摘 要：從某種程度上說(shuō)，檔案作為直接的歷史記錄，更是作為再現(xiàn)歷史原貌的重要資料載體而存在的。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，提高檔案管理水平，能夠助力博物館的發(fā)展。本文正是以此為立足點(diǎn)，對(duì)博物館檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析，再就相關(guān)問(wèn)題提出針對(duì)性的解決辦法，以期為博物館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入新的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：博物館；檔案管理；問(wèn)題；提高

眾所周知，任何企業(yè)和單位都會(huì)產(chǎn)生屬于自身發(fā)展的檔案性記錄。那么，做好這方面的工作，不僅可以方便查閱相關(guān)信息，還可以大大提高工作質(zhì)量和效率。但是，從目前的情況來(lái)看，很多單位并沒(méi)有給予檔案管理工作以足夠的重視。這就導(dǎo)致了在緊急情況下，查閱資料時(shí)，容易出現(xiàn)胡子眉毛一把抓、摸不著頭腦的現(xiàn)象。甚至即便找遍了，可能都找不到，可能也無(wú)法一時(shí)找全所有資料。很顯然，這就極大地降低了工作效率，浪費(fèi)人力和時(shí)間。其實(shí)，對(duì)于負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員來(lái)說(shuō)，只要按部就班地做好平時(shí)的資料收集、分類(lèi)、歸檔工作，就很容易使得查找資料的任務(wù)變得輕而易舉了。那么，對(duì)于博物館的管理工作來(lái)說(shuō)，則更是如此。要想提高博物館的管理水平，優(yōu)化博物館當(dāng)前的管理模式，做好檔案管理工作也是不可忽視的重要一環(huán)[1]。本文正是從這個(gè)著眼點(diǎn)出發(fā)，著重探討博物館檔案管理工作的現(xiàn)狀，以及實(shí)施檔案管理的積極意義。再就其中尚未解決的問(wèn)題展開(kāi)具體而微地分析，就博物館檔案管理工作的優(yōu)化提出幾點(diǎn)建議，以供行業(yè)內(nèi)人士參考。具體分析，闡述如下。

1 博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

檔案作為一種原始文獻(xiàn)資料，能夠在一定程度上真實(shí)、客觀地再現(xiàn)歷史原貌。檔案以其自身的歷史性、再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性等特點(diǎn)而區(qū)別于其他情報(bào)資料，具有重要的憑證價(jià)值，歷來(lái)為人們所重視。對(duì)于博物館的檔案而言，其內(nèi)容則更為豐富，涵蓋藏品檔案、文物修復(fù)檔案、文物陳列檔案、文書(shū)檔案以及基建檔案等，當(dāng)然還包括博物館在經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的一系列檔案資料，比如展覽宣傳的信息資料、展覽內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案、年鑒、大記事等等，不一而足。而且這些資料的形式也不僅僅只是限于文字，也有照片、音頻、視頻等形式。它們作為博物館工作的真實(shí)記錄，能夠客觀再現(xiàn)博物館的工作歷史。

檔案承載著豐富的信息，博物館的檔案則更是完整地記錄了其發(fā)展歷史進(jìn)程，更是對(duì)博物館幾代工作者業(yè)績(jī)和勞動(dòng)的見(jiàn)證。其實(shí)，檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)，其工作人員必須要具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具有現(xiàn)代化的管理技能。要知道，檔案管理其實(shí)非常繁雜，而且重復(fù)性強(qiáng)，一不小心就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求工作人員必須要有足夠的耐心和細(xì)心。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，檔案管理人員則應(yīng)該要掌握信息技術(shù)，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案文件的處理和歸納，這不僅會(huì)提高工作質(zhì)量，也提高了處理信息的效率[2]。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理如何與現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，檔案管理人員的職業(yè)技能與素質(zhì)面臨著新的挑戰(zhàn)。

或許是由于歷史原因，我國(guó)目前的檔案工作還尚未建立起系統(tǒng)而完善的管理制度，而且也缺乏長(zhǎng)期性和持久性。而且，現(xiàn)在很多博物館的管理層的領(lǐng)導(dǎo)更為注重的是當(dāng)下的發(fā)展，對(duì)于管理工作沒(méi)有給予足夠的重視，甚至認(rèn)為檔案管理工作是可有可無(wú)的。再加上計(jì)算機(jī)的普及化，檔案管理工作更隨之而淡化了。種種因素綜合起來(lái)，檔案管理人員也就對(duì)自己的工作采取了散漫、不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，更缺乏必要的細(xì)心和耐心，沒(méi)有扎實(shí)的職業(yè)技能和知識(shí)，無(wú)法正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于博物館和社會(huì)的重要意義。這些都會(huì)最終導(dǎo)致博物館在發(fā)展過(guò)程中受到一定的阻礙。

2 博物館檔案管理問(wèn)題的解決方案探究

博物館在新時(shí)代已然獲得了可喜的發(fā)展，但其管理工作目前仍然存在一定的問(wèn)題。針對(duì)其檔案工作的現(xiàn)狀及其所面臨的困境，以下將針對(duì)性的給出建議，如下。

1）建立健全管理體制。因?yàn)槟壳拔覈?guó)博物館的檔案管理工作還尚未形成完整的配套制度，從而會(huì)導(dǎo)致工作不規(guī)范、資料遺失等一系列問(wèn)題。因此，檔案工作一定要專(zhuān)人專(zhuān)職，而且積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，更好地完成檔案工作。博物館方面，應(yīng)當(dāng)要根據(jù)自身的管理體制和組織架構(gòu)，建立起一套完整的、自上而下的檔案管理體系。從一定程度上來(lái)看，這是做好檔案管理工作的前提條件。

2）給予足夠重視。博物館的管理層應(yīng)當(dāng)給予檔案管理工作以足夠的認(rèn)可、重視和支持。各個(gè)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)積極配合檔案管理人員的工作。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員更應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé)，切忌散漫和粗心，要盡職盡責(zé)、盡心盡力，做到愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守[3]。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)要掌握整體資料的科學(xué)方法，比如可以根據(jù)材料的來(lái)源和特點(diǎn)，使得檔案信息能夠依據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行主動(dòng)地收集和整理。除此之外，工作人員還應(yīng)當(dāng)要積極與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系，加強(qiáng)平時(shí)工作中產(chǎn)生的信息資料的收集工作，盡力減少資料的遺失。

3）加強(qiáng)各部門(mén)溝通。負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的溝通，這樣做是為了防止出現(xiàn)資料遺失或遺漏的現(xiàn)象。當(dāng)工作階段性或年度完成時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要積極主動(dòng)與各部門(mén)聯(lián)系，將階段或年度中所形成的所有資料進(jìn)行收集[4]。同時(shí)針對(duì)分散的資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行相應(yīng)的加工，對(duì)這些資料進(jìn)行及時(shí)的分析鑒別、分類(lèi)歸檔，并且在加工過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)人民國(guó)和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中相關(guān)的規(guī)定和要求。當(dāng)然，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)，對(duì)于這些凌亂分散的資料，要善于從中找到規(guī)律，將這些死板的材料變?yōu)殪`活的信息，這樣不僅可以為各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)更好地服務(wù)，還能夠?yàn)槠溟_(kāi)展相關(guān)工作提供更為完整而準(zhǔn)確的信息資料[5]?？傊瑱n案管理人員在其位，應(yīng)該謀其職。做好分內(nèi)工作，要積極主動(dòng)尋求幫助與配合，這是其工作的應(yīng)有之義。

4）嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范。對(duì)于檔案管理工作，我國(guó)目前已有相關(guān)法律法規(guī)，如《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范（試行）》，《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案著錄說(shuō)明》以及《中華人民共和國(guó)檔案法》等等。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行單位的檔案資料和文件的收集、整理與歸納工作。博物館檔案其實(shí)主要是每年各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)資料的匯總，可以說(shuō)，博物館檔案資料管理工作的重點(diǎn)就是收集。檔案收集的內(nèi)容包括文物展覽陳列資料、設(shè)計(jì)方案、大綱、文物的修復(fù)計(jì)劃與方案、相關(guān)的圖片以及視頻、音頻等等，還有各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)形成的文書(shū)、基建檔案、人事資料等等[6]。從某種程度上說(shuō)，這些資料從整體上就準(zhǔn)確反映了該博物館在這一年中的重大事件、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及人員變化等各方面的信息。

3 總結(jié)

在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案管理工作面臨著挑戰(zhàn)，但這也是其獲得新一輪發(fā)展的機(jī)遇?？偠灾?，我國(guó)博物館的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，盡可能地發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。總而言之，檔案管理工作對(duì)于博物館的發(fā)展來(lái)說(shuō)尤為重要，也是其發(fā)展的最好見(jiàn)證者。我們應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)與手段進(jìn)行檔案管理，這對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)無(wú)疑有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立健全博物館檔案管理工作體制，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，是做好檔案管理重要的重要前提和制度保障。當(dāng)然，對(duì)于博物館管理層來(lái)說(shuō)，還應(yīng)當(dāng)要給予檔案管理工作以充分的關(guān)注和支持，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)要積極配合其工作，檔案管理人員更要提高職業(yè)素質(zhì)，增長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)才干，從而使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量都能夠得到提升，從而真正發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，為社會(huì)作出更多貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

羅昊（1973-），男，漢族，大學(xué)本科，檔案館員，主要從事檔案管理和博物館建設(shè)及人事管理等相關(guān)工作。