孫鍇
摘 要:以企業(yè)科研項(xiàng)目管理為應(yīng)用背景,運(yùn)用現(xiàn)代成本控制理論為指導(dǎo),著眼大局,試探性地提出了宏觀層面以及具體措施相結(jié)合的成本控制方法。
關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)管理;對(duì)策分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2019)12-0234-02
0 引言
20世紀(jì)50年代,以蘇聯(lián)為首的社會(huì)主義陣營(yíng)和美國(guó)為首的資本主義陣營(yíng)對(duì)峙不斷激烈,兩個(gè)陣營(yíng)在政治體制和軍事上開(kāi)始全面競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)處于社會(huì)主義陣營(yíng),在政治、外交、經(jīng)濟(jì)上采取一邊倒的政策,一五建設(shè)時(shí)期,我國(guó)積極引進(jìn)蘇聯(lián)和東歐社會(huì)主義陣營(yíng)的資金和項(xiàng)目,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制得到了完全確立,屬于明顯的高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體質(zhì),帶有明顯的冷戰(zhàn)時(shí)期社會(huì)主義國(guó)家的普遍特點(diǎn),國(guó)家高度指導(dǎo)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,市場(chǎng)調(diào)節(jié)的作用大大削弱。
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的持續(xù)深入發(fā)展,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制不能充分適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須要建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,建立健全市場(chǎng)調(diào)節(jié)的體制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,相關(guān)企業(yè)必須要完善自己的管理制度,主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)對(duì)科研產(chǎn)品需求的增加,相關(guān)企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求爭(zhēng)相推出自主研發(fā)的產(chǎn)品。為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制、科技體制的改革,及國(guó)防工業(yè)市場(chǎng)化改革的不斷深入,同時(shí)隨著軍民融合政策的不斷深入,在產(chǎn)品裝備市場(chǎng)中,除原有傳統(tǒng)配套單位外,進(jìn)入了諸多新生企業(yè),因此,高新企業(yè),軍工企業(yè),尤其是有限競(jìng)爭(zhēng)及完全競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)面臨著及其激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
1 研究對(duì)象與內(nèi)容
依據(jù)價(jià)值工程原理(即:V=F/C,其中V表示產(chǎn)品的價(jià)值系數(shù),F(xiàn)表示產(chǎn)品的功能系數(shù),C表示產(chǎn)品的成本系數(shù)),產(chǎn)品的成本優(yōu)勢(shì)與技術(shù)尤其是核心技術(shù)以及產(chǎn)品的差異化等方面共同決定了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中務(wù)必要做到技術(shù)優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì)兩者的統(tǒng)一。技術(shù)領(lǐng)先、低成本是企業(yè)的致勝法寶。
此后一段時(shí)期內(nèi),一系列深刻的變革將發(fā)生在科研項(xiàng)目?jī)r(jià)格管理中,其中之一就是分類定價(jià)機(jī)制的建立,即根據(jù)不同的采購(gòu)方式,執(zhí)行不同的定價(jià)模式。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同,大概可以劃分為壟斷類、有限競(jìng)爭(zhēng)類、充分競(jìng)爭(zhēng)類,壟斷類裝備以國(guó)家指導(dǎo)價(jià)為主;對(duì)于有限競(jìng)爭(zhēng)類裝備,供求雙方協(xié)商定價(jià);充分競(jìng)爭(zhēng)類裝備,完全由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定其價(jià)格。
綜上原因,對(duì)于我國(guó)的科研裝備采用的項(xiàng)目管理制度,成本控制是重要的環(huán)節(jié),其本身亦是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如何用系通的方法控制成本來(lái)提高項(xiàng)目管理能力,從而創(chuàng)造價(jià)值,這也是本文研究的主要內(nèi)容。
2 研究方法
2.1 宏觀成本管理
以企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本數(shù)據(jù)和信息的分析為根據(jù),來(lái)幫助決策者制定以及評(píng)價(jià)企業(yè)宏觀戰(zhàn)略,要求在降低成本的同時(shí),更能強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略地位。
價(jià)值鏈(Value Chain)從供應(yīng)商、顧客價(jià)值實(shí)現(xiàn)的系列價(jià)值增值活動(dòng)的流程。是企業(yè)宏觀成本管理的核心,具體可以細(xì)分為行業(yè)價(jià)值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析三個(gè)層次。
成本動(dòng)因(Cost Driver)是導(dǎo)致成本產(chǎn)生的各種因素。各種相關(guān)成本因素的結(jié)合能夠決定一種目標(biāo)活動(dòng)的成本。成本控制包含諸多因素,這就是成本動(dòng)因分析的對(duì)象。
2.2 目標(biāo)成本管理方法
目標(biāo)成本涵蓋整條價(jià)值鏈。項(xiàng)目質(zhì)量、成本及時(shí)間三要素有機(jī)整合。目標(biāo)管理的思想和工作方法是PDCA循環(huán),其中P代表計(jì)劃(plan),D代表實(shí)施(do),C代表檢查(check),A代表處理(action)。在項(xiàng)目管理中,可將整個(gè)項(xiàng)目的直接工程費(fèi)作為一個(gè)大的PDCA循環(huán),它的每個(gè)階段工程、分項(xiàng)工程甚至每道工序,還可以建立內(nèi)部小的PDCA循環(huán),它們各自循環(huán)并且環(huán)繞整體循環(huán),在動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程中降低直接費(fèi)用。PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是緊抓A階段,將有效的經(jīng)驗(yàn)制定為技術(shù)、管理標(biāo)注和規(guī)范,以防止再出現(xiàn)同類問(wèn)題,對(duì)遺留問(wèn)題流入下一循環(huán)加以解決。
目標(biāo)成本管理的三要素是成本的確定、目標(biāo)成本的分解及目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
(1)目標(biāo)成本的確定,參考產(chǎn)品的價(jià)格行情、數(shù)量以及企業(yè)的計(jì)劃利潤(rùn),企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)期、結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),來(lái)保證企業(yè)利潤(rùn)而確定的成本。目標(biāo)成本的確立來(lái)自公式:C=P-ф,其中C為目標(biāo)成本;P為競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)價(jià)格;ф為目標(biāo)利潤(rùn)。(2)目標(biāo)成本的細(xì)化。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,劃分經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任,就是先將總目標(biāo)分解成子目標(biāo),進(jìn)而又細(xì)化為具體的指標(biāo)。(3)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。這部分的工作主要集中在產(chǎn)品概念、可行性測(cè)試、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。也就是在產(chǎn)品投入生產(chǎn)前,如果進(jìn)行到了生產(chǎn)環(huán)節(jié),降低成本的重點(diǎn)從目標(biāo)成本管理轉(zhuǎn)移為生產(chǎn)管理。該過(guò)程包含三個(gè)步驟:首先計(jì)算出成本的差距,基于產(chǎn)品成本的設(shè)計(jì),該步也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本最為重要的一步,明確設(shè)計(jì)是什么影響產(chǎn)品生命周期中全部成本的如何影響;生產(chǎn)與持續(xù)改進(jìn),主要關(guān)注產(chǎn)品與流程改進(jìn)。
目標(biāo)成本方法的主旨是加強(qiáng)及培育員工的成本意識(shí),使得控制及降低成本成為參與者的要求和自覺(jué)行動(dòng),成為整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的參與方的共識(shí),這才使得目標(biāo)成本管理能夠順利推行。
3 管理現(xiàn)狀分析
3.1 企業(yè)現(xiàn)狀分析
我國(guó)以前長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制把企業(yè)定義為行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下的單位,企業(yè)都有自己的行政級(jí)別,企業(yè)根本就不明白什么是自主經(jīng)營(yíng),什么是自負(fù)盈虧。企業(yè)的產(chǎn)能、定價(jià)以及企業(yè)的生產(chǎn)資料供給與產(chǎn)品的銷售都處于政府計(jì)劃部的控制之下,企業(yè)如果想自行決定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),稍稍擺脫一下計(jì)劃的安排,稍稍違背一下行政主管機(jī)構(gòu)的文件,就會(huì)違反政策制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)受到行政處分。行政權(quán)力支撐著整個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)轉(zhuǎn),普遍缺乏市場(chǎng)意識(shí)。
針對(duì)成本控制問(wèn)題,在對(duì)產(chǎn)品價(jià)格審查中,要求價(jià)格主管統(tǒng)計(jì)過(guò)個(gè)別項(xiàng)目的元器件成本中價(jià)格占總成本比例較高的元器件并對(duì)其進(jìn)行分析,試圖與設(shè)計(jì)部門(mén)協(xié)商更換;也對(duì)試驗(yàn)費(fèi)、外包費(fèi)等項(xiàng)目成本進(jìn)行調(diào)研,但這只是分項(xiàng)地進(jìn)行價(jià)格控制,并且沒(méi)有系統(tǒng)地、持續(xù)地考慮成本控制問(wèn)題,因此應(yīng)針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改善。
在產(chǎn)品的壽命周期內(nèi),相關(guān)環(huán)節(jié)缺乏有效的控制措施,在產(chǎn)品的預(yù)研、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目生產(chǎn)、產(chǎn)品調(diào)試驗(yàn)證、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)階段內(nèi),普遍重視趕進(jìn)度、趕交付、見(jiàn)效益、出成績(jī),而忽略了相關(guān)的成本控制。
項(xiàng)目科研管理部門(mén)在對(duì)產(chǎn)品價(jià)格審查中,要求價(jià)格主管統(tǒng)計(jì)個(gè)別項(xiàng)目的元器件成本中價(jià)格占總成本比例較高的元器件并對(duì)其進(jìn)行分析,試圖與設(shè)計(jì)部門(mén)協(xié)商更換;也對(duì)試驗(yàn)費(fèi)、外包費(fèi)等項(xiàng)目成本進(jìn)行調(diào)研,但這只是分項(xiàng)地進(jìn)行價(jià)格控制,并且沒(méi)有系統(tǒng)地、持續(xù)地考慮成本控制問(wèn)題,因此應(yīng)針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改善。
3.2 管理改進(jìn)的方向與目標(biāo)
應(yīng)充分認(rèn)識(shí)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),準(zhǔn)確地進(jìn)行戰(zhàn)略定位;面對(duì)包括民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)的、日益激烈的軍品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),和軍品競(jìng)價(jià)方法改革,應(yīng)采用先進(jìn)的成本控制理念和成本控制方法,改善自身成本控制,獲取和保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4 對(duì)策分析
4.1 解決方法
在所內(nèi)整體決策和把控上構(gòu)建戰(zhàn)略成本控制體系,進(jìn)行成本分析和分解;在具體項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)中運(yùn)用目標(biāo)成本管理方法來(lái)控制成本。在涉及科研技術(shù)部的業(yè)務(wù)中,應(yīng)培養(yǎng)計(jì)劃員具備成本意識(shí),在定價(jià)、審價(jià)環(huán)節(jié)中運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理理論和目標(biāo)成本管理方法作為指導(dǎo),運(yùn)用其中的成本控制理念和成本控制方法,改善自身成本控制,監(jiān)督和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及科研過(guò)程中重要因素對(duì)成本的控制。
4.2 措施實(shí)施
4.2.1 建立健全宏觀成本控制體系
(1)戰(zhàn)略定位。根據(jù)外部環(huán)境及對(duì)自身內(nèi)部環(huán)境透徹識(shí)別的基礎(chǔ)上,制定長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略,通過(guò)透視識(shí)別內(nèi)部資源、主體能力及核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)評(píng)估自身的優(yōu)、劣勢(shì)。在戰(zhàn)略定位中應(yīng)將兩方面結(jié)合分析。
(2)價(jià)值鏈分析。一方面,由于單位采購(gòu)能力有限,且某些元器件供應(yīng)商少、采購(gòu)周期長(zhǎng);另一方面材料費(fèi)占用總成本比重較大,因此對(duì)于原材料,堅(jiān)持物盡其用,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析中應(yīng)挖掘各項(xiàng)作業(yè)建的內(nèi)在聯(lián)系從而降低成本,該過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)分析成本動(dòng)因。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析時(shí)應(yīng)對(duì)兩方價(jià)值鏈之間的差異進(jìn)行分析,尋找成本方面存在的優(yōu)劣勢(shì)。
(3)成本動(dòng)因分析。此過(guò)程和價(jià)值鏈分析密切,是成本控制實(shí)施的方向和依據(jù)。包含企業(yè)規(guī)模和整合速度等因素。其結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因主要包括學(xué)習(xí)溢出、地理位置、整合程度、規(guī)模經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)等因素,分析該動(dòng)因即是明確上述之間互相作用對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本的影響及因素對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本影響。結(jié)構(gòu)成本動(dòng)因確定后再分析執(zhí)行性動(dòng)因,它包括生產(chǎn)能力、聯(lián)系、質(zhì)量管理及員工向心力等,通過(guò)分析尋找降低成本的方式。
4.2.2 構(gòu)建戰(zhàn)術(shù)層面的成本控制體系
該層面運(yùn)用目標(biāo)成本管理構(gòu)建成本控制體系。目標(biāo)成本管理分確立和達(dá)成兩個(gè)階段,確立階段發(fā)生在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)循環(huán)的產(chǎn)品規(guī)劃及產(chǎn)品概念階段,目的是設(shè)立目標(biāo)成本。達(dá)成階段發(fā)生在產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)階段,目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。
(1)確立目標(biāo)成本。首先需要合理定價(jià),依據(jù)科研裝備產(chǎn)品價(jià)格取決于產(chǎn)品功能和技術(shù)要求、競(jìng)爭(zhēng)的同類產(chǎn)品價(jià)格,及企業(yè)的市場(chǎng)策略來(lái)定價(jià)。其次要明確目標(biāo)利潤(rùn)率。根據(jù)生命周期不同階段動(dòng)態(tài)確立成本。
(2)分解目標(biāo)成本。企業(yè)為確保目標(biāo)成本的完成,將確定的成本目標(biāo)分解成本指標(biāo)和控制責(zé)任。一是按管理層級(jí)分解,二是按經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分,將成本分解在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造產(chǎn)品銷售過(guò)程,形成各過(guò)程的目標(biāo)成本。
(3)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。它的實(shí)現(xiàn)包括下列三個(gè)步驟。
第一,計(jì)算可允許成本和現(xiàn)行成本間的差異。第二,需要采用基于產(chǎn)品成本的設(shè)計(jì),在目標(biāo)成本管理體系中,產(chǎn)品與流程設(shè)計(jì)為成本管理的關(guān)鍵。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段實(shí)施“限費(fèi)設(shè)計(jì)”,在研制階段及早確定費(fèi)用目標(biāo),按估計(jì)的平均采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行設(shè)計(jì)。“限費(fèi)設(shè)計(jì)"追求的目標(biāo)既不是最大可能的性能也不是最低的費(fèi)用,而是在費(fèi)用指標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)功能指標(biāo)的最佳組合,使性能和費(fèi)用達(dá)到最佳平衡。鼓勵(lì)企業(yè)參與部門(mén)共同評(píng)價(jià)產(chǎn)品設(shè)計(jì),以保證設(shè)計(jì)更改發(fā)生在投產(chǎn)前。一項(xiàng)產(chǎn)品只有在其預(yù)計(jì)成本小于等于可允許目標(biāo)成本是,才評(píng)定為達(dá)到設(shè)計(jì)目的,否則必須依照目標(biāo)成本優(yōu)化設(shè)計(jì),從源頭降低成本。
在此過(guò)程中,企業(yè)科研管理部門(mén)建議在產(chǎn)品定型前除開(kāi)展首件鑒定、質(zhì)量評(píng)審及工藝評(píng)審?fù)?,增加成本評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行分析,來(lái)控制設(shè)計(jì)階段的成本缺陷。科研管理部門(mén)在成本評(píng)審中的工作:1)得到元器件價(jià)格;2)根據(jù)主要矛盾法,將單個(gè)元器件所占總成本比例高的元器件進(jìn)行統(tǒng)計(jì);3)組織元器件專業(yè)管理部門(mén)及設(shè)計(jì)人員,針對(duì)上述器件,對(duì)可否使用價(jià)格較低但不影響功能及質(zhì)量等級(jí)的元器件替換進(jìn)行評(píng)定。在此之前,須經(jīng)過(guò)元器件專業(yè)管理部門(mén)的初步審核,如須更改,則盡快完善。
最后,應(yīng)用文章中介紹的價(jià)值工程對(duì)產(chǎn)品由設(shè)計(jì)到投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)分析,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
5 結(jié)語(yǔ)
針對(duì)科研企業(yè)的共性特點(diǎn),本文針對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本與效益的關(guān)系,試探性地提出了宏觀與具體措施相結(jié)合的成本控制方式,運(yùn)用現(xiàn)代成本控制理論為指導(dǎo)從系統(tǒng)的角度,設(shè)計(jì)了一套成本控制體系。
參考文獻(xiàn)
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