王軍平
【摘要】文章主要針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)展開(kāi)深入分析,首先介紹了高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,其次分析了高校后勤信息化建設(shè)問(wèn)題的主要對(duì)策及途徑,將從創(chuàng)設(shè)后勤服務(wù)微信公眾平臺(tái)、完善基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)資源整合等多個(gè)方面,有效實(shí)現(xiàn)高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)。最后總結(jié)了高校后勤信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),目的在于有效提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng) 高校 后勤服務(wù) 信息化建設(shè)
引言:現(xiàn)如今我國(guó)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)逐漸向著信息經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,而且互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)已經(jīng)滲透在各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中,并且成為了時(shí)代的潮流,進(jìn)一步促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。伴隨高校后勤服務(wù)工作的逐漸深入,針對(duì)后勤服務(wù)管理范圍及質(zhì)量都提出了較高要求,尤其在當(dāng)前微博、微信等新媒體會(huì)廣泛應(yīng)用的背景下,促使原本的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)于高校發(fā)展,所以,將在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,合理運(yùn)用信息化建設(shè)有效整改現(xiàn)有的后勤服務(wù),進(jìn)而發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)的功能,最終有效提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
1.高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
后勤管理工作會(huì)涉及到的物業(yè)管理、學(xué)生宿舍管理和師生食品衛(wèi)生安全管理等多個(gè)方面。相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式而言,在其信息獲取方面遭受到了限制,不僅在信息傳播速度較慢,更是沒(méi)能遭受到了信息獲取限制的等問(wèn)題。所以,這就需要高校后勤服務(wù)管理工作能夠和現(xiàn)代社會(huì)做到與日俱進(jìn),不斷加快信息化建設(shè),從而確保后勤服務(wù)工作質(zhì)量【1】。但是根據(jù)高校后勤服務(wù)的管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,有很多高校的后勤服務(wù)人員都沒(méi)有針對(duì)后勤服務(wù)信息化建設(shè)具有明確且清晰的認(rèn)識(shí),并且在日常工作當(dāng)中也沒(méi)能合理運(yùn)用信息化的方式進(jìn)行處理工作,從而導(dǎo)致高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)水平較低,不利于后勤管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。與此同時(shí),在當(dāng)前信息媒介發(fā)展背景下,雖然有很多高校都在后勤服務(wù)工作當(dāng)中創(chuàng)設(shè)了微信公眾號(hào),但是沒(méi)有運(yùn)用微信公眾號(hào)的方式進(jìn)行開(kāi)展后勤工作,可看出后勤服務(wù)功能模塊存有不完善等問(wèn)題。
2.高校后勤信息化建設(shè)的對(duì)策及途徑
2.1創(chuàng)設(shè)高素質(zhì)技術(shù)人員隊(duì)伍
由于高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)與教育教學(xué)和學(xué)生管理等業(yè)務(wù)信息化不同,而且再加上后勤服務(wù)工作會(huì)涉及到餐飲管理和教師公寓管理等多個(gè)方面,所以,針對(duì)后勤服務(wù)信息化建設(shè)而言,需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出高素質(zhì)的技術(shù)人員隊(duì)伍。同時(shí),還需要針對(duì)后勤隊(duì)伍素質(zhì)較低的問(wèn)題,加大人員引進(jìn)和培養(yǎng)力度,將從年齡、性別、學(xué)歷等多個(gè)方面進(jìn)行充分考慮,最后創(chuàng)設(shè)出以服務(wù)為宗旨的后勤服務(wù)保障體系。將以某學(xué)校為例,該學(xué)??梢韵冗M(jìn)行組建專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)且業(yè)務(wù)水平高的后勤服務(wù)工作隊(duì)伍,而在校區(qū)后勤服務(wù)管理人員的10個(gè)人中,含有碩士其以上人數(shù)為7人,占所有比例70%,高級(jí)職稱2人,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間從事于后勤服務(wù)工作,從而構(gòu)建結(jié)構(gòu)均衡的人才梯隊(duì),為后勤服務(wù)信息化建設(shè)提供良好基礎(chǔ)。
2.2創(chuàng)設(shè)后勤服務(wù)微信公眾平臺(tái)
高校后勤服務(wù)部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大推廣和實(shí)施微信公眾平臺(tái),高度重視菜單功能建設(shè),除了一些常規(guī)信息內(nèi)容的推送之外,還需要加大保修、查詢及報(bào)失等多項(xiàng)功能,并且還需要著重創(chuàng)設(shè)服務(wù)公告和服務(wù)信息等,或者還可以在基礎(chǔ)服務(wù)工作當(dāng)中適當(dāng)增添一些電影選座或公交查詢等功能。而在師生互動(dòng)當(dāng)面,則是需要有效完善微信公眾號(hào)當(dāng)中的微信投訴和建言獻(xiàn)策等功能,以此來(lái)有效促進(jìn)師生之間的溝通和關(guān)系,進(jìn)而提升高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)水平。與此同時(shí),在微信公眾平臺(tái)當(dāng)中還可以開(kāi)通微社區(qū),把微信公眾號(hào)的一對(duì)多互動(dòng)逐漸擴(kuò)展到多對(duì)多互動(dòng)形式,通過(guò)論壇精華帖的方式進(jìn)行解答問(wèn)題【2】。
2.3完善基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)資源整合
由于高校后勤工作是以“主動(dòng)、規(guī)范和熱情”為宗旨,所以要想針對(duì)后勤工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),則是需要從服務(wù)方面逐漸深入。依照當(dāng)前高校后勤服務(wù)基層設(shè)施現(xiàn)狀來(lái)看,相對(duì)于其他國(guó)家而言,我國(guó)現(xiàn)有的后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施過(guò)于落后,因此這就需要加大信息化建設(shè)力度,通過(guò)資源整合的方式確保信息資源流動(dòng)的快速性。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)達(dá)的今天,傳統(tǒng)服務(wù)模式已經(jīng)不能夠滿足于當(dāng)前師生需求,所以,針對(duì)后勤服務(wù)信息化建設(shè),首先需要構(gòu)建后勤服務(wù)平臺(tái)框架,然后在依照后勤信息化建設(shè)的進(jìn)程,適當(dāng)增添到每一個(gè)模塊中,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作的信息資源共享。
除了針對(duì)硬件設(shè)施的投入之外,還需要加大軟件建設(shè),高度重視線上線下的配合活動(dòng),以及后勤綜合服務(wù)大廳的相互配合,同時(shí),還需要針對(duì)App方面、快捷等特點(diǎn)設(shè)計(jì)出后勤服務(wù)的APP程序,從而給學(xué)生和教師打造網(wǎng)上家園,教師不僅可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式實(shí)現(xiàn)“手機(jī)報(bào)修、信息查詢”等線上服務(wù),還可以針對(duì)服務(wù)過(guò)程和服務(wù)態(tài)度等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,促使后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)透明化發(fā)展。
3.高校后勤信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,信息化的提出最早是來(lái)源于日本,然后逐漸的被各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用?,F(xiàn)如今信息化已經(jīng)在高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)中起到了重要作用,比如高校所應(yīng)用的資產(chǎn)管理軟件和一卡通服務(wù)等,都有效提升了高校后勤服務(wù)管理工作的工作效率。而且依照我國(guó)所提出的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》可看出,加快教育信息化進(jìn)程尤為重要【3】。信息管理平臺(tái)的建設(shè)能夠把消費(fèi)、成本與核算等多個(gè)方面數(shù)據(jù)信息和單位的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)綜合分析,尤其在當(dāng)前微信、微博等新媒體的逐漸發(fā)展,微信公共服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)已經(jīng)成為了高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)的主要模式。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,高校要想針對(duì)后勤服務(wù)平臺(tái)及工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),這就需要高校能夠合理運(yùn)用信息傳播的平臺(tái),把微信和微博等平臺(tái)的資源實(shí)現(xiàn)有效整合,通過(guò)擴(kuò)大信息傳播渠道和完善模塊建設(shè)等方式,有效提升高校后勤服務(wù)信息化水平。同時(shí),在信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,還需要針對(duì)信息安全工作加大重視,著重人才的培養(yǎng)和應(yīng)用,借助于培訓(xùn)工作的開(kāi)展,提升后勤服務(wù)水平和質(zhì)量。
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