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        探析施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

        2019-07-24 10:33:16李堯
        智富時代 2019年6期
        關(guān)鍵詞:集中采購采購管理

        李堯

        【摘 要】隨著我國工程項目的不斷增多,對于材料物資需求量也有所在增漲,面度當(dāng)前材料物資種類的多樣化,如何實現(xiàn)大宗材料物資集中采購管理,是當(dāng)前企業(yè)亟待思考的一個問題。材料物資集中采購管理能夠在一定程度上提高物資采購管理水平,降低傳統(tǒng)采購模式下的風(fēng)險。下面文章就以此為基礎(chǔ)對電力企業(yè)物資集中采購進(jìn)行分析與探討。

        【關(guān)鍵詞】材料物資;大宗材料;集中采購;采購管理

        電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會熱議話題,物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€具有系統(tǒng)性的工作,在企業(yè)管理中的地位也越來越重要,對企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)效益及工作開展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高,逐漸管理制度不斷優(yōu)化,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進(jìn)作用。

        一、材料物資集中采購管理的重要性

        物資采購管理環(huán)節(jié)的工作效率對于降低企業(yè)的運(yùn)營成本至關(guān)重要。雖然很多施工企業(yè)的管理者認(rèn)識到了采購管理的重要性,但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點放在了工程項目施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),往往忽視了物資采購所需要的投入占據(jù)了企業(yè)成本的很大比例。根據(jù)資料顯示,大多數(shù)公司采購環(huán)節(jié)所需要的成本占據(jù)企業(yè)資本投入的60%左右。如果在采購環(huán)節(jié)能夠把材料成本降低2個百分點,那么企業(yè)的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中,很多管理者只是簡單認(rèn)為采購工作只需要降低采購原料的成本即可,沒有認(rèn)識到采購管理對于提升采購效率也至關(guān)重要。良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強(qiáng)對市場的應(yīng)變力,以及利用信息不對稱解決價格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法[1]。

        二、傳統(tǒng)企業(yè)材料物資采購存在的問題

        (一)采購行情把握不準(zhǔn)

        電網(wǎng)物資管理的核心是采購價格管理,其對物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定行作用。在市場經(jīng)濟(jì)下,價格差異受供求關(guān)系影響,物資價格參差不齊,價格差異會直接影響工程質(zhì)量。電力工程建設(shè)所需物料品種多樣,其采購價格會因項目地理位置、運(yùn)輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結(jié)合公司同類項目物資價格情況以及當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r的結(jié)果來確定其價格,當(dāng)一些物資采購價格存在較大差異且無法準(zhǔn)確判定時,會增加建設(shè)項目成本及風(fēng)險。

        (二)信息化管理水平不足

        在電力物資管理體系內(nèi),企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視,就會導(dǎo)致具體工作質(zhì)量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不匹配的問題,尤其是在倉庫建設(shè)方面,因為缺乏相應(yīng)問題的監(jiān)督和管理,就會導(dǎo)致物資管理混亂的問題。另外,物資管理中人力管理依舊是主導(dǎo)機(jī)制,缺乏信息化監(jiān)督體系,人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避,這就必然會對管理效率和管理質(zhì)量造成影響。

        (三)閑置物資未進(jìn)行充分管理及利用

        閑置物資一般都是工程結(jié)余所產(chǎn)生的,這些閑置物資一般都存放在企業(yè)的倉庫內(nèi)備用。但隨著企業(yè)的發(fā)展,閑置物資數(shù)量不斷上升,倉庫管理難度變大,企業(yè)寧愿多花錢購買新材料,也不愿意對限制物資進(jìn)行利用。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)的資金完成率最終考核標(biāo)準(zhǔn)也給企業(yè)帶來了巨大的壓力,使得閑置物資被利用難度加大。

        三、施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

        (一)制定合理的采購方案

        采購方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須發(fā)揮信息收集的功能,利用采購活動的特點,及時收集供應(yīng)商的信息,準(zhǔn)確把握產(chǎn)品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息,將為企業(yè)選擇供應(yīng)商、構(gòu)建供應(yīng)體系提供依據(jù),為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有益幫助,也是企業(yè)了解供應(yīng)商的窗口。此外,采購部門也應(yīng)該是企業(yè)對外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進(jìn)行溝通,更好地協(xié)調(diào)企業(yè),為企業(yè)戰(zhàn)略的實施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經(jīng)銷商信息和價格信息,有效實現(xiàn)了采購部門的溝通功能[2]。

        (二)提高電力物資采購管理水平

        提高電力物資采購管理水平,第一,主要是需要借鑒更為先進(jìn)與優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,尤其是外國專業(yè)電力物資采購管理經(jīng)驗。需要將其與企業(yè)內(nèi)部文化以及整體管理的制度相結(jié)合,以此建立信度與效度都比較高的材料和設(shè)備等重要物資管理條例。第二,則是在法律規(guī)定方面的,也就是要嚴(yán)格落實國家物資管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法律規(guī)定,以此共同作用,適應(yīng)現(xiàn)代市場的價格變動規(guī)律,達(dá)到對電力物資采購管理水平提高的目的。

        (三)建立供應(yīng)商管理平臺

        供應(yīng)商問題管理上,需要將多余的供應(yīng)商減少,電力企業(yè)應(yīng)確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應(yīng)商各方條件進(jìn)行審查,從供應(yīng)商物資價格、物資質(zhì)量及供應(yīng)速度上進(jìn)行評定,除此之外,還需要對其售后服務(wù)及技術(shù)改進(jìn)等進(jìn)行評定。對供應(yīng)商加強(qiáng)管理,將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少,將物資調(diào)配時間堅守,也能將裝備費(fèi)用降低。物資運(yùn)輸過程中,將運(yùn)輸時間減少,這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn),流動成本也隨之降低。

        (四)提升管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)

        為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平,相關(guān)部門要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機(jī)制,有效應(yīng)用信息化技術(shù)確保培訓(xùn)工作的人力資源配置規(guī)劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內(nèi)部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動力,這就需要企業(yè)對員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作提高重視程度。一方面,建立完整的人才培訓(xùn)項目,有效針對員工進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),確保相關(guān)人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術(shù)體系,有效應(yīng)用在實際上工作中,不僅能減少工作人員的工作壓力,也能有效維護(hù)企業(yè)物資管理工作的效率。并且,企業(yè)管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺,利用定期的座談會就能組織管理人員完善學(xué)習(xí)效率,為溝通管控工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。另一方面,企業(yè)要將獎懲機(jī)制和人力資源配置工作結(jié)合在一起,確保能調(diào)動物資管理人員的工作積極性,提升管控效率,有效實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標(biāo)。

        (五)積極開展資金集中支付管理

        電力施工企業(yè)物資材料采購具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性,相關(guān)人員要不斷減少采購的成本投入,促進(jìn)大宗物料的大規(guī)模采購,從而保證資金的有效流動,推進(jìn)資金的集中管理。只有不斷完善采購制度,加強(qiáng)貨款支付的及時性,才能提高企業(yè)的社會信譽(yù),吸引更多的優(yōu)質(zhì)資源加入到材料采購活動當(dāng)中。其一方面提高了材料采購的綜合水平,另一方面也顯著降低了材料采購的成本投入,而且其也保證了合同到期后貨款的及時到賬,防止材料采購和供貨雙方發(fā)生嚴(yán)重的糾紛[3]。

        (六)貫徹落實廢舊物資管理,發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢

        貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收,對報廢的資產(chǎn)要填寫報廢單據(jù),方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理,發(fā)揮被替換物資的價值最大化,實行綠色的物資管理體制,實現(xiàn)物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關(guān)的報表并進(jìn)行跟蹤,待物資允許回收出庫后,應(yīng)由專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理與移交工作,核實相關(guān)信息的一致性并予以簽字確認(rèn),將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處。

        四、結(jié)語

        綜上,電力企業(yè)物資集中采購管理的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險管理的能力,全面提高產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,為工程項目建設(shè)提供可靠的基礎(chǔ)支持。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]張婕.國有發(fā)電企業(yè)大宗物資設(shè)備采購監(jiān)督工作的思考[J].三峽大學(xué)學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2014(S1).

        [2]孟祥軍.大宗物資設(shè)備集中采購的實踐與思考[J].鐵路采購與物流,2013(10).

        [3]林宇仁.集團(tuán)企業(yè)大宗物資集中采購探討[J].經(jīng)營管理者,2013(5).

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