張揚(yáng)
摘要:如今通信行業(yè)已經(jīng)加快了高速發(fā)展的進(jìn)程,工程質(zhì)量向來(lái)是施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),但是工程的成本控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)也至關(guān)重要。本文就通信工程成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策及建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:通信工程;成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)012-0268-01
通信行業(yè)目前已經(jīng)是發(fā)展比較成熟的一個(gè)行業(yè),通信項(xiàng)目的工程建設(shè)是相關(guān)企業(yè)不可避免的業(yè)務(wù)之一。在工程質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,企業(yè)的工程成本就變成了決勝的關(guān)鍵因素,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾聿拍芙o企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)遇。
一、通信工程成本管理的基本內(nèi)容
通信項(xiàng)目具有工期長(zhǎng),要求高,參與單位多等特點(diǎn),因此通信工程的成本管理包含的內(nèi)容也比較龐雜。成本管理的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),通信工程的成本包括人工成本,材料成本,機(jī)械設(shè)備使用成本,相關(guān)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用等。
通信項(xiàng)目工程成本的預(yù)測(cè)、核算、控制、調(diào)整、分析、考核、后評(píng)價(jià)構(gòu)成了通信工程成本管理的基本內(nèi)容。其中對(duì)于工程材料使用費(fèi)的預(yù)測(cè)和核算尤為重要,材料成本是構(gòu)成工程成本很關(guān)鍵的一部分。在工程實(shí)施的過(guò)程中,材料的采購(gòu)和領(lǐng)用是很日常的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目。對(duì)材料使用費(fèi)精確的預(yù)測(cè)可以促使企業(yè)盡量選擇價(jià)格相對(duì)較低,質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的材料,從而降低企業(yè)的工程成本,合理的材料成本約束對(duì)于工程的順利實(shí)施具有積極的意義。
二、通信工程成本管理存在的問(wèn)題
1.不穩(wěn)定因素的影響
在通信工程的建設(shè)過(guò)程中,由于項(xiàng)目比較復(fù)雜,涉及人員較多,因此就存在很多不確定的因素。除了材料成本,機(jī)械設(shè)備使用成本,人工成本這些可以預(yù)見(jiàn)的成本之外,還存在很多企業(yè)尚未考慮在工程預(yù)算范圍內(nèi)的不可預(yù)見(jiàn)成本。具體來(lái)說(shuō),施工過(guò)程中一旦出現(xiàn)安全事故,將會(huì)隨之產(chǎn)生施工人員的賠償費(fèi)用和安撫費(fèi)用;施工企業(yè)如果在居民區(qū)附近產(chǎn)生的噪聲較大,影響居民的正常生活時(shí),就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的擾民費(fèi)用;工程實(shí)施時(shí)施工不當(dāng)產(chǎn)生的政府相關(guān)部門處罰類罰款支出等等,這些都屬于不可預(yù)見(jiàn)的成本支出,而這一部分支出也是工程成本管理的難點(diǎn)。
2.工程質(zhì)量和材料成本的關(guān)系異常
早期市場(chǎng)上很多“豆腐渣工程”提醒了施工企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量給予更高的關(guān)注度,但是一些企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有些矯枉過(guò)正,過(guò)度的關(guān)注工程質(zhì)量而忽略了工程的成本。這就造成了企業(yè)的工程成本過(guò)高,降低了企業(yè)的利潤(rùn),甚至造成了企業(yè)的虧損情況。很多情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)材料的成本沒(méi)有過(guò)多的了解,只是一味地追求萬(wàn)無(wú)一失的施工材料,雖然這樣保證了施工的質(zhì)量,卻造成了高額的成本。而實(shí)際的情況是很多符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料并不是最高額的價(jià)格,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完全可以選擇價(jià)格更為合適的材料。平衡工程質(zhì)量和材料成本的關(guān)系對(duì)于工程的成本管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)椴牧铣杀驹诠こ坛杀究傤~中占比很重。
3.企業(yè)對(duì)工程成本管理的重視不夠
在很多通信項(xiàng)目的工程建設(shè)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效和工程成本是不掛鉤的,這就導(dǎo)致了施工現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人成本控制的意識(shí)不夠。工程質(zhì)量,工程進(jìn)度都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)心的問(wèn)題,但是工程成本卻沒(méi)有得到應(yīng)有的關(guān)注。尤其是在工期較為緊急的情況下,施工材料就有可能遭受無(wú)謂的浪費(fèi)。但是由于工程成本的管理并沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)的監(jiān)督力度就會(huì)不足,從而導(dǎo)致了不必要的成本。
三、加強(qiáng)通信工程成本管理的對(duì)策
1.制定合理的施工方案,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制
在進(jìn)行通信工程建設(shè)之前,施工企業(yè)和設(shè)計(jì)單位應(yīng)該有良好的溝通,從而制定科學(xué)高效合理的施工方案,避免施工過(guò)程中不必要的工程障礙。從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的確定到施工人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),都應(yīng)該有一個(gè)明確且合理的程序可循。通信工程的成本管理應(yīng)該貫徹整個(gè)工程實(shí)施的全過(guò)程,包括事前計(jì)劃,事中監(jiān)督,事后控制等內(nèi)容。對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)的因素,企業(yè)更應(yīng)該提高關(guān)注度,做好成本計(jì)劃,嚴(yán)格把控施工進(jìn)程,提高施工人員的職業(yè)素養(yǎng),盡量避免由于施工不當(dāng)造成的不必要的成本損失。
2.平衡質(zhì)量——成本關(guān)系,完善材料成本管理制度
通信工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量和工程成本并不是“魚(yú)和熊掌不可兼得”的關(guān)系,由于工程實(shí)施的位置不同,不同的設(shè)計(jì)單位對(duì)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,因此材料的選購(gòu)不必全都按照最高標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的采購(gòu)。企業(yè)的采購(gòu)部門在進(jìn)行施工材料采購(gòu)時(shí),首先應(yīng)該符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其次就是應(yīng)該貨比三家,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)采購(gòu)價(jià)格相對(duì)較低的材料。建議施工企業(yè)應(yīng)適時(shí)的成立專門的材料采購(gòu)小組,規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)流程,在保證工程質(zhì)量的前提下盡量選擇性價(jià)比高的材料。另外,施工部門領(lǐng)取材料時(shí)應(yīng)該及時(shí)和財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行核實(shí),對(duì)材料要做到及時(shí)的盤點(diǎn),如有領(lǐng)取未使用或者各種余料要及時(shí)進(jìn)行退庫(kù)處理,要做到賬帳相符、賬實(shí)相符,通過(guò)管理堵漏洞,避免出現(xiàn)無(wú)故浪費(fèi)施工材料的情況。只有完善了材料成本管理制度,做到相關(guān)部門積極降低材料成本,材料成本才能得到有效的控制。
3.工程成本和績(jī)效掛鉤,設(shè)立合理的考核標(biāo)準(zhǔn)
工程成本的控制和管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是施工企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目所有的負(fù)責(zé)部門的共同任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在保證工程質(zhì)量的同時(shí),也應(yīng)該把降低工程成本納入工作職責(zé)范圍內(nèi)。工程成本的任務(wù)也應(yīng)該下發(fā)到項(xiàng)目施工部,在施工現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人和工作人員都應(yīng)該重視成本的控制。而提高項(xiàng)目相關(guān)人員成本管理意識(shí)一個(gè)有效的途徑就是把工程成本同工作績(jī)效掛鉤,這就需要企業(yè)設(shè)立一個(gè)和成本管理關(guān)聯(lián)的合理的考核標(biāo)準(zhǔn),將降本增效和職工切身利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),獎(jiǎng)罰結(jié)合以促使員工為降低成本而努力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)通信近幾年蓬勃發(fā)展,相關(guān)的通信工程類項(xiàng)目也層出不窮,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),只有降低工程成本才能為企業(yè)帶來(lái)更高的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有提高對(duì)成本管理的關(guān)注度,完善成本管理制度,運(yùn)用合理的成本管理方法,采取恰當(dāng)?shù)目?jī)效考核措施,才能降低企業(yè)的工程建設(shè)成本,從而促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。