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        淺談媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的影響

        2019-08-22 09:53:26范秀麗
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:高校檔案檔案工作媒體融合

        摘 要:本文從媒體融合發(fā)展理念入手,分析了媒體融合發(fā)展環(huán)境對(duì)高校檔案工作的影響,提出該理念對(duì)高校檔案專業(yè)人員從事檔案工作提出的新要求,從而探究新環(huán)境下高校檔案管理工作的規(guī)律。

        關(guān)鍵詞:媒體融合;檔案工作;高校檔案

        黨的十八大以來(lái),以習(xí)近平同志為核心的黨中央作出推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的戰(zhàn)略部署。推動(dòng)媒體融合發(fā)展、建設(shè)全媒體已經(jīng)成為主流媒體建設(shè)和發(fā)展的一項(xiàng)緊迫課題。在媒體融合發(fā)展理念的影響下,高校檔案工作也面臨著變革和挑戰(zhàn)。

        1 媒體融合發(fā)展理念

        “媒體融合”一詞,最早是由美國(guó)學(xué)者尼古拉斯·尼葛洛龐帝提出,他從技術(shù)層面對(duì)媒體融合進(jìn)行了定義。他認(rèn)為,媒體融合是人與人將通過(guò)電腦程序?qū)崿F(xiàn)全方位互動(dòng),電腦程序成為融合所有媒體的通道[1]。在當(dāng)下工作實(shí)踐中,媒體融合發(fā)展將致力于通過(guò)把報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)智能終端等新興媒體傳播通道有效結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)多元信息傳輸通道作業(yè),不僅是貼合用戶對(duì)新聞產(chǎn)品的需求和閱讀方式的需要,也有利于資源共享和信息集中處理,同時(shí)衍生出不同形式的信息產(chǎn)品,通過(guò)不同的平臺(tái)傳播給受眾。

        2014年8月,中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》。中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)習(xí)近平強(qiáng)調(diào),推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展,要遵循新聞傳播規(guī)律和新興媒體發(fā)展規(guī)律,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維,堅(jiān)持傳統(tǒng)媒體和新興媒體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、一體發(fā)展,堅(jiān)持先進(jìn)技術(shù)為支撐、內(nèi)容建設(shè)為根本,推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體在內(nèi)容、渠道、平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的深度融合,著力打造一批形態(tài)多樣、手段先進(jìn)、具有競(jìng)爭(zhēng)力的新型主流媒體,建成幾家擁有強(qiáng)大實(shí)力和傳播力、公信力、影響力的新型媒體集團(tuán),形成立體多樣、融合發(fā)展的現(xiàn)代傳播體系。要一手抓融合,一手抓管理,確保融合發(fā)展沿著正確方向推進(jìn)。[2]

        2 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的影響

        2.1 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的積極影響

        1)媒體融合發(fā)展背景下,新興媒體技術(shù)的應(yīng)用將從根本上改變歸檔、用檔方式。傳統(tǒng)的歸檔材料收集、整理、查詢、編研工作一般是由檔案工作者手工完成,要在數(shù)以萬(wàn)計(jì)的館藏里迅速查到所需的材料,工作量大且利用效率低下。即使近年來(lái)隨著檔案信息化建設(shè)的推動(dòng),線下手工勞動(dòng)強(qiáng)度有所緩解,但在信息化較為落后的高校,傳統(tǒng)手工查檔仍較為普遍。另外,由于高校畢業(yè)生在考研、留學(xué)、就業(yè)、落戶、學(xué)歷認(rèn)證等活動(dòng)中,越來(lái)越多地要求能夠遠(yuǎn)程利用檔案信息,傳統(tǒng)上門(mén)查檔的方式越來(lái)越受到檔案利用者的詬病。利用新興媒體技術(shù),將檔案利用服務(wù)從面對(duì)面往端對(duì)端改變,從線下轉(zhuǎn)移至線上,將極大地減少檔案利用者往返奔波的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本,極大地提高檔案利用工作效率。

        2)媒體融合發(fā)展背景下,高校教學(xué)、科研、管理各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建立將間接推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程,極大推動(dòng)檔案資源管理技術(shù)的創(chuàng)新。借助在線歸檔功能將各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔;借助圖像掃描以及數(shù)字識(shí)別技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,同時(shí)借助新興媒體技術(shù)的應(yīng)用,為用戶提供更好的檢索和導(dǎo)航功能,改變由紙媒時(shí)代的被動(dòng)服務(wù)到信息時(shí)代的主動(dòng)利用。與此同時(shí),檔案管理者將有更多時(shí)間和精力關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)建構(gòu)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接、索引的優(yōu)化、流媒體應(yīng)用等方面的工作,為檔案管理總體效率提供有力保證。

        3)媒體融合發(fā)展背景下,傳統(tǒng)介質(zhì)和新興媒體介質(zhì)的融合改變了高校檔案文化傳播方式,對(duì)檔案編研工作提出了更高要求。傳統(tǒng)檔案編研產(chǎn)品大多為紙質(zhì)成果,形式較為單一,出版周期較長(zhǎng),成本也較高。檔案編研占有新興媒體資源用戶量越多,信息傳播的范圍也就越廣。隨著新興媒體技術(shù)和介質(zhì)的應(yīng)用,檔案發(fā)布的形式有了更多選擇。除了充分利用現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行傳統(tǒng)形式上的成果展示外,音頻、視頻、照片、實(shí)物檔案都可以通過(guò)多樣化的信息載體和受眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的編研語(yǔ)言進(jìn)行編研成果展示。因此,在新的發(fā)展環(huán)境下,高校檔案文化傳播和檔案編研工作既面臨著煥發(fā)活力和生機(jī)的時(shí)代機(jī)遇,也面臨著更大的工作難度。

        2.2 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)

        1)新媒體傳播技術(shù)對(duì)辨別檔案信息真?zhèn)喂ぷ魈岢隽诵绿魬?zhàn)。由于高校檔案是高校辦學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,其信息具有歷史性、原始性、真實(shí)性、知識(shí)性、多用性等獨(dú)有特點(diǎn),其在現(xiàn)實(shí)工作中發(fā)揮著 “存憑、留史、資政、育人”的重要作用。新興媒體具有互動(dòng)性強(qiáng)、傳播速度快、受眾面較廣的特點(diǎn),在傳播的過(guò)程中,如何保證檔案信息不被修改或“多次加工”,從而保證檔案和史料的真實(shí)完整,這是檔案信息提供者和利用者當(dāng)前面臨著的一個(gè)難題。

        2)媒體融合發(fā)展理念下,公眾對(duì)檔案信息的利用需求對(duì)檔案資源開(kāi)放鑒定工作提出了更高要求。擴(kuò)大檔案信息的利用和開(kāi)放力度是大勢(shì)所趨,也是服務(wù)民生的重要舉措,如何從海量檔案信息中為檔案利用提供方便準(zhǔn)確的信息支持,做到每一頁(yè)檔案利用范圍的精準(zhǔn)劃控不失控,對(duì)檔案鑒定工作提出更高要求和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

        3)在傳統(tǒng)媒體和新興媒體深度融合發(fā)展的大背景下,如何在本單位信息化建設(shè)的宏觀框架下,構(gòu)建本單位檔案信息安全保障體系,并能利用新興媒體技術(shù)充分發(fā)揮檔案資源的信息優(yōu)勢(shì),是每一位高校檔案工作者需要面對(duì)和思考的問(wèn)題。

        3 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作者提出的新要求

        3.1 增強(qiáng)檔案宣傳的陣地意識(shí),切實(shí)發(fā)揮檔案育人功能

        在媒體融合發(fā)展理念的背景下,檔案工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展大勢(shì),強(qiáng)化檔案工作“姓黨”,高校檔案部門(mén)更要牢牢守住檔案育人主陣地,堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向、價(jià)值取向,切實(shí)發(fā)揮檔案“資政、育人”功能;弘揚(yáng)時(shí)代主旋律,深挖檔案資源,大力開(kāi)展檔案文化和檔案宣傳工作;占據(jù)思想引領(lǐng)和文化傳承的傳播制高點(diǎn),不斷凝聚師生共識(shí),激發(fā)師生愛(ài)校榮校情懷,鞏固全體師生團(tuán)結(jié)奮斗的思想基礎(chǔ),才能切實(shí)體現(xiàn)檔案文化和檔案宣傳在大學(xué)文化建設(shè)中的作用和地位。

        3.2 創(chuàng)新理念和服務(wù)方式、方法,不斷增強(qiáng)檔案服務(wù)能力

        目前,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模超過(guò)8億,手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.88億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)57.7%[3]。面對(duì)全媒體時(shí)代的廣闊空間,高校檔案工作者也要改變“看門(mén)收攤”的被動(dòng)思維,主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù),積極拓展檔案服務(wù)內(nèi)容。除了推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)入“兩微一端”外,高校檔案工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展需要,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化、平臺(tái)再造,實(shí)現(xiàn)檔案信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用、平臺(tái)終端、管理手段的共融互通。除了傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)終端,還應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和利用各類用戶終端,建設(shè)檔案工作微博、微信、客戶端及各類新媒體,利用人工智能等新技術(shù)、新模式,打造檔案利用移動(dòng)平臺(tái)終端,發(fā)展各種互動(dòng)式、服務(wù)式、體驗(yàn)式檔案利用服務(wù),不斷增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,提升檔案利用者的體驗(yàn)感和獲得感。

        3.3 充分利用新技術(shù)、新手段,不斷增強(qiáng)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力

        在使用新技術(shù)提升檔案服務(wù)能力的同時(shí),高校檔案工作者要堅(jiān)持底線思維和法治思維,從維護(hù)政治、文化、意識(shí)安全的高度,加強(qiáng)檔案實(shí)體和信息安全工作,充分利用新技術(shù)、新手段,規(guī)范數(shù)據(jù)資源利用,切實(shí)防范大數(shù)據(jù)等新技術(shù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),全面提升技術(shù)“管”實(shí)體、技術(shù)“管”信息的能力和水平,把新技術(shù)用活用好,既能為檔案工作帶來(lái)新的活力,又能進(jìn)行科學(xué)管理。

        總之,在媒體融合發(fā)展的大背景下,高校檔案工作將開(kāi)辟新的工作局面,同時(shí)也要求高校檔案工作者樹(shù)立創(chuàng)新服務(wù)理念,更新服務(wù)技術(shù)和手段,主動(dòng)融入時(shí)代發(fā)展潮流,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,促進(jìn)高校檔案工作健康而又富有活力地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]伍星.新媒體環(huán)境與檔案職業(yè)的影響[J].城建檔案,2017,6:92-93.

        [2]新華社評(píng)論員.推動(dòng)媒體融合發(fā)展走深走實(shí)—學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記在中央政治局第十二次集體學(xué)習(xí)時(shí)重要講話[N].新華每日電訊,2019-1-27(1).

        [3]中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[R].中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心,2018-8-20.

        作者簡(jiǎn)介

        范秀麗(1979-),女,湖北十堰人,本科,館員,武漢工程大學(xué)檔案館,主要從事高校檔案管理和校史研究。

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