張虹
摘? 要:隨著改革開(kāi)放四十周年的到來(lái),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面取得了巨大的成就,人民的生活水平大大的提高,對(duì)精神文化方面的需求也日益迫切。博物館作為人類文化發(fā)展淵源的載體,間接起到了引導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的作用。博物館不斷完善和構(gòu)建一個(gè)高效的,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,對(duì)公共事業(yè)的發(fā)展以及提高公眾人文素養(yǎng)起到了不可估量的作用。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改善了人民的生活,也增加了人民對(duì)人文素養(yǎng)方面建設(shè)的訴求。博物館就是對(duì)于人文素養(yǎng)方面建設(shè)的最好的形式之一。由于博物館是非營(yíng)利性的公益機(jī)構(gòu),所以在預(yù)算的管理方面尤為需要注意。本文立足于現(xiàn)實(shí),先闡述了現(xiàn)今博物館預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,從增強(qiáng)博物館預(yù)算管理工作中的有效性入手,然后針對(duì)性的提出了提升博物館預(yù)算管理工作的應(yīng)對(duì)策略。旨在提高博物館預(yù)算管理工作的效率,從而促進(jìn)博物館的全面建設(shè)邁上新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:博物館;預(yù)算管理;應(yīng)對(duì)策略
為滿足公共文化的普及和傳播,國(guó)家從2008年起開(kāi)始對(duì)綜合類的博物館實(shí)行免費(fèi)開(kāi)放制度,2015年新的《預(yù)算法》開(kāi)始實(shí)施,這些適應(yīng)時(shí)代潮流的變革已經(jīng)發(fā)出了信號(hào),博物館作為非營(yíng)利性的公益機(jī)構(gòu),必須立足實(shí)際,著眼未來(lái)發(fā)展,依據(jù)單位的財(cái)務(wù)高效運(yùn)行,才能更加有效的促進(jìn)博物館的發(fā)展,滿足社會(huì)對(duì)公共文化的需求。
一、現(xiàn)今博物館預(yù)算管理工作中現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
事業(yè)單位預(yù)算管理是事業(yè)單位對(duì)于國(guó)家財(cái)政和地方政府財(cái)政劃撥的資金,根據(jù)其預(yù)算管理目標(biāo),通過(guò)編制預(yù)算,內(nèi)部控制,考核業(yè)績(jī)所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),從而保證財(cái)政資金安全、高效地被事業(yè)單位用于各項(xiàng)事業(yè)。博物館作為公益性事業(yè)單位,就其管理現(xiàn)狀來(lái)看,不盡如人意。粗放式的管理模式仍存在大多數(shù)地方的博物館財(cái)務(wù)管理中,具體表現(xiàn)在:預(yù)算編制不科學(xué)合理、預(yù)算執(zhí)行偏離規(guī)劃的方向、沒(méi)有形成一套行之有效的預(yù)算管理體系?,F(xiàn)將博物館預(yù)算管理工作存在的問(wèn)題簡(jiǎn)述如下:
(1)預(yù)算編制不科學(xué)合理,部分領(lǐng)導(dǎo)思想上不重視
首先,一些博物館的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,重視不夠,認(rèn)為預(yù)算管理工作僅由單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),未能充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,未能認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作牽一發(fā)而動(dòng)全身的基礎(chǔ)地位。極少數(shù)博物館的領(lǐng)導(dǎo)雖然是各自專業(yè)領(lǐng)域的行家里手,但在財(cái)務(wù)管理方面缺少相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度往往反應(yīng)了一個(gè)單位推動(dòng)某件事的決心。缺少了強(qiáng)有力的推動(dòng),預(yù)算編制工作就會(huì)在單位內(nèi)部形成相互推諉的局面中草草成案,結(jié)局必然是預(yù)算編制調(diào)研不充分,缺乏合理性。其次,我國(guó)博物館的預(yù)算編制時(shí)間較短,預(yù)算編制時(shí)間常常在一個(gè)月左右,由于工作量大,單位各部門上下聯(lián)動(dòng)形成合力的局面較難出現(xiàn),導(dǎo)致各部門調(diào)研部充分,缺乏合理有效的數(shù)據(jù),對(duì)來(lái)年的項(xiàng)目開(kāi)展缺乏預(yù)見(jiàn)性,甚至于有些部門領(lǐng)導(dǎo)把上年度的數(shù)據(jù)修改一下,上交了事,財(cái)務(wù)部門也缺乏時(shí)間對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查論證,最終導(dǎo)致編制預(yù)算不科學(xué)合理。最后,預(yù)算編制人員能力不足,編制基礎(chǔ)薄弱。有些單位財(cái)務(wù)人口缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),不知道財(cái)務(wù)工作的程序,對(duì)預(yù)算編制的工資一知半解,這樣會(huì)造成單位財(cái)務(wù)工作處于無(wú)序狀態(tài),制定的預(yù)算編制也就會(huì)目標(biāo)不明確,缺乏整體戰(zhàn)略考量。
(2)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范有序,預(yù)算監(jiān)督不嚴(yán)肅正規(guī)
在預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制最為重要,是整個(gè)預(yù)算管理成功的關(guān)鍵。新《預(yù)算法》要求,預(yù)算執(zhí)行要具有規(guī)范性,預(yù)算監(jiān)督要有嚴(yán)肅性。但在一些單位的實(shí)際工作中,還存在支出管理不嚴(yán),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,專項(xiàng)資金挪作他用,監(jiān)督流于形式等問(wèn)題,支出管理不嚴(yán),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差比較大,容易出現(xiàn)執(zhí)行超支的現(xiàn)象。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,專項(xiàng)資金挪作他用,預(yù)算監(jiān)督流于形式,容易導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理混亂,就會(huì)給不法分子牟取個(gè)人私利的機(jī)會(huì),如安徽博物院原院長(zhǎng)朱良劍,就是利用個(gè)人職務(wù)和預(yù)算管理方面的漏洞牟取暴利,最后身陷囹圄。
(3)沒(méi)有建立科學(xué)有效的預(yù)算管理體系
預(yù)算是對(duì)整個(gè)單位下個(gè)年度收支的整體估算,具體包含預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,內(nèi)部控制,績(jī)效考核等幾個(gè)方面,因此,博物館要實(shí)行高效的管理,就必須建立科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,使預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣,科學(xué)合理,這樣才能使財(cái)務(wù)工作運(yùn)行井然有序,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)博物館的工作全面向前發(fā)展。但是,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)忽視預(yù)算管理工作,只是簡(jiǎn)單的把它歸入到財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作來(lái)看待,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算監(jiān)督不夠科學(xué),預(yù)算資源的分配不夠恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題凸現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了單位預(yù)算管理工作的全面發(fā)展。
二、提升博物館預(yù)算管理工作效率的策略
針對(duì)博物館預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,要根據(jù)預(yù)算管理工作的原則,即統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約,量力而行,講求績(jī)效和收支平衡,在此基礎(chǔ)上提出研究對(duì)策,力爭(zhēng)使得博物館管理工作上新臺(tái)階
(1)提高思想認(rèn)識(shí),明晰預(yù)算管理重要性
預(yù)算管理是博物館的生命線,完整的資金鏈條不僅鞥能夠保證單位健康發(fā)展,也能為單位發(fā)展蓄力,大大增強(qiáng)單位的活力。博物館領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。通過(guò)一系列的措施提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),如業(yè)績(jī)考核、會(huì)議議事等日常制度,財(cái)務(wù)監(jiān)督日?;鹊?,也可以通過(guò)在單位營(yíng)造的財(cái)務(wù)預(yù)算,相關(guān)你我的單位文化來(lái)明確各級(jí)的責(zé)任和分工。加深各級(jí)特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),只要領(lǐng)導(dǎo)重視,上下才能齊心協(xié)力,單位的預(yù)算管理工作才會(huì)更穩(wěn)更好地發(fā)展。
(2)加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)單位預(yù)算管理基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理能力缺失,是一些單位的老大難,一些單位財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系陳舊,或者安排了無(wú)財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人走上崗位,這就導(dǎo)致了預(yù)算工作出現(xiàn)非常薄弱的一環(huán),為解決這個(gè)問(wèn)題,一是在單位內(nèi)部激發(fā)潛力,通過(guò)以老帶新的方式,促使新的財(cái)務(wù)人員快速成長(zhǎng),盡快適應(yīng)崗位需求,二是加大培訓(xùn)力度,組織經(jīng)?;呢?cái)務(wù)工作培訓(xùn),不走形式,認(rèn)真考核,幫助新的出去挨屋人員盡快進(jìn)入角色定位,以此來(lái)增強(qiáng)單位預(yù)算管理基礎(chǔ)。
(3)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算監(jiān)督制度
預(yù)算在真正執(zhí)行時(shí)往往疏于控制監(jiān)督。今后,重點(diǎn)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格在監(jiān)督之下按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,必須對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的資金使用,流向嚴(yán)格控制,對(duì)人員費(fèi),差旅費(fèi),招待費(fèi),會(huì)議費(fèi)等款項(xiàng)制定明確合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),必須完善內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督作用,保障預(yù)算管理工作正常有序開(kāi)展,對(duì)鉆空子,牟利的不法分子堅(jiān)決追責(zé)。同時(shí)預(yù)算管理還可以借助現(xiàn)代化的信息手段,建設(shè)全面,高效的預(yù)算管理系統(tǒng),提高預(yù)算編制工作的效率,實(shí)時(shí)全面反饋執(zhí)行數(shù)據(jù),進(jìn)行事前事中預(yù)算控制和自動(dòng)化績(jī)效考核,盡可能減少超支,資金浪費(fèi)等情況的發(fā)生。
(4)建設(shè)全面高效的預(yù)算管理體系
我國(guó)博物館現(xiàn)行的預(yù)算管理體系,缺乏科學(xué)性和明確性,同時(shí)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。首先,要持之以恒地加強(qiáng)預(yù)算管理工作的建設(shè),注重預(yù)算管理工作的可持續(xù)性,合理地把預(yù)算管理工作按計(jì)劃安排到每一個(gè)月,其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),出臺(tái)明確的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),規(guī)范支出管理,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的約束性,杜絕任何人鉆空子牟利,還要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理的監(jiān)督,做好日常性監(jiān)督,增強(qiáng)隨機(jī)性監(jiān)督,做好財(cái)務(wù)公示制度,讓單位的經(jīng)費(fèi)支出在陽(yáng)光下運(yùn)行。最后,要建立有效的績(jī)效考核方法,激發(fā)單位人員的積極性,使預(yù)算的執(zhí)行更加合理高效。
三、結(jié)束語(yǔ)
為了滿足社會(huì)對(duì)于文化素質(zhì)建設(shè)的需求,為了豐富人民的精神生活,博物館的建設(shè)至關(guān)重要。為了達(dá)到提高博物館建設(shè)的進(jìn)度,在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)發(fā)揮最大的作用,我們要對(duì)博物館的預(yù)算管理下大心思,要從思想上、體制上和技術(shù)上找到問(wèn)題,并作出整改,以求能夠提高博物館經(jīng)費(fèi)的使用性價(jià)比,使博物館有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的效益。為新時(shí)代,社會(huì)的人文素質(zhì)建設(shè)貢獻(xiàn)出自己最大的力量。
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