張昱

【摘 要】回顧財務(wù)管理的發(fā)展歷程，財務(wù)信息化管理正在被不斷引入財務(wù)管理工作之中，其中特別是伴隨著信息技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，財務(wù)管理的方式方法也有了很大的進步。在現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢中，引入信息技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理已經(jīng)成為了潮流。但是目前在引入信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理的同時也因為技術(shù)的局限性引發(fā)了許多問題，給財務(wù)管理工作人員造成了一定的影響。其中，管理人士的財務(wù)管理技術(shù)相對落后，以及校方的資金投入不充足等問題都亟待解決。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化；財務(wù)管理；高校；存在問題；解決措施

財務(wù)的管理工作涉及到經(jīng)濟活動的多個層面，是財務(wù)活動的組織以及各類財務(wù)關(guān)系理清的中心點。學(xué)校財務(wù)工作的實施是為了高效完成教學(xué)目標，從而依據(jù)財經(jīng)、法規(guī)以及財務(wù)制度，加上對學(xué)校資金的募集、分配及使用，對財務(wù)活動進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制。需要增強學(xué)校的財務(wù)管理工作，以及強化學(xué)校的財務(wù)監(jiān)管力度，為促進學(xué)校的長期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)學(xué)?？缭绞桨l(fā)展的戰(zhàn)略目標。本文通過介紹高校引入財務(wù)信息化的重要性以及對高校財務(wù)管理存在的問題進行淺析從而進一步提出與之對應(yīng)的解決措施。

一、高校引入財務(wù)信息化的目的及重要性

1、引入財務(wù)信息化的目的

學(xué)校進行財務(wù)管理的目的即是在于進一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為，通過不斷增強財務(wù)管理中的監(jiān)督工作、不斷提升資金的使用效益，來促進和推動教育行業(yè)的健康成長。財務(wù)管理的信息化即是通過使用先進的科學(xué)技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理方法，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，做到全面的財務(wù)信息資源共享，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化，及做到在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下對財務(wù)的核算、財務(wù)的分析、財務(wù)的決策及監(jiān)督等進行操作以及控制。在國內(nèi)的市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景之下，必須要把財務(wù)管理的信息化建設(shè)當做切入點，充分發(fā)揮信息資源的快速整合與共享優(yōu)勢，提升高校財務(wù)信息化管理的效率。

2、引入財務(wù)信息化的重要性

在高校的財務(wù)管理中引入財務(wù)信息化的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是可以打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。實現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、加工及分析過程中的全自動化及智能化；二是對財務(wù)的核算及管理工作進行規(guī)范。經(jīng)過長時間發(fā)展，財務(wù)信息化已經(jīng)成為了科學(xué)的財務(wù)管理方式、先進的資本預(yù)算管理方式、財務(wù)預(yù)算的控制管理方式以及會計的核算管理方式等多類財務(wù)信息化的控制方法；三是給教育事業(yè)的發(fā)展提供了決策支持。通過對財務(wù)信息化的使用，有助于把財務(wù)軟件和實際信息進行結(jié)合、把單一雜亂的信息資源整合成為一個循環(huán)體，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效率集成；四是能夠進行有效的財務(wù)預(yù)測。財務(wù)軟件信息具備的信息量大、信息覆蓋范圍廣以及信息流通快速的優(yōu)點能夠有效提高學(xué)校對突發(fā)事件的應(yīng)對能力，從而減輕不利因素帶來的損失，輔助學(xué)校做出正確的財務(wù)預(yù)判。

二、高校財務(wù)管理中存在的問題

1、對財務(wù)信息化認識的不足

現(xiàn)在有一部分的高校財務(wù)管理工作人員的工作水平仍處于以手工和紙質(zhì)為主的應(yīng)用情況之下，對財務(wù)信息化的認知不全面，且單純認為財務(wù)信息化即是會計電算化。同時缺乏財務(wù)信息化會徹底改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的意識，這是目前高校財務(wù)管理發(fā)展過程中的一大問題。

2、數(shù)據(jù)的標準沒有統(tǒng)一、資源的共享程度不高

部分高校存在著計劃不周全、投入較為分散以及資源浪費的問題，且沒有堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準以及統(tǒng)一開發(fā)的原則。因為數(shù)據(jù)標準的不規(guī)范、且沒有建立統(tǒng)一的信息編碼制度，造成了信息利用效率以及整合程度均不高的現(xiàn)象。此外，校內(nèi)各專業(yè)、學(xué)院之間的信息也不能做到有效及時的傳遞及共享，缺少必須的集中及控制。

3、缺少進行信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，同時缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識

在目前眾多高校的財務(wù)管理建設(shè)中，既懂得財務(wù)的會計業(yè)務(wù)又能夠掌握軟件技術(shù)的復(fù)合型人才十分欠缺。而財務(wù)信息化建設(shè)則對此類人才有著較高的要求以及較強的依賴性。其不僅需要健全管理系統(tǒng)，還要求知識以及經(jīng)驗的積累。此外，高校內(nèi)部有一部分員工受到傳統(tǒng)觀念的影響對財務(wù)信息化的認識不夠，且不習(xí)慣于網(wǎng)上辦公。還缺少完善的財務(wù)制度，特別是許多部門還在提供手工報表。尚且有一部分沒有設(shè)置財務(wù)管理信息化建設(shè)的專項資金的高校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的防范手段較為落后，網(wǎng)上的涉密載體監(jiān)管較為混亂，容易引起泄密。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

1、強化財務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作建設(shè)

對于學(xué)校來說，實行財務(wù)信息化管理是對傳統(tǒng)管理方式進行改革，是應(yīng)用先進技術(shù)來對管理進行優(yōu)化。引入財務(wù)信息化可以財務(wù)管理的體系變得更加規(guī)范化、透明化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化，同時可以將資金的利用效率進行大幅度的提高。想要更佳發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢來優(yōu)化高校的財務(wù)管理，就需要從財務(wù)管理人員的思維轉(zhuǎn)變開始，同時加強學(xué)校對財務(wù)管理的重視程度，使其充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要之處，且為財務(wù)管理的信息化前期建設(shè)提供充足的資金，為財務(wù)信息化提供硬件支持。

2、增強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

高校財務(wù)信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)人才的支持，財務(wù)管理員工的整體素質(zhì)關(guān)系到財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率，因此必須要對財務(wù)信息化管理的相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)。在對財務(wù)管理人員進行培養(yǎng)時，既需要培養(yǎng)其建立職業(yè)觀念與職業(yè)信念，還需要增強其專業(yè)知識及素養(yǎng)，此外，還要對其進行與財務(wù)管理相關(guān)的信息技術(shù)、設(shè)備的使用技術(shù)以及財務(wù)軟件的使用技術(shù)等培訓(xùn)。只有對財務(wù)管理人員進行全方面的培養(yǎng)，才能夠打造出復(fù)合型的全能人才，從而推進高校財務(wù)信息化建設(shè)。

3、增強體制建設(shè)、健全監(jiān)督機制

要不斷增強高校的體制建設(shè)，其中特別要格外注重財務(wù)管理的監(jiān)督機制層面的建設(shè)，體制的缺失會導(dǎo)致制度上漏洞的產(chǎn)生，而制度上的漏洞又會造成行為的不合規(guī)范。因此，高校要盡早意識到健全監(jiān)督體系的重要性。監(jiān)督體系作為財務(wù)管理的理論基礎(chǔ)及管理行為的標準，其建立是貫徹制度的實施以及檢查制度實施效果的中心環(huán)節(jié)。只有把財務(wù)管理加入到監(jiān)督體系內(nèi)，才能夠規(guī)范管理人員的行為，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。

4、改變管理人員的傳統(tǒng)觀念，不斷提高管理的效率

目前有一部分員工因為受到舊制度的影響，對財務(wù)信息化管理的轉(zhuǎn)變還不太習(xí)慣，從而造成工作效率不高、缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象，妨礙著財務(wù)管理的發(fā)展。因此，學(xué)校必須要盡快轉(zhuǎn)變管理人員的思維方式，使其盡快習(xí)慣新管理模式。不斷提升管理人員的工作效率，提高其執(zhí)行能力。同時要求管理人員盡快習(xí)慣信息化管理的操作流程以及信息技術(shù)，提高自身管理能力。

四、總結(jié)

總結(jié)來說，財務(wù)管理的信息化符合財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，也是實現(xiàn)高校財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，學(xué)校只有充分的意識到財務(wù)管理存在的問題，才能夠結(jié)合實際情況建立與時代發(fā)展相符的管理模式，從而進一步發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢，促進高校財務(wù)管理的發(fā)展。

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