效的內部控制方式,還需廣大房地產企業(yè)進一步思考和研究。
參考文獻:
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[3] 蔣英英. 房地產企業(yè)內部控制存在的問題與對策探討[J]. 財會學習, 2018(35).
[4] 劉莉莉. 房地產開發(fā)企業(yè)加強內部控制建設研究[J]. 納稅, 2018(6):119-119.