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        圖書管理信息化建設(shè)的思考

        2019-07-11 11:06:38邊惠
        卷宗 2019年18期
        關(guān)鍵詞:圖書管理計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化建設(shè)

        邊惠

        摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)讷@取信息手段有了很大變化。在圖書管理中,信息化建設(shè)在圖書管理中得到了很好的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展。本文主要對(duì)圖書管理信息化建設(shè)存在的問題和推動(dòng)現(xiàn)代圖書信息化管理的措施進(jìn)行了闡述,以供參考。

        關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化建設(shè);計(jì)算機(jī)技術(shù)

        在圖書管理中,對(duì)于圖書進(jìn)行信息化建設(shè)是非常重要一部分。通過對(duì)圖書進(jìn)行信息化管理,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展,能夠?yàn)槿藗兲峁└玫膱D書服務(wù)。

        1 圖書管理信息化建設(shè)的必要性

        信息技術(shù)是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大助力,在圖書館的建設(shè)和管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性就表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,將圖書進(jìn)行信息化管理可以使得圖書館獲取信息時(shí)更加具有時(shí)效性, 能更加方便快捷的管理和保存圖書館的數(shù)據(jù)資源。第二,圖書館信息化管理推動(dòng)了圖書館的改革進(jìn)程,從而提高了圖書館智能化管理的水平。第三,圖書信息化管理中的自動(dòng)化建設(shè)功能的出現(xiàn)為讀者提供了更多的圖書檢索方式,讀者可以根據(jù)自己的需求快速的找到自己所需的圖書資源,極大的提高了圖書館的工作效率,也使得圖書的流通工作變得更加的人性化。

        2 圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

        2.1 圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)不夠高

        圖書館相關(guān)管理人員,對(duì)信息化建設(shè)并沒有高度重視,導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展較緩。信息化意識(shí)不高是阻礙建設(shè)的最重要因素,很多負(fù)責(zé)人認(rèn)為有相關(guān)的管理軟件就可以達(dá)到信息化建設(shè),但是并沒有深刻地意識(shí)到應(yīng)該積極培養(yǎng)相關(guān)的管理人員,并沒有及時(shí)地建立出一套相對(duì)比較完善的規(guī)章制度,導(dǎo)致管理人員的創(chuàng)新意識(shí)以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強(qiáng)。

        2.2 難以實(shí)現(xiàn)資源共享

        從我國圖書管理信息化建設(shè)的情況來看,其在較多方面還存在著問題,最為突出的問題就是,圖書館的數(shù)據(jù)資源難以實(shí)現(xiàn)資源共享,以及獲取用戶信息的能力較低,同時(shí)圖書館相關(guān)管理人員,對(duì)于信息化建設(shè)的意識(shí)較差。這些問題,都是影響圖書館信息化建設(shè)的主要原因。不能進(jìn)行資源共享,讀者就無法及時(shí)的獲取圖書資源。同時(shí),也不利用圖書數(shù)據(jù)資源的檢索工作。

        2.3 圖書管理信息化管理機(jī)制不完善

        一個(gè)健全、規(guī)范的圖書管理信息化機(jī)制是圖書館信息化建設(shè)工作順利開展的有效保障。但在實(shí)際的圖書管理信息化建設(shè)的過程中,缺乏完善的圖書管理機(jī)制。在圖書管理信息化建設(shè)中沒有形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理機(jī)制,使得圖書數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系不緊密,各個(gè)部門之間的運(yùn)作無法協(xié)調(diào),還容易造成資源的浪費(fèi),導(dǎo)致圖書管理信息化得優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮。

        2.4 管理人才缺乏

        在圖書館信息化建設(shè)的過程中,一定要有一支專業(yè)化較強(qiáng)的人才隊(duì)伍,當(dāng)前我國的很多圖書館在人員的配置方面合理性較差,同時(shí)圖書管理人員在專業(yè)的水平和個(gè)人的素質(zhì)上也出現(xiàn)了很大的差異。一些人員在工作中對(duì)計(jì)算機(jī)的操作并不是十分的熟練,圖書管理網(wǎng)絡(luò)中心當(dāng)中也沒有設(shè)置專門的人員維護(hù),這樣也就比較容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的故障,所以圖書館的管理效率一直都得不到顯著的提升,如果系統(tǒng)在這一過程中出現(xiàn)了故障,就可能會(huì)受到病毒的損害,數(shù)據(jù)丟失狀況也會(huì)十分的嚴(yán)重。

        3 推動(dòng)現(xiàn)代圖書信息化管理的措施

        3.1 提高圖書管理參與者的信息化意識(shí)

        思想決定高度,要想達(dá)到圖書管理信息化建設(shè)的理想高度,單位、學(xué)校必須強(qiáng)化圖書管理參與者的信息化意識(shí),讓他們充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在圖書管理工作中的重要性。單位、學(xué)校要定期培訓(xùn)圖書管理者的業(yè)務(wù)管理技巧,只有提高管理人員的思想高度,才能使他們重視圖書信息化管理工作。

        3.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人才

        圖書管理信息化建設(shè)的過程具備動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的特征,在該系統(tǒng)內(nèi),管理人員的管理水平非常重要,決定著信息化建設(shè)效率。領(lǐng)導(dǎo)需強(qiáng)化對(duì)圖書館管理者進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等,另外,還需讓管理者重視合作、團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。管理人員之間要注重交流,并將交流經(jīng)驗(yàn)記錄下來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在圖書管理過程中存在的問題,并給予改善,可將管理者知識(shí)面拓寬,對(duì)他們的學(xué)習(xí)能力也可起到培養(yǎng)作用,便于實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的規(guī)范化、科學(xué)化。

        3.3 提高圖書館管理的信息化水平

        信息技術(shù)的發(fā)展非??焖?,新技術(shù)不斷的出現(xiàn)在市場(chǎng)中,所以在信息化建設(shè)的過程中,圖書館要善于引起新技術(shù),和新的設(shè)備,不斷的新高管理的信息化水平,為讀者提供更好的服務(wù)。在日常的管理中,如果圖書館買進(jìn)新的圖書,圖書管理人員,要隨時(shí)更新管理信息,并將新增的書種,單獨(dú)列出,讓讀者一目了然。信息化水平的提高,可以對(duì)圖書資源進(jìn)行優(yōu)化和利用。同時(shí),要加大資金的投資力度,為信息化建設(shè)提供支持,不斷的提高圖書管理的信息化水平

        3.4 創(chuàng)新管理模式

        創(chuàng)新管理方式和模式,首先,圖書管理人員需要運(yùn)用新媒體和各種終端設(shè)備建立一個(gè)可以讓讀者進(jìn)行自由言論的平臺(tái),同時(shí)這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該具備圖書借閱和訂閱的功能,這樣,讀者不僅僅可以在平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)話,圖書管理者也可以從讀者對(duì)圖書的訂閱以及評(píng)論中獲得一些反饋,從而改進(jìn)管理方式,采取有針對(duì)性的服務(wù)和管理模式,為讀者提供更加優(yōu)良的服務(wù)。其次,圖書管理人員要通過利用現(xiàn)代化科技,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)辦公的電子化和科學(xué)化,通過濃縮管理人員的工作量來提高其工作效率,讓圖書管理逐步走向科學(xué)化、先進(jìn)化。

        4 總結(jié)

        在科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,完善圖書管理信息化建設(shè)是勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對(duì)資料數(shù)據(jù)庫及相關(guān)文獻(xiàn)資源的查找,極大地提高數(shù)據(jù)庫及知識(shí)資源的應(yīng)用率。圖書管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,只有建立完善的管理制度,加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),提高相關(guān)文獻(xiàn)資源的利用率,才能充分發(fā)揮其作用。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]李俊華.基于數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展淺析圖書管理信息化建設(shè)策略[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào),2013(5).

        [5]王苑芬.以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理[J].學(xué)理論,2013(34).

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