劉家琪

摘 要：隨著電子信息化的不斷更新，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷加劇的同時(shí)對(duì)企業(yè)人事的管理有了新的要求，只有提高人才綜合能力，才能為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于石油行業(yè)來(lái)說，人事管理檔案工作存在的問題，對(duì)石油行業(yè)的發(fā)展有阻礙作用。基于此，只有加強(qiáng)石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，促使人事檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新化探究，才能為石油企業(yè)帶來(lái)好的發(fā)展前景，為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供好的建議。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

由于電子信息化的不斷更迭，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展，社會(huì)對(duì)企業(yè)人才的需求也隨之提高。對(duì)于石油行業(yè)來(lái)說，石油行業(yè)工作人員的數(shù)量迅速增多，在此過程中，造成企業(yè)人事檔案管理工作中的問題越來(lái)越多，促使企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)變得龐大復(fù)雜，提高企業(yè)人事檔案管理工作效率迫在眉睫。基于人事檔案管理工作是企業(yè)人事的基礎(chǔ)工作，對(duì)企業(yè)發(fā)展有非常重要的作用。改變石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，為滿足現(xiàn)狀必須要加強(qiáng)所企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新。因此，石油企業(yè)需要利用科學(xué)便捷的管理模式，來(lái)提高企業(yè)人事檔案管理工作的效率。基于此，本文對(duì)石油企業(yè)人事檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和探究。

1 石油企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀

1.1 觀念守舊，認(rèn)識(shí)不清

因?yàn)楝F(xiàn)階段石油企業(yè)人事檔案管理人員的認(rèn)知不夠透徹，覺得沒有必要改變?nèi)耸聶n案管理的模式，造成企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理比較落后，人事管理工作不受領(lǐng)導(dǎo)重視，不利于工作的進(jìn)展，以至于人事檔案在企業(yè)中不能充分發(fā)揮其潛在價(jià)值。甚至在一些石油企業(yè)人事檔案管理中，認(rèn)為只要把這些人事檔案放置在一個(gè)空間內(nèi)保存著，不被丟失就可以了。管理人員沒有認(rèn)識(shí)到人事檔案在企業(yè)中的重要性，人事檔案管理工作都是安排其他人員兼職查閱，企業(yè)人沒有去發(fā)展和利用、開發(fā)人事檔案的價(jià)值。

1.2 工作人員能力欠缺

由于石油行業(yè)現(xiàn)在發(fā)展很迅猛，企業(yè)內(nèi)部工作人員的劇增，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人事檔案工作復(fù)雜，繁瑣。因此，企業(yè)內(nèi)部要提高人事檔案管理工作效率也變得尤為重要。但現(xiàn)在石油企業(yè)內(nèi)部工作人員的整體素質(zhì)不太高，對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知和安排不到位，讓人事檔案管理工作沒有發(fā)揮它的價(jià)值。兼職管理人事檔案的工作人員由于還有其他工作崗位要兼顧，對(duì)人事檔案管理工作的利用、開發(fā)就顯得成了擺設(shè)。也由于有些石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理人員是由內(nèi)部人員轉(zhuǎn)介紹進(jìn)來(lái)的，對(duì)人事檔案管理工作一竅不通。沒有豐富的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)不透徹[1]。在整理和收集資料時(shí)，對(duì)丟失的人事檔案和資料都不夠重視，這對(duì)人事檔案今后的查閱和應(yīng)用帶來(lái)很多不便。

1.3 檔案管理設(shè)備和理論落后

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配置太低，沒有做到及時(shí)更新。這造成有些新的人事檔案文檔不能及時(shí)打開進(jìn)行查閱和核對(duì)，那這類人事檔案就不能在企業(yè)中發(fā)揮它的價(jià)值。石油企業(yè)管理層對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知不到位，在硬件設(shè)備更新方面，沒有做到及時(shí)更新?lián)Q代。究其原因主要在于他們?cè)谟布O(shè)備的投資資金太少，計(jì)算機(jī)硬件配置太低，處理速度緩慢，很多人事檔案管理設(shè)備的軟件硬件還是有待更新的狀態(tài)。這樣的硬件勢(shì)必會(huì)影響人事檔案管理工作的運(yùn)行和更新狀態(tài)。這也是人事檔案管理工作在信息化建設(shè)中緩慢的主要原因之一。目前很多石油企業(yè)內(nèi)部還是電子檔案和紙板檔案共存的狀態(tài)存檔的。石油企業(yè)檔案信息工作龐大而繁瑣，這就要求必須要提高人事檔案管理信息化建設(shè)的電子存檔方式，管理好人事檔案，讓其發(fā)揮最大效用。

企業(yè)管理理念守舊，相對(duì)于歐盟發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說，我們?cè)谌耸聶n案管理工作中缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo)，導(dǎo)致問題諸多，造成我國(guó)石油企業(yè)人事檔案管理工作止步不前。

2 石油企業(yè)人事管理檔案的創(chuàng)新

我國(guó)石油行業(yè)人事檔案管理中的問題層出不窮，導(dǎo)致石油行業(yè)的人事檔案沒有充分發(fā)揮它的實(shí)際價(jià)值。因此有必要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的探究和創(chuàng)新工作。

2.1 重視檔案管理工作

石油企業(yè)想要充分發(fā)揮和利用人事檔案管理的價(jià)值，就要提高人事檔案管理工作的效率。第一，讓企業(yè)員工明確了解人事檔案管理是企業(yè)核心工作，加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)人事檔案管理工作的重視，改變企業(yè)員工的思想觀念。第二，提高人事檔案管理工作效率，充分發(fā)揮和利用人事檔案管理對(duì)企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。第三，石油企業(yè)內(nèi)部多做會(huì)議和文本宣傳，要提高企業(yè)內(nèi)所有工作人員的工作意識(shí)，讓其理解和認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在企業(yè)中的重要性[2]。

2.2 提高管理人員的人文素養(yǎng)

人事檔案管理工作要在石油企業(yè)內(nèi)部得到貫徹實(shí)，必須加大企業(yè)管理人員人文素質(zhì)的提高和技能培養(yǎng)。石油企業(yè)內(nèi)部緊缺具有專業(yè)檔案技能管理知識(shí)，又有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)型人才，應(yīng)大力汲取這類高素質(zhì)技能型人才的吸納。企業(yè)需要加強(qiáng)管理層的管理意識(shí)：第一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)技能培養(yǎng)，提高人事檔案管理人員的檔案管理技能。第二，從各大高等院校吸取數(shù)據(jù)檔案管理專業(yè)知識(shí)的人才，對(duì)此類擁有高等素質(zhì)教育的人才進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。加強(qiáng)其實(shí)際操作動(dòng)手能力，同時(shí)還要求其必須要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力。第三，吸收其他行業(yè)兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力又有豐富人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才[3]。待企業(yè)內(nèi)部整體人文素質(zhì)提高以后，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作效率的提高是非常有幫助的，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.3 建立良好的管理機(jī)制

制度是管理的基石。石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制條例，明確規(guī)定人事檔案管理工作條例，能夠有效提高人事檔案管理工作的效率，充分發(fā)揮人事檔案管理在企業(yè)中的價(jià)值。因此，建立良好的管理機(jī)制對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說，相當(dāng)于建立了一個(gè)完整、高效的信息管理系統(tǒng)。能使各個(gè)部門之間建立良好的溝通，充分利用檔案信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部資源共享創(chuàng)造有利條件。其次還要加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部全員保密意識(shí)的培訓(xùn)，這是為了石油企業(yè)人事檔案信息的安全做保證，為企業(yè)整體高效運(yùn)行奠基基礎(chǔ)。

2.4 提高人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展，石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作的服務(wù)方式、內(nèi)容整理與傳統(tǒng)模式相比，發(fā)生了翻天覆地的變化。人事檔案管理也改變了原來(lái)的地域、區(qū)域和時(shí)間的限制，為企業(yè)快速的查閱、整合人事檔案提供了便利。人事檔案信息化的形式，給往后查閱資料、歸檔分類、利用開發(fā)帶來(lái)了很多好處。由于計(jì)算機(jī)信息化的更新發(fā)展越來(lái)越迅速，為往后石油企業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間人事檔案調(diào)查管理工作提供了方便。因此提高人事檔案管理的信息化建設(shè)，讓處理人事檔案資料管理工作變得更為信息化，這為檔案分離、檔案組合實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化立卷、深化分析提供有利條件。不但提高了人事檔案管理工作人員的工作效率，還為查閱人員提高查閱速率，加快了查閱結(jié)果出來(lái)的時(shí)間。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由難入簡(jiǎn)，由淺入深，由單一向多維管理的創(chuàng)新模式。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代，提高石油企業(yè)人事管理工作的效率，是企業(yè)發(fā)展的需要，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，石油企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，充分發(fā)揮和利用人事檔案在企業(yè)管理中的價(jià)值，為企業(yè)今后的長(zhǎng)足發(fā)展帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益。為我國(guó)石油企業(yè)人事檔案管理和合理選拔人才提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]葛玉芬.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（6）：160-161.

[2]閔文娜.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018，No.543（06）：26-27.

[3]魏清，張宗春.石油單位人事檔案管理創(chuàng)新研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（7）：71-71.