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        加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的對(duì)策探討

        2019-08-18 15:22:57趙健美
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

        趙健美

        摘要:行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作開(kāi)展如何意義重大,直接關(guān)乎其日常工作是否順利進(jìn)行,關(guān)乎國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位費(fèi)用支出的控制,防止一些違法違規(guī),謀取私利的行為發(fā)生。除此以外,在新時(shí)期,社會(huì)公眾對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作關(guān)注程度不斷增加,是否合理會(huì)影響公眾對(duì)其的認(rèn)可度。因此,需要加強(qiáng)有關(guān)方面的研究,提高其預(yù)算管理水平。本文結(jié)合預(yù)算管理的相關(guān)理論知識(shí)、行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的特點(diǎn)以及國(guó)家對(duì)其的要求,總結(jié)問(wèn)題,提出建議,助力于這一工作優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)展。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;管理方法;監(jiān)督機(jī)制

        在實(shí)踐過(guò)程中,行政事業(yè)單位日常費(fèi)用來(lái)自于財(cái)政支出,目的是為了保障其日常工作順利開(kāi)展,預(yù)算費(fèi)用的額度確定需要根據(jù)上一年的支出情況和下一年工作目標(biāo)進(jìn)行確定,過(guò)多,則會(huì)增加財(cái)政負(fù)擔(dān),過(guò)少,則會(huì)影響工作正常開(kāi)展,因此,相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)預(yù)算管理工作,提高其合理性,使這一工作開(kāi)展能夠?qū)I(yè)化、規(guī)范化和精細(xì)化。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要分析行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)性解決,這也是本文研究的重點(diǎn)。

        一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中的問(wèn)題

        (一)工作人員預(yù)算意識(shí)缺乏

        在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,我國(guó)對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算工作加強(qiáng)了監(jiān)管力度,目的是為了提高預(yù)算的合理性,增加資金的使用價(jià)值,保障行政事業(yè)單位日常工作的順利進(jìn)行。但是,在實(shí)踐過(guò)程中,一些行政事業(yè)單位預(yù)算管理人員有關(guān)方面意識(shí)不足,影響了預(yù)算的客觀性和合理性。經(jīng)過(guò)總結(jié),產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因有以下幾點(diǎn):其一,一些預(yù)算管理人員思想滯后,簡(jiǎn)單的認(rèn)為預(yù)算就是對(duì)日常開(kāi)銷(xiāo)的一種匯總,風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不足,致使實(shí)施過(guò)程中因突發(fā)狀況導(dǎo)致預(yù)算難以滿足現(xiàn)實(shí)需求[1]。其二,預(yù)算是一種預(yù)測(cè),與現(xiàn)實(shí)之間還存在差距,而一些預(yù)算管理人員按照往年預(yù)算額度進(jìn)行下一年預(yù)算的制定,使其合理性降低。其三,一些工作人員在預(yù)算工作開(kāi)展方面重視不夠,提供的預(yù)算過(guò)于籠統(tǒng),沒(méi)有正式理解新時(shí)期預(yù)算的含義和要求,因其為財(cái)政撥款,“寧多勿少”的思想傾向表現(xiàn)突出,影響預(yù)算合理性。

        (二)工作人員素質(zhì)有待提升

        行政事業(yè)單位預(yù)算方面的工作人員并不是專(zhuān)業(yè)從事預(yù)算工作,多數(shù)為原有的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而這些財(cái)務(wù)人員對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算的特殊性了解不足,對(duì)于國(guó)家有關(guān)方面的法律法規(guī)和思想要求掌握不夠透徹,在開(kāi)展預(yù)算工作過(guò)程中,難以做到專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化。最明顯的表現(xiàn)在預(yù)算過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化、缺少與各部門(mén)之間的溝通、內(nèi)容不夠全面、類(lèi)別劃分不夠精準(zhǔn)、可操作性考慮不足等等[2]。除此以外,我國(guó)加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)管,是為了規(guī)避一些隨意使用財(cái)政資金的行為出現(xiàn),降低成本,因此,作為行政事業(yè)單位有關(guān)方面工作人員,應(yīng)該注重對(duì)預(yù)算額度的控制,與國(guó)家要求相契合,否則預(yù)算工作的意義將會(huì)被削弱。

        (三)預(yù)算工作監(jiān)審環(huán)節(jié)薄弱

        在審核方面,行政事業(yè)單位預(yù)算工作的內(nèi)審環(huán)節(jié)薄弱,缺少專(zhuān)業(yè)性的審查機(jī)制,雖然單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)下一年預(yù)算進(jìn)行審核,但是,由于其并非專(zhuān)業(yè)人員,只能通過(guò)與往年預(yù)算的對(duì)比,分析每一項(xiàng)的額度差別,對(duì)于是否應(yīng)該增加或者是應(yīng)該減少預(yù)算,則難以知之,對(duì)于增加或者減少額度的多少更無(wú)法判定,所以審核效果較差[3]。與此同時(shí),行政事業(yè)單位工作人員對(duì)于預(yù)算工作方面的參與不足,有關(guān)方面的監(jiān)管機(jī)制不健全,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際差距較大,不利于員工從實(shí)際的角度提出建議,更不利于一些預(yù)算不合理現(xiàn)象的披露,致使預(yù)算存在不合理和不合規(guī)的現(xiàn)象。除此以外,我國(guó)相關(guān)部門(mén)在行政事業(yè)單位預(yù)算管理方面的力度不夠,缺少對(duì)預(yù)算不合理問(wèn)題的原因分析,結(jié)果處理過(guò)于簡(jiǎn)單,增加了一些工作人員在有關(guān)方面的松散心理,導(dǎo)致預(yù)算不合理現(xiàn)象發(fā)生概率增加。

        二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)預(yù)算意識(shí)

        第一,注重預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高對(duì)新時(shí)期預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)和意識(shí)。作為具體工作人員,要深入了解往年的預(yù)算情況,然后與下一年工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況比較分析,得出相應(yīng)的預(yù)算方案,重視一些可能影響預(yù)算的突發(fā)情況,例如單位設(shè)備到期,需要重新采購(gòu),樓房需要維修,為了改善員工工作環(huán)境,加大綠化投資等等,需要根據(jù)下一年的具體情況,合理進(jìn)行預(yù)算的增減,有效控制風(fēng)險(xiǎn)[4]。第二,作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的重視,提高意識(shí),關(guān)注預(yù)算工作,對(duì)于工作人員在有關(guān)方面的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)水平等進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第三,行政事業(yè)單位預(yù)算思想需要革新。從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員都要深入學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)方面的規(guī)定,在預(yù)算方面增強(qiáng)合理性,并不是越多越好,需要降本增效,減少支出,降低財(cái)政負(fù)擔(dān),這樣才能增強(qiáng)社會(huì)對(duì)其的認(rèn)可度。第四,預(yù)算工作需要走精細(xì)化路線,對(duì)于每個(gè)部門(mén)、每階段、每項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算都要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的列出,然后進(jìn)行對(duì)比分析,給出評(píng)價(jià),這樣才能有利于控制預(yù)算,增強(qiáng)其合理性。

        (二)注重培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì)

        人是整個(gè)預(yù)算管理工作開(kāi)展的關(guān)鍵因素,人員的素質(zhì)和態(tài)度如何,直接影響預(yù)算管理工作的效果。根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,有關(guān)人員素質(zhì)提升方面,提出以下建議。其一,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)??梢杂烧M織,聘請(qǐng)有關(guān)方面專(zhuān)業(yè)人士,定期講解國(guó)家對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理的要求、目標(biāo)、預(yù)算管理的方法等等,提高其專(zhuān)業(yè)性。與此同時(shí),為了增強(qiáng)效果,還可以建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有關(guān)部門(mén)工作人員可以在這一平臺(tái)對(duì)日常預(yù)算管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行提出,由專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)解答,服務(wù)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展[5]。其二,預(yù)算制定人員需要加強(qiáng)與單位各部門(mén)和員工之間的溝通,了解各部門(mén)的實(shí)際情況,總結(jié)有關(guān)方面的建議,作為預(yù)算工作開(kāi)展的依據(jù)。其三,為了提升預(yù)算工作人員的素質(zhì),要設(shè)置相應(yīng)的考核體系,使其能夠認(rèn)真對(duì)待這一工作,注重創(chuàng)新,可以從德、能、勤、績(jī)、廉等方面對(duì)其進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)功罰過(guò),使工作人員積極參與這一工作的落實(shí)。其四,作為行政事業(yè)單位的預(yù)算工作人員,應(yīng)該對(duì)新時(shí)期有關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)使用專(zhuān)業(yè)工具,提高預(yù)算效果。例如一些統(tǒng)計(jì)分析軟件、財(cái)務(wù)軟件等等,減少人工操作帶來(lái)的誤差。

        (三)結(jié)合實(shí)際,健全預(yù)算審核機(jī)制

        首先,對(duì)于預(yù)算工作,要加強(qiáng)內(nèi)部審核,建立逐層審核的模式。先由具體工作人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,然后由整個(gè)部門(mén)進(jìn)行審核,再將相關(guān)的預(yù)算交由各部門(mén)審核,根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)之后,才能具體實(shí)施。其次,對(duì)于預(yù)算方案需要公開(kāi),建立相應(yīng)的披露制度,使每一位員工都能夠?qū)ζ溥M(jìn)行了解,并參與其中,提出建議。披露的程度需要有所增加,不僅僅是預(yù)算額度,還要細(xì)化到預(yù)算增減的原因,與上一年的對(duì)比分析情況等等。其三,在預(yù)算監(jiān)管方面,應(yīng)該實(shí)施責(zé)任制管理的模式,每個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)屬于該部門(mén)預(yù)算的責(zé)任人,如果發(fā)生預(yù)算難以滿足現(xiàn)實(shí)需求的情況,需要查明原因,追求責(zé)任。其四,政府相關(guān)部門(mén)對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算方面,要設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和原則,使其工作過(guò)程中有的放矢,例如招待費(fèi),每年最多不超過(guò)多少,每次最多不超過(guò)多少等等。除此以外,還要加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督管理,查明預(yù)算超支或者是富余的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),依法處理,做到借鑒有利的一面,規(guī)避不利的一面,提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作勢(shì)在必行,在這一過(guò)程中,需要深入了解國(guó)家有關(guān)方面的要求,結(jié)合行政事業(yè)單位的需求,從提升工作人員預(yù)算意識(shí)、管理意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等方面增強(qiáng)效果。與此同時(shí),還需要建立預(yù)算審核機(jī)制,監(jiān)督預(yù)算工作的進(jìn)行,做到全員參與,從而增強(qiáng)其合理性。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]葛洪朋,韓珺,王云.對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的思考——以高校為例[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(11): 66-68.

        [3]葉劍.事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀調(diào)研分析——以干部院校A單位為例[J].會(huì)計(jì)之友,2017(18): 23-24.

        [4]孫玉梅.新形勢(shì)下加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(2): 89-91.

        [5]黃標(biāo).行政事業(yè)單位預(yù)算管理問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(9): 20-21.

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