衣曉明

摘 要：近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，有越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將采購(gòu)管理作為了一項(xiàng)企業(yè)核心來(lái)實(shí)施。采購(gòu)是通過(guò)物流與資金流進(jìn)行結(jié)合，指企業(yè)根據(jù)日常工作中所需要的生產(chǎn)及作業(yè)材料進(jìn)行購(gòu)買和儲(chǔ)備的活動(dòng)。如果在一個(gè)企業(yè)中采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)直接對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)以及未來(lái)發(fā)展有著重要的影響，在企業(yè)中，一般的采購(gòu)流程可分為：下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃——選擇采購(gòu)供應(yīng)商——洽談采購(gòu)價(jià)格——簽訂采購(gòu)合同——對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收——支付采購(gòu)尾款等六步。在整個(gè)大的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，每一個(gè)小的環(huán)節(jié)都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在，所以，想要保證一個(gè)企業(yè)能夠迅速發(fā)展，對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控尤其重要，文本將針對(duì)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的防控管理進(jìn)行深刻的研究討論，來(lái)為企業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)防控；管理措施；思考與實(shí)踐

企業(yè)中的物資采購(gòu)直接與企業(yè)的資金流有密切的聯(lián)系，并且在企業(yè)運(yùn)作中占據(jù)重要的位置。企業(yè)中的物資采購(gòu)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)中的主要條件，也是企業(yè)中其他業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)，所以說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r。目前，有很多企業(yè)在采購(gòu)中會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致從一開始，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展就收到了嚴(yán)重的制約，面對(duì)這種情況，企業(yè)只能找出在采購(gòu)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)這些采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效地防控措施，才能夠地提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指一般在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中因?yàn)楦鞣N意外原因使采購(gòu)過(guò)程不是那么順利，而未能夠達(dá)到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)與結(jié)果的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一次順利的采購(gòu)，能夠使企業(yè)大大降低經(jīng)營(yíng)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，然而，并不是每次采購(gòu)都能一樣順利，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也分為多種情況。

（一）采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)需求的變化，導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目所需采購(gòu)物品進(jìn)行改變，進(jìn)而直接影響了物資采購(gòu)計(jì)劃與制定計(jì)劃時(shí)的科學(xué)實(shí)用性。還有一種普遍常見的問(wèn)題就是，采購(gòu)業(yè)務(wù)方指定的采購(gòu)計(jì)劃直接偏離企業(yè)項(xiàng)目，在采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)論是采購(gòu)數(shù)量或者采購(gòu)材料都與企業(yè)實(shí)際所需大不相符，最終造成了采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

（二）采購(gòu)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)一般也叫做合同風(fēng)險(xiǎn)，是指由于企業(yè)與供應(yīng)商合同產(chǎn)生問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)充分計(jì)劃了所需材料的采購(gòu)，但是卻未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的了解，甚至對(duì)合同中雙方的責(zé)任條款也并未了解清楚，就與其簽訂相應(yīng)的合同，之后會(huì)因?yàn)楹贤m紛耽誤采購(gòu)的時(shí)間，也影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以，在與供應(yīng)商接觸過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)派人充分的對(duì)其進(jìn)行了解，保證對(duì)方是合法經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、禁止出現(xiàn)供應(yīng)商為了賺取相應(yīng)利潤(rùn)而對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行的假冒偽劣以及虛假銷售等情況。除此之外，采購(gòu)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)還包括合同虛假或者口頭合同等風(fēng)險(xiǎn)。

（三）采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，遇到的所有有關(guān)價(jià)格的問(wèn)題，我們稱其為采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代生活水平壓力的增大，導(dǎo)致一些采購(gòu)員為了賺取私利，迫不得已與供應(yīng)商或者同行企業(yè)進(jìn)行惡意串通，他們之間達(dá)成協(xié)議，在采購(gòu)過(guò)程中，由采購(gòu)員與企業(yè)進(jìn)行溝通利用高消費(fèi)來(lái)?yè)Q取質(zhì)量較低的采購(gòu)材料，其中采購(gòu)員會(huì)賺取中間的利潤(rùn)，但是最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、采購(gòu)員受到相應(yīng)的法律制裁。

二、針對(duì)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)指定的防控管理措施

企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)一般都是穿插在從制定采購(gòu)合同，到支付采購(gòu)尾款中的各個(gè)小環(huán)節(jié)中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有發(fā)現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并且針對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)制定一定的防控管理措施才能夠避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的后退，然而，目前很多企業(yè)在防控管理方面都較為薄弱，使采購(gòu)問(wèn)題層出不窮，大大影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的推升。

（一）對(duì)企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行完善

對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)該建立并優(yōu)化采購(gòu)管理制度。一方面，建立采購(gòu)管理制度可以加強(qiáng)企業(yè)管理層以及采購(gòu)層的主要責(zé)任，使每個(gè)部門的責(zé)任明確化。另一方面，也可以加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)部門以及采購(gòu)、質(zhì)監(jiān)部門的責(zé)任，使其形成一個(gè)任務(wù)鏈，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，全部承擔(dān)責(zé)任。另外，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員的崗位職責(zé)以及權(quán)限有明確的指示，要求其按照采購(gòu)管理制度制定采購(gòu)計(jì)劃，所有采購(gòu)人員可以實(shí)行輪崗工作制，防止出現(xiàn)與經(jīng)銷商共同結(jié)合獲取非法利益的行為。企業(yè)還需要結(jié)合自己的實(shí)際情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保物資采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度。

（二）強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作

在企業(yè)采購(gòu)中，采購(gòu)人員的綜合能力水平直接可以影響到整個(gè)采購(gòu)工作，所以，為了能夠使企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有序完成，還需要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。首先必須要加強(qiáng)采購(gòu)人員的道德素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，讓企業(yè)員工時(shí)刻把企業(yè)發(fā)展利益放在首位，培養(yǎng)他們積極為企業(yè)服務(wù)、克服采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，讓采購(gòu)員深刻學(xué)習(xí)各種合同以及采購(gòu)方面的相關(guān)法律知識(shí)，做到知法懂法不違法。其次，采購(gòu)人員需要對(duì)采購(gòu)合同中的所有條款進(jìn)行分析，提前了解各種可能出現(xiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并且制定相應(yīng)的防控措施。最后，企業(yè)應(yīng)給予采購(gòu)人員進(jìn)行不定時(shí)的培訓(xùn)工作，保證讓員工一直在學(xué)習(xí)的狀態(tài)，要讓每一位員工都能輕松掌握采購(gòu)的職業(yè)技巧，全面減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）對(duì)采購(gòu)部門給予相應(yīng)管理

企業(yè)應(yīng)該制定并且完善采購(gòu)部門的管理制度，并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)一步明確采購(gòu)任務(wù)。對(duì)于采購(gòu)情況要進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理，因地制宜，采購(gòu)人員需及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中即將要發(fā)生的問(wèn)題，第一時(shí)間上報(bào)企業(yè)管理層，由管理層做出指示在進(jìn)行工作，不得私自進(jìn)行采購(gòu)工作。另外需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生嚴(yán)重采購(gòu)問(wèn)題人員進(jìn)行嚴(yán)格處理，來(lái)對(duì)其他采購(gòu)員進(jìn)行警示，確保采購(gòu)工作認(rèn)真，達(dá)到采購(gòu)質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，還需要按照所指定的管理制度進(jìn)行實(shí)施管理，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)總結(jié)，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。

（四）合理選擇采購(gòu)供應(yīng)商

企業(yè)在篩選采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)，不應(yīng)該只看供應(yīng)商提供的價(jià)格，還要對(duì)供應(yīng)商的背景進(jìn)行深刻調(diào)查，確保供應(yīng)商是合法經(jīng)營(yíng)，企業(yè)以及采購(gòu)人員切忌貪圖供應(yīng)商一時(shí)的價(jià)格優(yōu)惠，而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，總而言之，對(duì)于企業(yè)方面，應(yīng)該建立合適的供應(yīng)商篩選體系，對(duì)供應(yīng)商以及采購(gòu)物品進(jìn)行第一時(shí)間的掌握了解。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜多樣化，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多企業(yè)想要保證市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展，就必須提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，甄別身邊的各種經(jīng)紀(jì)陷阱。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控管理一直是企業(yè)在管理經(jīng)營(yíng)中常見的問(wèn)題之一，但是，只要對(duì)企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行聯(lián)合識(shí)別審查，并針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定防控管理措施，就可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。本文將主要針對(duì)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的防控管理措施，來(lái)促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)的蓬勃發(fā)展。

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