陳映陽
摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下,社會(huì)各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式都發(fā)生了很大的變化,圖書館期刊管理工作的理念和方式也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可將大量的期刊管理工作從線下轉(zhuǎn)移到線上,減少日常工作量,提高管理工作效率,使相關(guān)活動(dòng)變得更加方便快捷。本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)與圖書館期刊管理的關(guān)系及中學(xué)圖書館期刊管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,提出互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)圖書館期刊管理的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);中學(xué)圖書館;期刊管理
1 互聯(lián)網(wǎng)與期刊管理的內(nèi)在聯(lián)系
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一個(gè)熱門而廣泛的理念,具體來說,是指將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與不同的行業(yè)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)運(yùn)作模式的顛覆與創(chuàng)新,其特點(diǎn)是能夠?qū)鹘y(tǒng)的產(chǎn)業(yè)模式信息化、數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)共享融合,達(dá)到最優(yōu)化的配置與利用。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以整理和存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息,并且能夠方便地調(diào)取使用。在期刊管理中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可優(yōu)化和改進(jìn)對(duì)期刊的整理、加工、取用等工作。因此,從互聯(lián)網(wǎng)的角度來研究期刊管理工作,并不是二者之間的簡(jiǎn)單疊加,而是以互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施與虛擬平臺(tái)為依托,以網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)終端應(yīng)用為重點(diǎn),以提高期刊管理效率為目標(biāo)的一種深度融合的活動(dòng)。
2 中學(xué)圖書館期刊管理的現(xiàn)狀
1)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)服務(wù)功能弱化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在中學(xué)圖書館期刊管理中的逐漸滲透,自助服務(wù)已經(jīng)得到了較為廣泛的普及,網(wǎng)絡(luò)圖書館、移動(dòng)圖書館等在近些年來快速發(fā)展。而各種電子閱讀設(shè)備和軟件的出現(xiàn),也使得人們?cè)絹碓搅?xí)慣于電子文獻(xiàn)的閱讀。這就導(dǎo)致圖書館管理員與讀者之間的交流溝通大大減少,管理員不了解讀者的需求,而讀者也不清楚管理員可以提供哪些服務(wù),造成了管理工作與讀者需求之間的脫節(jié)。此外,一些期刊資源由于沒有電子版本,與讀者見面的機(jī)會(huì)不多,因而在一定程度上受到了“冷落”。由此可見,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,紙質(zhì)期刊的服務(wù)功能出現(xiàn)了明顯的弱化。
2)期刊管理方式較為被動(dòng)。期刊文獻(xiàn)作為中學(xué)圖書館的重要組成部分,是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、獲取信息的主要來源之一。但目前來說,大部分中學(xué)圖書館在期刊管理的方式上較為單一被動(dòng),具體來說,體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):首先,在管理方式上,對(duì)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)還沿用著傳統(tǒng)的封閉管理模式,一些期刊文獻(xiàn)資源較為緊缺,無法充分滿足學(xué)生的閱覽需求,而有些則是“備而不用”,只允許學(xué)生在圖書館內(nèi)閱覽,不能外借,這種靜態(tài)的管理模式,導(dǎo)致紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)的利用率低下,限制了中學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)質(zhì)量的有效提升。其次,在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上,目前大部分中學(xué)圖書館還處于數(shù)字化發(fā)展的初始階段,其數(shù)字化管理的內(nèi)容也只是簡(jiǎn)單地對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化管理,以及擴(kuò)充一定的數(shù)字資源,在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上,主要是館藏期刊與網(wǎng)絡(luò)資源的檢索,沒有建立起更深層次的閱讀專題服務(wù)。
3)期刊管理人員能力有待提升。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,期刊管理工作的技術(shù)和效率在不斷提高,在減輕管理人員工作量的同時(shí),也對(duì)他們的能力提出了更高的要求。期刊管理人員應(yīng)當(dāng)具備運(yùn)用相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與技術(shù)來進(jìn)行管理與服務(wù)的能力。但有的學(xué)校未能意識(shí)到這一點(diǎn),認(rèn)為圖書館的工作沒有技術(shù)上的要求,只是簡(jiǎn)單的借書與還書,因此在管理人員的安排上也沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以至于期刊管理人員的綜合能力不足,難以充分適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為期刊管理工作帶來的變革,無法滿足新時(shí)代下期刊管理工作的要求。
3 互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)圖書館期刊管理的發(fā)展策略
1)紙質(zhì)過刊全流通。期刊資源經(jīng)過合刊、裝訂和驗(yàn)收等一系列的處理后,具有特定的財(cái)產(chǎn)號(hào),可以像圖書一樣進(jìn)行分類編目,進(jìn)入流通子系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)有效流通。過刊的性質(zhì)在很大程度上與普通圖書相同,可以對(duì)其實(shí)施全面開放管理,落實(shí)“借閱藏”一體化的服務(wù)方式,改變以往的封閉式閱覽,提高過刊的流通使用率,使其由單一的期刊場(chǎng)所變?yōu)槎嘣男畔@取與學(xué)習(xí)場(chǎng)所。在這樣的管理方式下,學(xué)生能夠自由地借出期刊文獻(xiàn),根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)印,不僅方便了學(xué)生的使用,還有助于提高期刊的利用率,增強(qiáng)期刊文獻(xiàn)的流通性,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理,從而提高期刊的利用價(jià)值。
2)現(xiàn)刊區(qū)域化流通。相比于數(shù)字傳媒來說,紙質(zhì)期刊在信息的傳播速度上比較慢,但紙質(zhì)刊物直觀性、靈活性的特點(diǎn)在一定程度上是不可取代的。目前來說,大部分國(guó)內(nèi)期刊的數(shù)據(jù)都是采用重新制作的方式,而不是鏈接或直接轉(zhuǎn)化,其表現(xiàn)出來的滯后性為許多讀者帶來了困擾。因此,中學(xué)圖書館有必要就這一點(diǎn)對(duì)紙質(zhì)現(xiàn)刊的管理進(jìn)行改進(jìn)。首先,要有針對(duì)性地對(duì)專業(yè)期刊進(jìn)行外借服務(wù),把一些專業(yè)性較強(qiáng)的、面向特定讀者群體的刊物納入到外借服務(wù)領(lǐng)域中來,使這部分讀者能夠及時(shí)獲取需要的信息,滿足其學(xué)習(xí)需求。其次,對(duì)一些熱門刊物提供外借服務(wù),可對(duì)學(xué)生的閱讀情況進(jìn)行調(diào)查,分析其中最受學(xué)生歡迎的熱門刊物,在訂購這部分刊物的時(shí)候,增加一部分訂購數(shù)量,作為副本使用,副本刊物放置于外借區(qū)域,為學(xué)生提供外借服務(wù)。通過這種方式,既提高了圖書館期刊收藏質(zhì)量,又有利于學(xué)生方便地獲取自己需要的信息資源,同時(shí)也保障了圖書館期刊管理服務(wù)符合學(xué)生的實(shí)際需求,讓期刊資源得到充分的運(yùn)用。
3)提高館員綜合素質(zhì)。圖書管理員在期刊服務(wù)過程中占據(jù)著重要的位置,其管理理念、管理能力決定著最終的管理水平,影響著服務(wù)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下,越來越多的學(xué)生喜歡通過電子閱讀設(shè)備來獲取信息資源,圖書館中也引入了大量的網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備與軟件,以至于有些館員認(rèn)為這一工作將逐漸被機(jī)器完全取代。但事實(shí)上,機(jī)器只能代替人類進(jìn)行一些重復(fù)性的體力勞動(dòng)和固定化的腦力工作,但不能完成情感型勞動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷前進(jìn)發(fā)展的趨勢(shì)下,館員應(yīng)當(dāng)以技術(shù)為依托,將自己的思想、態(tài)度與情感更好地通過行為表現(xiàn)出來,樹立起開放、平等、共享的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)思維,加強(qiáng)與學(xué)生之間的溝通,注重為學(xué)生帶來的參與體驗(yàn),通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)與圖書館服務(wù)空間的結(jié)合,形成“線上+線下”的管理模式,為學(xué)生帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體來說,可從兩點(diǎn)入手來提高館員的綜合素質(zhì),一是建立起相對(duì)完善的館員培訓(xùn)制度,包括崗前培訓(xùn)、定期集中深造、繼續(xù)教育以及對(duì)先進(jìn)的圖書館進(jìn)行調(diào)研等,以此來提高館員的綜合素質(zhì);二是要積極引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才,建立起一支有力的館員隊(duì)伍,充分發(fā)揮著專業(yè)知識(shí)與能力,不僅要做好當(dāng)前的工作,更要從發(fā)展的角度出發(fā),不斷優(yōu)化和改進(jìn)期刊管理方式,依據(jù)學(xué)生的需要、學(xué)校的需要和社會(huì)的需要來促進(jìn)圖書館期刊管理的改革發(fā)展。
4)開展精準(zhǔn)化管理服務(wù)。期刊閱讀是一種個(gè)性化的活動(dòng),學(xué)生的興趣與需求不同,所關(guān)注的期刊資源也就各不相同。在以往的管理模式下,圖書館僅是被動(dòng)地為學(xué)生提供期刊,而沒有形成有效的反饋機(jī)制。利用互聯(lián)網(wǎng),可以很容易地獲取學(xué)生的各種信息,從而分析他們的閱讀喜好,通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析,就能夠知道哪些期刊是受學(xué)生歡迎的,哪些期刊閑置時(shí)間較長(zhǎng);且通過對(duì)學(xué)生的進(jìn)一步分析,可以得出學(xué)生的閱讀習(xí)慣與興趣,從而預(yù)測(cè)哪些期刊資源將會(huì)受到學(xué)生的歡迎,以此來調(diào)整圖書館期刊入藏與管理方式。在此基礎(chǔ)上,還可以通過微信、微博、手機(jī)app等為特定的學(xué)生群體推送符合其需求的信息,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的管理與服務(wù)。
4 結(jié)語
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)連接著社會(huì)的每個(gè)產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域,對(duì)人們的學(xué)習(xí)方式、生活方式、思維方式等都產(chǎn)生了深刻的改變,同時(shí)也促進(jìn)了圖書館期刊服務(wù)模式的改變。中學(xué)圖書館在期刊管理中,應(yīng)當(dāng)融入互聯(lián)網(wǎng)思,樹立起開放、共享、平等的理念,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館期刊管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合,提高期刊管理的有效性,從而為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)高效的期刊服務(wù),滿足其學(xué)習(xí)與發(fā)展的需求。
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