高婕
摘 ? ?要: 智能移動(dòng)客戶端的快速普及,使民眾閱讀習(xí)慣發(fā)生了改變,圖書館不再是民眾閱讀首選,智能手機(jī)閱讀開始得到廣泛認(rèn)可。在此環(huán)境中,圖書館為得到長久發(fā)展,開始創(chuàng)新服務(wù)模式,將微信公眾號(hào)運(yùn)用到圖書館服務(wù)中。通過對(duì)微信公眾號(hào)平臺(tái)的研究,論述其在圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中的作用與具體運(yùn)用方式,旨在提高微信公眾號(hào)應(yīng)用水平,保證圖書館服務(wù)工作開展質(zhì)量。
關(guān)鍵詞: 微信公眾號(hào) ? ?服務(wù)模式 ? ?圖書館
從使用看,微信公眾號(hào)信息傳遞有著明顯的雙向性特征,通過構(gòu)建公眾號(hào)平臺(tái),不僅圖書館可以直接為學(xué)生提供相應(yīng)的信息服務(wù),而且學(xué)生可以將真實(shí)感受及時(shí)反饋給圖書館,雙方形成有效互動(dòng),為圖書館服務(wù)提供可靠信息支持,幫助圖書館不斷完善管理,做好服務(wù)創(chuàng)新。因此,在創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式時(shí),實(shí)施微信公眾號(hào)平臺(tái)建設(shè)是必要的。
1.微信公眾號(hào)平臺(tái)特點(diǎn)與功能
公眾號(hào)是以微信功能為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)的智能平臺(tái),能夠?yàn)樘囟ㄈ巳禾峁┚€上線下快捷溝通渠道,主要具有以下方面的特點(diǎn)與功能:①自動(dòng)推薦。圖書館可按照自身需要,展開公眾號(hào)申請(qǐng)與推送,通過群發(fā),自動(dòng)進(jìn)行信息推送;②自動(dòng)回復(fù)。經(jīng)過特殊處理,公眾號(hào)會(huì)自動(dòng)按照用戶提問,給予相應(yīng)的回復(fù),同時(shí)也可以展開一對(duì)一的在線解答,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);③互動(dòng)性、高黏性及穩(wěn)定性和社區(qū)性特點(diǎn)較突出,可有效拉近圖書館與用戶的距離;④私人賬號(hào)群發(fā)助手。圖書館可通過這一功能,通過公眾號(hào)平臺(tái)向用戶定時(shí)推送信息,及時(shí)為用戶提供相應(yīng)資訊。
2.微信公眾號(hào)在圖書館中應(yīng)用的可行性
微信公眾號(hào)在圖書館中進(jìn)行應(yīng)用的可行性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)智能手機(jī)的快速普及,增加了微信客戶端的下載量與使用量,微信已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代民眾交流的首選。在此環(huán)境中,民眾對(duì)微信及微信公眾號(hào)平臺(tái)的使用率與依賴程度會(huì)隨之提高,公眾號(hào)信息推送已經(jīng)成為民眾獲取資訊信息的有效手段,整體公眾號(hào)使用大環(huán)境較理想,推行圖書館微信公眾號(hào)服務(wù)是可行的。
(2)隨著相關(guān)軟件及技術(shù)的快速發(fā)展,微信公眾號(hào)領(lǐng)域人才綜合能力與水平得到顯著提升,高質(zhì)量、高科技人才數(shù)量、質(zhì)量越來越理想,這些都為公眾號(hào)構(gòu)建與運(yùn)營提供了可靠的人才方面的支持。圖書館人才綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力不斷提高,為圖書館現(xiàn)代化管理與服務(wù)創(chuàng)新提供了有效保障,這些都為公眾號(hào)運(yùn)行創(chuàng)造了有利條件。
(3)用戶信息接收方式開始發(fā)生改變,不再依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)信息傳輸方式。同時(shí)城鎮(zhèn)化、城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,間接拉開了用戶與圖書館之間的距離,民眾去圖書館所要花費(fèi)的時(shí)間呈現(xiàn)出顯著增加的趨勢,容易降低閱讀熱情。在此背景下,微信信息推送與書籍閱讀逐漸被民眾所接受,圖書館適時(shí)推行微信服務(wù),能夠獲得民眾支持,這對(duì)于公眾號(hào)推廣與使用而言,都是有利的。
(4)圖書館是高校、地區(qū)及國家關(guān)注的重要項(xiàng)目之一,是為民眾提供知識(shí)學(xué)習(xí)與文化補(bǔ)給服務(wù)的重要場所,極受有關(guān)部門重視。每年國家都會(huì)在圖書館建設(shè)及維護(hù)等方面給予物力、人力和財(cái)力支持,這些都為公眾號(hào)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在充足的人力和財(cái)力支持下,公眾號(hào)建設(shè)與服務(wù)等系列工作可以得到高質(zhì)量開展,系統(tǒng)可以在運(yùn)行過程中得到可靠的運(yùn)營成本支持,持續(xù)運(yùn)行下去。
3.微信公眾號(hào)在圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中的作用
(1)能夠利用平臺(tái)將圖書館的優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來,通過定期進(jìn)行信息推送等手段,幫助受眾及時(shí)了解圖書館館藏信息和各項(xiàng)活動(dòng)開展信息,加強(qiáng)受眾與圖書館之間的互動(dòng),保證各項(xiàng)信息傳播效果。
(2)可通過對(duì)平臺(tái)的運(yùn)用,明確受眾閱讀喜好和心理動(dòng)向等信息,制訂出個(gè)性化較強(qiáng)的閱讀方案,為受眾提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。
(3)微信公共平臺(tái)的合理運(yùn)用,可為圖書館影響力與知名度提升提供助力,對(duì)圖書館發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。圖書館在確定目標(biāo)群體之后,會(huì)向其進(jìn)行基礎(chǔ)信息推送,幫助其對(duì)圖書館微信服務(wù)有所了解。通過一對(duì)一服務(wù)和多樣化宣傳等手段,進(jìn)一步拉近自身與用戶間的距離,為用戶帶來更加全面的服務(wù),確保其可以真正感受到圖書館工作效率,開始關(guān)注圖書館,實(shí)現(xiàn)切實(shí)擴(kuò)大圖書館影響力的目標(biāo)。
(4)科學(xué)運(yùn)用公眾號(hào),還可實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的有效融合。為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,圖書館紛紛開始進(jìn)行改革,館藏資源儲(chǔ)存形式變得更加豐富,各種數(shù)據(jù)庫資源開始出現(xiàn)。但這些資源往往存在過于分散的問題,統(tǒng)一管理工作開展難度較大,在運(yùn)用微信公眾號(hào)平臺(tái)后,在微信功能的輔助下,各種資源會(huì)在移動(dòng)平臺(tái)中得到有效整合,為用戶帶來更加便捷、全面的資源檢索與閱讀服務(wù),資源利用率會(huì)顯著提升。
(5)基于微信平臺(tái)功能,圖書館公眾號(hào)創(chuàng)建能夠?yàn)橛脩籼峁┰诰€咨詢的機(jī)會(huì),可按照用戶具體需求,為其隨時(shí)隨地提供個(gè)性化服務(wù),整體服務(wù)模式變得更加主動(dòng)、體貼,咨詢方式更加新穎。用戶可利用平臺(tái)隨時(shí)向圖書館進(jìn)行信息反饋,更好地幫助圖書館完善自身服務(wù)。例如,如果用戶在工作或?qū)W習(xí)過程中,需要相應(yīng)資料加以輔助,便可通過微信手段,向圖書館發(fā)出救助信息,及時(shí)獲得相應(yīng)的資料。此外,因?yàn)槠脚_(tái)使用對(duì)反饋信息形式并沒有過多限制,可以單純使用文字,也可以運(yùn)用影像形式進(jìn)行傳送,解答形式較為多樣,更加方便用戶理解,整體服務(wù)會(huì)更加周到。
(6)除上述幾點(diǎn)作用外,構(gòu)建微信公眾號(hào)服務(wù)平臺(tái),還可對(duì)各種科學(xué)活動(dòng)的開展產(chǎn)生輔助作用。無論是何種形式的圖書館,都是以為用戶服務(wù)、傳播文化信息為宗旨的,在使用微信公眾號(hào)時(shí),要按照為人輔助的原則,合理對(duì)平臺(tái)展開應(yīng)用。管理人員可借助微信好友分類功能,向相應(yīng)人群提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)和活動(dòng)信息通知等服務(wù),做好科學(xué)活動(dòng)組織,為活動(dòng)展開提供更加專業(yè)的服務(wù)。此外,運(yùn)用平臺(tái),還可自由對(duì)專業(yè)用戶信息進(jìn)行搜索,為活動(dòng)組織人員、參與人員提供更多的參考,為最終活動(dòng)開展質(zhì)量提供可靠的保障。
4.實(shí)際運(yùn)用
(1)查詢、借閱、預(yù)約服務(wù)
以往圖書館書籍查詢與借閱多在館內(nèi)完成,存在一些不便,在對(duì)公眾號(hào)平臺(tái)進(jìn)行使用后,圖書館可通過在平臺(tái)設(shè)置預(yù)約、借書和解綁讀者證等服務(wù),為受眾提供在線辦理服務(wù),免去受眾來往跑的不便,確保預(yù)約、查詢和借閱等服務(wù)開展更加貼心、便捷。
(2)休閑娛樂服務(wù)
可通過公眾號(hào)平臺(tái)定期進(jìn)行娛樂新聞、電影及美食等信息推送,為讀者帶來更加全面的信息咨詢,滿足讀者的多樣化閱讀需求,通過提供休閑娛樂服務(wù)的方式,有效吸引受眾的注意力,提高公眾號(hào)平臺(tái)的點(diǎn)擊率與利用率。
(3)信息推送服務(wù)
圖書館應(yīng)利用平臺(tái)主動(dòng)向受眾推送雜志精選及熱門好書等信息,通過信息,刺激受眾進(jìn)行閱讀,從而形成良性循環(huán)。圖書館應(yīng)利用信息推廣功能,做好傳統(tǒng)文化和優(yōu)秀文化的宣傳工作,承擔(dān)起自己應(yīng)該承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,為社會(huì)文化傳承與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(4)在線學(xué)習(xí)服務(wù)
為進(jìn)一步提升平臺(tái)使用率,圖書館在有條件的情況下,應(yīng)提供在線學(xué)習(xí)服務(wù),通過設(shè)置個(gè)性化學(xué)習(xí)欄的方式,讓受眾在線開展寫作和學(xué)術(shù)研究等活動(dòng),從而滿足受眾的多方面需求,提高他們對(duì)于圖書館服務(wù)的滿意程度,進(jìn)而為圖書館的長久發(fā)展提供源源不斷的活力。
(5)實(shí)時(shí)互動(dòng)交流服務(wù)
圖書館要利用公眾號(hào)平臺(tái)互動(dòng)方面優(yōu)勢,搭建起與客戶之間的有效溝通平臺(tái),確保讀者通過語音及文字等方式,及時(shí)就服務(wù)問題與圖書館進(jìn)行交流,以便幫助圖書館及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足、彌補(bǔ)不足,從而有效完善服務(wù)。
5.平臺(tái)運(yùn)行保障措施
為保證微信公眾號(hào)平臺(tái)建設(shè)、使用效果,在進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)制定出相應(yīng)的保障措施,為平臺(tái)使用保駕護(hù)航。具體內(nèi)容如下:
(1)進(jìn)一步拓展圖書館微信公眾平臺(tái)影響力與知名度。即便平臺(tái)建設(shè)再完善,如果使用群體較少,平臺(tái)知名度較低,就會(huì)對(duì)平臺(tái)使用及功能發(fā)揮形成影響。圖書館應(yīng)加大對(duì)微信公共平臺(tái)的推廣力度,做好平臺(tái)宣傳,拓展平臺(tái)受眾群,提高平臺(tái)使用人氣。在具體推廣時(shí),可通過二維碼掃描和官方微博推送等手段,提升平臺(tái)知名度。
(2)建立健全微信公眾號(hào)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),保證公眾號(hào)使用體驗(yàn)。一方面應(yīng)做好運(yùn)營團(tuán)隊(duì)成員選拔,保證人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力水平,確保團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力,另一方面應(yīng)加大在人才聘請(qǐng)方面的投入力度,做好高科技人才引進(jìn),確保平臺(tái)技術(shù)方面的不足可以得到有效彌補(bǔ),平臺(tái)功能可以得到不斷優(yōu)化與豐富。為保證使用者滿足度,平臺(tái)建設(shè)團(tuán)隊(duì)可以吸納用戶加入平臺(tái)建設(shè)與設(shè)計(jì)中,以便及時(shí)傾聽用戶心聲,積極推行個(gè)性化服務(wù),從而開發(fā)出更加實(shí)用、合理的平臺(tái)服務(wù)功能。
(3)平臺(tái)推送需加入圖書館特色內(nèi)容,要保證服務(wù)特色化、個(gè)性化,防止出現(xiàn)過渡同質(zhì)化的狀況,不可直接對(duì)其他圖書館服務(wù)功能進(jìn)行套搬,要按照自身館藏特色與資源特色,展開科學(xué)規(guī)劃,強(qiáng)化競爭實(shí)力,確保平臺(tái)推送內(nèi)容得到更多民眾的認(rèn)可。圖書館要做好特色化宣傳,通過組織豐富多樣活動(dòng)的方式,將自身館藏優(yōu)勢推廣出去,提高在社會(huì)中的知名度,進(jìn)而為平臺(tái)推廣創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。
6.結(jié)語
鑒于微信公眾號(hào)具備的一些功能與優(yōu)勢,圖書館應(yīng)加大對(duì)公眾號(hào)平臺(tái)的研究力度,在對(duì)平臺(tái)基本功能與特征進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上,按照?qǐng)D書館運(yùn)營需求,制訂出較為科學(xué)的公眾號(hào)平臺(tái)運(yùn)用方案,以通過對(duì)信息推送和查詢、借閱等服務(wù)的合理設(shè)置,最大限度地發(fā)揮平臺(tái)功能優(yōu)勢,進(jìn)而對(duì)圖書館服務(wù)創(chuàng)新形成有效推動(dòng),為廣大受眾創(chuàng)造出更加優(yōu)質(zhì)的圖書館使用體驗(yàn)。
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