李軍衛(wèi)
摘 要 審計(jì)問(wèn)題整改是審計(jì)工作的重要組成部分,深化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增值作用的重要保障。本文以鐵路企業(yè)為例,通過(guò)整合審計(jì)部、專(zhuān)業(yè)管理部室、被審計(jì)單位和其他監(jiān)督部門(mén)等內(nèi)部力量,明確各自在審計(jì)問(wèn)題整改中的責(zé)任,落實(shí)審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,協(xié)同聯(lián)動(dòng)推進(jìn)審計(jì)問(wèn)題整改,形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、完善制度的閉環(huán)管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞 審計(jì)整改 審計(jì)創(chuàng)新 工作機(jī)制
審計(jì)問(wèn)題整改是審計(jì)工作的重要組成部分,深化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增值作用的重要保障。近年來(lái),從鐵路企業(yè)接受巡視、巡察及各類(lèi)內(nèi)外部審計(jì)、檢查的結(jié)果來(lái)看,有法不依、有章不循、管控不嚴(yán)問(wèn)題依然存在;屢查屢犯、前審后犯、邊改邊犯問(wèn)題屢禁不止;一些單位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)不夠、協(xié)同配合不多,新官不理舊賬、舊官責(zé)任難追,對(duì)審計(jì)問(wèn)題整改敷衍應(yīng)付,沒(méi)有做到舉一反三,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)審計(jì)問(wèn)題整改,創(chuàng)新整改工作思路,迫在眉睫。
一、創(chuàng)新審計(jì)問(wèn)題整改工作思路
創(chuàng)新審計(jì)問(wèn)題整改,旨在通過(guò)整合審計(jì)部、專(zhuān)業(yè)管理部室、被審計(jì)單位和其他監(jiān)督部門(mén)等集團(tuán)公司內(nèi)部力量,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),突出合力優(yōu)勢(shì)。指導(dǎo)幫促被審計(jì)單位做好“后半篇”文章,形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、完善制度的閉環(huán)管理機(jī)制。通過(guò)優(yōu)化審計(jì)問(wèn)題整改工作模式,健全審計(jì)問(wèn)題整改工作機(jī)制。從思想上強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),從源頭上堵塞管理漏洞,從制度上扎緊內(nèi)部控制,從根本上規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,形成分工明確、管理科學(xué)、推動(dòng)有力、落實(shí)有效、懲前毖后、標(biāo)本兼治的審計(jì)問(wèn)題整改長(zhǎng)效機(jī)制。
二、優(yōu)化審計(jì)問(wèn)題整改工作模式
(一)建立審計(jì)問(wèn)題整改臺(tái)賬
審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)部根據(jù)正式的審計(jì)決定建立審計(jì)問(wèn)題整改臺(tái)賬,持續(xù)跟蹤整改落實(shí)情況。審計(jì)問(wèn)題整改臺(tái)賬具備綜合性查詢(xún),多視角對(duì)比,適時(shí)性更新等功能,為及時(shí)掌握整改動(dòng)態(tài),深層次分析問(wèn)題原因,歸納總結(jié)普遍性問(wèn)題提供了數(shù)據(jù)支持。
(二)明確審計(jì)問(wèn)題整改時(shí)限
根據(jù)被審計(jì)單位報(bào)送的整改報(bào)告,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與評(píng)價(jià),并按照已整改、正在整改、未整改、無(wú)須整改四種類(lèi)型分別進(jìn)行處理。對(duì)已整改的問(wèn)題,在整改臺(tái)賬上作銷(xiāo)號(hào)處理。對(duì)正在整改的問(wèn)題,要求被審計(jì)單位及時(shí)與牽頭督辦部室匯報(bào),明確整改時(shí)限和整改責(zé)任人。對(duì)歷史遺留問(wèn)題或現(xiàn)階段無(wú)法立即整改的問(wèn)題,進(jìn)一步調(diào)查研究,分析原因,采取措施,防范風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)擴(kuò)大。對(duì)能整改而未整改的問(wèn)題,要求被審計(jì)單位說(shuō)明原因,擬定整改計(jì)劃,明確整改時(shí)限和整改責(zé)任人,限時(shí)整改到位。對(duì)已成既定事實(shí)無(wú)法整改或因政策變化無(wú)須整改的問(wèn)題,要求被審計(jì)單位舉一反三、查漏補(bǔ)缺,杜絕類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
(三)加強(qiáng)問(wèn)題整改聯(lián)動(dòng)配合
審計(jì)聯(lián)席會(huì)議由總會(huì)計(jì)師、紀(jì)委書(shū)記召集,成員由審計(jì)、監(jiān)察、人事、勞資、計(jì)統(tǒng)、財(cái)務(wù)、企法、經(jīng)開(kāi)、辦公室等部門(mén)組成。審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)在審計(jì)部,具體負(fù)責(zé)審計(jì)問(wèn)題整改牽頭組織協(xié)調(diào)工作。審計(jì)部結(jié)合被審計(jì)單位反饋的整改報(bào)告,初步審核確認(rèn)審計(jì)問(wèn)題是否按照處理決定整改到位,對(duì)未整改到位的按照問(wèn)題性質(zhì)交由專(zhuān)業(yè)管理部室牽頭督辦,相關(guān)部室配合整改。通過(guò)審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)、橫向配合、整體推進(jìn),充分發(fā)揮處理問(wèn)題、解決難題、研究課題的重要作用。
(四)持續(xù)跟蹤問(wèn)題整改效果
將以前年度審計(jì)決定整改納入常規(guī)審計(jì)。在常規(guī)審計(jì)中,重點(diǎn)核實(shí)上一次審計(jì)決定提出問(wèn)題的整改情況。對(duì)因客觀原因未整改又未向?qū)徲?jì)部書(shū)面說(shuō)明原因,反饋已整改實(shí)際未整改,弄虛作假、拒不執(zhí)行審計(jì)決定,未落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)建議,能整改而不整改且屢查屢犯等重點(diǎn)問(wèn)題,形成專(zhuān)題報(bào)告。加大考核力度,追究領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任。
(五)強(qiáng)化問(wèn)題整改責(zé)任追究
在后續(xù)跟蹤檢查中如果發(fā)現(xiàn)能整改而不整改、屢查屢犯的,按照責(zé)任劃分認(rèn)定責(zé)任。對(duì)于一些問(wèn)題較多、金額較大、重視程度不夠的單位進(jìn)行約談;對(duì)屢查屢犯、邊改邊犯、不擔(dān)當(dāng)、不作為的單位進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào),納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和工作質(zhì)量考核;對(duì)弄虛作假、欺上瞞下、拒不整改的單位,嚴(yán)格追究領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任,性質(zhì)嚴(yán)重的移交紀(jì)委監(jiān)察機(jī)構(gòu)處理。
三、審計(jì)問(wèn)題整改實(shí)施效果
(一)強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)
隨著鐵路公司制度改革向縱深發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)作為集團(tuán)公司治理機(jī)制的重要組成部分,扮演著“督察員”“守護(hù)神”的關(guān)鍵角色,發(fā)揮著“千里眼”“順風(fēng)耳”的重要作用。各單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)也逐步轉(zhuǎn)變了思想觀念,逐漸消除了抵觸情緒,特別是審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度建立以來(lái),各單位、各部室及其責(zé)任人基本能夠自覺(jué)提高政治站位、主動(dòng)落實(shí)責(zé)任擔(dān)當(dāng),審計(jì)問(wèn)題整改工作取得明顯改進(jìn)。
(二)完善了內(nèi)部控制
集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理部室在指導(dǎo)幫促基層單位做好審計(jì)問(wèn)題整改的同時(shí),結(jié)合問(wèn)題性質(zhì),分析問(wèn)題根源,梳理制度缺陷,完善內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到完善制度的閉環(huán)管理機(jī)制。審計(jì)部多次參與相關(guān)部室制度辦法的修訂意見(jiàn)。從被審計(jì)單位反饋的整改報(bào)告來(lái)看,多數(shù)單位能夠以審計(jì)整改為契機(jī),進(jìn)一步修訂完善經(jīng)營(yíng)管理制度辦法,堵塞內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷。
(三)提高了整改效率
通過(guò)優(yōu)化審計(jì)整改工作模式和工作機(jī)制,進(jìn)一步提高了審計(jì)整改效率,為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了積極作用。在開(kāi)展常規(guī)審計(jì)的同時(shí),審計(jì)部重點(diǎn)對(duì)“三重一大”事項(xiàng)決策情況、八項(xiàng)規(guī)定、資金管理、預(yù)算管理、存貨管理、合同管理、政策跟蹤等重點(diǎn)內(nèi)容,靶向發(fā)力,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。揭示專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,剖析深層次原因,提出合理化建議,為基層單位精細(xì)管理、機(jī)關(guān)部室專(zhuān)項(xiàng)指導(dǎo)、集團(tuán)公司精準(zhǔn)決策提供了重要依據(jù)。
(作者單位為中國(guó)鐵路北京局集團(tuán)有限公司)