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        完善財務管理制度 促進醫(yī)院內部控制

        2019-07-13 09:16:55李娜
        財訊 2019年31期
        關鍵詞:財務管理制度內部控制醫(yī)院

        李娜

        摘?要:近年來,經(jīng)濟社會高速發(fā)展,各個領域都發(fā)生了翻天覆地的變化,醫(yī)療事業(yè)同樣也是如此。在醫(yī)院管理工作過程中,財務管理制度往往發(fā)揮著重要作用,對于醫(yī)院內控制度完善能夠起到一定的促進作用。在建立并完善財務管理制度的過程中,應當綜合考慮各種影響因素,在此基礎上加以改進和完善,使醫(yī)院管理水平得到有效提升。文章將從醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀出發(fā),分類完善財務管理,加強內部控制的重要性,并提出相關的對策與建議。

        關鍵詞:醫(yī)院;財務管理制度;內部控制

        一、醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀分析

        (1)醫(yī)院所處社會環(huán)境

        在由計劃經(jīng)濟轉向市場經(jīng)濟的過程中,醫(yī)院很多管理制度與財務管理制度已經(jīng)難以滿足市場經(jīng)濟對醫(yī)院管理的標準了,面臨的競爭壓力也很大,第一,醫(yī)院能夠獲得的財政撥款額度明顯降低;第二,面對激烈的醫(yī)院競爭環(huán)境,應當開源節(jié)流,在醫(yī)院內部財務控制方面下功夫。并在外部市場中持續(xù)增加占有比率,使醫(yī)院收入得到有效提升。

        (2)醫(yī)院財務管理問題

        很多醫(yī)院財務管理由于歷史原因會繼續(xù)沿用計劃經(jīng)濟管理制度,導致崗位職責不明。不僅如此,還有會計信息失真、管理混亂、財務監(jiān)管不嚴等問題,這些都屬于財務管理問題,以制約醫(yī)院內部控制的有效性,對醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展不利。

        (3)對財務管理的要求

        當前,醫(yī)院逐漸向企業(yè)化的方向發(fā)展,并在市場競爭中取得突出地位,并提出相關要求。醫(yī)院管理工作應當嚴格控制內部資產(chǎn)的使用,加強財務管理制度完善,使醫(yī)院財務工作處于可控狀態(tài),實現(xiàn)科學化管理,使醫(yī)院綜合競爭力得以增強。

        二、完善財務管理,加強內部控制的重要性分析

        (1)加強財務內部控制,使會計行為更加規(guī)范

        財務管理在醫(yī)院管理工作過程中發(fā)揮著十分重要的作用,由于醫(yī)院每天的開支較多,有很多進出款項,做好財務內部控制,能夠使會計行為更加規(guī)范,為財務信息的真實性與有效性提高有效保證。與此同時,能夠使資金流動信息與資料更加真實完整,合理構建監(jiān)督與制約制度,使財務管理工作更加有效,資金實現(xiàn)高效流通。

        (2)有效防范財務風險,為資產(chǎn)安全提供保障

        在醫(yī)院經(jīng)營管理中,進行財務內部控制,能夠有效提高財務監(jiān)管水平,發(fā)現(xiàn)財務隱患與風險,及時響應并采取相應的控制措施。與此同時,通過科學化的監(jiān)督機制與內控程序,使財務信息實現(xiàn)順暢流通,并及時作出反饋,盡量減少誤差與失誤,并及時采取有效的防治措施,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全。

        (3)開源節(jié)流,促進管理效率提升

        現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟體制改革日漸深化,競爭也更加激烈,醫(yī)院發(fā)展也面臨著嚴峻挑戰(zhàn),使醫(yī)院綜合競爭力得以有效增強,進而實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷加強開源節(jié)流,提升資金使用率。在財務內部控制過程中,應當不斷提高資金使用率,能夠有效控制經(jīng)營成本,采取相應的控制手段,將資金風險降低至合理水平,采取相應的控制措施,提升醫(yī)院管理水平。

        三、完善財務管理制度,提升內部控制能力

        (1)提高會計工作流程與規(guī)范的規(guī)范性

        為了更好地開展醫(yī)院財務管理工作,應當不斷提高會計工作流程與規(guī)范的規(guī)范性,按照《會計法》的要求建立有效的財務內控制度,合理制定會計工作流程,也要注重規(guī)范的制定,使會計工作效率得以增強,確保會計信息更加真實有效,會計信息得以有效傳遞。與此同時,明確會計崗位職責,加強醫(yī)院內部牽制,合理運用現(xiàn)代信息技術,建立完善的會計網(wǎng)絡系統(tǒng),減小工作量,使操作流程得以簡化,醫(yī)院會計信息更加真實透明,更好地介紹監(jiān)督與管理,保證財務控制工作得以全面實施。

        (2)完善財務內部控制制度

        醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中,應當立足于自身的發(fā)展情況,合理構建財務內部控制制度,進而達到預期控制效果。在控制內容設計過程中,應當充分醫(yī)院的各項工作,避免出現(xiàn)漏洞。在工作崗位設計過程中,應當明確崗位職責,盡可能地避免越權和重疊,確保其實現(xiàn)高效運轉,用最低的成本達到最佳的控制效果。在相關制度落實過程中,應當準確了解市場變化情況,對醫(yī)院財務內控制度進行調整,醫(yī)院領導也應加強內控制度落實,悉心聽取各方建議,加強財務內控制度優(yōu)化,使醫(yī)院內控能力得以增強。

        (3)加強財務監(jiān)督制度構建

        在財務內控工作過程中,應當有效開展財務監(jiān)督工作。一方面,明確人員崗位職責,并加強制約和監(jiān)督,財務事項應當至少安排兩個人員與部門分工,使相關工作更加科學,以加強牽制。另一方面,醫(yī)院出納人員不得擔任資產(chǎn)保管與費用收支工作,應當明確出納崗位職責,確定各項工作范圍,不得出現(xiàn)越權現(xiàn)象。醫(yī)院資產(chǎn)審批支付人員不得開展采購與物資核算,在工作開展過程中,應當進行全面監(jiān)督,各部門之間加強制約與溝通,使醫(yī)院管理水平得到有效提高。

        (4)提升內部審計監(jiān)督水平

        一是,醫(yī)院在正常經(jīng)營管理中,應當強化內部審計監(jiān)督部門建設,保證其獨立性,針對財務工作進行審計監(jiān)督,確保審計過程不受財務部門限制。二是,合理規(guī)定審計部門工作內容,注重相關工作開展,提升審計工作成效,特別是資產(chǎn)審計和財務審計工作。三是,針對醫(yī)院建設重點項目和工程加強監(jiān)督和管理,認識到審計工作的重要性,科學有效地開展審計工作。在審計工作開展過程中,應當注意避免出現(xiàn)相關問題和風險,及時作出反應,把風險危害降至最低。

        (5)實現(xiàn)財務的全面預算管理

        一方面,重點研究對國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)政策與方針應用,立足于醫(yī)院發(fā)展實際,合理制定發(fā)展戰(zhàn)略,構建完善的財務預算管理制度。在制度制定過程中,應當合理運用零基預算法,制定完善的財務收支計劃,既能促進醫(yī)院經(jīng)濟效益增加,也能促進醫(yī)院財務管理水平提升。另一方面,強化教育和宣傳,充分調動醫(yī)院全體人員的工作積極性,做好開源節(jié)流工作,為醫(yī)院資產(chǎn)安全提供有效保證,使醫(yī)院內控水平得到有效提升。

        因此,在醫(yī)院管理工作過程中,一是要明確財務會計工作流程,確保相關業(yè)務流程、財務人員、財務決策以及財務人員能否滿足有關工作要求,確保財務會計工作得以落實充分。二是在具體工作開展過程中,應當嚴格落實監(jiān)督與管理工作,構建完善的管理制度與監(jiān)督機制,對財務會計工作進行有效控制,構建有效的內控制度,確保財務會計工作得以有效實施。三是落實全面預算管理工作,使財務審計工作更加可靠,促進財務管理水平的提升。四是加強各項工作執(zhí)行,確保相關制度與機制得到充分落實,財務管理工作水平得到有效提高,使醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (6)建立完善的信息系統(tǒng)

        為有效加強財務內控建設,還應構建完善的信息系統(tǒng),并加強信息系統(tǒng)的應用,促進內控效率與質量的提升。在信息系統(tǒng)建設過程中,第一,要確保系統(tǒng)安全。在信息系統(tǒng)中,進行信息修改操作,不會留下痕跡,使信息被篡改和偽造更加容易。由于此前出現(xiàn)過很多醫(yī)院財務信息被篡改的問題,所以,醫(yī)院應將安全管理工作放在首位。在進行財務內部控制制度建設過程中,加強權限設置,只允許有相應權限的人觸碰信息,以免信息被惡意篡改。在醫(yī)院采購中,應當加強安全財務軟件的運用,對財務數(shù)據(jù)進行合理記錄與備份,確保信息系統(tǒng)能夠在財務內控工作中得到有效應用。第二,完善醫(yī)院內部監(jiān)督。合理應用信息系統(tǒng),能夠促進醫(yī)院財務管理效率的提升,使醫(yī)院信息管理更加可靠,并設置監(jiān)督與檢查崗位,使信息系統(tǒng)操作更加規(guī)范。第三,加強制度改革。在醫(yī)院財務管理過程中,通過信息系統(tǒng)的應用,能夠使醫(yī)院財務內控管理風險的重心發(fā)生了變化,醫(yī)院應當立足于信息系統(tǒng)特點,及時撤銷稽查與核對等崗位,使財務內控工作更加科學。

        四、結束語

        總之,在市場經(jīng)濟體制改革不斷深化的當下,競爭也更加激烈,醫(yī)院要想獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,就要不斷提高自身管理水平,特別是財務管理水平。著力提升醫(yī)院財務管理水平,注重內控能力培養(yǎng),使醫(yī)院實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。由于財務內部控制是一個動態(tài)控制過程中,所以,醫(yī)院應當關注市場信息,根據(jù)自身發(fā)展實際,對財務內控措施與制度進行有效調整,使醫(yī)院整體管理水平得到有效提高。

        參考文獻

        [1]張一凡.公立醫(yī)院財務內控制度的建立與完善[J].經(jīng)濟研究導刊,2017(01):82-83.

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