摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者最重視的就是業(yè)績,通過提高業(yè)績水平來加強企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了讓員工的業(yè)績能力得到提高,企業(yè)內部需進行業(yè)績評價,對員工的工作進行指導,從源頭上促進企業(yè)發(fā)展。文章概述了企業(yè)全面預算管理,并對基于全面預算管理的制造業(yè)業(yè)績評價工作中出現(xiàn)的問題進行分析,最后針對問題提出了一些改進策略。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)業(yè)績評價;存在的問題;策略研究
隨著國家經(jīng)濟的迅速發(fā)展,社會企業(yè)的市場競爭力也日益激烈,為了讓企業(yè)發(fā)展能夠跟緊時代發(fā)展的腳步,企業(yè)必須做出一定的改變和突破,首先改變的就是傳統(tǒng)管理理念,對管理方式做出創(chuàng)新,進而使企業(yè)的管理水平得以提高。其次就是要加強企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)濟效益,建立健全符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的業(yè)績評價體系,讓企業(yè)在發(fā)展過程中不斷改進,以此來增強企業(yè)的綜合能力,確保企業(yè)在市場競爭中占有絕對優(yōu)勢。
一、全面預算管理的概述
全面預算管理是管理者對企業(yè)的一種管理方式,這種管理模式是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的一種新形勢,能夠有效提高企業(yè)的工作業(yè)績,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。企業(yè)的工作一般會分為編制、執(zhí)行、監(jiān)督控制以及調整考核等一系列流程,而全面預算管理工作就是對企業(yè)的這些流程工作進行預算,通過對這些工作的全面預算來對企業(yè)進行管理和控制。企業(yè)在開展工作之前都要對企業(yè)職工做好組織管理,確定好工作目標,分工明確,而預算編制的工作主要就是以企業(yè)預算和發(fā)展方向為基礎,通過組織內部結構劃分責任,讓員工明確自己的職業(yè)所在,將工作做到具體化;從字面意思來看,預算執(zhí)行的主要工作就是一種對計劃、目標的執(zhí)行,它主要是將預算編制的工作落到實處,在落實工作中,要制定一系列的管理機制,要不斷規(guī)范員工行為,同時還要調動他們的工作積極性,加強他們的責任感,確保工作業(yè)績的有效提高;預算監(jiān)督就是對員工的日常行為及工作做出監(jiān)督,同時還要對工作中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督和及時的處理;預算控制主要就是對企業(yè)內部各種資源進行合理分配和協(xié)調的過程,對企業(yè)資源不斷進行優(yōu)化,使得資源能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出最大效益;預算考評就是對企業(yè)最后的業(yè)績和經(jīng)濟效益進行評價,分析出預算目標和實際結果的差異,使得企業(yè)決策者能夠根據(jù)兩者之間的不同做好下一步的工作策劃。在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中進行全面預算管理和預算評價工作都是非常有必要的,它能夠體現(xiàn)出工作中的一些不足之處,便于進一步的管理和決策,有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)績考核與評價的現(xiàn)狀分析
(一)業(yè)績考評體系脫離實際
企業(yè)進行業(yè)績考核和評價工作主要是為了對企業(yè)的經(jīng)營情況、財務效益和發(fā)展狀況進行了解,同時也是為了便于對員工進行管理和監(jiān)督。業(yè)績考核和評價能夠體現(xiàn)出企業(yè)運營過程中的一些不足,不僅有利于管理者對管理政策的不斷完善,還有助于對下一步的工作進行指導,對企業(yè)工作效率的提高有很大的幫助。現(xiàn)階段的業(yè)績考核和評價工作雖然對企業(yè)發(fā)展提供了很大的便利,但是在發(fā)展過程中還是存在一些問題使得最后的結果沒有達到預定的效果。企業(yè)大多數(shù)部門的考評都停留在一個評定標準上,沒有與具體的活動相結合,使得業(yè)績考評的目標與業(yè)務部門的目標出現(xiàn)了很大的差異,最終導致業(yè)績考評的結果與現(xiàn)實活動不符,不能體現(xiàn)出企業(yè)的實際發(fā)展狀況。
(二)業(yè)績考評信息處理效率低
企業(yè)考核和評價工作與企業(yè)內部的各類工作信息有緊密的關系,需要通過對企業(yè)各部門工作的具體信息進行收集、處理并做出相應的反饋來提高業(yè)績考評質量。但是現(xiàn)在的很多企業(yè)在進行信息收集、處理等方面的工作都做得不太好,他們的收集能力較差,而且一般都是將收集的所有信息整理匯總之后再進行處理和評價,這樣會使得工作量加大,導致職員不能按時完成,最后的評定結果也會出現(xiàn)誤差,再加上企業(yè)對信息的管理不是很嚴格,會出現(xiàn)一定的信息安全風險,這些都會影響到最后的考評結果。除此之外,業(yè)績考評工作之后他們也并不重視信息的反饋問題,導致很多部門都不了解他們的問題所在,無法做出下一步的計劃,導致企業(yè)工作滯后。
(三)業(yè)績考評人為影響較大
業(yè)績考評中最難處理的影響因素就是人為因素,企業(yè)的管理者要管理整個企業(yè)需要做很多的管理工作,計劃、組織、領導、控制等都是他們需要做的,很多工作他們都不能監(jiān)督到位,所以就會有很多人在工作中摻雜個人感情,破壞公司風氣。企業(yè)的業(yè)績考評工作一般都是由固定的業(yè)績考評部門來完成的,他們的考核側重點都不同,導致評定結果缺乏全面性,客觀性。在開展工作中他們可能會因為與哪個部門關系好,就會產(chǎn)生偏袒,可能也有一些部門的業(yè)績評定是由部門負責人直接完成的。工作人員自身的情感因素對業(yè)績考評的結果影響極大,不僅業(yè)績評定缺乏可用價值,還會影響到企業(yè)的發(fā)展。
(四)業(yè)績考評指標不佳
要開展業(yè)績考評工作首先需要確定好考核指標,然而在目前的企業(yè)選擇指標過程中存在著一個很大的問題就是選擇的指標不合理。大部分企業(yè)只關注企業(yè)的經(jīng)濟效益而缺乏對企業(yè)業(yè)務水平的重視,所以他們通常選擇的考核都是與財務有關的,但是這樣的指標選擇只能得到與財務相關方面的評價,其他方面的問題難以體現(xiàn)出來。這樣的考核評定不能達到更好的定性和定量分析,無法實現(xiàn)業(yè)績考評的真正價值。
三、基于預算管理的業(yè)績考評研究
(一)完善業(yè)績考評體系
業(yè)績考評工作是在健全的考評體系基礎下開展的,評定體系的完善能夠提高業(yè)績考評的質量,所以管理者要結合企業(yè)的全面預算管理來制定出完善的評定體系。業(yè)績考核評定體系要能夠正確的引導員工達到預期目標,使管理工作和業(yè)務工作有效結合,提高企業(yè)的綜合發(fā)展水平。
(二)加強業(yè)績考評信息交換
信息的收集、處理和反饋能夠對業(yè)績考評的結果產(chǎn)生極大的影響,所以企業(yè)要重視內部信息的保存和變換工作。企業(yè)首先需要做出一定的調整來保障信息的安全,其次就是要通過預算管理的過程對財務和其他部門的信息進行快速、合理的收集,在收集之后可運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術簡化處理過程,而且業(yè)績考評部門在收集信息的同時就可以開始信息處理工作了,如果在信息全部收集后再進行整合處理就會出現(xiàn)工作量大的問題,所以需要階段性的開展工作,階段性的工作不僅可以減少每天的工作量,還能保證準確性。最后在業(yè)績考評之后一定要將問題反饋到各部門,確保每個部門在后期工作中加以改進,最終加強企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)合理選擇考評執(zhí)行者
企業(yè)的每個員工都要參與到業(yè)績考評工作中,雖然只有考評部門的工作人員在完成這項工作,但是每位員工都要積極配合他們的工作。企業(yè)管理者必須選出能夠公私分明的考評執(zhí)行者,在工作中不能摻雜個人感情,以權謀私,這樣做既是對他人的不公平,也是對工作的不負責。所以考評工作人員需嚴格認識到業(yè)績考評的作用,結合預算管理做出全面、規(guī)范、客觀的考評結果,最后通過業(yè)績考評結果來反映出企業(yè)真實的運營情況,并及時地調整企業(yè)內部問題,提高企業(yè)的高質量發(fā)展。
(四)優(yōu)化業(yè)績考評指標選擇
只有選擇合理的業(yè)績考評指標才能開展后續(xù)的業(yè)績考評工作,管理者在選擇考評指標時要從企業(yè)的全面發(fā)展來考慮,不能僅僅注重財務管理,非財務管理、市場競爭、社會效益等都是影響企業(yè)發(fā)展的重要內容,所以企業(yè)需要結合全面預算管理選擇正確的業(yè)績考核指標。業(yè)績考核指標還要有良好的穩(wěn)定性,一旦確定就不能輕易更改,當全面預算管理發(fā)生改變的時候,也要看對企業(yè)的影響有多大,如果影響不大就不需要調整,但是如果對企業(yè)的發(fā)展有影響,就需要在考評部門和企業(yè)領導者的共同監(jiān)督下才能進行修改,確保業(yè)績考評的有效性。
四、總結論
總之,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與業(yè)績考評有著密不可分的聯(lián)系,企業(yè)在進行業(yè)績考評時一定要選擇合適的業(yè)績考評指標和考評負責人,建立完善的業(yè)績考評體系,保證信息收集、處理的安全性,確保問題能夠反饋到各部門,最終加強企業(yè)的整體發(fā)展水平。
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作者簡介:滕殷樂(1981—),男,山東青島人,本科,會計師,供職于中車青島四方機車車輛股份有限公司,研究方向:財務管理。