李文鳳 文胤達 肖逸凡 徐赟 王紀元

【摘 要】時間是一種無形存在且寶貴的資源，我們更容易在不自知中浪費；而時間管理是一種策略，幫助我們更高效的利用時間避免時間浪費，也就是同樣的時間內(nèi)，我們能按照計劃安排更高效率的工作學習；那么科學的時間管理方法就是一種技術，讓我們更科學更合理的進行時間管理，從而不僅避免了時間浪費，也利于自己未來生活習慣的養(yǎng)成，本文即是通過對時間管理法的論述，介紹基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP是如何利用科學的時間管理法提高學習工作效率的。

【關鍵詞】時間觀念；時間管理；科學方法

一、引言

時間管理研究專家楊杰說“智者利用時間來創(chuàng)造機會，所以他的成功機會永遠比別人多；庸者將時間拿來把握機會，所以他只會收獲一點點的成功；愚者則浪費時間來錯過機會，所以他永遠不會成功”，時間管理是需要的也是重要的，而基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP即是通過科學時間管理法幫助用戶對時間進行合理管理利用。

時間管理，即制定目標進而專一完成而非盲目工作，而目前不論是學生黨還是上班族，都有著對于時間管理的困惑，新一代的年輕人處于網(wǎng)絡快速發(fā)展的結點，很容易跑神轉而被各種各樣的網(wǎng)絡熱點所吸引，而造成時間浪費，工作也沒完成，進而形成常見的兩大狀態(tài)：一，工作狀態(tài)不佳，疲憊成為工作主旋律；二，挑燈夜戰(zhàn)，不斷利用睡眠時間完成工作。時間散亂，小事忙活一天，大事一件沒辦。很多人是有時間管理觀念的，但或許是沒有找到適合自己的科學的方法，所以結果也都不甚滿意，最常見的單一流水賬的管理，似乎也沒那么盡善盡美，總是一件事情的推遲導致整個時間安排都要受到影響；單純的備忘錄便條管理，也難免會有疏漏，久而久之，都會產(chǎn)生厭倦。

正確的時間管理觀念就是對時間進行科學的安排利用，從而保證了效率，也避免了時間的無形浪費，我們除了要自身督促，自身約束外，科學的時間管理APP以及時間管理方法技巧也會起到重要作用，幫助我們整理時間，安排時間，養(yǎng)成良好的時間管理習慣?；谫M曼技巧與番茄工作法的時間管理APP就是利用科學的時間管理方法來幫助用戶避免時間浪費，高效利用時間，進行資源合理安排。

忘是一個本能的存在，所以提醒顯得尤為重要，而基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP最主要的功能就是對時間進行合理高效的安排，幫助提醒用戶合理利用時間，養(yǎng)成良好習慣，其中所主要運用的科學時間管理方法：費曼技巧與番茄工作法；下面也會著重介紹這兩種方法以及它們在基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP是如何應用的，此外，還有一些其他的科學方法也會進行介紹說明。

二、時間管理法之番茄工作法

番茄工作法，簡單而言就是在一定時間內(nèi)，專注集中完成一件事，目前來說，它作為一種簡單易行且較為方便有效的時間管理方法，不斷的被人們采用，尤其對于做事拖拉的人，利用番茄鐘來進行工作學習，效率會明顯提高；自制無干擾時段，一次專注只做一件事，專注25分鐘（可自己設定番茄時長）來進行工作學習安排?；谫M曼技巧與番茄工作法的時間管理APP也正是利用番茄工作法的這個顯著特點。

番茄工作法具體怎么做？在此舉例說明，比如基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP中的今日計劃一項：要完成的任務若干項（如若較麻煩的也可劃分為多項子任務，也可根據(jù)自己設置的任務的權重進行優(yōu)先選擇），每項預估時間是多少？以“半小時”為計量單位，即需要多少個“半小時”來完成此項任務，那么一個番茄時間就是“25分鐘專注時間+5分鐘休息時間”，若在番茄工作時間內(nèi)被打斷，則需重新開始番茄時間，大約三四個番茄時間后，可以停止進行休息，時間為大約20分鐘（可自定），每完成一個番茄鐘就在計劃表進行標記，直到此項計劃完成，任務劃去，同時也可以回顧瀏覽自己具體完成詳細記錄，這樣就避免了自身時間散亂，沒有效率的問題。番茄工作法，我們可以簡單理解為設定一個目標，你只有專注學習工作25分鐘才能進行休息5分鐘，休息時段也可以回顧瀏覽自己的番茄記錄，以此促使專注集中。

那么上面提到的番茄中斷問題，具體來說即當我們專注番茄時間時，若有意外中斷我們，我們應該怎樣做？一、若是內(nèi)部中斷（即自身剛想到或要處理的問題），我們可以先把它記在紙上，放在下一個番茄時間去處理；二、對于外部中斷（比如別人的中斷），可以在合適的時間內(nèi)給予答復和處理；三、對于特殊情況，需要廢除目前番茄鐘，突發(fā)事情處理完，再重新啟動。目標的完成是循序漸進的，一個完成才能進行下一個，所以對于團隊合作也同樣適用。

基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP對番茄工作法進行了合理的利用，番茄工作法的優(yōu)點也是顯而易見的，因此番茄鐘在基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP的緊急待辦事項、每日必辦事項、日程安排、長期目標計劃中也有應用。工作不再依賴不再拖延，學會獨自思考完成，集中注意力，提醒休息，遵循大腦生物節(jié)律，一鐘一件事，踏踏實實做完，每天做好計劃，從最重要的開始辦。這樣每天避免了時間散亂，工作也能提高效率且按時完成。久而久之形成番茄法的條件反射，一上線就能開始高效工作，自然而然形成良好時間管理習慣。

三、時間管理法之費曼技巧

費曼技巧（The Feynman Technique）源于物理學家理查德·費曼（Richard Feynman），費曼在他的自傳《別鬧了，費曼先生》中提到過他曾挑戰(zhàn)普林斯頓大學數(shù)學系的教授：不管他們向費曼提出多么復雜的數(shù)學知識，只要使用的是簡單的術語（不得使用費曼覺得生僻復雜的單詞或術語）去描述，費曼就一定會得到同樣的結果。

費曼技巧的特點在于它總是會嘗試用最通俗易懂的方式去解釋一個知識，這個獨特的特性使得它總是能讓我們以一個較快的速度去掌握一個新的知識或是讓我們對一個已學的知識有更好的理解。比如在我們第一次接觸加法時老師會拿蘋果舉例子：“1+1=2，就是一個蘋果加上一個蘋果等于兩個蘋果”。一個簡單易懂的例子可以幫助我們的理解而且避免了不必要的復雜性。當我們知道了1+1=2時，我們就有了屬于自己的一套知識架構，在今后遇到一些進階知識：比如二進制及十六進制的加法、計算機中原碼補碼加法或者是邏輯運算中的加法（布爾運算）。我們就可以通過對之前的知識架構進行再吸收理解從而形成一個屬于自己的知識體系。

費曼技巧是一種快速學習思想，目前斯考特·楊（scott young）在《如何高效學習》中歸納總結的方法比較受歡迎。方法如下：

1）理解記憶新的或不熟悉的知識

2）設想自己是老師，試圖用簡潔直白的語言去教會一名學生這個知識點

3）如果遇到卡殼，求助他人或書籍強化對知識的理解，直到認為自己搞懂了為止

一個經(jīng)典的模型：拿出一張白紙在最上方寫下知識點的名稱；在名稱下面寫下自己對知識的理解；對于知識可以采用分而治之法，遇到遺忘或不理解的點應該查閱書籍求助他人。

基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP利用費曼技巧的以教為學，催促用戶主動學習。在學習過程中會引導用戶去提煉、壓縮其中的知識，而不是利用無盡的發(fā)散模式去思考（在休息鐘設置tips）。像這樣對知識的精煉可以省去學習中一些不必要的過程從而提高學習效率，也就是所謂的“抄捷徑”。這個“捷徑”并不是真正意義上的捷徑，費曼技巧要求我們對知識的精煉應該做到對外人可以解釋清楚的地步，而對于學習成果的驗證就是用費曼先生所說的：“如果你不能簡單地解釋一件事，那你就還沒有弄懂它。”這是一個循環(huán)過程，在學習和解釋之間不斷重復，最終做到理解和應用。

四、高效管理者的時間管理

勞拉·萬德爾坎姆（Laura Vanderkam）在TED上做過一個名為《如何掌控你的自由時間》的主題演講。她在其中指出過一個觀點：“我沒時間”通常意味著“這事不重要”，這個觀點與以往我們認為的“我沒法做這件事是因為我沒有足夠的時間”恰恰相反。同時這個觀點也告訴我們對事務優(yōu)先級的合理分配在整個時間管理中是必不可少的。

在處理事務優(yōu)先級分配上，基于費曼技巧與番茄工作法的時間管理APP選用史蒂芬·柯維的四象限法則，利用四象限法則對日程進行分類，從而利于用戶根據(jù)優(yōu)先級對日程進行安排。

四象限法則將事務按照重要性和緊急性分為4個象限（四類）：

（1）第一象限：重要且緊急；因為事情的重要和緊急性，第一象限通常是一些必須我們親力而為并且盡快解決不能拖延的事情，所以它的優(yōu)先級最高。比如快到截稿日期的文稿、還未完成的畢業(yè)設計等。

（2）第二象限：重要不緊急；第二象限的事情不具有緊急性，一般是一些周期性長但具有較強影響的事情。比如學生職業(yè)生涯規(guī)劃。

（3）第三象限：緊急不重要；無關緊要的事情，通常是為了滿足他人需求，但對自己沒有什么任何意義的事。

（4）第四象限：不重要不緊急；這類事情一般是用來消磨時間的無意義的事情。

第一象限的事情考驗我們的危機處理能力，隨之而來的是超高的壓力和未達預期的結果。第二象限的事情具有長期發(fā)展意義，與個人未來發(fā)展息息相關，但因為它的不緊急性而經(jīng)常被忽視。第三象限與第四象限是些必要但不重要的事情，往往與個人發(fā)展沒有必然關系，處理不當反而還會造就短視近利、巧言令色、無責任感等消極性格。合理利用優(yōu)先級對事務進行分配處理及取舍，短期日程可以科學分配時間避免拖延，長期日程可以利于自身發(fā)展拓展視野。

有了良好的日程規(guī)劃后，一個高效的執(zhí)行力也是必不可少的，這里介紹一下單核工作法——番茄工作法的進階技巧。單核工作法主張專注一個任務，它不建議我們頻繁地切換任務。它提倡我們應該處理任務優(yōu)先級中最重要的而不是最緊急的，并且每隔一段時間更新任務優(yōu)先級。史蒂夫·諾特伯格（Staffan N？觟teberg）在《單核工作法圖解》中列出了單核工作法的五大原理：

（1）“開始做”會讓我們想要做完；

（2）多任務會降低速度，消耗能量；

（3）我們有責任按照重要性而非緊急度排列任務優(yōu)先級；

（4）休息、睡眠和健康的?；鹆晳T是保持可持續(xù)步伐所必須的；

（5）擁抱變化、持續(xù)改進才能適應日新月異的世界。

單核工作法在專注的基礎上還拓展了很多細節(jié)，如何回避干擾、如何避免拖延等，這使得單核工作法具有更強的靈活性。這里僅介紹它是如何專注和避免拖延。

單核工作法主張單一線程，多線程執(zhí)行任務總會降低執(zhí)行力，而反復的任務間切換會帶來更多壓力。在一次執(zhí)行一個任務的前提下，我們應該盡可能避免外界因素帶來的干擾，比如將手機調(diào)為靜音模式并關閉手機的APP通知。在專注時間內(nèi)給自己提供一個良好的環(huán)境，周圍盡可能不保留和任務無關的物品，避免分散注意力。

面對拖延，單核工作法認為可以利用服務生效應：人們更容易記住未完成或不完整的任務。因為未完成的任務會引起心中的焦慮，會催促我們?nèi)ネ瓿伤?。但服務生效應是把雙刃劍，合理利用它可以有效緩解拖延癥，如果利用不當則會嚴重影響我們的專注力。舉一個例子：你在做一道數(shù)學題，做到一半故意留下不寫，下一次再寫的時候內(nèi)心的焦慮感會使你更快的進入學習狀態(tài)；再舉一個反例：你在做一道數(shù)學題，但是你的手機短信通知你的快遞到了，你內(nèi)心的焦慮感總是在催促你拿快遞，這是個并行過程，會嚴重影響你的專注力。

當我們合理的安排時間，高效的執(zhí)行任務，時間自然就節(jié)省下來了。但我們永遠無法預料未來會不會發(fā)生某件事打亂我們的時間，所以我們要利用科學管理法去適應所有可能發(fā)生的情況。我們應當學習的是方法，而具體應用則因個人而異自適應。關于時間管理的方法有很多，但最重要的還是我們自己如何去運用。

五、結語

不管身處人生的哪一個階段，面對有限的時間資源，時間管理問題都將伴隨我們，而做好個人時間管理，才能更好的進行個人生活管理，而科學有效的時間管理方法以及自我約束幫助我們進行合理的時間管理，萬事開頭難，貴在堅持，只有堅持約束自己，才能在不知不覺中養(yǎng)成習慣，進而影響滲透到我們之后的生活中，開啟我們的高效人生。

【參考文獻】

[1]諾特伯格.番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法[M].北京：人民郵電出版社， 2011.

[2]斯科特·揚.如何高效學習[M].北京：機械工業(yè)出版社，2014.

[3]史蒂芬·柯維.高效能人士的七個習慣[M].北京：中國青年出版社，2002：116-123.

[4]史蒂夫·諾特伯格.單核工作法圖解：事多到事少，拖延變高效[M].北京：人民郵電出版社，中國工信出版集團，2017.

[5]曾卉.初中生時間管理現(xiàn)狀研究[D].南昌：南昌大學， 2010.

[6]江君.大學生時間管理傾向與自我效能的相關研究[J].中國健康心理學雜志， 2011，19（1）：104-106.