肖靜

【摘 要】實(shí)訓(xùn)耗材在醫(yī)學(xué)院的人才培養(yǎng)過(guò)程中起著重要作用。本文介紹了“管家婆”軟件使用中的特點(diǎn)，它具有簡(jiǎn)單易學(xué)，實(shí)用易用，化繁為簡(jiǎn)，規(guī)范管理的特點(diǎn)，結(jié)合我院醫(yī)學(xué)院耗材管理中的不足，介紹了操作模式與管理方法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)實(shí)訓(xùn)耗材；“管家婆”軟件；優(yōu)化管理

實(shí)訓(xùn)耗材是醫(yī)學(xué)院人才培養(yǎng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，如果存在管理漏洞將會(huì)給實(shí)訓(xùn)過(guò)程增加成本，而且會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量和效果。耗材管理是醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心管理工作中的一項(xiàng)重要工作，必須建立和完善一套科學(xué)性、可操作性的管理辦法，加強(qiáng)管理，降低浪費(fèi)，物盡其用，在管理醫(yī)學(xué)院中央財(cái)政支持實(shí)訓(xùn)基地中具有重要意義。本文以仙桃職業(yè)學(xué)院醫(yī)學(xué)院為例，介紹了操作模式與管理方法。

一、醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材的特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材指不屬于固定資產(chǎn)的消耗性材料，或單價(jià)低于800元的教學(xué)、一次性醫(yī)用耗材，辦公用品等，如一次性輸液器、手術(shù)刀片、玻璃試管、青蛙、兔子等。實(shí)訓(xùn)耗材的管理和使用上存在著數(shù)量大、品種多、型號(hào)雜、采購(gòu)周期短、時(shí)間急、計(jì)劃變化快、技術(shù)條件高以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格等特點(diǎn)。所以，實(shí)訓(xùn)耗材能否保質(zhì)保量的及時(shí)供應(yīng)，直接關(guān)系到醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)、各類社會(huì)技能培訓(xùn)、國(guó)賽省賽等能否正常順利進(jìn)行。

二、傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)耗材的管理、使用及存在問(wèn)題

（一）管理方法、手段落后，造成工作效率低下

傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)耗材管理使用人工記賬的方式管理，在每一次耗材入庫(kù)，實(shí)驗(yàn)老師領(lǐng)取用物、登記和每學(xué)期3次以上的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存等工作項(xiàng)目中都需花費(fèi)大量的時(shí)間及人力，在工作效率上大打折扣，不符合現(xiàn)代實(shí)訓(xùn)室高效快捷的管理原則。

（二）監(jiān)管體系不完善，造成浪費(fèi)性較大

傳統(tǒng)的管理方式不利用監(jiān)管體系的開(kāi)展，庫(kù)存不好統(tǒng)計(jì)，可能會(huì)造成過(guò)量庫(kù)存，如一次性注射器、生理藥理實(shí)驗(yàn)中使用的試劑和藥品等過(guò)量庫(kù)存后導(dǎo)致超過(guò)有效期而不能使用，造成巨大的浪費(fèi)。其次對(duì)實(shí)驗(yàn)員領(lǐng)取的用物不易監(jiān)管，在課堂使用過(guò)程中，也容易造成不按計(jì)劃領(lǐng)取使用，造成浪費(fèi)，不能保證物盡其用。另外對(duì)采購(gòu)耗材方也因數(shù)量多、種類雜而不易查點(diǎn)，不易監(jiān)管導(dǎo)致隨意性較大，資金使用的成本增加，浪費(fèi)較大。

（三）供應(yīng)不及時(shí)，造成教學(xué)秩序混亂

因醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材種類繁多，規(guī)格不一，物品項(xiàng)目已達(dá)上千種，因此在傳統(tǒng)人工記賬的方法中，需要查看耗材的管理運(yùn)行庫(kù)存等情況，工作量大，而且每一次查點(diǎn)并不全面，如需全面了解庫(kù)存情況就需要對(duì)所有耗材進(jìn)行全面盤(pán)存，所以導(dǎo)致在教學(xué)過(guò)程中的，實(shí)驗(yàn)員去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取耗材時(shí)發(fā)現(xiàn)該耗材庫(kù)存已經(jīng)沒(méi)有了，又需臨時(shí)從供應(yīng)商處緊急采購(gòu)，易導(dǎo)致價(jià)格偏高，質(zhì)量不過(guò)關(guān)等情況，最重要的是造成了教學(xué)秩序的嚴(yán)重混亂。

三、“管家婆”軟件的應(yīng)用

（一）“管家婆”軟件的介紹

“管家婆”軟件是中小企業(yè)、各類倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理一體化的典范軟件，該軟件采用獨(dú)特的“傻瓜財(cái)務(wù)”設(shè)計(jì)理念，恰到好處地解決了耗材管理中缺乏專職會(huì)計(jì)，入庫(kù)領(lǐng)用盤(pán)存等問(wèn)題，幫助醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心對(duì)耗材的全程把控、記錄和分析、方便上級(jí)部門(mén)監(jiān)管等提供了決策性依據(jù)。

（二）利用“管家婆”軟件實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、精細(xì)管理

1.改變工作方式

原來(lái)的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個(gè)很大的跨越，現(xiàn)在管家婆進(jìn)銷存系統(tǒng)改變了原來(lái)使用的習(xí)慣，更加方便實(shí)驗(yàn)員的操作，簡(jiǎn)單易學(xué)的操作更符合非財(cái)務(wù)人員使用，實(shí)驗(yàn)員只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動(dòng)編制記賬、分類、匯總，從而實(shí)現(xiàn)全面查詢和分析庫(kù)存、往來(lái)、成本等，監(jiān)管人員也可隨時(shí)查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時(shí)代的必然趨勢(shì)。

2.提高工作效率

耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用以及財(cái)務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成工作效率的降低，比如依靠人工的盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)，在很大程度上影響著工作效率；再比如實(shí)驗(yàn)員日常的領(lǐng)用往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，上級(jí)部門(mén)審計(jì)一次，往往需要長(zhǎng)時(shí)間工作，可以說(shuō)效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。

3.節(jié)約資源，避免浪費(fèi)

實(shí)訓(xùn)資源包括材料資源和人力資源。管家婆進(jìn)銷存軟件在節(jié)約材料上可以對(duì)及時(shí)庫(kù)存多少進(jìn)行管理，避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少而造成的浪費(fèi)和混亂。而對(duì)于節(jié)約人力資源來(lái)說(shuō)，實(shí)訓(xùn)中心不再需要很多的倉(cāng)庫(kù)管理人員，這都是對(duì)人力的節(jié)約，更深的層次來(lái)說(shuō)是對(duì)學(xué)院教學(xué)成本的節(jié)約。

四、小結(jié)

醫(yī)學(xué)院于2014年5月開(kāi)始使用“管家婆”軟件管理實(shí)訓(xùn)耗材，改變了傳統(tǒng)的工作效率低下、浪費(fèi)性較大、管理混亂的管理模式，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)耗材從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到使用在班級(jí)小組中的全程追蹤，盡管存在一些不足，但使用該軟件后，大大降低了資金和人工成本，提高了管理水平，優(yōu)化了管理流程，保證了實(shí)訓(xùn)耗材有效、及時(shí)的供應(yīng)，滿足了醫(yī)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)各類培訓(xùn)的需要，為醫(yī)學(xué)院人才培養(yǎng)過(guò)程提供了有力的保障。

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