摘 要:高校學報肩負著提高國家文化軟實力和中華文化影響力的歷史使命。審稿作為高校學報編輯的中心環(huán)節(jié),是高校學報實現(xiàn)辦刊目標的重要保障。應用PDCA循環(huán)理論,尋求科學合理、公平公正的審稿方式,不斷提高高校學報審稿工作的質量具有重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:質量;PDCA;高校學報
高校學報編輯工作中最重要的一個環(huán)節(jié)是審稿,審稿過程的嚴謹是學報質量的重要保障。編輯對審稿的研究工作也從未間斷過。楊繼濤等提出期刊質量的核心在于編輯的責任心和審稿過程中堅持公平公正的原則。許廣東等在研究學術期刊提升學術質量的方法時,指出審稿質量必須加強。徐明霞等認為以PDCA循環(huán)理論指導編輯工作,能形成良性的循環(huán)態(tài)勢。隨著4G的普及、5G的推廣,我們已經(jīng)全面進入數(shù)字化全媒體時代,審稿過程從紙質函件審稿發(fā)展到現(xiàn)在的云端審稿,隨著科學技術和編輯傳播手段的不斷發(fā)展,審稿方式更加豐富,方法更加靈活,形式更加多樣。尋找一個科學有效的審稿質量控制方法,是擺在編輯面前的一個重要課題。PDCA循環(huán)作為最有效的質量管理方法之一,早已納入ISO質量管理體系中,并在各個行業(yè)的質量管理工作中得到了應用,但是在高校學報審稿過程中運用此理論者很少。本研究擬運用PDCA循環(huán)確保審稿過程能夠得到充分的資源和管理,并在循環(huán)過程中尋找改進機會,并采取改進措施。
1 PDCA循環(huán)原理
PDCA循環(huán)其實能夠應用于整個編輯過程,PDCA循環(huán)是由四個過程組成,過程一策劃(Plan)是根據(jù)要求,建立目標及其過程,確定實現(xiàn)要求所需的資源,并識別和應對風險和機遇;過程二實施(Do)是執(zhí)行所有的策劃;過程三檢查(Check)是根據(jù)要求,監(jiān)視和測量所有過程以及形成的結果,并出具結論;過程四處置(Act)是必要時采取措施提高績效。四個過程形成一個閉環(huán)的循環(huán),在PDCA循環(huán)理論中,每個大的循環(huán)都包含若干個小的循環(huán),每個循環(huán)之間互相制約,互為補充的,前一個的循環(huán)是后一個循環(huán)的依據(jù),后一個的循環(huán)又是上一級循環(huán)的延續(xù)和發(fā)展。可以說一個PDCA 循環(huán)過程就是一次質量提高的過程,不斷地循環(huán)帶來的是不斷地發(fā)展,從而實現(xiàn)不斷地發(fā)展。
2 審稿工作的PDCA應用
2.1 策劃的實現(xiàn)(Plan)
策劃是編輯對稿件的審稿過程所作的布置和規(guī)劃。策劃的得當與否,直接影響審稿的效率和效果。在編輯工作中,為了保證公平公正而對審稿工作作出計劃,因而審稿計劃可以理解為編輯基于編輯的職業(yè)操守而建立的適應期刊自身發(fā)展與要求的內(nèi)控標準或內(nèi)控制度。審稿策劃包括人員要求、審稿要求、資源提供、管理規(guī)范等方面,讓編輯部能夠明確需要什么樣的人來審稿,讓審稿人明確審稿的要求,編輯部能夠提供的支持,以及審稿規(guī)范等。從三審制角度來說,初審重點在通讀全稿,全面把握稿件的政治性和規(guī)范標準,并且提出初審意見。復審重點也在通讀全稿,把握稿件的政治性等問題,解決初審提出的問題,并且寫出自己的審讀報告。對學報類專業(yè)期刊建議進行外審,外審是提高稿件質量的重要手段。
2.2 實施的過程(Do)
實施階段是建立PDCA循環(huán)質量管理過程的中心環(huán)節(jié),需要將策劃的目標具體化并可操作。現(xiàn)僅從3個方面細化審稿工作,以提供審稿質量:第一,人員質量。對審稿人資格提出要求,如專業(yè)技術職稱、學歷學位、專業(yè)背景等進行審查。第二,稿件質量。對稿件的規(guī)范性要求、稿件的內(nèi)容、創(chuàng)新性要求、重復度等方面進行審查。第三,外審過程。外審對于期刊的發(fā)展是很重要的,而外審專家要選擇具有扎實專業(yè)知識、了解學科前沿、學術態(tài)度嚴謹、能夠對稿件作出公正客觀評價的優(yōu)秀者。外審專家通過自己獨立的專業(yè)判斷,是提高期刊學術質量的重要法寶。
2.3 檢查階段(Check)
檢查階段主要是在計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計劃的預期結果。檢查分為自檢、互檢和第三方檢查。自審是審稿質量提升的重要環(huán)節(jié),通過自檢從中找出存在的問題和不足,以便于在以后的工作中改正和提高?;徥窍嗷フ胰秉c,相互找不足,從而突破個人的局限性。第三方檢查是一個良好的意見征集系統(tǒng),通過第三方檢查可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
2.4 處置總結(Act)
處置前面審稿過程中的不足,解決存在的問題,提出持續(xù)改進的建議,把處置結果作為策劃的輸入轉入下一輪的PDCA循環(huán),如此周而復始,不斷地提高學報審稿質量??偨Y審稿過程中的成功經(jīng)驗,將這些成功經(jīng)驗進行標準化處置,制定成相應的程序文件,以便在以后的審稿過程中執(zhí)行和推廣。
3 結語
實施質量管理是學報的一項戰(zhàn)略決策,它能夠幫助學報提高質量,推動學報可持續(xù)發(fā)展。通過PDCA循環(huán)控制審稿過程,可以針對審稿過程中的問題,尋找對策,制定措施和計劃,完善審稿程序,以持續(xù)改進的方式,不斷提升審稿質量,實現(xiàn)高校學報的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1] 楊繼濤,馬林.論科技期刊審稿的核心價值與作用[J].天津科技,2019(3).
[2] 許廣東.論綜合性學術期刊提升學術質量的方法[J].中國傳媒科技,2018(12).
[3] 徐明霞,李英華,馬智. PDCA循環(huán)在優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)學學術期刊審讀工作中的實踐[J].中國科技期刊研究,2019(3).
作者簡介:王子君(1984—),男,遼寧沈陽人,碩士,講師,編輯,研究方向:編輯學。