于海濤?

摘要：中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但在存貨管理方面，中小企業(yè)存在著管理方式粗放，管理體系不完善等問題。這些問題增加了中小企業(yè)的存貨管理風(fēng)險，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。本文對中小企業(yè)存貨流通過程中的風(fēng)險成因進(jìn)行了分析，同時提出了可行性對策，以期為中小企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;風(fēng)險

存貨主要包括庫存商品、原材料及周轉(zhuǎn)材料等實(shí)物資產(chǎn)，其用途是銷售或生產(chǎn)耗用，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的基礎(chǔ)。存貨管理風(fēng)險是指企業(yè)存貨管理過程中，由于各種因素而發(fā)生損失的可能性。通過對存貨進(jìn)行有效管理，加強(qiáng)存貨在采購、存儲、發(fā)出各階段的管控，可以有效降低存貨管理風(fēng)險，提高存貨周轉(zhuǎn)率和資金利用率。這對于抗風(fēng)險能力低、資金有限的中小企業(yè)來說具有十分重要的意義。因此，現(xiàn)代中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對存貨管理的重視程度，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，梳理存貨管理過程中的風(fēng)險成因，消除相關(guān)風(fēng)險因素，為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

一、中小企業(yè)存貨管理風(fēng)險成因

（一）存貨在企業(yè)外部流通過程中的風(fēng)險成因

存貨在企業(yè)外部的流通過程主要涉及原材料采購和庫存商品出庫兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，其風(fēng)險成因主要包括以下方面：

1.采購計劃不完善，采購隨意性大。首先，很多中小企業(yè)在進(jìn)行材料類存貨采購前，沒有根據(jù)材料耗用情況或價格波動等因素科學(xué)的制定采購計劃，僅依靠主觀經(jīng)驗(yàn)決定采購時間、品種和數(shù)量，容易造成原材料積壓或短缺，從而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。再者，有的企業(yè)在采購時忽視了資金的統(tǒng)籌安排，待采購合同簽署后才發(fā)現(xiàn)資金捉襟見肘，造成企業(yè)資金鏈緊張，無形中增加了材料的采購成本。

2.采購審批流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。許多中小企業(yè)雖有采購審批流程，但在實(shí)際操作過程中并未得到有效執(zhí)行。部分企業(yè)為了提高工作效率，在沒有完成審批流程的情況下，默許采購部門按照慣例先行進(jìn)行存貨采購，然后補(bǔ)辦審批手續(xù)，這樣的采購審批流程形同虛設(shè)，無法滿足采購的合理性要求，同時未對采購人員形成有效的監(jiān)督和牽制，容易出現(xiàn)無序采購或暗箱操作等現(xiàn)象。

3.崗位設(shè)置不合理，未形成有效的采購監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)由于人員有限，存貨采購過程中的選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商治談等環(huán)節(jié)往往都是由少數(shù)采購人員負(fù)責(zé)，有的企業(yè)存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)也由采購人員單獨(dú)完成。在這樣的管理機(jī)制下，采購人員被賦予了過大的權(quán)利，采購、驗(yàn)收等不相容崗位沒有進(jìn)行有效分離，因而可能出現(xiàn)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)、收受供貨商回扣等損害企業(yè)利益的行為。

4.庫存商品出入庫混亂無序。有的中小企業(yè)不重視庫存商品的出庫順序，沒有按生產(chǎn)日期將庫存商品依次發(fā)出，導(dǎo)致部分商品過期變質(zhì)，造成額外損失。部分中小企業(yè)不注意存貨入庫管理，將本應(yīng)共同入庫的存貨分批入庫，這對于需要進(jìn)行批次管理的存貨來說容易造成批次混亂。

5.物流管理欠缺，存貨流通不暢。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中往往只注重存貨的購入及銷售價格，而忽視了物流環(huán)節(jié)的影響。物流公司或運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)，都可能造成存貨損毀或無法按時交付，從而導(dǎo)致企業(yè)原材料短缺或銷售合同違約。

（二）存貨在企業(yè)內(nèi)部流通過程中的風(fēng)險成因

存貨在企業(yè)內(nèi)部的流通過程主要涉及各種原材料、半成品、低值易耗品等在各部門之間的流通和日常保管儲存，其風(fēng)險成因如下：

1.庫房準(zhǔn)入制度不完善或執(zhí)行不嚴(yán)。庫房是倉儲重地，對于儲存高價值存貨的庫房更要設(shè)置嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度，限制人員進(jìn)出。但一些中小企業(yè)庫房管理松懈，人員進(jìn)出隨意，容易發(fā)生失竊、失火等風(fēng)險。

2.存貨領(lǐng)用制度不完善。部分中小企業(yè)沒有制定完善的領(lǐng)用審批制度，僅憑領(lǐng)用人一人簽字即可領(lǐng)取存貨，在這樣的領(lǐng)用制度下可能出現(xiàn)存貨領(lǐng)用失控，從而造成浪費(fèi)、貪污和生產(chǎn)成本虛高。

3.存貨保管措施不到位。首先，一些中小企業(yè)存貨分類不清，未對存貨進(jìn)行有效編號，倉庫中存貨擺放無序，對存貨出入庫及盤點(diǎn)工作造成了極大不便。其次，部分中小企業(yè)為了節(jié)省倉儲成本，沒有針對存貨的不同特性選擇合適的存儲方式或提供必要的存儲條件，極易造成存貨失竊、變質(zhì)、損毀等意外損失。

4.存貨日常盤點(diǎn)制度不完善。有的中小企業(yè)不重視存貨盤點(diǎn)工作，無法掌握存貨的實(shí)際數(shù)量及管理情況，容易出現(xiàn)企業(yè)賬面存貨數(shù)量與實(shí)際可用數(shù)量不符的現(xiàn)象，也無法對存貨盤盈、盤虧和長期閑置等問題及時查找原因和進(jìn)行處置。此外，有的企業(yè)存貨盤點(diǎn)制度設(shè)計不合理，盤點(diǎn)工作僅由保管員自行完成，沒有財務(wù)等部門的參與，容易造成監(jiān)守自盜等舞弊行為。

5.庫存商品積壓過多。中小企業(yè)應(yīng)注意處理好生產(chǎn)與銷售的關(guān)系，使庫存商品數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。如果庫存商品積壓過多，不僅會造成倉儲成本上升，還會占用流動資金，而且一旦商品的市場價格出現(xiàn)大幅下跌，會給企業(yè)造成巨大損失。

二、降低存貨管理風(fēng)險的對策

（一）制定完善的工作計劃

1.制定采購計劃。企業(yè)可借助存貨ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，綜合考慮原材料的價格走勢、變動規(guī)律、生產(chǎn)需求、庫存量及資金狀況等因素，合理確定采購數(shù)量和采購時點(diǎn)，避免盲目采購造成的采購成本上升。

2.制定生產(chǎn)計劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有銷售情況和預(yù)期銷售情況合理制定生產(chǎn)計劃，在滿足銷售需要的同時避免庫存商品積壓，有條件的企業(yè)還可以實(shí)行“零庫存管理”，以降低企業(yè)倉儲成本，避免庫存商品跌價損失。

（二）完善內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)針對存貨流通各環(huán)節(jié)的風(fēng)險成因，建立采購審批制度、入庫驗(yàn)收制度、領(lǐng)用審批制度、倉庫人員準(zhǔn)入制度、存貨盤點(diǎn)制度等相關(guān)管理制度，并對采購與驗(yàn)收、申請與審批等不相容崗位進(jìn)行有效分離，確保內(nèi)控體系的完整有效，消除風(fēng)險隱患。

（三）加強(qiáng)存貨倉儲管理

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨的日常管理，做到編碼合理、存放有序，為高價值或易損商品提供必要的存儲條件。此外，可以采用ABC分類法對存貨進(jìn)行分類，將主要管理資源配置到重要存貨上，從而合理分配資源，提高工作效率，解決中小企業(yè)管理人員不足的問題。

（四）建立高效暢通的物流體系

1.建立自營物流體系。對于業(yè)務(wù)量穩(wěn)定、路程適中、線路固定的業(yè)務(wù)，中小企業(yè)可以建立自營物流體系，在滿足自身需求的同時，掌握物流主動權(quán)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)配送。

2.采用第三方物流。對于業(yè)務(wù)量變化較大、路程較遠(yuǎn)、線路不固定的業(yè)務(wù)，中小企業(yè)可以與第三方物流企業(yè)展開合作，利用其專業(yè)化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的高效暢通，性價比較企業(yè)自營物流系統(tǒng)往往也更具優(yōu)勢。

（五）引入指標(biāo)監(jiān)測機(jī)制

中小企業(yè)應(yīng)定期計算分析存貨周轉(zhuǎn)率和月存貨平均余額等指標(biāo)，并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身情況設(shè)置預(yù)警值，以及時掌握存貨動態(tài)，規(guī)避存貨滯銷和積壓的風(fēng)險。

（六）落實(shí)制度執(zhí)行情況

企業(yè)在制定管理制度的同時，還要注意制度的執(zhí)行情況，對存貨管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查考核，依據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)獎懲，以保證制度的到有效執(zhí)行。

三、結(jié)束語

存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，廣大中小企業(yè)應(yīng)提高對存貨管理的重視程度，建立健全存貨管理機(jī)制，并針對企業(yè)自身特點(diǎn)選擇合適的管理方法，消除存貨流通各環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素，從而降低企業(yè)整體運(yùn)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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