摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型期,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)刺激著企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文通過簡(jiǎn)單介紹財(cái)務(wù)共享的概念,引入了財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,進(jìn)而為企業(yè)管理者提出財(cái)務(wù)共享的相關(guān)合理性性建議,希望能為后續(xù)的研究提供些許參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享;應(yīng)用
隨著社會(huì)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了一種新型服務(wù)——共享服務(wù)。共享服務(wù)的核心是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新。而在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,這種共享服務(wù)就是依據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、統(tǒng)一的操作系統(tǒng),將會(huì)計(jì)事務(wù)集中高效處理。這樣的財(cái)務(wù)共享能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)的效率,更重要的是能夠降低會(huì)計(jì)核算的成本。
一、財(cái)務(wù)共享的概念
財(cái)務(wù)共享,由其本身含義可知,就是為使用者提供共享獲取的資源,這個(gè)資源就是相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)共享的核心就是共享財(cái)務(wù)資源,其基本環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理流程,本質(zhì)就是借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),規(guī)范操作流程的程序。
二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析
(1)有利于降低人工成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理需要大量的財(cái)務(wù)人員做相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),進(jìn)而得到相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)論,據(jù)此進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。這樣在一定程度上會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員冗余,財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)后,相關(guān)的業(yè)務(wù)被分配到線上系統(tǒng)中集中處理,這樣一來(lái),不僅降低了人工成本,更能夠使財(cái)務(wù)工作高效有序的進(jìn)行。
(2)能夠提升財(cái)務(wù)質(zhì)量
財(cái)務(wù)共享使得財(cái)務(wù)工作有一系列的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的流程,在這種情況下,財(cái)務(wù)人員對(duì)于日常業(yè)務(wù)的處理就有了一定的參考標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來(lái),就減少了因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來(lái)的工作上的矛盾與差池。同時(shí),由于財(cái)務(wù)共享,數(shù)據(jù)更加真實(shí)化、透明化、準(zhǔn)確化,這樣更加提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量。
(3)信息傳輸更加安全高效
企業(yè)擁有財(cái)務(wù)共享中心,勢(shì)必有更加穩(wěn)定的、高效的傳輸系統(tǒng)或平臺(tái),在這樣的平臺(tái)上操作業(yè)務(wù),規(guī)避了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和不一致的現(xiàn)象。另外,通過財(cái)務(wù)共享中心,一些審批事項(xiàng)就可以在共享中心操作,省去了打印紙張和相關(guān)人員報(bào)送的環(huán)節(jié),使得財(cái)務(wù)工作更加安全和有效率。
(4)加強(qiáng)了業(yè)財(cái)融合
企業(yè)有了財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系到一起,財(cái)務(wù)人員可以通過共享中心查看相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)控制前移,更有利于財(cái)務(wù)人員控制成本,有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于預(yù)算的管理和控制。
(5)有利于風(fēng)險(xiǎn)管理與控制
內(nèi)部控制人員能夠通過財(cái)務(wù)共享中心識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范。業(yè)務(wù)人員在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的憑證有造假或者出現(xiàn)疏忽的可能。在財(cái)務(wù)共享中心,有業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析與反饋人員,出現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能會(huì)減少,甚至幾乎沒有。
三、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的合理化建議
(1)企業(yè)管理者需明確構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)
第一,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),一定要明確構(gòu)建的目標(biāo),否則只會(huì)與財(cái)務(wù)共享中心的作用相去甚遠(yuǎn);第二,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,要明確其降低企業(yè)人工及運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)信息傳輸?shù)母咝约鞍踩?,提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量等管理目標(biāo)。另外,還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的管理和監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作流程化、規(guī)范化和合理化的目標(biāo)。
(2)建立財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)業(yè)務(wù)流程高效整合
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,僅僅是財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析。引入財(cái)務(wù)共享中心,能夠使財(cái)務(wù)人員接觸并且熟悉業(yè)務(wù)流程。這提升了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接,加強(qiáng)了部門之間的信息交流與反饋,增強(qiáng)各部門的工作效率,降低了因?yàn)閭鹘y(tǒng)信息傳遞而引起的出錯(cuò)率。另外,財(cái)務(wù)共享中心省去了財(cái)務(wù)人員收集、匯總數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作,使財(cái)務(wù)人員更有精力和積極性去做更有價(jià)值的事情。
(3)提升企業(yè)相關(guān)人員的能力及水平
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅是相關(guān)財(cái)務(wù)人員通過一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出相關(guān)的分析結(jié)果。但是財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),意味著財(cái)務(wù)人員也要懂得業(yè)務(wù)操作,即財(cái)務(wù)控制前移。另外,財(cái)務(wù)共享中心也需要相關(guān)的數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和分析以便為財(cái)務(wù)人員服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)相關(guān)的工作人員。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心才能高效、有效運(yùn)營(yíng),為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)完善績(jī)效激勵(lì)與懲罰制度
財(cái)務(wù)共享中心的建立,首先要明確各部門的具體任務(wù),然后將這些任務(wù)再分給具體的工作人員。同時(shí),要規(guī)范每一流程的標(biāo)準(zhǔn),這樣有利于進(jìn)行績(jī)效考核,更有利于監(jiān)管與激勵(lì)。在這種措施下,企業(yè)員工更有積極性去工作。這樣一來(lái),能夠使企業(yè)工作更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這種情況下,企業(yè)管理者要明確財(cái)務(wù)共享的重要作用,積極落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的建立,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,最終提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:紀(jì)曉翠(1994-),女,研究生在讀,天津財(cái)經(jīng)大學(xué),研究方向:財(cái)務(wù)管理方向。