摘 要:隨著新時期下的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,針對當(dāng)前高校圖書管理過程中存在的一些問題,分析了這些問題存在的原因,并對高校圖書管理在人員管理、信息化建設(shè)及多校區(qū)管理等方面提出了一些改革和創(chuàng)新措施,使高校圖書管理更加合理和高效,為師生創(chuàng)造一個良好的借閱環(huán)境。
關(guān)鍵詞:圖書管理;改革和創(chuàng)新;信息化;多校區(qū)
1 高校圖書管理現(xiàn)狀及問題
1)管理方式陳舊。目前仍有部分高校依舊采用傳統(tǒng)的圖書管理模式,即便有計算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的加入,也是較為僵化的計算機(jī)借存操作模式。傳統(tǒng)的管理模式效率較低,登記和借閱都非常繁瑣耗時,且容易出錯。
2)圖書管理信息閉塞。傳統(tǒng)的高校圖書館建立模式都是以自我為中心,以服務(wù)于學(xué)校師生為唯一目的。這種以自我為中心使圖書館難以與其他圖書館形成比較與競爭。缺乏競爭的直接結(jié)果就是導(dǎo)致上架圖書有限、資源容量不足,逐漸誘發(fā)借閱量降低的現(xiàn)象,借閱量低又會進(jìn)一步導(dǎo)致資源更新的速度,在惡性循環(huán)中最終產(chǎn)生信息閉塞的現(xiàn)象[1]。
3)管理理念缺乏人文性。圖書館管理的根本理念應(yīng)該是以人為本,為讀者服務(wù)。在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)普及的今天,人們接受知識的途徑極為豐富,人們接受知識的過程中,無論是對知識類型的選擇還是對接受方式的感受都變得更有主見,更有個性。傳統(tǒng)的管理理念僅僅建立在“什么是不能做的”制度管理,這種生硬的條例是不適合在現(xiàn)代社會的文化產(chǎn)業(yè)中存在的,不能解決“如何做的更好”是目前高校圖書管理中最突出的問題。
4)圖書管理信息化運(yùn)用不足。在現(xiàn)代化驅(qū)使下,圖書館更新了大量的信息化設(shè)備,但如何使其最大化的被利用成為阻礙圖書管理信息化發(fā)展的根本要害。首先,在推廣過程中,信息庫的建立就已經(jīng)出現(xiàn)了不足。當(dāng)下的信息庫建立還停留在確保其規(guī)范性與信息操作借閱的層面,忽略了各信息庫之間的開放性與關(guān)聯(lián)性,圖書資源之間的共享很難真正建立,更不用去談高效共享[2]。其次,在圖書信息化建設(shè)中,對于圖書的數(shù)字化處理不夠徹底和完善,各系統(tǒng)之間的有效協(xié)調(diào)也難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃部署。
5)多校區(qū)圖書館資源分配分散。我國很多高校各校區(qū)之間的距離都比較遠(yuǎn),不同校區(qū)間的地理位置分布有很大的差異,只是根據(jù)各校區(qū)的學(xué)生專業(yè)確定其主次館的位置是不合理的,而且假期各校區(qū)留校人員的數(shù)量也是無法準(zhǔn)確確定的。隨著學(xué)校的改革,主館與各分館之間的矛盾愈來愈烈,出現(xiàn)人員安排和管理不合理、資金和資源分配不協(xié)調(diào)的情況,給圖書管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)。
2 高校圖書管理改革與創(chuàng)新
1)提高高校圖書管理人員素質(zhì)。愛國、敬業(yè)、誠信、友善是社會主義核心觀的重要組成部分,也是每個公民應(yīng)當(dāng)具備的最基本要求。首先,作為圖書管理人員,必須樹立盡職盡責(zé)為讀者服務(wù)的職業(yè)理念,做到愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),勤于付出,任勞任怨,從內(nèi)心充分認(rèn)識到從事圖書館工作的重要性,充分意識到自身工作的意義及對社會的貢獻(xiàn)和價值,培養(yǎng)個人良好的道德素養(yǎng)。其次,圖書館要定期邀請信息技術(shù)部門的專業(yè)人員來講解全新有效的管理技術(shù),加強(qiáng)圖書館員的管理技術(shù)水平,更好地掌握和應(yīng)用全新管理技術(shù),提升館員的工作效率和質(zhì)量。最后,圖書館員要不定時的培訓(xùn)自己的職業(yè)道德行為規(guī)范。通過培訓(xùn)可以加強(qiáng)圖書館員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,而提高圖書館員的服務(wù)意識能有效提供讀者高效優(yōu)質(zhì)服務(wù);另外,在圖書管理工作中,圖書館員要時刻保持積極樂觀的良好心態(tài)。
2)以人為本,提高圖書管理水平。作為圖書管理工作者,通過以人為中心的服務(wù)理念,提升管理質(zhì)量。要始終秉持著讀者第一、服務(wù)至上的理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)形式,主動提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);積極開展宣傳工作,定期舉辦一些講座,將圖書館豐富的資源展示出來,構(gòu)建與讀者的友好關(guān)系。
圖書管理工作者應(yīng)當(dāng)始終樹立以人為本的理念,為教學(xué)服務(wù),為學(xué)生服務(wù),將圖書館打造成為另一個學(xué)習(xí)空間。適當(dāng)?shù)拈_展一些趣味圖書角,讓學(xué)生積極參與其中,分享自身的閱讀經(jīng)驗(yàn)以及閱讀內(nèi)容,推動教師與學(xué)生之間的閱讀活動順利展開[3]。
在圖書管理工作中,開展對學(xué)生的優(yōu)質(zhì)服務(wù)并不是泛泛而談的內(nèi)容,要落實(shí)到具體的實(shí)踐過程中,圖書管理工作人員面對師生時,要具備充足的耐心、熱情、細(xì)心,對于學(xué)生以及教師對圖書借閱中不懂之處,應(yīng)當(dāng)及時給予幫助和關(guān)懷。
3)在圖書管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù)。首先,高校必須引進(jìn)先進(jìn)的圖書管理設(shè)備,加快網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。管理設(shè)備的齊全程度是圖書管理人員管理工作水平能力的一種重要體現(xiàn)。面對當(dāng)下的新媒體時代的沖擊之下的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該迎合和創(chuàng)新,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效性,為圖書管理人員工作的改革和創(chuàng)新注入新能力,摒棄與現(xiàn)代發(fā)展相違背的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式[4]。其次,圖書館員要結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與互聯(lián)網(wǎng)時代相契合,建立一個簡單快捷的檢索系統(tǒng),進(jìn)一步提高圖書利用率和館員的工作效率。這是利用現(xiàn)代技術(shù)的手段和設(shè)施,適用開放性的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。在現(xiàn)代化圖書館建設(shè)過程中,運(yùn)用了多種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要充分發(fā)揮這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢,就要加強(qiáng)對圖書管理人員進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作,增強(qiáng)管理人員對現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的高效利用,建立一個全方面的服務(wù)管理體系,最大化構(gòu)建平臺資源和聯(lián)機(jī)服務(wù),讓讀者能夠簡單快捷的獲取到有關(guān)的資料和信息。最后,高校圖書館要積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡化圖書管理流程,提升管理效率,為讀者提供更加個性化與多樣化的閱讀服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書管理工作的時候,需要對借書與還書流程建立嚴(yán)格的規(guī)范制度,并保持圖書資源流通和借閱的暢通。圖書管理工作人員在對讀者借還書管理當(dāng)中,可以在原有的借閱證管理當(dāng)中通過信息技術(shù)增加借閱數(shù)量、借書時間以及還書時間等信息的提示服務(wù),讓讀者更好地規(guī)劃自身借閱活動,科學(xué)規(guī)劃閱讀時間,同時還有助于提升圖書館藏數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)圖書管理工作的發(fā)展。
4)多校區(qū)圖書館優(yōu)化圖書管理。首先,統(tǒng)一人事管理是解決管理分散問題的重要選擇,同時還應(yīng)加強(qiáng)對人員的統(tǒng)一培養(yǎng)。在管理圖書時,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,并加大對人員儲備和培訓(xùn),提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)水平。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視多校區(qū)圖書管理工作,將圖書管理視為學(xué)校的重要工作,加強(qiáng)學(xué)校各分校圖書館人力、物力、財力上的資源分配,優(yōu)化圖書借閱管理工作。最后,高校圖書館要制訂合理的考核制度,提高人員的積極性,建設(shè)合理的考核制度對多校區(qū)圖書館管理十分重要,將公平、公正、公開落實(shí)到考核制度中,將制度覆蓋到所有校區(qū)的圖書館管理工作中,權(quán)衡獎勵和懲罰的程度,防止制度上存在弊端,從而提高圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。
3 結(jié)束語
本文就當(dāng)前的高校圖書館圖書管理工作中存在的一些問題,如管理方式陳舊、圖書管理信息閉塞、管理理念缺乏人文性、圖書管理信息化運(yùn)用不足及多校區(qū)圖書館資源分配分散,進(jìn)行了深入探討分析,并從人員素質(zhì)、以人為本、應(yīng)用信息化技術(shù)和多校區(qū)圖書館管理等方面,對圖書管理的改革與創(chuàng)新提出了一些管理方法和措施,進(jìn)一步提升圖書管理的服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到良好的社會效益。
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作者簡介
何肖毫(1974-),廣東茂名人,大學(xué)本科,行政管理專業(yè),主要從事高校圖書管理工作。