朱艷
摘 要 經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術(shù)的進步,一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇;另一方面,企業(yè)所面臨的競爭壓力也變得越來越大,企業(yè)必須不斷地提高管理水平,才能在復雜多變的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展。企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)管理制度不可缺少的部分,在提高企業(yè)財務管理水平方面具有重要作用?;诖吮尘埃疚氖紫汝U述企業(yè)內(nèi)部控制和財務內(nèi)部控制的概念,并分析二者之間的關系;其次結(jié)合實際,從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五個方面深入研究目前企業(yè)財務內(nèi)控制度存在的問題;最后,針對問題提出完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的建議。希望本文在企業(yè)加強財務內(nèi)控管理,推進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的過程中,能帶給管理者一些啟示。
關鍵詞 財務管理 財務內(nèi)部控制 管理制度
完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度能夠幫助財務部門規(guī)范其日常工作,保證企業(yè)的財務工作始終有序穩(wěn)定的進行,使企業(yè)更好地掌控資金鏈,幫助企業(yè)合理使用和規(guī)劃資金。因此,本文深入探討了企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題,并針對問題研究了解決對策。希望通過本文的分析,能夠提高企業(yè)管理者對財務內(nèi)控制度重要性的認識,從而不斷健全和完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度,推動企業(yè)高效率、高質(zhì)量的發(fā)展。
一、企業(yè)財務內(nèi)控制度概述
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率,增強經(jīng)營效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)財務內(nèi)部控制是指與企業(yè)資金活動有關的內(nèi)部控制。企業(yè)財務內(nèi)控制度是企業(yè)的財務部門根據(jù)相關法律法規(guī)及制度,結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)特點及經(jīng)營管理方式,運用特定的方法、程序和措施制定的管理制度,包括籌資內(nèi)部控制制度、投資內(nèi)部控制制度、貨幣資金內(nèi)部控制制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度、工程項目內(nèi)部控制制度、無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度、成本費用內(nèi)部控制制度、采購與付款內(nèi)部控制制度、銷售與收款內(nèi)部控制制度、壞賬損失審批內(nèi)部控制制度、財務報告內(nèi)部控制制度等。目的是對企業(yè)的財務活動進行規(guī)范,系統(tǒng)地對各個環(huán)節(jié)進行控制監(jiān)督,確保完成企業(yè)特定的財務計劃和經(jīng)營目標。財務內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。
二、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度存在的主要問題
現(xiàn)階段,企業(yè)財務內(nèi)控制度存在許多問題,內(nèi)部控制制度不健全,且缺乏實用性,在企業(yè)經(jīng)營活動中,未能有效地發(fā)揮出其制約和監(jiān)督作用。具體問題如下:
(一)企業(yè)財務內(nèi)控管理制度不完善
目前,很多企業(yè)沒有或者不是根據(jù)自身情況制定財務內(nèi)控制度,導致企業(yè)沒有規(guī)范的工作制度,對企業(yè)員工的約束能力不足。企業(yè)的工作大多也是由管理者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗來判斷的,使企業(yè)在運作和管理上存在一定的風險,增加了財務部門工作的難度。造成這些問題的主要原因是企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的不完善。
(二)管理者的管理水平不高
企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度不光是建立起來就足夠了,還需要有效地執(zhí)行下去,這要求管理者和員工之間相互配合,共同努力。目前,很多企業(yè)的管理人員過于注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對財務內(nèi)控管理不夠重視,了解不足,還有很多管理人員是直接由企業(yè)老員工晉升上來的,管理理念較為落后。同時,過于注重生產(chǎn)管理,而忽視了財務管理,容易因財務問題造成企業(yè)混亂,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。
(三)財務風險管控能力不足
目前,一些企業(yè)忽視財務風險管控,或者是財務風險的管控能力不足,容易引發(fā)財務風險,給企業(yè)造成巨大損失。這里所說的財務風險是指廣義的財務風險,包括各種與財務相關的活動不當使企業(yè)預期收益發(fā)生波動的可能性。比如,一些企業(yè)沒有經(jīng)常對員工進行風險管理能力的培訓,導致相關人員專業(yè)素養(yǎng)不高,在理財過程中給企業(yè)造成一定的損失。再如,信息不完善導致評估人員無法對風險進行有效的評估,風險評估標準不統(tǒng)一導致對風險的評估出現(xiàn)差異和錯誤。
(四)缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)管機制
一些企業(yè)的審計部門不能夠充分發(fā)揮其應有的作用,缺乏審計獨立性。有些企業(yè)的審計部門和財務部門同屬于一個部門,歸同樣的領導管轄,不能獨立地開展審計監(jiān)督工作;還有一些企業(yè)認為審計部門并不能夠給企業(yè)帶來直接的效益,所以就不設立審計部門,導致企業(yè)的財務部門不受監(jiān)督,很多工作人員貪污腐敗,以權(quán)謀私,給企業(yè)造成嚴重的損失。
(五)信息與溝通不足
目前,很多中小型企業(yè)還沒有實現(xiàn)工作完全信息化,給財務部門的工作帶來一定的困難,如管理人員不能夠及時地得到相關信息,無法及時完善財務內(nèi)控制度;企業(yè)與外部市場的溝通存在阻礙,財務部門不能合理地進行風險管控;企業(yè)信息不夠完善,財務部門不能夠完全了解企業(yè)目前的發(fā)展狀況。
三、完善企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的措施
根據(jù)企業(yè)自身情況,建立和完善符合企業(yè)實際的財務內(nèi)控制度,使財務內(nèi)控管理制度行之有效。財務內(nèi)控管理制度必須與企業(yè)的發(fā)展目標相結(jié)合。
(一)建立完善的企業(yè)財務內(nèi)控體系
企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去,就必須對企業(yè)財務進行有效的管理,建立和完善企業(yè)財務內(nèi)控管理制度。財務內(nèi)控制度的建立首先要參考相關的規(guī)定,在法律允許的條件下根據(jù)企業(yè)的特點建立企業(yè)獨有的一套制度,不能盲目地參考其他企業(yè)的制度。企業(yè)還需要定期對企業(yè)財務內(nèi)控管理制度進行評價,不斷地提高制度的實用性和有效性。
(二)提高管理者的業(yè)務能力
企業(yè)財務內(nèi)控管理制度是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一個環(huán)節(jié),需要貫徹到整個企業(yè)中,而且要求管理人員和普通員工共同協(xié)作完成。企業(yè)首先需要針對特定的崗位進行專門的招聘,保證該位置的管理人員有足夠的能力勝任,尤其是與財務有關的部門,要求工作人員能夠全面貫徹實施財務內(nèi)控管理制度;其次,企業(yè)需要經(jīng)常對管理人員和企業(yè)員工進行培訓,提高員工的認知程度,使之在觀念、能力、素質(zhì)上與企業(yè)發(fā)展相適應。定期組織員工進行財務內(nèi)控知識培訓,讓每一位員工意識到財務內(nèi)控的重要性,并且能夠配合制度的實施,讓企業(yè)所制定的財務內(nèi)控管理制度具有有效性。
(三)提升企業(yè)財務內(nèi)控風險管控能力
財務部門要時刻了解企業(yè)所涉及的財務風險,并對其進行風險評估和控制,完善財務風險控制體系,并且定期組織財務部門對企業(yè)進行整體風險評估。首先要對財務部門的相關工作人員進行培訓,保證員工的業(yè)務能力,以此來提高對風險的把控能力;其次,注重材料的收集,包括企業(yè)內(nèi)部的資料和外部市場的資料,保證能夠通過完整的數(shù)據(jù)對風險有準確的預測;最后,制定統(tǒng)一的風險評估體系和風險應急預案,保證企業(yè)對風險的評估有一定的標準性和統(tǒng)一性,在風險的發(fā)生時有一定的應急措施,實現(xiàn)對財務內(nèi)控風險的有效管控。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制
企業(yè)必須有專門的審計監(jiān)管部門。首先,審計部門必須作為一個獨立的部門存在,并且配備數(shù)量、素質(zhì)足夠的工作人員;其次,通過完善財務內(nèi)控管理制度來完善內(nèi)控管理的監(jiān)管機制,保證內(nèi)控管理制度能夠得到嚴格執(zhí)行。監(jiān)管機制的運行能夠使企業(yè)內(nèi)控管理得到有效執(zhí)行,也能夠提高財務人員的業(yè)務水平。同時,不斷地對監(jiān)管機制進行完善,也能夠使監(jiān)管工作更加的科學,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險,并進行控制。
(五)完善企業(yè)信息溝通系統(tǒng)
建立符合企業(yè)特點的信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務工作信息化。運用先進的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)利用網(wǎng)絡建立財務內(nèi)控體系,在該體系內(nèi)能查看所有有關企業(yè)財務方面的資料。企業(yè)擁有該信息系統(tǒng),能夠快速地接受、整合、處理信息,加強企業(yè)員工之間的溝通,提高財務內(nèi)控體系實施的有效性。
四、結(jié)語
有效、完善的企業(yè)財務內(nèi)控管理制度在企業(yè)的發(fā)展過程中,起著極為重要的影響作用。企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場中占有一席之地,就必須要保證自身財務的穩(wěn)定性。同時,隨著企業(yè)的發(fā)展,原有的制度會出現(xiàn)一些問題,企業(yè)需要及時完善財務內(nèi)控管理制度,保證制度能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。提高管理人員對財務內(nèi)控的認識,提高對其的重視程度,積極組織員工學習了解有關財務內(nèi)控的知識。在員工積極配合的條件下,對財務內(nèi)控制度進行完善,嚴格把控企業(yè)的資金進出,讓企業(yè)發(fā)展過程中的風險較小。
(作者單位為山東平原龍門糧食儲備庫)
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