孟晶晶
關鍵詞:“大智移云” ?財務共享 ?創(chuàng)新思考
一、引言
隨著經濟全球化快速發(fā)展,大型企業(yè)集團收購兼并步伐加快,規(guī)模不斷擴大,對大型企業(yè)集團的發(fā)展影響巨大,也給大型企業(yè)集團的財務管理帶來一系列難題。譬如:內部管控難度大、機構重復設置運營成本高、運行效率低、信息質量差以及決策支持緩慢等,因此財務變革迫在眉睫,在這種形勢下,構建新的財務管理模式( 即財務共享中心),是大型企業(yè)集團亟需開展的工作。
財政部頒布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20 號)中的第34 條規(guī)定,分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。近年來,在政府的大力推動下,我國大型企業(yè)集團紛紛組建自己的財務共享中心,財務共享中心儼然已經成為財務管理一種新趨勢。
二、財務共享中心概述
財務共享中心是共享服務在財務領域的應用與推廣,是一種全新的財務管理模式。20世紀80年代由美國通用、福特等大型企業(yè)集團提出,通過把各事業(yè)單元之間相同的、重復設置的財務流程集中到獨立的共享中心處理,借助規(guī)模效益推動效率的提升和成本的節(jié)約。它能夠促進企業(yè)集團財務工作標準化、精細化和信息化,為企業(yè)財務管理決策提供支持,對降低管理成本,改進財務工作服務質量,提升業(yè)務處理效率,提高集團管控能力,降低經營管理風險有著深遠的現(xiàn)實意義,能夠促進企業(yè)集團可持續(xù)的價值創(chuàng)造。
近年來,隨著我國經濟快速發(fā)展,科技不斷創(chuàng)新,以及政策的積極推動下,我國越來越多的大型企業(yè)集團開始建立自己的財務共享中心并從中受益。
三、“大智移云”背景下財務共享中心創(chuàng)新思考
隨著大數據、智能化、移動互聯(lián)網及云計算(以下簡稱“大智移云”)新一代信息技術的發(fā)展和廣泛應用,不斷推動著大型企業(yè)集團財務共享中心的改革與創(chuàng)新,為企業(yè)集團創(chuàng)造更大價值。財務共享中心依托“大智移云”,能夠實時對大量碎片化的數據進行搜集、整理、處理、分析并出具報告,滿足大型企業(yè)集團各種決策的需要,使財務共享中心成為大型企業(yè)集團的數據中心。
(一)基于大數據的財務共享中心創(chuàng)新思考
大數據挖掘技術能夠為大型企業(yè)集團提供更為完整、全面的數據,形成的數據資源池能夠讓大型企業(yè)集團得到前所未有的商機。大型企業(yè)集團的財務共享中心利用大數據挖據技術由最初的報賬、費用、結算中心轉變成數據中心,獲得數據信息,并對數據進行分析,為大型企業(yè)集團信息使用者提供公司運營、風險管控、預算管理、績效分析等多方面的決策支持,使財務共享中心的職能從財務會計職能逐步轉變?yōu)楣芾頃嬄毮埽嵘攧展蚕碇行牡墓ぷ鲀r值,不斷進行價值創(chuàng)造。
(二)基于智能化的財務共享中心創(chuàng)新思考
在傳統(tǒng)的大型企業(yè)集團財務管理模式中,財務管理流程與業(yè)務流程是互相分離的。財務共享中心的出現(xiàn)雖然將易于標準化并且重復性高的財務業(yè)務進行集中處理,極大地提高了財務處理效率,但不增值的處理環(huán)節(jié)并沒有被消除。人工智能則為大型企業(yè)集團財務共享中心實現(xiàn)業(yè)財融合提供了可能?;谥悄芑呢攧展蚕碇行模笮推髽I(yè)集團可以在云端組建電子商城,利用云端的電商平臺可以與上游供應商、下游客戶進行無縫對接,同時借助電子發(fā)票打通業(yè)務與財務之間的通道,實現(xiàn)業(yè)務流程透明化,日常交易自動化,財務數據真實化。并且擁有快速計算能力及反應能力的人工智能機器人被應用到財務管理領域也是趨勢所在,它不僅能精準地全面地搜集數據,對數據進行深入挖掘分析,還能代替管理者做出各種經營預測與決策。
(三)基于移動互聯(lián)網的財務共享中心創(chuàng)新思考
移動網絡條件的不斷改善,為大型企業(yè)集團財務共享中心的創(chuàng)新發(fā)展提供了可能。財務共享中心審批環(huán)節(jié)逐步遷移到手機移動客戶端,建立財務共享中心商旅費控系統(tǒng),業(yè)務人員可以在移動客戶端隨時隨地對差旅事項進行事前申請,領導利用移動客戶端打破地域和時間的限制隨時隨地進行審批,業(yè)務人員可以將發(fā)票等原始憑證隨時隨地上傳系統(tǒng),財務人員根據業(yè)務人員上傳的原始憑證進行報賬,并通過移動網絡進行支付,實現(xiàn)業(yè)務人員差旅費用即報即得,能夠使大型企業(yè)集團員工差旅費用報賬慢,保障難問題得到解決,使差旅費用報銷管理更加智能化,便捷化。同時,大型企業(yè)集團管理人員也可以通過財務共享中心商旅費控系統(tǒng)對差旅費用從發(fā)生到付款各個環(huán)節(jié)進行全程把控,業(yè)務流程更加透明化、可視化。
(四)基于云計算的財務共享中心創(chuàng)新思考
基于云思維,大型企業(yè)集團利用云存儲、云計算,在云端建立涵蓋各管理環(huán)節(jié)的財務共享業(yè)務信息系統(tǒng),根據上傳云端的業(yè)務數據進行分類重組,在進行結構化、標準化處理,最后根據需要進行提取分析,為信息使用者提供各類指標,進行決策提供便利。
大型企業(yè)集團采用財務共享中心管理模式能夠引領企業(yè)良性發(fā)展。目前,“ 大智移云”等信息技術的快速發(fā)展,對財務共享中心的發(fā)展建設進行了催化,未來財務共享中心將會以高速、多元的態(tài)勢進行發(fā)展。我國“ 大智移云”背景下大型企業(yè)集團財務共享中心發(fā)展勢頭迅猛,許多大型企業(yè)集團也已經將建設財務共享中心提上日程,隨著政策不斷出臺,相信我國的大型企業(yè)集團將會探索出適合本企業(yè)特色道路的財務共享中心。
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