摘 要:事業(yè)單位不像企業(yè)單位一樣以盈利為目的,也不是行政單位的政府機關(guān),他是介于兩者之間以服務(wù)社會為目的的公益性組織。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)也逐漸變的更加復(fù)雜,財務(wù)管理作為單位內(nèi)部的核心部分受到更多的關(guān)注。為了更好的提高財務(wù)管理的有效性,財務(wù)內(nèi)部控制管理起到了根本性的作用。本文就財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)范的意義,分析了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范的意義
黨的十八大中明確指出要強化體制改革,構(gòu)建品正廉潔、職責(zé)清晰人民滿意的服務(wù)型機構(gòu)。規(guī)范公共職責(zé)的運營,加大對職權(quán)的監(jiān)管,把職權(quán)放在機制的牢籠,讓懲戒制度更嚴謹,以此去提升相關(guān)工作水平。對事業(yè)單位來說,落實單位內(nèi)部控制管理,加強從單位領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)相關(guān)負責(zé)人的職責(zé)履行義務(wù),建立內(nèi)部約束機制,在內(nèi)部切實形成相互約束相互制約,對經(jīng)濟活動類型層層審批做好預(yù)算,加強現(xiàn)金與票據(jù)管理,從源頭抓好內(nèi)部控制,有利于單位改進管理,提高財務(wù)資金的使用效率,預(yù)防‘小金庫和‘假發(fā)票這些不良情況。而以信息化技術(shù)支撐的內(nèi)控管理,建立包含預(yù)算、收支、項目、資產(chǎn)等等內(nèi)控管理平臺,是落實內(nèi)部規(guī)范的重要手段。在黨和政府大力推行‘黨風(fēng)廉潔建設(shè)‘部門預(yù)算決算公開的背景下,通過內(nèi)部控制管理的落實,能夠滿足建立廉潔高效人民滿意的服務(wù)型政府的需要,滿足分類推進事業(yè)單位的改革的需要,滿足完善我國內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的需要,也是提高我國行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,加強廉政風(fēng)險防控和機制建設(shè)的需要。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題
(1)內(nèi)控管理意識淡薄
內(nèi)控管理是一種監(jiān)管手段,也是讓工作流程更明確的有效手段,但是很多事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人以及業(yè)務(wù)人員都缺乏對內(nèi)部控制管理的認識,單位領(lǐng)導(dǎo)更沒有重視內(nèi)控管理,認為其是可有可無的,很多情況下都是‘一支筆解決問題,特別在一些重要的事件中也缺少相應(yīng)的集體決策體系。很多事業(yè)單位在發(fā)展中偏重于事業(yè)和業(yè)務(wù),忽視內(nèi)部管理的重要性,大多數(shù)任務(wù)內(nèi)控管理又財務(wù)負責(zé),到時內(nèi)控機制流于形式。
(2)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)薄弱
單位對內(nèi)控管理制度的重視度不夠,造成部分工作不到位的情況,內(nèi)部管理人員對內(nèi)控制度相關(guān)知識不夠了解,缺乏風(fēng)險管理的認知,單位在進行活動項目時,對一些重大經(jīng)濟活動更是缺乏全面且又系統(tǒng)客觀的評估預(yù)算,缺乏一個行之有效的風(fēng)險評估機制,成為制約單位穩(wěn)定的因素。而財務(wù)
部門的相關(guān)人員,只是履行會計工作,對一些重大的決策中
沒有主動參與意識,執(zhí)行力和控制意識不足,無法起到財務(wù)
控制監(jiān)督作用。
(3)內(nèi)控信息化不高,信息公開不夠
在當(dāng)前我國很多事業(yè)單位基本實現(xiàn)了信息化管理,但是很多單位中的管理與信息化系統(tǒng)不相符,監(jiān)督工作不到位,信息安全存在隱患,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳錄入都不夠全面和詳細,單位內(nèi)部無法利用業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)直接生產(chǎn)憑證和相關(guān)賬單業(yè)務(wù);系統(tǒng)開出的票據(jù)也僅僅反映在財務(wù)飛稅收管理平臺,其他相關(guān)部門無法同時獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù),導(dǎo)致財力無法被統(tǒng)籌規(guī)劃。
(4)內(nèi)控管理人才不足
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位也隨著市場經(jīng)濟的影響增加了很多不確定因素,但是目前單位中財務(wù)管理隊伍老化,缺乏高素質(zhì)水準(zhǔn)的管理人員的情況依然存在,這些都是影響內(nèi)控管理工作效率的因素,另外,財務(wù)人員對其工作缺少正確的認知,風(fēng)險意識不足,自身素質(zhì)有待提高,都是當(dāng)前事業(yè)單位急需解決的問題。
三、加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的對策
(1)加強對內(nèi)控管理的認識
首先要定期內(nèi)控管理相關(guān)知識的培訓(xùn)工作,提升他們對內(nèi)控管理重要意義的認知,讓每個工作人員心中形成正確的內(nèi)控管理理念,并將這種理念帶到實際工作當(dāng)中。其次強化高層管理人員對內(nèi)控管理重要性的認知,明確高層管理人的職責(zé),從而讓基層人員了解內(nèi)控管理的重要性。內(nèi)控管理效果的高低,關(guān)乎著事業(yè)單位未來的發(fā)展,而內(nèi)控管理能否充分發(fā)揮最大作用,取決于單位高層領(lǐng)導(dǎo)團隊。領(lǐng)導(dǎo)人具有較高的內(nèi)控管理意識,是管理工作順利開展的保障,也為單位進行內(nèi)控管理工作創(chuàng)建了更有利的環(huán)境,從而使整體內(nèi)控管理水平得到有效提升。
(2)完善風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對制度
單位管理者要提高對內(nèi)部控制管理的重視度,加強對風(fēng)險管控的意識,內(nèi)部業(yè)務(wù)人員更要提升對風(fēng)險的防范意識,2012年11月19日,印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》財會[2012]21號,自2014年1月1日起施行。而在新形勢下事業(yè)單位中,由領(lǐng)導(dǎo)至員工,單位中的每一位工作人員都要做好內(nèi)控意識的建設(shè)。建立健全風(fēng)險評估機制,對風(fēng)險中的目標(biāo)、識別、分析以及風(fēng)險評估與應(yīng)對中的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,不斷的完善和改進,保障事業(yè)內(nèi)部各個部門穩(wěn)定發(fā)展。另外單位進行經(jīng)濟活動時,如果涉及較大的項目與合同,管理決策人員必需要對其可行性進行分析,對項目的收益與風(fēng)險做分析,在項目實施中的整個過程進行監(jiān)控,以此來預(yù)防風(fēng)險的管理控制,并在第一時間做好應(yīng)對策略。另外,在審批、考評、預(yù)算管理方面,要明確規(guī)定相關(guān)管理者的職權(quán),對單位中從事的各種經(jīng)濟活動,嚴格按照規(guī)定流程進行,盡可能要求多個部門的參與,避免出現(xiàn)重大決策時的獨斷專行,形成有效的相互牽制。
(3)推進信息公開化
事業(yè)單位的性質(zhì)是為公眾服務(wù),信息的公開化可以接受來自社會各界的監(jiān)督,有效提升了人們對黨的信任,使事業(yè)單位的發(fā)展更加穩(wěn)定健康。目前很多傳統(tǒng)事業(yè)單位已經(jīng)受到相關(guān)法律約束,在教育、醫(yī)療和基金等方面的信息必須公開,通過社會監(jiān)督去降低事業(yè)單位管理方面的缺陷。但是很多事業(yè)單位仍然使用一支筆的審批機構(gòu),沒有按照實際的要求去完善內(nèi)部制度,對國家審計有很強的依賴性。在這種情況下,依照信息公開化,實行來自社會的監(jiān)督,能夠使單位內(nèi)控管理更具成效,增加事業(yè)單位公眾信服的能力。信息公開化,也是事業(yè)單位內(nèi)控管理制度在未來的發(fā)展中監(jiān)管的發(fā)展趨勢,是保證內(nèi)部流程合法、合理的基礎(chǔ),是單位內(nèi)控建設(shè)的有效保障。
(4)加強管理人才的培養(yǎng)
內(nèi)控管理主要是對經(jīng)濟風(fēng)險進行預(yù)防和控制,而相關(guān)的財務(wù)知識是有效落實內(nèi)控管理的基礎(chǔ),單位負責(zé)人及內(nèi)控管理人員首先要加強對這方面的學(xué)習(xí)。全面提升員工的財務(wù)素質(zhì),普及當(dāng)前最新的法規(guī)和法律是面臨的首要任務(wù)。注重對干部職工財經(jīng)紀律意識的培養(yǎng),做到依法辦事,按規(guī)章行事,努力培養(yǎng)員工形成良好的財務(wù)素養(yǎng),降低業(yè)務(wù)中的違規(guī)情況。加強對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升員工工作素質(zhì)和道德素質(zhì),制定相關(guān)的培訓(xùn)流程體系。還需要在人才的引進上多做工作,在招聘方面要加強內(nèi)部控制,制定符合自身發(fā)展的用人標(biāo)準(zhǔn),從多個角度去考察相關(guān)人員的素質(zhì)。建立考核評價體系以及激勵制度,依照標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考評,利用激勵制度帶動員工的積極性。
四、內(nèi)部控制目標(biāo)
加強事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,其目標(biāo)一是合理保證資產(chǎn)安全,單位內(nèi)控管理是對事業(yè)單位從事的經(jīng)濟活動進行監(jiān)管,對活動過程中一系列的風(fēng)險評價和預(yù)測,對業(yè)務(wù)方面的預(yù)算、收支、采購以及資產(chǎn)管理進行控制和評價。通過這些工作的實施保證單位資產(chǎn)的安全和完整。二是保證單位經(jīng)濟活動合法規(guī)范,內(nèi)控管理通過對單位內(nèi)部各部門間的相互制約,實現(xiàn)自我約束,有效降低了資源浪費的情況。其次,科學(xué)合理的內(nèi)控管理制度,能夠使單位內(nèi)部的工作更加規(guī)范,保證財務(wù)提交的相關(guān)信息更加真實可靠。最后,單位人員在業(yè)務(wù)處理方面,會根據(jù)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實行業(yè)務(wù)處理,每一位工作人員的分工更加明確,相關(guān)會計資料也會通過各方面的監(jiān)督和合作去完成,從而有效對舞弊和腐敗問題做了防范。所以事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度,是實現(xiàn)合理保證單位經(jīng)濟活動合法規(guī)范,合理保證資產(chǎn)安全和使用有效,合理保證財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是一項復(fù)雜且長期的工程,需要單位中的人員投入更多的精力去積極建設(shè),從上到下抓緊內(nèi)部控制建設(shè)工作,強調(diào)人人遵守,人人重視才能全面落實內(nèi)控管理。把權(quán)力放進制度的籠子里,形成不敢腐、不能腐、不想腐的有效制度。最大限度的降低貪污腐敗幾率,提高工作效率。
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作者簡介:王小芬;出生年:1971年6月10日;性別:女;民族:漢;籍貫:陜西省榆林市橫山區(qū);當(dāng)前職務(wù):經(jīng)濟師;當(dāng)前職稱:會計師學(xué)歷:本科