摘 要:醫(yī)院支出是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,隨著國家對醫(yī)療體制改革的重視,醫(yī)院更需要加強對支出的有效管理。本文旨在通過分析醫(yī)院支出管理的現(xiàn)狀及問題,提出對醫(yī)院支出管理的建議,從而進一步促進醫(yī)院財務(wù)管理向著合理化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院支出;醫(yī)院全面預(yù)算管理;歸口管理;對策
醫(yī)院支出管理是指醫(yī)院通過完善對醫(yī)院各項開支的管理來獲得真實可靠的醫(yī)院收支結(jié)余情況,醫(yī)院支出管理不僅僅直接關(guān)系到醫(yī)院資金的使用效率,收支計劃的分配,而且關(guān)系到醫(yī)院的整體財務(wù)管理水平,一定程度上制約著醫(yī)院的財務(wù)狀況。換句話說,支出管理作為醫(yī)院財務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),在一定程度上決定了醫(yī)院的生存和發(fā)展?fàn)顩r。但國內(nèi)的醫(yī)院普遍存在財務(wù)支出混亂的現(xiàn)象,從而在進一步影響醫(yī)院的經(jīng)濟管理活動。
一、醫(yī)院支出管理存在的問題
(1)醫(yī)院各項支出的歸口管理部門的制度、管理辦法不完善
醫(yī)院支出項目主要包括醫(yī)療支出、管理費用、財政專項支出、科教項目支出、和其他支出。按支出的內(nèi)容分類,主要有人員經(jīng)費支出、藥品支出、耗材支出、醫(yī)療及辦公設(shè)備支出、人員培訓(xùn)進修費用、水電費、洗滌費等固定成本。醫(yī)院支出項目和范圍如此之廣,但是各項支出的歸口管理部門的制度、管理辦法存在不完善的情況,從而影響對支出的管理。
(2)醫(yī)院支出的審批制度不完善
醫(yī)院不完善的支出審批制度,缺乏內(nèi)部監(jiān)督,會導(dǎo)致對流動資產(chǎn)管理的松懈,支出管理流于形式。
(3)醫(yī)院的全面預(yù)算管理、全成本核算管理工作存在不足
醫(yī)院的支出管理要與全面預(yù)算管理、全成本核算管理工作相結(jié)合,共同影響醫(yī)院的財務(wù)管理水平。預(yù)算的全面性、科學(xué)性、對預(yù)算執(zhí)行情況的及時分析、反饋對于醫(yī)院的支出管理具有導(dǎo)向性。目前全面預(yù)算管理工作存在不被重視、流于形式的現(xiàn)象。全成本核算管理工作存在成本歸集不完全、分配不合理等問題,影響對醫(yī)院真實支出構(gòu)成、收支結(jié)余情況的分析。
(4)信息化程度不足,影響支出管理的效率
(5)醫(yī)院分析系統(tǒng)不夠全面,分析能力不足的現(xiàn)象,停留于現(xiàn)有比較固定的財務(wù)指標(biāo)分析
(6)資金管理觀念不強
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,大多數(shù)醫(yī)院都將提升醫(yī)療技術(shù)作為建設(shè)重點,而很少做精細化的醫(yī)療資金管理,對資金的管理容易停留在基礎(chǔ)層面,尤其是更注重社會效益的公立醫(yī)院。因此,醫(yī)院對于資金支出的有效管理意識更是淡薄。
二、改進醫(yī)院支出管理的對策分析
(1)完善醫(yī)院各項支出的歸口管理部門的制度、管理辦法,保證支出的合理性,創(chuàng)新管理方法,提高支出管理水平。
歸口部門的制度、管理辦法的制度要完善,使其支出都有據(jù)可循,程序上在符合內(nèi)控等制度前提下,簡化,提高效率。加強管理意識,對各支出要以預(yù)算為據(jù),盡量使預(yù)算具有合理性、科學(xué)性,對預(yù)算執(zhí)行情況主動掌握并分析,以進一步指導(dǎo)管理。
管理方法措施方面,如:人員經(jīng)費支出管理方面,行政后勤人員以崗定編,明確崗位職責(zé)、績效,杜絕崗位形同虛設(shè)的情況,提高人員經(jīng)費的合理性。藥品支出、耗材支出方面,實現(xiàn)零庫存管理,按實際消耗的金額與供應(yīng)商結(jié)算,減少對流動資金的占用。對于醫(yī)療設(shè)備支出的預(yù)算要結(jié)合設(shè)備效益的測算、醫(yī)護人員培訓(xùn)進修費用的預(yù)算要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展方向、技術(shù)的效用性等。另外一些固定發(fā)生的費用,若經(jīng)過實際測算,外包形式更合理的,可外包。
(2)加強內(nèi)部監(jiān)督
制定完善的醫(yī)院總的支出審批制度,明確各項支出標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,加強對各項支出項目的前期審核和后期監(jiān)督。
(3)醫(yī)院的全面預(yù)算管理、全成本核算管理工作方面
從醫(yī)院層面要加強重視,財務(wù)部門主導(dǎo)努力推進,各部門配合。在歸口管理的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院層面的決策給予建議、把控。
(4)提高信息化水平
財務(wù)部門推動信息化建設(shè),借助信息化,使預(yù)算的采集、執(zhí)行反饋、管理實現(xiàn)財務(wù)部門、各主管部門、臨床科室及時共享,提高預(yù)算最初的指導(dǎo)性功能。借助信息化,實現(xiàn)成本歸集的自動化,根據(jù)不同費用的性質(zhì)合理設(shè)置分配方案,保證成本的完整。借助信息化,進一步實現(xiàn)憑證填制等方面的自動化,提高核算工作效率,更能注重管理。
(5)加強對醫(yī)院支出的分析、報告、預(yù)測
醫(yī)院管理層加強對支出管理的重視,對支出分析需求更加具體明細化。實行醫(yī)院財務(wù)支出分析的定期報告。財務(wù)部門要積極主動了解各業(yè)務(wù),收入支出結(jié)構(gòu),相應(yīng)設(shè)置明細科目、內(nèi)部支出明細的相關(guān)報表,提高對支出的分析功能,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、指導(dǎo)性。使用定性預(yù)測法、定量預(yù)測法等對醫(yī)院資金需求量進行有效預(yù)測,以對財務(wù)支出實行更科學(xué)化的管理。
(6)強化支出管理理念
財務(wù)部門努力推進,從醫(yī)院管理層至各歸口管理部門,再到各臨床、醫(yī)技科室,都要重視。相應(yīng)的績效考核機制也要配套出臺,如對藥品、耗材占比的考核、科室成本考核等等,人員以崗定編等等。
醫(yī)院在專注于為社會提供高質(zhì)量、高水平的醫(yī)療條件及服務(wù)的同時,也應(yīng)該對醫(yī)院財務(wù)支出的重視,不斷對醫(yī)院財務(wù)支出提出新的要求,努力加強醫(yī)院支出管理水平科學(xué)性和有效性。雖然醫(yī)院財務(wù)支出方面仍然存在許多問題,但是相信通過不斷地改進、完善,一定能促進醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)化,一定能為醫(yī)院日常經(jīng)營決策、發(fā)展提供更科學(xué)、合理的財務(wù)信息。
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作者信息:謝麗蓉,單位,柳州市柳鐵中心醫(yī)院,研究方向:會計,郵編:545007