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        電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)分析

        2019-08-18 15:22:57王媚婷
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略電力企業(yè)

        王媚婷

        摘要:電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)意義重大,本文首先簡(jiǎn)要分析了建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義,接著提出了電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略,旨在通過(guò)于此,全面提升電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)策略

        隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,人們生活水平的日益提升,電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的地位也變得日益重要。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之前一直比較傳統(tǒng)守舊,財(cái)務(wù)管理的能效長(zhǎng)時(shí)間得不到全面彰顯。在新的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式“橫空出世”,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)無(wú)可比擬。因此,電力企業(yè)如何根據(jù)自身實(shí)際情況建設(shè)與自己相匹配的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為了每個(gè)業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。

        一、建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

        現(xiàn)如今,電力企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,此時(shí)的電力企業(yè)改革牽一發(fā)而動(dòng)全身,建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)逐漸成為了各個(gè)大集體、大企業(yè)的共同呼聲,其意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效削減企業(yè)成本。電力企業(yè)在其不斷發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中,成本占據(jù)的地位毋庸置疑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目的就是為了全面降低企業(yè)成本,減少不必要的人力資源支出,在完成工作量不變的前提之下最大限度的節(jié)約企業(yè)的人力成本。同時(shí),在建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的模式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,原先“抓大放小”式的管理模式得到了徹底的扭轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)管理變得更加細(xì)致更加微觀。

        第二,建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠讓企業(yè)的服務(wù)水平得到根本性的提升。電力企業(yè)本身就是面向社會(huì)大眾的民生企業(yè),其服務(wù)于社會(huì)的宗旨從來(lái)未曾改變過(guò)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下,各個(gè)部門、各個(gè)分支機(jī)構(gòu)“各自為政”,工作效率極其低下,服務(wù)水平也遲遲得不到有效提升。但是在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景之下,電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作被整合到了一個(gè)平臺(tái)之上,各個(gè)部門和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)各司其職,在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的工作流程和工作制度之下順理成章的完成自己部門的本職工作,最終再將其進(jìn)行匯總,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的共享。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中,原先零星且散落在各個(gè)部門的工作量被整合到了一起,工作的效率自然提升,服務(wù)的質(zhì)量和水平也自然水漲船高。

        第三,電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠讓企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的增長(zhǎng)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其都有著一個(gè)賴以生存和發(fā)展的核心業(yè)務(wù),核心業(yè)務(wù)代表著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。有了共享服務(wù)中心的支持與輔助之后,原先很多重復(fù)單調(diào)的工作得到了全面的匯總和整理,財(cái)務(wù)人員能夠被全面解放出來(lái),將自己更多的時(shí)間與精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中去。財(cái)務(wù)管理人員融入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中去能讓企業(yè)的核心業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng),最終收獲碩果累累。

        第四,電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠讓企業(yè)的發(fā)展走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路之上。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路。在傳統(tǒng)的電力企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)化的缺失有目共睹。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程也隨之而來(lái),原先管理過(guò)程中造成的資源分配不公平、單獨(dú)核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象被一一杜絕,財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間的“糾葛”被一一理清。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門有了更多的時(shí)間和精力進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一性、管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化等方面的工作。這些都將成為電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的奠基石。

        第五,電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建還能夠讓企業(yè)的管理水平更上一個(gè)新臺(tái)階。衡量一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)是否先進(jìn)或者是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的一大主要要素就是管理水平的高低與否。電網(wǎng)企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展之路上建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得高度集中,一旦集中,由此產(chǎn)生的規(guī)模效益隨之而來(lái)。不管企業(yè)再怎么壯大發(fā)展,管理水平也能始終保持在一個(gè)高度之上,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。

        二、電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略

        (一)以科學(xué)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本支撐

        電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中應(yīng)該以完善且規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為基本支撐。正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”,對(duì)于電力企業(yè)構(gòu)建共享服務(wù)中心亦是如此。各個(gè)電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該包括有各個(gè)業(yè)務(wù)的資源配置和調(diào)整。在信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃中,電力企業(yè)的內(nèi)部流程能夠得以保持固定,財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)措施的落實(shí)也能真正落地實(shí)施。因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之處,信息系統(tǒng)的完善首當(dāng)其沖,信息系統(tǒng)是否完備直接關(guān)系著以后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作能效,這一點(diǎn)毋庸置疑。

        (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的可行性評(píng)估

        電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要進(jìn)行可行性實(shí)施方案的評(píng)估。財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要從長(zhǎng)計(jì)議,切勿心浮氣躁,急于求成。電力企業(yè)在構(gòu)建共享服務(wù)中心之初應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全面的評(píng)估,各個(gè)工作流程的摸底調(diào)查也應(yīng)該逐步展開(kāi)。在可行性評(píng)估的過(guò)程中,工作流程、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)和管理規(guī)章制度等都應(yīng)該一一探究,缺一不可。這些都是構(gòu)建共享服務(wù)中心的基礎(chǔ),只有打牢了基礎(chǔ),整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)才能被降至最低,實(shí)施成本也能有效控制。

        (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的整體規(guī)劃必須定好基調(diào)

        項(xiàng)目可行性規(guī)劃一旦通過(guò),整體規(guī)劃隨之而來(lái)。在建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和目標(biāo)計(jì)劃一定要在建設(shè)之初板上釘釘。首先,電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)范圍的確定至關(guān)重要。范圍過(guò)小,建設(shè)意義不大;范圍過(guò)大,成本也隨之提高。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行范圍的把控,大小適宜方是上上之策。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建進(jìn)度、構(gòu)建目標(biāo)等也需要在整體規(guī)劃中所有體現(xiàn)。有效的進(jìn)度控制能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建有條不紊,目標(biāo)分解到位之后方能保證共享服務(wù)中心的構(gòu)建落實(shí)到個(gè)人,落實(shí)到實(shí)處。

        (四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建需要強(qiáng)有力的人才支撐

        電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中需要一整支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為基本支撐。共享服務(wù)中心構(gòu)建之初,企業(yè)就應(yīng)該未雨綢繆為企業(yè)添置一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展各項(xiàng)工作。針對(duì)于現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作也應(yīng)該緊鑼密鼓的開(kāi)始進(jìn)行。與傳統(tǒng)工作模式相比,共享服務(wù)中心更加專業(yè)、更加高端又更加精細(xì)。只有具備多重素質(zhì)的人員方能最終勝任這項(xiàng)工作任務(wù)。

        (五)明確定位,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行準(zhǔn)確的職能定位

        電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要對(duì)整個(gè)工作職能部門進(jìn)行明確的定位。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建目的就是為了讓整個(gè)的財(cái)務(wù)管理工作變得高效便捷起來(lái),對(duì)于各種日常性財(cái)務(wù)管理工作能夠有條不紊的處理和解決。根據(jù)筆者的分析調(diào)查,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位應(yīng)該是會(huì)計(jì)處理中心。在這個(gè)龐大的會(huì)計(jì)處理中心中,各種會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等都被一一囊括其中。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還應(yīng)該包括有一個(gè)數(shù)據(jù)管理中心作為基本的技術(shù)和信息支持。在數(shù)據(jù)管理中心的工作支持之下,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)分享被深度挖掘出來(lái),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的分析和利用,并將一些有用數(shù)據(jù)提取出來(lái)用于整個(gè)的財(cái)務(wù)管理甚至是企業(yè)的管理層決策。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還應(yīng)該擁有一個(gè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)中心。在這個(gè)中心體系中,財(cái)務(wù)人員的工作被一一細(xì)化,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)也是這個(gè)中心應(yīng)該承擔(dān)的主要任務(wù)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上文的分析可知,建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程任重而道遠(yuǎn),每一個(gè)電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況選擇最適合自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建體系,并在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中科學(xué)規(guī)劃,嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施,讓每一個(gè)層面的資源都被一一調(diào)動(dòng)起來(lái)。同時(shí),在企業(yè)各部門人員的參與與推動(dòng)之下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)變得有條不紊,建設(shè)的成效也在日復(fù)一日、年復(fù)一年的工作中逐漸取得實(shí)際效果。

        參考文獻(xiàn):

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