亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談醫(yī)院檔案對(duì)院志編撰工作的重要性

        2019-08-22 09:53:26殷美芳
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案檔案管理

        殷美芳

        摘 要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院在行政管理、臨床醫(yī)療、教學(xué)活動(dòng)、科研建設(shè)以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種以文字、圖表、聲像以及其他各種載體形式的歷史記錄。它反映了不同時(shí)期醫(yī)院的歷史沿革和發(fā)展歷程,從不同的角度全面客觀的記錄不同背景下的重大事件、重要人物、重要工作等,是醫(yī)院歷史和現(xiàn)實(shí)的見(jiàn)證。所以一部?jī)?nèi)容完整、詳實(shí)、經(jīng)得起歷史考究的醫(yī)院院志離不開(kāi)醫(yī)院檔案的原始資料?;诖?,本文就醫(yī)院檔案在院志編寫中的作用及利用方法提出幾點(diǎn)對(duì)策建議,希望能為醫(yī)院院志編寫及檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)提供參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;院志編撰;檔案管理

        《上海市肺科醫(yī)院院志》編寫工作始于2011年10月,經(jīng)過(guò)全體編務(wù)人員的共同努力,于2013年5月完成。院志編撰工作得到了醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視及業(yè)務(wù)、職能科室的大力支持,為了準(zhǔn)確記錄(1933年~2012年)這一時(shí)期的史實(shí)脈絡(luò),醫(yī)院成立了院史辦公室及《上海市肺科醫(yī)院院志》編審委員會(huì),確定編寫計(jì)劃和編寫大綱,并且在全院中層干部會(huì)議上動(dòng)員,要求科室和部門負(fù)責(zé)人重視此項(xiàng)工作,提供相關(guān)資料,落實(shí)專人撰稿,認(rèn)真做好《上海市肺科醫(yī)院院志》的編撰工作。

        院志編寫工作繁瑣而艱巨,因無(wú)現(xiàn)成院志及完整史料可資借鑒,加之20世紀(jì)80年代之前的材料短缺且字跡模糊,這給編撰工作帶來(lái)一定的困難,但編務(wù)人員本著還原歷史,忠于事實(shí)的原則,以飽滿的激情投入此項(xiàng)工作,并為此付出了細(xì)致而艱辛的勞動(dòng)。院志凝聚著創(chuàng)業(yè)者的艱辛和全體醫(yī)務(wù)人員辛勤耕耘的創(chuàng)業(yè)精神,他能幫人們認(rèn)識(shí)過(guò)去,服務(wù)現(xiàn)在,開(kāi)創(chuàng)未來(lái),提供有益的史料,隨著時(shí)間的推移將會(huì)更加顯示著不可忽視的價(jià)值。

        1 院志編撰工作充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案的價(jià)值

        首先,檔案資料具有權(quán)威性。我院檔案室的檔案主要反映我院建院以來(lái)各方面情況的歷史記載和演變過(guò)程,是最可靠的原始記錄,尤其是一些珍貴的檔案資料,一旦損毀、丟失,其原面貌將無(wú)法復(fù)原,損失難以估量。其次,檔案資料具有廣泛性。我院檔案分類有文書(shū)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案及榮譽(yù)檔案等,這些檔案資料內(nèi)容廣,互相有聯(lián)系,可以系統(tǒng)完整的保證史實(shí)的確切性。第三,檔案資料具有真實(shí)性。真實(shí)性是醫(yī)院歷史的靈魂,通過(guò)各方面資料的收集整理,還原歷史展現(xiàn)給大家。第四,檔案資料具有時(shí)效性。院志的編撰及展覽,需要收集很多的資料,首先在時(shí)間上必須確切。只有找到實(shí)物資料,才能準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄檔案形成的時(shí)間、各類事件發(fā)生的時(shí)間。

        2 認(rèn)真查閱檔案資料,不斷完善、補(bǔ)充醫(yī)院檔案

        為了做好建院八十周年院志編撰工作及院史館布展工作,我們先后走訪了多位老專家、老同志進(jìn)行口述回憶的資料記錄。列好采訪提綱,以錄音筆的形式記錄下來(lái)回去整理。我們還走訪了上海市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)、上海申康醫(yī)院發(fā)展中心、上海市圖書(shū)館、上海市檔案館等。查詢了解相關(guān)人物的經(jīng)歷,一些事件、人物的記載等。

        首先,在走訪的前期,我們擬定了查找提綱。根據(jù)我院的發(fā)展歷史、一些關(guān)鍵性人物、事件及由建筑命名的緣由等為抓手,我列了不下二十幾個(gè)查找關(guān)鍵詞,有了方向才能找對(duì)方向。其次,查詢檔案目錄。上海市檔案館和上海市圖書(shū)館的門戶網(wǎng)站上可以登錄查詢目錄,我先一一做好標(biāo)記,記錄好該份案卷的檔號(hào),這樣到了實(shí)地我就能快捷的檢索查閱相關(guān)資料。第三,瀏覽資料。對(duì)所查到的資料進(jìn)行瀏覽,有需要的可進(jìn)行復(fù)制或電子版拷貝,做到仔細(xì)查閱,不要沒(méi)頭沒(méi)尾,要有始有終。第四,一定要遵守檔案館、圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)定,不可在原件上進(jìn)行涂改做記號(hào);不可用電子設(shè)備拍攝或錄像相關(guān)檔案資料;要遵守保密紀(jì)律,決不能涉密泄密。最后,經(jīng)過(guò)細(xì)致的走訪、調(diào)查與查閱,我們收集了大量檔案,為院志編撰、補(bǔ)充奠定了可靠的基礎(chǔ)。

        可以說(shuō)此次資料的收集收獲還是很大的,比如根據(jù)歷史記載我院是由著名的醫(yī)學(xué)家顏福慶教授1933年創(chuàng)辦的,院址是由當(dāng)時(shí)其學(xué)生葉子衡捐贈(zèng)的。對(duì)于這段歷史我們一直是代代相傳,從沒(méi)考證過(guò)它的依據(jù)在哪里。這次有幸在上海市圖書(shū)館找到了當(dāng)時(shí)由國(guó)府頒布的對(duì)“葉子衡捐資興辦衛(wèi)生事業(yè)明令褒揚(yáng)”文件。雖然我們只能拿到復(fù)印件,但還是很高興的,從而豐富了我們醫(yī)院檔案的資料。

        3 利用醫(yī)院檔案資料修史編志

        首先,院志編撰工作有一個(gè)大致的提綱和脈絡(luò),我們根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容去收集、整理,把檔案資料根據(jù)時(shí)間、事件等歸類。面對(duì)浩如煙海的檔案,如何確定檔案資料選用標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)重要問(wèn)題,結(jié)合近年來(lái)編史修志的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們將檔案資料的選用標(biāo)準(zhǔn)歸結(jié)為以下幾個(gè)方面:1)可以反映醫(yī)院發(fā)展軌跡、興衰起伏全過(guò)程的資料,以及相關(guān)背景資料;2)能夠反映醫(yī)院在各個(gè)時(shí)期的時(shí)代特點(diǎn)、地方地點(diǎn)的資料;3)能夠反映記述主體的深層次資料,對(duì)比資料,典型資料;4)反映醫(yī)院重要人物活動(dòng)的資料;5)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)兩方面的資料;6)有存史價(jià)值的照片、圖表、音像資料。

        其次,要閱讀資料,要充分領(lǐng)會(huì)資料的精神實(shí)質(zhì),把資料所表現(xiàn)的思想和我們利用資料所要表現(xiàn)的思想相統(tǒng)一。一是看資料來(lái)源,資料來(lái)源不同,其真實(shí)性與可用性也有很大差異,一般來(lái)說(shuō)本院自有的記錄通常具有較高的可信度,所記載的史實(shí)、資料在簡(jiǎn)單核證后即可用于院志編寫。但是,其他來(lái)源的資料如年代久遠(yuǎn)的新聞報(bào)道、口耳相傳的院史則需要多方查證,最好是找到相關(guān)政府文件來(lái)證實(shí)其真實(shí)性;二是不同檔案資料的因果聯(lián)系,一個(gè)事件所形成的檔案一般會(huì)有草稿、副稿、行文稿等,也有的含有轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)批材料,或是其他報(bào)表、批語(yǔ)、呈狀、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,反映了事件的進(jìn)展過(guò)程,我們?cè)诓殚嗁Y料時(shí)須對(duì)有關(guān)聯(lián)性的資料進(jìn)行對(duì)照、比較、分析,弄清事實(shí)真相;三是對(duì)眾說(shuō)不一的資料進(jìn)行考證,受歷史等因素的影響,很多檔案資料是不完整的,或是對(duì)一個(gè)問(wèn)題有很多種說(shuō)法,究竟哪一種說(shuō)法更符合實(shí)際,如何判定是非真假,必須格外慎重,不能輕易下論斷,如果材料不足,還要查找其他檔案資料進(jìn)行印證。

        要對(duì)檔案資料進(jìn)行編輯和調(diào)整。要按照檔案資料進(jìn)行串寫或改寫,不能照抄照搬,做到基本思想一致,事件一致即可。要盡量保持檔案資料的完整性,不帶個(gè)人修飾,不吹捧和貶低任何人,忠于歷史,實(shí)事求是,保持其真實(shí)性、完整性。尤其是對(duì)于文字記敘較多,篇幅較長(zhǎng)的檔案資料,應(yīng)歸納其主旨大意后在保存時(shí)間各核心要素的前提下進(jìn)行概括,做到內(nèi)容真實(shí)、簡(jiǎn)潔扼要、突出重點(diǎn)。

        裝訂收藏,并根據(jù)資料記載對(duì)院志進(jìn)行完善和補(bǔ)充。通過(guò)本次修繕和補(bǔ)充,我院院志的一些細(xì)節(jié)得到了豐富,醫(yī)院的發(fā)展歷史、各個(gè)發(fā)展階段的主要事件都得到了錄入,院志編撰工作取得了良好的效果。待院志完成以后,我們把所收集的資料裝訂成冊(cè),以備后續(xù)查找利用。我們還把一些從檔案館、圖書(shū)館等復(fù)印而來(lái)的文件資料進(jìn)行了電腦掃描保存,這樣即使時(shí)間長(zhǎng)了也不會(huì)因字跡模糊或者遺失而無(wú)法考證使用。對(duì)于這些電子類檔案資料,我們也進(jìn)行了備份儲(chǔ)存并做好了安全風(fēng)險(xiǎn)管理措施,為檔案管理與調(diào)用提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

        4 院志編撰工作的開(kāi)展對(duì)今后檔案工作的思考

        通過(guò)此次參與院志編撰工作,讓我進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到工作中還是要做個(gè)有心人,凡事可以直接反映醫(yī)院醫(yī)療、教研特色等有關(guān)檔案資料要及時(shí)收回檔案室,以免他們丟失。隨著近幾年檔案預(yù)立卷工作的開(kāi)展,歸檔范圍的細(xì)化,職能科室對(duì)檔案收集整理工作的意識(shí)已經(jīng)加強(qiáng)很多,有問(wèn)題都會(huì)隨時(shí)與我溝通聯(lián)系。在做好日常工作的前提下,我們還需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:

        1)做好搶救和保護(hù)醫(yī)院檔案工作。對(duì)于我們這種有著八十幾年歷史的醫(yī)院來(lái)說(shuō),搶救和保護(hù)檔案資源尤為重要。隨著一些自然因素和人為因素的關(guān)系,檔案資料不免的會(huì)有些損壞等。我們的補(bǔ)救措施是先對(duì)所有檔案資料進(jìn)行專業(yè)的消毒處理,然后對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工,把所有的歷史檔案全部輸入掃描進(jìn)檔案管理系統(tǒng),這樣一來(lái)大大提高了檢索查閱的工作效率,也可以對(duì)老檔案的利用大大減少,減免損壞。對(duì)于檔案資料老紙張的修復(fù),還有一些錄像帶、錄音帶、磁帶、幻燈片這種載體的修復(fù),到時(shí)候還是必須依托專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)、維護(hù)、還原等。

        2)加強(qiáng)檔案工作的宣傳。在日常工作中,我們可以通過(guò)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)對(duì)職工進(jìn)行檔案工作及檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳等。讓職工了解檔案工作的重要性,從而加強(qiáng)大家對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)。讓大家知道檔案工作不是一個(gè)人或一個(gè)部門的事情,它關(guān)系到全院大家的事情。我們作為醫(yī)院的一份子,就該有這份責(zé)任和義務(wù)去傳承、去發(fā)揚(yáng)我們肺科人的精神。平時(shí)大家覺(jué)得檔案資料就是很普通顯得很不起眼,但是關(guān)鍵時(shí)刻它可以充分體現(xiàn)它的價(jià)值所在,只要有時(shí)間認(rèn)真查閱檔案資料,其實(shí)是可以挖掘出很多東西的。

        3)重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)。作為一名專職檔案管理人員,我希望在日常工作中有機(jī)會(huì)可以去多學(xué)習(xí)多參觀,提高業(yè)務(wù)水平,可以讓知識(shí)不斷地更新。因?yàn)樵谄綍r(shí)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的過(guò)程中可以與其他兄弟單位多交流,互相分享經(jīng)驗(yàn)與解除相關(guān)困惑,這樣對(duì)我的工作能很好地開(kāi)展也是一種提高,一種反思。同時(shí),我也將在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)檔案管理、信息化檔案管理相關(guān)知識(shí),不斷地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),為自己“充電”,使自己更加適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作,并通過(guò)檔案管理為各方面工作提供助力。

        4)史志檔案一體,共促醫(yī)院發(fā)展。就我院來(lái)說(shuō),院史、院志與檔案的管理合并一體,有著獨(dú)具特色的優(yōu)勢(shì),這一方面簡(jiǎn)化了機(jī)構(gòu)設(shè)置,一方面推動(dòng)了資源配置的優(yōu)化,使史志檔案工作形成了一個(gè)整體。這樣的設(shè)置雖然使一個(gè)部門承擔(dān)了三個(gè)部門的職責(zé),但是院志編撰所需的檔案資料就在身邊,不需要協(xié)調(diào)、證明即可隨時(shí)調(diào)閱;檔案資料也可以得到及時(shí)整理與歸檔,工作效率大為提升。此外,這樣的工作模式也使得工作人員對(duì)相互的工作有了更深刻的理解,為工作人員增長(zhǎng)才干、提升素質(zhì)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

        5 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,在院志編撰過(guò)程中,檔案的作用是不容忽視的,同時(shí)院志的編撰也促進(jìn)了檔案管理工作的不斷完善。在長(zhǎng)期的檔案管理工作中,這一工作賦予了我很強(qiáng)的責(zé)任感和使命感,我有義務(wù)和責(zé)任把好每一道關(guān),把醫(yī)院檔案做好,慢慢傳承下去。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳陽(yáng).淺談史志編纂工作中檔案資料的查找[J].檔案管理,2016(2):81-82.

        [2]羅翠蓮.以創(chuàng)新理念引領(lǐng)檔案編研工作的思考與嘗試[J].黑龍江檔案,2016(5):47-47.

        [3]劉立坤.檔案館利用檔案編修史志點(diǎn)滴談[J].黑龍江檔案,2017(1):85-85.

        [4]王秋艷.檔案在編史修志中的作用探討[J].城建檔案,2017(3):84-85.

        [5]肖志方.檔案編研人員參與編史修志的思考和實(shí)踐[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào),2017(6):140-142.

        [6]管先海,劉夏楠,葛昱彤.檔案編研——為誰(shuí)編研——檔案編研基本問(wèn)題思考之一[J].檔案,2018(9):19-24.

        猜你喜歡
        醫(yī)院檔案檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的思考
        檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討
        探析醫(yī)院檔案的集中統(tǒng)一管理策略
        以知識(shí)管理為導(dǎo)向構(gòu)建醫(yī)院檔案管理體系
        淺析當(dāng)代醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
        新時(shí)期檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        久久久久av无码免费网| 亚洲综合有码中文字幕| 国产av一区二区毛片| 白丝爆浆18禁一区二区三区| 丰满人妻被中出中文字幕| 日韩AV无码一区二区三不卡| 国产成人亚洲精品一区二区三区| 久久精品国产亚洲av麻豆会员 | 成人无码区免费AⅤ片WWW| 91九色精品日韩内射无| 亚洲国产精品成人久久久| 18禁裸男晨勃露j毛免费观看| 午夜无码一区二区三区在线| 性色av一区二区三区四区久久| 久久精品国产成人午夜福利| 无码人妻久久一区二区三区不卡| 日韩欧美国产自由二区| 日韩一区中文字幕在线| 后入内射国产一区二区| 亚洲欧洲无码一区二区三区| 亚州毛色毛片免费观看| 亚洲一区二区三区成人网| 狠狠的干性视频| 男女真实有遮挡xx00动态图| 性感人妻一区二区三区| 日韩精品专区在线观看| 夜夜躁狠狠躁2021| 精品少妇人妻成人一区二区| 全国一区二区三区女厕偷拍| 特黄熟妇丰满人妻无码| 少妇太爽了在线观看免费视频| 亚洲一区二区av偷偷| 久久精品一区午夜视频| 日日摸日日碰夜夜爽无码| 无码一区东京热| 国产精品夜色视频久久| 国产激情无码一区二区三区| 99热免费观看| 亚洲一区二区三区毛片| 99久久无色码中文字幕人妻蜜柚| 亚洲精品国产第一区二区尤物|