孫利云
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,工程項(xiàng)目數(shù)量增多,建筑企業(yè)在工程施工上,開始嘗試EPC總承包模式,這就對成本管理工作提出了新的要求。本文首先分析了EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn),然后指出管理問題,最后總結(jié)了幾點(diǎn)管理措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:EPC工程;總承包;項(xiàng)目成本;管理風(fēng)險(xiǎn);管理措施
EPC工程,就是設(shè)計(jì)、采購、施工、運(yùn)行全過程承包,在總價(jià)合同條件下,承包商對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等全面負(fù)責(zé)。對業(yè)主方而言,EPC工程的成本、工期可以確定,能降低分項(xiàng)工程的協(xié)調(diào)難度,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。對承包商而言,EPC工程建設(shè)期間,能發(fā)揮出各項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢,提高管理自由度。但是,考慮到工序復(fù)雜,加強(qiáng)成本管理工作,成為從業(yè)人員的關(guān)注重點(diǎn)。
一、EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)
(一)承包商風(fēng)險(xiǎn)
站在承包商的角度,成本管理風(fēng)險(xiǎn)包括:①對項(xiàng)目環(huán)境不了解。由于缺少全面的調(diào)查工作,沒有發(fā)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)隱患,影響后續(xù)施工,導(dǎo)致人力、管理成本增高。②在工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購上沒有主動(dòng)權(quán)。例如:將部分項(xiàng)目分配給指定的分包商,而分包商采購設(shè)備時(shí)的價(jià)格,高于總承包商的預(yù)期價(jià)格,就會導(dǎo)致設(shè)備采購成本增高。③設(shè)計(jì)、采購、施工協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)中,要求設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié)共同推進(jìn),一方出現(xiàn)問題,就可能造成停工,因工期延誤增加成本[1]。④現(xiàn)場組織管理不完善。由于人力、材料、設(shè)備的配置不合理,沒有技術(shù)交底和安全交底,就會影響前后工序的銜接,導(dǎo)致成本增加。
(二)業(yè)主方風(fēng)險(xiǎn)
站在業(yè)主方的角度,成本管理風(fēng)險(xiǎn)包括:①業(yè)主提出的變更設(shè)計(jì)或要求,總承包商無法進(jìn)行索賠,就會增加成本。以氣溫較高的地區(qū)為例,為了保證施工人員的健康,產(chǎn)生的空調(diào)補(bǔ)助費(fèi)由總承包商承擔(dān)。②業(yè)主提供的資金沒有及時(shí)到位,會對工程施工造成延期風(fēng)險(xiǎn);或者在施工期間,人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包價(jià)格上漲,增加了成本負(fù)擔(dān)。③業(yè)主沒有嚴(yán)格履約,在征地拆遷、場地建設(shè)、水電供應(yīng)上,沒有提供良好的條件,也會增加項(xiàng)目成本。
(三)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),主要涉及稅率、匯率、通貨膨脹等[2]。第一,以境外EPC工程總承包項(xiàng)目為例,隨著建設(shè)周期延長,匯率風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增高,因人民幣增值、美元到賬滯后,會造成較大損失。第二,稅率風(fēng)險(xiǎn)的形成,主要是不同地區(qū)的稅收政策差異引起的,例如部分地區(qū)免除了增值稅銷項(xiàng)稅額,導(dǎo)致這部分款項(xiàng)無法彌補(bǔ)。第三,通貨膨脹的形成,和國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化相關(guān),尤其是施工周期較長的工程,可能導(dǎo)致人工、材料、設(shè)備成本變化。
二、EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理問題
(一)收益最大化問題
成本管理的終極目標(biāo),就是獲得經(jīng)濟(jì)收益的最大化,前提是保證項(xiàng)目價(jià)值鏈的完整性。而在實(shí)際管理中,容易忽視一些因素,例如:①工程總承包的范圍和內(nèi)容;②項(xiàng)目工期拖延帶來的違約,或提前完工帶來的獎(jiǎng)勵(lì);③項(xiàng)目提前運(yùn)行的利潤分配情況;④企業(yè)的形象和信譽(yù)等。其中一個(gè)因素沒有考慮在內(nèi),就會影響成本管理工作,繼而影響預(yù)期收益。
(二)動(dòng)態(tài)管理問題
工程建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,因此成本管理也要遵循動(dòng)態(tài)性原則,實(shí)現(xiàn)管理的全面性和全過程。實(shí)際管理中,既要實(shí)事求是、不斷創(chuàng)新,完善管理方案;又要對相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理,保證管理的精細(xì)化[3]。EPC工程總承包項(xiàng)目的成本管理,要求各個(gè)部門、各個(gè)管控點(diǎn)協(xié)調(diào)起來,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正調(diào)整,從項(xiàng)目規(guī)劃開始,至竣工驗(yàn)收為止,均要納入成本管理范圍內(nèi)。而在實(shí)際管理中,由于管理意識薄弱、方法陳舊,難以保證管理的動(dòng)態(tài)性和全面性。
(三)價(jià)值鏈問題
簡單來看,項(xiàng)目價(jià)值鏈?zhǔn)怯墒矍啊⑹壑?、售后三個(gè)階段組成。其中,售前成本的關(guān)鍵控制點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)營銷毛利的最大化;售中成本的關(guān)鍵控制點(diǎn),是對總包合同、分包合同加強(qiáng)管理;售后成本的關(guān)鍵控制點(diǎn),是及時(shí)清收尾款、提高施工滿意度。然而在實(shí)際管理中,管理人員大多將重點(diǎn)放在售中環(huán)節(jié),忽視了售前預(yù)測、售后評價(jià)。在EPC工程總承包項(xiàng)目中,成本管理不是成本核算,應(yīng)該以各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為對象,開展成本預(yù)測、計(jì)劃編排、結(jié)果評價(jià)等內(nèi)容。
三、EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理措施
(一)開展市場調(diào)研
EPC工程總承包項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)較多,要求總承包商做好準(zhǔn)備工作,開展市場調(diào)研工作,了解項(xiàng)目環(huán)境,及時(shí)識別成本風(fēng)險(xiǎn)因素。例如:評估預(yù)見性的費(fèi)用成本,明確合同價(jià)格中不可預(yù)見的費(fèi)用。結(jié)合以往管理工作,如果投標(biāo)人沒有對市場風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,簽訂合同后一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就會導(dǎo)致成本增加,影響成本管理效果。因此,總承包商必須開展調(diào)研工作,并對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行評估,以便明確合同風(fēng)險(xiǎn)、定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),為成本管理工作打下基礎(chǔ)。
(二)實(shí)行限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)的核心,就是利用投資估算。可行性研究報(bào)告,對初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行控制;然后利用初步設(shè)計(jì)成本概算,對施工圖設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行控制[4]。具體操作上,以批準(zhǔn)后的投資估算控制整體工程資金,從中計(jì)算出工程總成本;然后將總成本分解為多個(gè)項(xiàng)目的投資測算。限額設(shè)計(jì)期間,既要滿足建筑的使用功能,又要減少設(shè)計(jì)變更,避免后期施工超出預(yù)算范疇。結(jié)合管理實(shí)踐,關(guān)鍵是對投資進(jìn)行分解,明確設(shè)計(jì)原則、標(biāo)準(zhǔn),從而降低項(xiàng)目成本。
(三)審核設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)變更和工程簽證,在實(shí)際施工中不可避免。一方面要求總承包商和設(shè)計(jì)單位、施工單位加強(qiáng)溝通交流,落實(shí)圖紙會審、設(shè)計(jì)交底等工作;另一方面也要和業(yè)主方溝通,明確設(shè)計(jì)意圖,避免出現(xiàn)誤解。出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更后,應(yīng)該審核變更內(nèi)容是否合理,復(fù)核工程量的準(zhǔn)確性;執(zhí)行變更時(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和控制。舉例來說,分包人提出簽證申請,首先由專業(yè)人員審核簽證范圍,按照規(guī)范流程簽證;然后經(jīng)各個(gè)參建方進(jìn)行確認(rèn),根據(jù)合同內(nèi)容核算簽證工程量。
(四)增強(qiáng)控制能力
EPC工程總承包項(xiàng)目,成本管理集中在設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié),要求總承包商始終掌握主動(dòng)權(quán)[5]。在談判階段,明確合同中的設(shè)計(jì)權(quán)利,注重提高設(shè)計(jì)能力;要熟悉國內(nèi)外的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),形成自身的技術(shù)創(chuàng)造力;分析影響設(shè)計(jì)的社會、經(jīng)濟(jì)、自然因素,從人工、材料、設(shè)備入手,制定完善的管理計(jì)劃;最后要落實(shí)圖紙會審,分析招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤,避免施工中出現(xiàn)糾紛和矛盾。
(五)科學(xué)采購設(shè)備
對設(shè)備采購成本進(jìn)行控制,是EPC項(xiàng)目成本管理的一個(gè)有效途徑。對于總承包商而言,應(yīng)該具有設(shè)計(jì)主動(dòng)權(quán),在滿足施工功能的前提下,了解設(shè)備的價(jià)格、參數(shù),提出有效的采購意見和建議。設(shè)備采購?fù)瓿珊?,加?qiáng)分配、使用管理,來降低設(shè)備的管理成本。此外,如果存在多個(gè)供應(yīng)商,應(yīng)該從信譽(yù)、實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行綜合評比,提高設(shè)備的性價(jià)比。
四、結(jié)語
綜上所述,EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn),主要來自于承包商、業(yè)主方、外部環(huán)境三個(gè)方面。目前成本管理中存在的問題,集中在收益最大化、動(dòng)態(tài)管理、價(jià)值鏈上。對此,只有開展市場調(diào)研,實(shí)行限額設(shè)計(jì),審核設(shè)計(jì)變更,增強(qiáng)控制能力,科學(xué)采購設(shè)備,才能實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。
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