劉雪姣
摘 要:近年來,隨著我國醫(yī)療體制改革的逐步深入,醫(yī)院管理者在注重提高醫(yī)療服務質量的同時,更加注重提高醫(yī)院風險管理水平。政府將市場化模式引入醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),民營醫(yī)院數(shù)量的不斷增加,也使公立醫(yī)院面臨前所未有的挑戰(zhàn)。雖然公立醫(yī)院有著事業(yè)單位的身份,但也面臨著之前未曾接觸過的市場風險。因此,公立醫(yī)院管理者應重視和解決醫(yī)院所面臨的各種風險,增強醫(yī)院抵御風險的能力,為提供高水平的醫(yī)療服務奠定基礎。
關鍵詞:醫(yī)院管理;風險管理;內部控制
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和人民生活質量提高,人們越來越注重身心健康,對于醫(yī)療服務質量的要求也在不斷提高。傳統(tǒng)的內部控制管理方法不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,醫(yī)院應借助政府和社會的幫助及時調整管理制度并引入風險管理控制,在實踐中不斷摸索提高醫(yī)院內部控制設計合理性和運行有效性。本文分析醫(yī)院風險管理問題,并對醫(yī)院風險管理研究,提出相關的改進建議,目的是醫(yī)院的風險管理制度得以完善,提升風險防范能力。
一、風險管理對內部控制的作用
所謂風險是指未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。本文所指風險是指醫(yī)院發(fā)生損失或者損害的可能性。風險管理能夠在存在風險的外部環(huán)境中,單位采取措施將存在的風險降到可接受范圍,使風險帶來的損失和損害的可能性降至最低。
二、醫(yī)院風險管理存在的問題
(一)風險評估缺失
醫(yī)院根據(jù)內部控制手冊中風險評估識別的風險進行管理,缺乏動態(tài)識別醫(yī)院風險的程序。醫(yī)院各部門將風險動態(tài)識別歸類為“有關部門”的事情,造成醫(yī)院各個部門對風險評估工作互相推諉。醫(yī)院識別風險主要依據(jù)會計師事務所為各家醫(yī)院編制的內部控制手冊,內部控制手冊中包括風險識別、風險評估和風險應對等風險管理程序。雖然內部控制手冊中涉及醫(yī)院面臨的主要風險,但未涉及根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營情況動態(tài)識別風險的制度設計。此外,醫(yī)院缺少風險識別和分析的部門或者由其他職能部門兼任,風險管理工作地位較低。
(二)缺少信息系統(tǒng)預警模塊
加強內部和外部溝通能夠維護流通渠道正常運行,信息溝通是保證暢通的有效保證。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中缺少必要環(huán)節(jié)的預警模塊。此外,醫(yī)院未將信息系統(tǒng)作為關鍵控制環(huán)節(jié)的事前預防措施,未將識別數(shù)據(jù)異常的預警模塊嵌入信息系統(tǒng)關鍵環(huán)節(jié),比如藥品和衛(wèi)生材料以及耗材的最低儲備量設置、病床使用情況動態(tài)管理系統(tǒng)等設置。藥品、耗材和衛(wèi)生材料的最低儲備量能保證醫(yī)院相應庫存出發(fā)最低儲備量的數(shù)量額時提醒采購部門及時采購物品,避免供應不足的情況;病床使用情況動態(tài)管理系統(tǒng)能保證醫(yī)生實時獲悉病房床位情況,安排患者住院診治。由于缺少信息系統(tǒng)預警模塊,管理人員需要將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出進而分析,此種做法導致發(fā)現(xiàn)風險事件之后,可能錯過事件最佳的處理事件。
(三)審計部門缺少獨立性
醫(yī)院內部審計的獨立性是指醫(yī)院內部審計部門的獨立性,保證審計部門的獨立性是內部監(jiān)督的重要基礎。審計部門不應與其他部門存在利益交叉,保持獨立姿態(tài),在審計工作中不受任何因素的影響。由于醫(yī)院管理者缺乏對監(jiān)督活動重要性的認識,內部審計部門缺少專業(yè)的審計人才。大多數(shù)醫(yī)院配置了獨立的內審部門,審計部門管理地位大多平行于會計部門,甚至醫(yī)院審計部門人員由其他部門人員兼職,缺少監(jiān)督管理的獨立權限,失去了審計監(jiān)督職能的權威性和獨立性,審計活動管理流于形式。由于內部審計部門的職能不完善、獨立性受限、內部審計工作不規(guī)范,導致腐敗等違法違規(guī)事件時有發(fā)生,降低了內部控制的運行有效性。
三、應對醫(yī)院內部控制管理問題的相關措施
(一)增加內部和外部動態(tài)風險評估管理職能
除醫(yī)院內部機構對內部控制風險評估外,醫(yī)院可聘請外部獨立專業(yè)機構對醫(yī)院內部控制進行評價,如有醫(yī)院審計經(jīng)驗會計師事務所和咨詢管理服務公司等中介機構。醫(yī)院應根據(jù)中介機構出具的內部控制評價報告,優(yōu)化風險管理措施和內部控制制度。此外,醫(yī)院應根據(jù)風險清輕重緩急的程度區(qū)別處理醫(yī)院內部和外部風險。
醫(yī)院根據(jù)內部和外部風險評估結果,分析導致風險的因素、風險因素導致不良事件的可能性進而通過刪除、增加或改進內部控制管理制度的方式有效實施風險應對措施。最后,形成制度文件并通過信息系統(tǒng)傳遞給每位員工征求意見后形成最終管理制度。
(二)提升信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)事前預警模塊
醫(yī)院應指派信息系統(tǒng)管理部門在存貨出入庫系統(tǒng)中增加存貨儲備量管理模塊。使存貨管理系統(tǒng)從單純的反應庫存物品出入庫記錄和結存情況外,結合使用量情況自動設置存貨最低儲備量。此外,醫(yī)院應增加病床、輸液室、觀察室等位置的動態(tài)管理系統(tǒng),使醫(yī)生能夠結合空置病床等位置的數(shù)量情況合理安排患者就診,避免由于醫(yī)生錯誤空置估計病床數(shù)量導致患者不能就診進而影響病情,增加醫(yī)患矛盾的風險。
醫(yī)院管理層可增加信息系統(tǒng)溝通模塊,增加醫(yī)院內部各科室和人員信息交流,避免目前通過電話、微信等傳統(tǒng)方式溝通,也能防止醫(yī)院內部涉密信息泄露。管理人員可定期關注了解各層級員工動態(tài)情況,與各層級員工互動,體現(xiàn)領導關注基層,增加醫(yī)院職工集體凝聚力。
(三)強化內部審計力度
醫(yī)院提升審計部門管理地位,審計部受院長直接領導,每年年初制定全年審計計劃,有最低的審計項目數(shù)量要求,保證常規(guī)審計檢查內容。醫(yī)院應可引進有豐富醫(yī)院審計經(jīng)驗的人才,從如來自承擔外部審計任務的會計師事務所審計人員。醫(yī)院應增加外聘會計師事務所審計費用預算。
為保證醫(yī)院各項業(yè)務的正常開展,必須規(guī)范內部管理制度,強化內部監(jiān)督。醫(yī)院審計部門的職責除了加強內部財務審計外,還有一項工作就是加強內部控制制度的監(jiān)督檢查,檢查各項制度的落實情況。除財務崗位是醫(yī)院重要的風險點外,由于醫(yī)院業(yè)務量較大,存貨、固定資產、人力晉升、科研管理等重要性的關鍵環(huán)節(jié)要加強監(jiān)督,防止內部權力凌駕內部控制之上。
醫(yī)院開展風險管理目標是以風險為導向,保證內部控制的設計合理和運行有效,及時防止、發(fā)現(xiàn)和降低由于風險不確定性導致醫(yī)院損失的可能性。醫(yī)院在搭建管理組織機構、運行信息管理系統(tǒng)和制定相應職責中,應提高醫(yī)院的風險管理水平,確保醫(yī)院的可持續(xù)的健康發(fā)展。
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