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        基層事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑探索

        2019-08-22 09:53:26藍(lán)孝芬
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:有效途徑現(xiàn)代化檔案管理

        藍(lán)孝芬

        摘 要:檔案管理工作對于基層事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的影響,推進(jìn)其現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,有助于促使基層事業(yè)單位的服務(wù)性職能更好的發(fā)揮出來,為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文主要針對基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)展開探討,同時,提出一些相關(guān)的有效途徑,以期為促進(jìn)基層單位及其檔案管理工作的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化;有效途徑

        就整個社會運(yùn)營服務(wù)體系而言,基層事業(yè)單位發(fā)揮的作用至關(guān)重要,確保其檔案現(xiàn)代化管理操作的有效開展,對促進(jìn)基層單位服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)營效率均具有積極影響,但現(xiàn)如今,基層事業(yè)單位在具體開展檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)工作的過程中,面臨的問題依舊較多,積極探尋多種有效手段,推進(jìn)其檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進(jìn)程十分重要。

        1 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的原則分析

        1.1 信息化原則

        開展有效的信息化建設(shè)操作,對推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進(jìn)程存在積極影響。隨著國家科學(xué)技術(shù)水平的提升,各種類型的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來,在現(xiàn)如今的基層單位檔案現(xiàn)代化管理過程中也發(fā)揮出了較為優(yōu)良的作用,基于此,基層事業(yè)單位在實際開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時,需要重視遵循信息化原則,將各種信息技術(shù)的實效性充分發(fā)揮出來,有助于確保檔案管理整體質(zhì)量,提升檔案管理效率[1]。

        1.2 安全性原則

        基層事業(yè)單位在具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理操作的過程中,需要嚴(yán)格遵循所規(guī)定的安全性原則,以確保檔案安全為中心開展各環(huán)節(jié)工作,有助于降低各種管理風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,基于此,在實際進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作時,也應(yīng)注重充分考量相應(yīng)的安全性原則,合理選擇和應(yīng)用各種建設(shè)手段,降低漏洞問題出現(xiàn)的可能性,有助于確保檔案安全,對促進(jìn)基層事業(yè)單位的綜合管理能力存在積極影響。

        2 基層事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑

        檔案管理工作對于基層單位整體管理工作的整體質(zhì)量存在較大影響,積極探尋和創(chuàng)新出多種有效途徑,推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進(jìn)程十分重要,有助于促進(jìn)基層事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

        2.1 樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

        基層事業(yè)單位檔案存在種類及數(shù)量較多等特點(diǎn),在具體開展分類操作時,工作人員需要面對的工作壓力較大,通過合理引用現(xiàn)代化檔案管理模式的方式,不僅可大幅度減少人員量及工作壓力,對促進(jìn)檔案管理效率及檔案分類準(zhǔn)確性的提升具有積極影響。為了確保相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理工作的實效性,各檔案管理人員理應(yīng)跟隨時代發(fā)展潮流,樹立起現(xiàn)代化的檔案管理理念[2]。

        基層事業(yè)單位中的各領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分了解到開展現(xiàn)代化檔案管理工作的重要性,并可以在單位內(nèi)部積極倡導(dǎo)現(xiàn)代化檔案管理工作的開展,重視監(jiān)督各環(huán)節(jié)相關(guān)工作的落實,積極引入各種現(xiàn)代化的檔案管理模式及手段,推進(jìn)本單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。同時,在具體開展各項現(xiàn)代化檔案管理操作的過程中,應(yīng)注重遵循以人為本的原則,重視發(fā)揮員工的主體作用,有助于調(diào)動員工工作熱情,此外,也需要將百姓的利益置于首位,確保各環(huán)節(jié)檔案現(xiàn)代化管理工作的有效落實。

        2.2 組織多元化的員工培訓(xùn)及教育活動

        檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低會對所開展檔案管理工作的整體實效性起到直接影響,基于此,在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中,基層事業(yè)單位應(yīng)注重在考量各檔案管理工作人員實際情況的基礎(chǔ)上,組織多種類型具有較高針對性及實效性的人員培訓(xùn)及教育活動,引導(dǎo)各管理人員全面的掌握檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)的各種知識及技能,對其更好的投入到自身工作,將各環(huán)節(jié)工作的實效性更充分的發(fā)揮出來存在積極影響。

        在選擇和聘用檔案管理人員的過程中,可嘗試聘用一些離退休的員工,此類員工工作經(jīng)驗較為豐富,對單位內(nèi)部的各項工作也較為熟悉,特別是對于其原來從事過的工作,此類員工開展的檔案管理工作權(quán)威性更高,對檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)存在積極影響。此外,還需要充分分析現(xiàn)下單位內(nèi)部檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu),積極開展青年員工的吸收和聘用操作,究其原因,青年員工的思想更前衛(wèi),對各種現(xiàn)代化檔案管理模式和方式的接受程度較高,開展相關(guān)各環(huán)節(jié)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作也會更加容易。其中,聘用的青年員工可以是工作熱情較高的畢業(yè)時間不久的大學(xué)生,但需要在對其開展有效培訓(xùn),并確保其可以良好開展相關(guān)的檔案管理工作以后,再將其正式投入到工作崗位中。

        2.3 制定科學(xué)的檔案管理制度

        制度是確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作順利開展的基本保障,在進(jìn)行基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中,也需要有針對性的制定出多種可發(fā)揮出較高實效性的檔案管理制度,以確保相關(guān)各環(huán)節(jié)工作均可以順利的開展。國家不斷進(jìn)步,社會不斷發(fā)展,基層事業(yè)單位以往應(yīng)用的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時代背景下現(xiàn)代化檔案管理的需求,基于此,相關(guān)人員有必要積極利用多種有效手段,針對檔案管理工作的實際情況及其現(xiàn)代化發(fā)展需求,有針對性的制定出各種高實效性的檔案管理制度。

        在檔案管理制度制定完成以后,還需要對其落實情況加以有效的監(jiān)督,促使各項制度對檔案管理人員的約束性職能充分的發(fā)揮出來。基層事業(yè)單位也可以將管理制度和激勵制度加以有機(jī)結(jié)合,合理細(xì)化各項管理制度,創(chuàng)建起高實效性的崗位責(zé)任制度,對各崗位的基本職責(zé)加以科學(xué)劃分,并定期針對檔案管理人員開展業(yè)績考查及能力審核操作,有助于推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

        2.4 創(chuàng)建信息化的檔案管理平臺

        基層事業(yè)單位以往開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作中,管理的對象多為紙質(zhì)檔案,相關(guān)的存儲、利用及共享等操作具有的難度相對較高,人員出現(xiàn)工作失誤的幾率較大,基于此,在具體開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)操作的過程中,基層事業(yè)單位可創(chuàng)建起信息化的檔案管理平臺,并經(jīng)由充分發(fā)揮平臺實效性的方式,促使檔案管理的質(zhì)量及整體效率大幅度提升。電子檔案一般存在存管、調(diào)取便捷性高等特點(diǎn),相關(guān)人員開展電子檔案存儲、分享及利用的過程中,可節(jié)約大量的時間,同時,對于確保檔案資源的安全也存在積極影響[3]。

        實際開展信息化平臺創(chuàng)建操作的過程中,相關(guān)人員需要對現(xiàn)如今開展的各環(huán)節(jié)檔案管理工作的現(xiàn)實狀況加以充分考量,進(jìn)而有針對性的開展各項建設(shè)操作,此外,需要在相應(yīng)的管理平臺中,積極完善各種功能性模塊?,F(xiàn)如今應(yīng)用較為廣泛的信息化檔案管理平臺主要有三個部分構(gòu)成,包括數(shù)據(jù)庫、前端及后臺等,數(shù)據(jù)庫主要發(fā)揮存儲檔案信息的職能,在選擇數(shù)據(jù)庫時,需要參考其穩(wěn)定性高低,并應(yīng)根據(jù)基層事業(yè)單位的檔案數(shù)量對其規(guī)格進(jìn)行選擇。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,積極利用多種有效手段,推進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)進(jìn)程,科學(xué)創(chuàng)新及優(yōu)化檔案管理模式及方式,促使相關(guān)的各環(huán)節(jié)檔案管理操作均可以滿足當(dāng)今時代背景下基層事業(yè)單位的發(fā)展需求,對促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理整體質(zhì)量提升,更好的為人民服務(wù)具有重要意義。

        參考文獻(xiàn)

        [1]閔現(xiàn)芳.園藝果樹中存在的問題和果樹園藝技術(shù)的應(yīng)用探討[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù),2019,39(08):161-162.

        [2]葛長亮.淺析果樹栽培管理的相關(guān)措施和種植技術(shù)的要點(diǎn)內(nèi)容[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2019(12):134-135.

        [3]林衛(wèi)華.生草果樹生長發(fā)育的影響及果樹栽培管理措施及種植技術(shù)要點(diǎn)[J].江西農(nóng)業(yè),2018(18):39.

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