王東萍

摘要：Excel函數(shù)是用于數(shù)據(jù)處理和分析的常用軟件，是處理數(shù)字和表格的專業(yè)化工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作中表格的數(shù)據(jù)處理，它通過(guò)友好的人機(jī)界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個(gè)性十足的實(shí)時(shí)表格。函數(shù)是Excel數(shù)據(jù)處理的核心，利用函數(shù)，可實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析和管理工作，大大提高工作效率，社會(huì)保險(xiǎn)和公積金工作需要處理大量的數(shù)據(jù)。工作枯燥又容易出錯(cuò)。經(jīng)常會(huì)要求社會(huì)保險(xiǎn)工作人員在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、處理及統(tǒng)計(jì)，因此，熟練運(yùn)用ExceI中的函數(shù)功能，可以使工作變得便捷、準(zhǔn)確，提高社保工作效率?，F(xiàn)就如何快速準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出近五年內(nèi)本單位將退休人員，介紹一些Excel中的函數(shù)具體使用方法。

關(guān)鍵詞：excel函數(shù) 退休人員 社會(huì)保險(xiǎn)

一、退休人員計(jì)算條件

本文從實(shí)際工作出發(fā)，通過(guò)在社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上下載的繳費(fèi)月報(bào)人員明細(xì)過(guò)錄表（四險(xiǎn)）或單位人員表，利用Excel函數(shù)從身份證號(hào)這有限的輸入信息出發(fā)，統(tǒng)計(jì)出單位近五年內(nèi)將退休的人員。

備注：男性工人及干部的退休年齡為60歲，女干部退休年齡為55歲，女工人退休年齡為50歲，特殊工種提前退休人員信息暫不做統(tǒng)計(jì)，身份證號(hào)7-14位是出生年月日信息。第17位即倒數(shù)第2位是代表性別信息，偶數(shù)表示為男性，奇數(shù)表示為女性。

四、結(jié)論與推廣建議

ExcEL具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和信息等幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，可以滿足大多數(shù)社保工作中數(shù)據(jù)處理與分析的要求。本論文從惟一的輸入信息即身份證號(hào)出發(fā)，利用ExcEL和其內(nèi)置函數(shù)快速準(zhǔn)確完成了統(tǒng)計(jì)本單位未來(lái)5年退休人數(shù)的工作，靈活運(yùn)用這些函數(shù)功能，可以使工作變得快捷、準(zhǔn)確，提高工作效率。