摘要:圖書館項(xiàng)目化管理主要是對圖書管理、借閱管理以及讀者進(jìn)行管理。而圖書出版項(xiàng)目化管理是提高出版社經(jīng)營管理項(xiàng)目的最有效的管理方法。隨著國內(nèi)的出版行業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書出版的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代圖書館市場的發(fā)展需求,圖書出版已經(jīng)迫切的要求建立一整套項(xiàng)目化管理的模式,以此來提高圖書館的圖書出版效能。本文從圖書出版項(xiàng)目化管理的模式、機(jī)制和控制這三方面入手,分析項(xiàng)目化管理需要處理的關(guān)系和問題,進(jìn)而提高圖書出版的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:圖書出版;項(xiàng)目化管理;模式;機(jī)制;控制
1.項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中的必要性
項(xiàng)目管理是一種管理手段,提供了一種通用的原則和方法,將各種技能和方法具體應(yīng)用到某種行業(yè)。傳統(tǒng)的圖書出版的管理模式大多是沿用著事業(yè)單位的管理模式,缺乏一種強(qiáng)有效的運(yùn)營機(jī)制,這種管理模式缺乏市場依據(jù),在市場經(jīng)濟(jì)逐步建立的條件下暴露無遺,很多出版的書籍效益不高,因此,圖書出版項(xiàng)目化管理是十分必要的。圖書館出版的書籍都是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目,都是具有很強(qiáng)個(gè)性化的產(chǎn)品,應(yīng)該按照市場的需求去建立新的穩(wěn)定性的運(yùn)行機(jī)制,同時(shí)在實(shí)施的階段,對于過程和操作論證應(yīng)該進(jìn)行很好的控制,避免造成失敗和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施企業(yè)化的管理也能調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性,進(jìn)而提供最優(yōu)化的出版資源,因此項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中是一種最可行的管理選擇,它精細(xì)的管理模式能夠有效提高出版效能,也更能適應(yīng)外界的環(huán)境需求。
2.傳統(tǒng)的圖書出版社管理模式與項(xiàng)目化管理模式
傳統(tǒng)的圖書管理模式大多是聽從主管部門的指令,與其他的管理部門之間的聯(lián)系少之又少,多數(shù)只是履行部門內(nèi)部的職責(zé),具體組織結(jié)構(gòu)如圖1所示:
從圖1中我們不難看出,傳統(tǒng)的圖書出版社的管理模式大多數(shù)是采用自上而下金字塔模式,成員之間多數(shù)是單一的個(gè)體,每個(gè)部門之間聯(lián)系不緊密,這樣的管理模式大大降低了工作效率,要知道,出版社的圖書管理是一個(gè)龐大的任務(wù),傳統(tǒng)單一的圖書管理造成了巨大的人力和物力的浪費(fèi),而理想的項(xiàng)目化管理模式則是弱化職能部門之間的管理,更加注重的是項(xiàng)目化的組織管理模式,圖2是中等規(guī)模以上出版社的理想化項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu):
從圖2中我們可以很直觀的看出管理模式已經(jīng)從自上而下的金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇怪钡慕鹱炙浇M織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門之間聯(lián)系緊密,這種管理模式有具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人員,管理層級(jí)少,可以大大提高工作效率,是一種有效的管理模式。
3.項(xiàng)目化管理的運(yùn)營機(jī)制
現(xiàn)在出版社產(chǎn)品的發(fā)展和市場競爭越來越激烈,項(xiàng)目化管理的運(yùn)營機(jī)制越來越受到業(yè)內(nèi)的重視,出版社引用項(xiàng)目化管理的運(yùn)營機(jī)制是有其必然性的,它有利于出版社產(chǎn)品的伸展開發(fā),并且更能夠滿足市場的需求。構(gòu)建科學(xué)的運(yùn)營管理機(jī)制更是保障出版運(yùn)行管理實(shí)施的有效前提,運(yùn)營管理機(jī)制的主要職能是對圖書生產(chǎn)計(jì)劃的組織和實(shí)施,對生產(chǎn)的流程進(jìn)行監(jiān)督,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),以及項(xiàng)目組成員的考核與激勵(lì)。
4.圖書出版項(xiàng)目化管理需要處理的幾個(gè)關(guān)系
首先,要明確各個(gè)職能部門之間的分工合作關(guān)系,進(jìn)行工作的合理分配;其次,如果多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,確認(rèn)各項(xiàng)目的優(yōu)先順序,由社領(lǐng)導(dǎo)層面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對于一些重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理的人員安排,使社內(nèi)的資源得到最優(yōu)化的利用;最后,涉及到跨部門的具體項(xiàng)目要對人員進(jìn)行合理的配置,需要兼顧的部門要多多分擔(dān),事業(yè)部門也要兼顧原部門和項(xiàng)目這兩方面的工作情況,這樣才能達(dá)到利益的最優(yōu)化。
結(jié)語:
現(xiàn)在,項(xiàng)目化管理已經(jīng)為越來越多的行業(yè)所應(yīng)用,圖書出版社實(shí)行項(xiàng)目化管理,能夠有效提高出版集團(tuán)的運(yùn)作效率,提高圖書市場的競爭力。圖書出版社本身就是由許許多多的項(xiàng)目組成,可以將圖書出版的過程看作是一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目或者是一個(gè)項(xiàng)目群,具有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,有利于出版社建立新的運(yùn)營機(jī)制,它的有效管理可以規(guī)范各個(gè)部門人員的行為,避免不必要糾紛的同時(shí)也能有效調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性,因此必須將圖書出版社的項(xiàng)目化管理提高到一個(gè)新的階段,在實(shí)踐中不斷地發(fā)展和完善。
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作者簡介:宋怡霏(1982.1.30)女,籍貫:黑龍江,學(xué)歷:碩士,畢業(yè)院校:東北林大,單位:黑龍江教育出版社,第三編輯室,職務(wù):副編審,研究方向:出版。