王利娟

摘 要 隨著我國(guó)教育事業(yè)的極速發(fā)展，現(xiàn)階段的高等教育已經(jīng)備受重視，不論是從招生數(shù)量還是教學(xué)質(zhì)量上我們都能看出明顯的變化，高等教育大眾化趨勢(shì)更加明顯。隨著普通高校的擴(kuò)招，也為現(xiàn)階段的成人教育檔案管理工作帶來(lái)了諸多問(wèn)題，相關(guān)工作者應(yīng)積極尋求解決對(duì)策，采取有效措施提高檔案管理工作水平，滿足普通高校發(fā)展的實(shí)際需要。本文則針對(duì)普通高校成人教育學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析與討論，并提出幾點(diǎn)建議與思考，希望對(duì)相關(guān)工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞 普通高校 成人教育 檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1成人教育學(xué)生檔案的特點(diǎn)

1.1涉及方面較廣

成人教育與普通高等教育不同因素就在于，成人教育的生源可以是社會(huì)各個(gè)階層組成的，不僅在學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)水平上存在較大差異，而且在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與思想上也存在諸多不同，因此也導(dǎo)致成人教育學(xué)生檔案的復(fù)雜性，為相關(guān)工作者提出了不小的難題。

1.2成人教育學(xué)生檔案管理工作效果差

在實(shí)際工作過(guò)程中，因?yàn)槠胀ǜ咝Ｔ趯W(xué)生檔案管理上的不重視，導(dǎo)致其整體工作質(zhì)量與效果提不上去，且學(xué)生檔案往往分散與各個(gè)地方，有的可能留在承認(rèn)學(xué)院或者成教處，有的還是放在每個(gè)院系的教學(xué)部，這種分散式的檔案存儲(chǔ)也不利于檔案管理的工作的開(kāi)展，因此導(dǎo)致其整體效果較差。

1.3依據(jù)性強(qiáng)

成人教育中的學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)籍管理的依據(jù)所在，而其中涉及環(huán)節(jié)較多，有學(xué)生日常成績(jī)、教師評(píng)語(yǔ)以及學(xué)生所獲的榮譽(yù)證書(shū)與獎(jiǎng)項(xiàng)等等，其內(nèi)容多種多樣。只有做好檔案管理工作，才能為用人單位對(duì)學(xué)生所提供信息的真?zhèn)涡赃M(jìn)行辨認(rèn)，發(fā)揮依據(jù)性，以備不時(shí)之需。

2普通高校成人教育檔案管理工作中的問(wèn)題分析

2.1重視力度不足，相關(guān)制度有待完善

現(xiàn)階段普通高校所開(kāi)展的成人教育主要可分為兩大方便，一部分是針對(duì)在校學(xué)生的，而另一部分是針對(duì)社會(huì)人員的，因此在生源上就有一定的復(fù)雜性，并且隨著招生人數(shù)的不斷提升，部分普通高校也將工作重點(diǎn)放在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及師資力量等方面，對(duì)于成人教育檔案管理工作沒(méi)有相應(yīng)的重視起來(lái)，相關(guān)制度也不完善，所以通常情況下，在進(jìn)行學(xué)生檔案整理與收集的過(guò)程中比較容易出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，由于缺乏現(xiàn)代管理手短，因此導(dǎo)致檔案管理工作有著較強(qiáng)的隨意性，這對(duì)于普通高校檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是較為不利的。

2.2檔案管理人員水平不高

現(xiàn)階段，由于普通高校對(duì)成人教育檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致其在人員配備與硬件設(shè)施等方面投入較少，因此常常會(huì)出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的現(xiàn)象。很多普通高校的成人教育學(xué)院雖然按照相關(guān)規(guī)定與要求設(shè)立了學(xué)生科和教務(wù)科，但是其中管理人員水平卻不令人滿意，有些人員甚至根本不能達(dá)到相關(guān)工作要求，還有一些人員身兼多職，也不能一心一意的投入到檔案管理工作中來(lái)，并且大多數(shù)工作人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn)，缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)，更不能有效利用信息化技術(shù)來(lái)提高檔案管理水平，有些甚至不能做好最基礎(chǔ)的檔案分類與整理工作，跟別提那些身兼多職的工作人員，本身教學(xué)工作就比較繁忙，跟沒(méi)有多余精力投入到檔案管理工作之中，這也導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量一直提不上來(lái)，而且常常會(huì)出現(xiàn)文件丟失等問(wèn)題。

3普通高校成人教育檔案管理工作的思考

3.1重視檔案管理工作

想要做好成人教育檔案管理工作，首先要做就是認(rèn)清檔案管理的價(jià)值與重要性所在，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，站在學(xué)院成人教育發(fā)展領(lǐng)頭人的角度去看待檔案管理工作，從上到下明確檔案管理的重要作用，發(fā)揮認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加大成人教育檔案管理工作投入，從硬件設(shè)施到人員配備都應(yīng)得到重視，集中力量去解決檔案管理中發(fā)生的問(wèn)題，這樣才能逐步提高檔案管理工作水平，以適應(yīng)不斷變化的高校發(fā)展的需求。

3.2建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度為的就是進(jìn)一步提高檔案管理水平與規(guī)范性，相關(guān)部門應(yīng)在國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校實(shí)際情況確定具體、可行的規(guī)章制度，對(duì)成人檔案管理的方法與程序進(jìn)行著重把控，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)所需材料進(jìn)行嚴(yán)格控制，堅(jiān)決維護(hù)檔案完整性、可靠性、全面性與真實(shí)性，確保材料收集與整理等工作的正常開(kāi)展，使檔案管理工作緊跟高校發(fā)展步伐。

3.3提高檔案管理人員水平

檔案管理人員水平的提升主要可從兩方面入手，首先是引進(jìn)人才，以優(yōu)厚的待遇與獎(jiǎng)勵(lì)措施吸引更多高素質(zhì)人才來(lái)普通高校內(nèi)服務(wù)，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè);其次是做好現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作，要由專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，避免身兼多職的現(xiàn)象發(fā)生，普通高?？梢远ㄆ谂嘤?xùn)、交流學(xué)習(xí)等形式逐步提高檔案管理人員的工作水平，充實(shí)他們的大腦，掌握更多關(guān)鍵性技能，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，并建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分帶動(dòng)員工工作積極性，慢慢形成職業(yè)自豪感與責(zé)任感，為高校檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，成人教育作為高等教育的重要環(huán)節(jié)，其檔案管理工作的重要性也越來(lái)越明顯，因此各個(gè)高校應(yīng)更加重視成人教育檔案管理工作，加大資金投入，做好管理隊(duì)伍建設(shè)，逐步提高相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí)，以適應(yīng)普通高校發(fā)展。

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