摘 要:現代企業(yè)經營需要不斷提高經濟效益,采用成本管理的方法,對企業(yè)進行成本控制是勢在必行的?,F在企業(yè)制度中,從計劃經濟體制下過渡過來,對于成本管控加以強化。這是企業(yè)的管理觀念的進化。由于傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理上較為淡薄,沒有過多地考慮如何節(jié)約費用和節(jié)約消耗。因此,當市場經濟發(fā)展到深入階段的時候,企業(yè)面臨的外部和內部的環(huán)境都在發(fā)生根本性的變化。新環(huán)境下需要對傳統(tǒng)的成本管理管控方法加以優(yōu)化,幫助企業(yè)在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,進行成本管理的優(yōu)化,必須要更新成本管理的觀念,同時也要對成本控制的方法加以改進。
關鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本控制;問題;對策
一、企業(yè)成本管控存在的問題分析
企業(yè)在成本管控領域,存在諸多問題?;诖耍恼轮铝τ谏钊胪诰颥F階段企業(yè)在成本管控過程中所出現的問題,為實現高效的成本管控提供借鑒。
(1)成本信息不精準。企業(yè)的成本管控,依賴于精準的成本等財務數據及相關信息。據調查,目前,存在部分企業(yè)財務管理相關制度不健全,相應的監(jiān)督管理體制不完善,財務考核過程中只注重生產費用與管理費用。財務部門相關財務管理人員的業(yè)務與技能水平沒有得到嚴格把關,導致部分財會賬目存在漏洞與問題。此外,為實現合理避稅,或者滿足自身融資的需求,企業(yè)財務部分往往需要在做賬的過程中,針對性地虛假增加或者虛假減少利潤,這導致相應的財務數據信息與企業(yè)真實的財務狀況不完全匹配的現象?;谏鲜龇N種原因,企業(yè)的財務信息不精準,尤其是成本數據信息的失真,使得企業(yè)很難找到可靠且真實的財務歷史數據信息,對未來年度財務信息預測的偏差將會更大,尤其是成本等財務信息。這將會對企業(yè)的財務戰(zhàn)略與決策方案的制定帶來負面影響。
(2)成本管控方式不科學。就目前而言,部分企業(yè)成本管控的方式并不科學,相關的制度并不健全。企業(yè)在成本管理領域的目標大多為降低成本,并沒有基于歷史信息與發(fā)展戰(zhàn)略制定相應的成本預算體系,導致成本管控不到位且存在盲目性,無法實現短期與長期成本控制的有機結合。同時,企業(yè)成本管控的方式較為單一,忽視長期管控與綜合管控,僅僅針對事后的成本信息進行匯總與核算,而在事前成本控制與事中成本控制方面的管理、控制、調整嚴重缺失,無法實現實時動態(tài)的成本管控,也就談不上是真正的控制。針對成本管理的信息化系統(tǒng)與技術的缺失,使得企業(yè)很難實現信息化的成本管理。同時,在成本管理等經營管理方面,相關成本信息的數據,其具有一定的參考價值。但相關的財務工作人員所具備的能力大多只是基于財務報表及相關賬目的處理,并不能充分發(fā)揮成本信息的價值。
(3)激勵機制不完善。在成本管理與控制方面,很少有企業(yè)將該目標進行相應的目標管理,而相應的目標管理體系與考核激勵機制也并不完善。因此,各層員工的相關工作并沒有得到成本管控分目標的引導,在成本管控方面員工的參與程度與主動性相對較低。而針對執(zhí)行程度與效果不好的現象,并沒有相應的考核制度進行管理,也沒有相應的激勵機制進行約束。完善的成本管理控制激勵機制,應該在企業(yè)研發(fā)設計、采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)實現全過程管理,但現階段企業(yè)的成本管理控制僅限于財務部門與生產部門。因此,構建完善的目標管理體系與相應的激勵機制,是企業(yè)實現有效成本管理與控制的關鍵。
(4)成本管控思維缺乏。企業(yè)成本的管理與控制,需要各部門各層員工的一致努力。因此,每位員工在成本管控方面的思維與認知相當重要。思維決定意識,意識決定行動。然而,目前很多公司只是強調企業(yè)內部中高層管理人員、財務工作人員的成本管控思維與認知,并沒有實現企業(yè)全體成員管控的統(tǒng)一思維。同時,企業(yè)在成本管控過程中,過于強調產量,卻忽視了成本管理控制的真正內涵,一味地將其理解為減少相應的費用與成本。在企業(yè)文化管理過程中,大多沒有強調成本管控的內容與思想,這使得企業(yè)內大多數員工沒有形成相應的成本管控思維模式。
二、企業(yè)成本控制對策
(1)改革成本管理模式,樹立現代成本管理思想。在有效保障產品質量的前提下控制成本投入是企業(yè)共同追求的目標。企業(yè)成本控制管理模式應該控制生產制造過程,企業(yè)應當根據企業(yè)實際情況對企業(yè)的成本進行總結和分析,有針對性的對企業(yè)的成本進行管理和控制。同時企業(yè)也應當改變傳統(tǒng)成本管理思想,樹立現代化的管理思想,站在整個企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,用長遠的眼光看待問題,提前對市場做好調研,根據企業(yè)實際情況對資源進行整合,做好成本控制規(guī)劃。
(2)建立健全成本控制管理體制。健全的成本控制和管理體制可以有效保障企業(yè)控制成本,提高企業(yè)的經濟效益。這就要求企業(yè)在做好調研的基礎上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成本控制管理體制,結合企業(yè)實際情況建立符合企業(yè)發(fā)展要求的成本控制管理體制。目前主要從原材料采購和銷售推廣兩個方面著手,對材料采購和市場推廣的成本進行計劃和預算,并對成本進行詳細分解,建立和完善成本控制和調節(jié)機制,形成完整的成本控制管理體制。
(3)改變原材料采購方式。企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的材料采購方式,運用全新的材料采購方法降低物流成本和原材料的價格,采用競價的方式采購原材料,這種方式公平、公正、公開,有利于整個社會和企業(yè)內部員工的監(jiān)督,有效控制原材料的成本。企業(yè)想要得到長足的發(fā)展需要不斷開發(fā)新產品,企業(yè)需提前根據企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃對原材料的生產和使用成本做一個規(guī)劃,提前對材料進行市場調研和競標,有效降低原材料的價格,避免出現原材料的浪費。
(4)引進具有相應技能的人才。其次,為實現科學高效的成本管理與控制,企業(yè)應重視引進較為先進與科學的成本管控方式,以及相匹配的人才。成本核算與管控方式的科學性,直接影響到成本管理戰(zhàn)略的實施與落地。企業(yè)可以根據自身情況,借鑒使用目標成本管理、產品生命周期成本管理以及責任成本控制等管理方法。同時,相關的硬件配套系統(tǒng)也是不可或缺。現代化信息系統(tǒng)的有效使用,能夠使得企業(yè)綜合運用成本管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng),進行相應的成本管理與控制。其不但能夠提升企業(yè)成本管控的能力與效率,而且能夠在企業(yè)各部門各層次之間建立系統(tǒng)化、全范圍參與的成本管控信息系統(tǒng)。值得關注的是,成本管控過程中,需要實現真正意義上的控制,也就是對成本管理進行實時動態(tài)的監(jiān)測,并進行深入科學地分析,在此基礎上針對成本管控計劃進行優(yōu)化調整,不斷改進。此外,針對相應的管控需求,企業(yè)可以選擇性地引進具有相應技能的人才,以求實現高效的成本管理與控制。
(5)利用信息化對項目成本進行科學化的管理。施工企業(yè)要利用信息化手段對成本項目數據進行積累,這樣就可以對施工項目進行事前計劃、事中控制以及事后分析,對施工項目中的薄弱環(huán)節(jié)也可以做到心中有數,實現對項目成本的科學化管理。施工企業(yè)為了保證項目成本管理信息化的順利進行,需要設立專門的小組和部門來負責該項工作,明確
成本項目管理工作的相關責任,將責任落實到個人身上,同時,施工企業(yè)也要根據自身的實際情況選擇成本項目管理軟件,選擇出的管理軟件必須符合企業(yè)的實際需要,這樣才能夠充分的發(fā)揮出信息化在項目成本管理中的重要作用。
三、結語
現代企業(yè)的生產者必須經過研究和開發(fā),將各個階段加以開拓和創(chuàng)新,最終得到的結果是生產者對于成本的控制增強了,產品的功能提高了,使用者的滿意度也增強了。產品生產者得到了成倍的效益,全面提高經濟優(yōu)勢,而且降低了產品的使用和維護成本,改善了生產過程中勞動條件,減少了環(huán)境污染,成本得到了有效控制。生產者用較高的生產技術可以生產出更為先進的產品,而且最終提高了產品的社會效益,促進社會進步。
參考文獻
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作者簡介:趙祖明(1980―),男,湖北荊州人,會計師,主要從事工作:工業(yè)企業(yè)財務管理。