摘要:審計(jì)整改是審計(jì)工作的重要組成部分,是審計(jì)成果運(yùn)用的最終體現(xiàn),是各單位規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在要求。結(jié)合審計(jì)整改實(shí)踐,闡述審計(jì)整改的意義,分析審計(jì)整改落實(shí)困難的原因,并提出建章立制、公開(kāi)審計(jì)信息、創(chuàng)新審計(jì)整改方式、形成審計(jì)問(wèn)題匯報(bào)制、提高審計(jì)質(zhì)量、強(qiáng)化審計(jì)調(diào)研、落實(shí)整改責(zé)任追究等對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:審計(jì)整改;成果運(yùn)用;責(zé)任追究
中圖分類號(hào):F23922文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
2095-3283(2016)11-0151-02
[作者簡(jiǎn)介]王淑芳(1980-),女,江西九江人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)審計(jì)。
審計(jì)整改工作是指被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)查找出的問(wèn)題而采取一系列改正措施。審計(jì)整改不僅僅是被審計(jì)單位的工作,也是審計(jì)工作最終環(huán)節(jié)——成果運(yùn)用的重要部分,在某種程度上也是審計(jì)工作的目的和存在的意義。審計(jì)整改及審計(jì)成果運(yùn)用程度的高低直接關(guān)系審計(jì)工作質(zhì)量,但在審計(jì)實(shí)踐中一些被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)查找出的問(wèn)題屢查屢犯,形成頑固的“習(xí)慣性違章”。長(zhǎng)期以來(lái),審計(jì)整改不到位的問(wèn)題一直得不到很好解決,成為審計(jì)成果運(yùn)用的難點(diǎn),審計(jì)整改工作不容樂(lè)觀。
一、審計(jì)整改的意義
審計(jì)的價(jià)值在于整改,促進(jìn)審計(jì)成果的有效運(yùn)用。公司系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)工作的目的不是查找問(wèn)題,而是通過(guò)查找問(wèn)題落實(shí)整改,堵塞經(jīng)營(yíng)管理中存在的漏洞,完善制度,從體制機(jī)制上解決問(wèn)題,杜絕隱患,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為,防范外部風(fēng)險(xiǎn)。
二、存在問(wèn)題的原因分析
審計(jì)整改落實(shí)難是當(dāng)前審計(jì)工作中的突出問(wèn)題,筆者分析造成這一問(wèn)題的主要原因包括以下四個(gè)方面:
(一)規(guī)章制度不健全
現(xiàn)行公司系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)相關(guān)法規(guī)制度缺少關(guān)于審計(jì)整改問(wèn)題的明確表述,無(wú)具體明確的操作流程,審計(jì)項(xiàng)目組在督促審計(jì)整改方面缺乏足夠的制度支撐,僅依據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的問(wèn)題和審計(jì)建議責(zé)令被審計(jì)單位整改,缺乏硬性約束力。
(二)重要性認(rèn)識(shí)不到位
審計(jì)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,審計(jì)人員在掌握《審計(jì)法》的同時(shí),必須具備較為豐富的專業(yè)知識(shí)、寬廣的視野及政策水平和法律常識(shí),以及文字表述能力。在善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí),還必須能夠站在有利于提高被審計(jì)單位管理水平的角度分析和站在宏觀角度為領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議,使審計(jì)查找出的問(wèn)題整改達(dá)到改進(jìn)和免疫的效果,使被審計(jì)單位或責(zé)任人從中受到教益。但是目前一些審計(jì)人員不能從審計(jì)工作整體著眼,認(rèn)為查找問(wèn)題是審計(jì)人員的工作、整改是被審計(jì)單位的事情,存在“一審了之”的現(xiàn)象,審計(jì)查找的問(wèn)題停留于表面,不深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,不能抓住問(wèn)題本質(zhì),對(duì)問(wèn)題提出的意見(jiàn)和建議比較片面,造成被審計(jì)單位整改不徹底。另一方面,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)整改工作認(rèn)識(shí)不到位,存在“改不改是我的事”的狹隘觀念或問(wèn)題整改停于表面,就事論事,未做到深層分析,治標(biāo)不治本,未把審計(jì)整改作為堵塞漏洞、提高管理的重要途徑,對(duì)審計(jì)工作存在抵觸情緒,直接導(dǎo)致審計(jì)整改困難。
(三)監(jiān)督力度不夠
審計(jì)整改工作的主體是被審計(jì)單位,審計(jì)單位是審計(jì)整改工作的監(jiān)督者、報(bào)告者。審計(jì)單位有職責(zé)在審計(jì)整改工作中當(dāng)好監(jiān)督者、裁判員和報(bào)告員。然而,目前審計(jì)整改大多是審后整改、事后監(jiān)督,審計(jì)組和審計(jì)人員往往是在執(zhí)行審計(jì)工作中臨時(shí)組建,在執(zhí)行完項(xiàng)目后,審計(jì)組成員解散,項(xiàng)目審計(jì)整改驗(yàn)收工作一般列入次年審計(jì)工作計(jì)劃,了解后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目組成員往往沒(méi)有精力和時(shí)間繼續(xù)追蹤后續(xù)整改情況,不同程度地存在重審計(jì)、輕整改的現(xiàn)象,放松了對(duì)被審計(jì)單位整改落實(shí)和結(jié)果反饋的監(jiān)督檢查。
(四)懲處力度不夠
審計(jì)整改問(wèn)責(zé)工作長(zhǎng)效機(jī)制尚未健全,通過(guò)審計(jì)查出問(wèn)題的整改,不追究有關(guān)人員的責(zé)任或追究懲處力度不夠,未對(duì)違規(guī)違紀(jì)者起到警示震懾作用,以致審計(jì)查找出問(wèn)題后提出的審計(jì)意見(jiàn)和建議得不到重視,國(guó)家法津法規(guī)及公司系統(tǒng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性得不到有效維護(hù)。
三、對(duì)策建議
(一)建章立制
近幾年,國(guó)網(wǎng)公司全面系統(tǒng)地制定了多項(xiàng)通用制度,為加強(qiáng)審計(jì)成果運(yùn)用,充分發(fā)揮審計(jì)作用,制定了《國(guó)家電網(wǎng)公司審計(jì)成果運(yùn)用管理辦法》(簡(jiǎn)稱《辦法》)?!掇k法》從部門(mén)、單位職責(zé)分工、審計(jì)成果綜合運(yùn)用、檢查考核等多角度為審計(jì)整改提出了明確要求及詳細(xì)做法,為審計(jì)落實(shí)整改提供制度依據(jù)。
(二)公開(kāi)審計(jì)信息
實(shí)行審計(jì)信息公開(kāi),發(fā)揮輿論對(duì)整改的督促作用。在依法保守被審計(jì)單位的商業(yè)秘密前提下,于審計(jì)結(jié)果出來(lái)時(shí)召開(kāi)審計(jì)情況通報(bào)會(huì),由被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人在會(huì)上作出整改承諾,通過(guò)書(shū)面形式予以簽字確認(rèn)并于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布,接受干部和員工的監(jiān)督,使被審計(jì)單位需要整改的事項(xiàng)能夠被公司職工了解和掌握,進(jìn)而營(yíng)造民主監(jiān)督氛圍。對(duì)審計(jì)問(wèn)題整改結(jié)果進(jìn)行公告,在一定范圍內(nèi)公布審計(jì)整改情況。明確審計(jì)整改主體和責(zé)任人,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、專報(bào)信息、會(huì)議等途徑對(duì)重點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題和拒不整改的問(wèn)題予以曝光通報(bào)。在巨大的輿論壓力下,被審計(jì)單位才會(huì)切實(shí)感受到整改的迫切性,增強(qiáng)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)問(wèn)題的整改力度,強(qiáng)化審計(jì)成果有效運(yùn)用。
(三)創(chuàng)新審計(jì)整改方式
一是將審計(jì)整改工作前移,做到邊審邊改。對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的亟須改進(jìn)和容易改進(jìn)的問(wèn)題,在審計(jì)過(guò)程中即向被審計(jì)單位提出整改要求,督促問(wèn)題盡早糾正,加大審計(jì)整改落實(shí)力度,另一方面也減輕后續(xù)審計(jì)整改跟蹤檢查的工作壓力。二是開(kāi)展后續(xù)審計(jì)驗(yàn)收工作,及時(shí)督辦考核。規(guī)定被審計(jì)單位在收到正式審計(jì)意見(jiàn)書(shū)的一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將審計(jì)意見(jiàn)的整改落實(shí)情況以公文形式向?qū)徲?jì)單位反饋,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)將審計(jì)建議的采納執(zhí)行情況以公文形式向?qū)徲?jì)單位反饋,同時(shí)上報(bào)相關(guān)支撐材料,該審計(jì)組長(zhǎng)或主審將采取公文送達(dá)方式開(kāi)展后續(xù)審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位上報(bào)的審計(jì)整改資料予以審核。三是實(shí)施審計(jì)整改約談機(jī)制。針對(duì)限時(shí)審計(jì)未整改的事項(xiàng),首先審計(jì)項(xiàng)目組長(zhǎng)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)問(wèn)題整改工作分管領(lǐng)導(dǎo)直接約談督促整改,宣傳政策、分析利害、提醒增強(qiáng)責(zé)任心,限期整改時(shí)限。由審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人與被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人面談,講明原因。
(四)形成審計(jì)問(wèn)題匯報(bào)制
審計(jì)項(xiàng)目組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及其整改落實(shí)情況的綜合分析,并定期將綜合分析結(jié)果向單位審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重大問(wèn)題形成審計(jì)要情或?qū)徲?jì)專題分析報(bào)告向公司主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),重點(diǎn)描述審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及存在的風(fēng)險(xiǎn),引起公司領(lǐng)導(dǎo)層重視,從而對(duì)審計(jì)整改施加壓力,有效推動(dòng)審計(jì)成果運(yùn)用。
(五)提高審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)整改的前提和基礎(chǔ),審計(jì)組應(yīng)開(kāi)展卓有成效的審計(jì)調(diào)查、精選高素質(zhì)的審計(jì)人員、制定操作性強(qiáng)的審計(jì)方案、高效實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),嚴(yán)格實(shí)施審計(jì)小組長(zhǎng)、主審和組長(zhǎng)的三級(jí)復(fù)核制度,對(duì)審計(jì)結(jié)果層層把關(guān),確保審計(jì)問(wèn)題描述清楚、定性準(zhǔn)確、引用規(guī)章制度恰當(dāng)、給出的意見(jiàn)建議有一定的針對(duì)性和可操作性,切實(shí)提高審計(jì)工作質(zhì)量,確保審計(jì)整改方向正確。
(六)強(qiáng)化審計(jì)調(diào)研,增強(qiáng)審計(jì)整改功效
審計(jì)整改即要糾正違規(guī)行為,也要促進(jìn)健全體制、完善制度。在整改工作中,對(duì)于那些因體制和規(guī)章制度等客觀原因造成被審計(jì)單位的被動(dòng)違規(guī),且無(wú)法整改的事項(xiàng),審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)查研究,把突出的、共性的問(wèn)題歸集起來(lái),加以總結(jié)分析,向上級(jí)單位提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議。調(diào)研同樣是一種整改,它是從完善制度和法規(guī)入手的深層次整改。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這種建議性的整改要比糾正性的整改具有更重要的意義。與此同時(shí),調(diào)研工作也彌補(bǔ)了審計(jì)不能整改的缺陷,實(shí)現(xiàn)真正意議上的徹底全面整改。
(七)落實(shí)整改責(zé)任追究
審計(jì)整改責(zé)任追究是審計(jì)整改工作鏈條上的最后一環(huán),是被審計(jì)單位積極主動(dòng)整改的有效措施,公司系統(tǒng)應(yīng)建立健全整改責(zé)任追究制度,將審計(jì)整改責(zé)任追究納入被審計(jì)單位年度工作考評(píng)及相關(guān)責(zé)任人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的績(jī)效考核中,對(duì)存在拒絕或消極應(yīng)對(duì)審計(jì)整改造成嚴(yán)重后果和損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,人事部門(mén)、工資績(jī)效部門(mén)將責(zé)任記入被追究責(zé)任的相關(guān)人員的人事檔案中,作為人事任免的考核依據(jù),從根本上解決審計(jì)整改不力問(wèn)題,切實(shí)推動(dòng)審計(jì)成果的有效運(yùn)用。
[參考文獻(xiàn)]
[1]李志芬建立專門(mén)的審計(jì)整改責(zé)任追究制度的思考[J]工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2014(6)
[2]劉社兵,趙承康,葛倫建,韋祖彬國(guó)有企業(yè)審計(jì)成果運(yùn)用模式構(gòu)建與實(shí)施[J]中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2015(12)
(責(zé)任編輯:?jiǎn)毯纾?