戴喜祥

引言

信息技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，對(duì)于企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息都能夠及時(shí)掌握，對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況充分了解。處于經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，各種信息需要整體，且提高共享程度，推進(jìn)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略化管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)組織管理工作中的重要內(nèi)容，其所發(fā)揮的作用不僅局限于企業(yè)的資金控制，而且可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供信息。要更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，就要做到財(cái)務(wù)管理具有針對(duì)性。將財(cái)務(wù)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)合，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息比較，掌握市場(chǎng)需求，就可以對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)準(zhǔn)確把握。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了推動(dòng)作用，企業(yè)的各項(xiàng)資源整合并合理利用，有助于提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合過(guò)程中所存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合中沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)管理工作予以重視

財(cái)務(wù)核算中按照傳統(tǒng)的方式，財(cái)務(wù)人員不僅工作量大，而且在工作中不能與業(yè)務(wù)人員之間有效溝通。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程不夠了解，就會(huì)影響財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合。在財(cái)務(wù)核算中，不能在業(yè)務(wù)流程中找到有創(chuàng)造價(jià)值的內(nèi)容，導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展滯后，所做出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也缺乏價(jià)值，而且不能將企業(yè)業(yè)務(wù)狀況及時(shí)反映出來(lái)。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加

將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立起來(lái)，往往需要發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的作用，通常財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處于分離狀態(tài)。落實(shí)到具體的運(yùn)行中，很有可能存在溝通不順暢的問(wèn)題，使得信息傳遞速度慢，就會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員不會(huì)直接接觸業(yè)務(wù)，即便業(yè)務(wù)中存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員也不會(huì)對(duì)此有較高的敏感度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心沒(méi)有與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立有效的溝通，對(duì)于稅收優(yōu)惠政策不能及時(shí)了解，就會(huì)增加申請(qǐng)難度，企業(yè)的機(jī)會(huì)成本提高。

（三）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合中信息管理成本相對(duì)較高

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要將各項(xiàng)資源整合，對(duì)于管理模式不斷優(yōu)化，這需要專業(yè)的人員承擔(dān)。財(cái)務(wù)共享中心采用了信息化的管理模式，還需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要將信息系統(tǒng)的管理功能提升。要對(duì)信息系統(tǒng)優(yōu)化，提高其管理性能和運(yùn)行效率，就需要投入大量的資金。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)的時(shí)候，往往忽視了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，所以，信息系統(tǒng)不能覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)。如果企業(yè)的一些業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)共享中心剝離，會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。企業(yè)的一些業(yè)務(wù)信息在財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)行共享，一些人員不能對(duì)系統(tǒng)熟練操作，信息處理速度慢，不能及時(shí)傳輸，信息的準(zhǔn)確性就會(huì)受到影響，溝通的成本也會(huì)有所增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建見(jiàn)圖1。（圖1：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）

圖1：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合的有效措施

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下需要財(cái)務(wù)人員對(duì)職能分工正確理解

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財(cái)務(wù)人員所管理的事務(wù)也會(huì)增多。如果按照傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分工采用了分離的方式，財(cái)務(wù)人員關(guān)注自己的工作，不會(huì)關(guān)心其他的工作內(nèi)容。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合，就需要財(cái)務(wù)人員提高自身的綜合素質(zhì)，雖然進(jìn)行了職能分工，但是對(duì)于與工作相關(guān)的內(nèi)容都要掌握，對(duì)財(cái)務(wù)政策深入研究，還要對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出預(yù)測(cè)，使得財(cái)務(wù)信息更有價(jià)值，企業(yè)戰(zhàn)略決策提供參考。做好財(cái)務(wù)人員的職能分工，是為了讓財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化展開(kāi)，一些財(cái)務(wù)人員主要的工作職責(zé)是梳理業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供風(fēng)險(xiǎn)防范措施，還要根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做好事前預(yù)測(cè)、事中預(yù)警、事后總結(jié)。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)真履行職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作，流程化運(yùn)行。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下要強(qiáng)化信息傳遞工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的過(guò)程中，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有信息詳細(xì)記錄，并進(jìn)行分析，所獲得的分析結(jié)果傳遞給相應(yīng)的部門。業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)信息傳輸財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)信息共享，并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息可以實(shí)時(shí)傳遞，數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息實(shí)時(shí)更新，同時(shí)歷史信息保留下來(lái)。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督并業(yè)績(jī)考核，有助于提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下對(duì)于操作流程不斷優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，而且提高了管理效率。隨著中心的運(yùn)行，還可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)在低成本運(yùn)行中增值，企業(yè)的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)有所提高。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的模式具體見(jiàn)圖2。（圖2：財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的模式）

圖2：財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的模式

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)呈現(xiàn)出規(guī)?；l(fā)展態(tài)勢(shì)，就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。財(cái)務(wù)工作納入到管理范疇，為企業(yè)的決策者提供有價(jià)值的信息，以使管理者對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀準(zhǔn)確把握，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。提高財(cái)務(wù)管理的效能，所提供的信息更具有針對(duì)性，就要將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合，所獲得的財(cái)務(wù)信息更為準(zhǔn)確可靠，而且及時(shí)傳遞給決策者，決策者對(duì)市場(chǎng)迅速反應(yīng)。建立財(cái)務(wù)共享中心，使用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供速度，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展起到了促進(jìn)作用。