陳新玲
摘 要 在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是重要的組成部分,不但對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及其運(yùn)作有重要影響,還是行政事業(yè)單位有序開展各項(xiàng)工作的有力保障。但是當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算管理中還存在一些問題,行政事業(yè)單位預(yù)算管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,急需解決。本文將對(duì)這些問題進(jìn)行分析研究,并提出相應(yīng)對(duì)策,為我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的完善提供參考及建議。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 預(yù)算法 問題 對(duì)策
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高財(cái)政資金使用效率,減少資源消耗,促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)配合,有序規(guī)范開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要手段。各級(jí)行政事業(yè)單位必須重視預(yù)算管理,以確保預(yù)算能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。但是當(dāng)前部分行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作不到位,甚至出現(xiàn)預(yù)算管理流于形式的情況,使得其應(yīng)有的作用無法充分發(fā)揮,因此迫切需要解決當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題,以確保預(yù)算管理的有效性。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理意識(shí)薄弱
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算基本能夠按照財(cái)政部門的要求有條不紊地進(jìn)行,但是相關(guān)工作人員的預(yù)算管理意識(shí)還不夠強(qiáng)。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算就是多爭(zhēng)取財(cái)政資金,在安排財(cái)務(wù)部門編制年度預(yù)算時(shí),不是以本單位的下一年度工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),不是站在如何使財(cái)政資金產(chǎn)生更大的社會(huì)效益的高度,而是從本單位的自身利益出發(fā),想方設(shè)法為本單位爭(zhēng)取更多的資金,特別是對(duì)于項(xiàng)目資金,多是按照“多立項(xiàng)多要錢”的思路來編制預(yù)算。在追加資金比較困難的時(shí)候,為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展,難免存在虛報(bào)項(xiàng)目、多列資金現(xiàn)象,使財(cái)政資金達(dá)不到預(yù)期的使用效果,不符合真實(shí)性原則。
預(yù)算管理涉及行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門及環(huán)節(jié),甚至單位每一名工作人員都在扮演預(yù)算提供者與預(yù)算執(zhí)行者的角色,但在現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、各部門管理者以及相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)普遍不足,認(rèn)為預(yù)算工作完全由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),沒有形成全員參與的意識(shí)。
(二)預(yù)算編制水平有待提高
以往我國(guó)行政事業(yè)單位在編制預(yù)算的時(shí)候主要選擇固定預(yù)算、基數(shù)預(yù)算等方法,這種預(yù)算編制比較籠統(tǒng),不完全符合每個(gè)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,比如公用經(jīng)費(fèi),財(cái)政部門對(duì)各單位普遍采用在編人數(shù)與定額標(biāo)準(zhǔn)的方法核定公用經(jīng)費(fèi)總額,沒有充分考慮各個(gè)單位的職能和所承擔(dān)任務(wù)的不同。在這種簡(jiǎn)單的、機(jī)械的分配資金的思維定式指導(dǎo)下編制的預(yù)算,一般其結(jié)果都缺少科學(xué)性,缺乏發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,既不能保證預(yù)算的質(zhì)量,也未對(duì)其服務(wù)和效益等進(jìn)行評(píng)價(jià),這些方法必然導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算編制過于粗糙,預(yù)算結(jié)果不符合實(shí)際情況,且容易受到人為因素干擾。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不足
根據(jù)《預(yù)算法》的規(guī)定,單位預(yù)算經(jīng)人民代表大會(huì)審議通過后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更和調(diào)整預(yù)算,但實(shí)際情況往往是預(yù)算批復(fù)后, 財(cái)政部門只注重預(yù)算總額的控制,而忽視了支出結(jié)構(gòu)的管理。預(yù)算支出由預(yù)算單位自主執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算資金執(zhí)行與原有編制計(jì)劃不符。另外,專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算都是每年經(jīng)人民代表大會(huì)審議批復(fù),資金到位后才開始實(shí)施,因而項(xiàng)目啟動(dòng)一般都比較晚,這就使得資金支付往往延遲到下半年甚至跨越一個(gè)年度。這說明當(dāng)前的預(yù)算編制、審議和執(zhí)行環(huán)節(jié)普遍存在低效和浪費(fèi)現(xiàn)象,部門預(yù)算的執(zhí)行力亟待增強(qiáng)。
(四)預(yù)算考核流于形式
對(duì)于預(yù)算工作而言,考核是一個(gè)核心環(huán)節(jié)。沒有全面的考核,就不可能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入了解,預(yù)算管理更無從談起。我國(guó)對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)、考核工作才剛剛開始。一方面,存在預(yù)算考核缺位的現(xiàn)象,預(yù)算考核流于形式,雖然財(cái)政部門、上級(jí)主管部門要求各預(yù)算單位必須認(rèn)真編制符合實(shí)際情況的預(yù)算,并且嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批復(fù)的預(yù)算,但大多數(shù)檢查方式還是以抽查為主,缺乏全過程、全方位、多角度的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。另一方面,既沒有健全的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)管體系,也缺乏職業(yè)素養(yǎng)高的預(yù)算管理人才,更沒有建立起有效的追蹤問責(zé)制度,使得廣大干部職工對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行方面的規(guī)章制度知之甚少,更缺乏參與預(yù)算管理的積極性。這兩方面的制約因素大大影響了行政事業(yè)單位預(yù)算考核的正常開展,而行政事業(yè)單位預(yù)算考核機(jī)制的不完善又使得績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不具備參考性,反過來又必然制約后續(xù)階段預(yù)算編制工作的進(jìn)一步完善。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策
(一)提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度
工作人員對(duì)預(yù)算管理的態(tài)度直接影響著預(yù)算管理工作的質(zhì)量。首先,行政事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,把預(yù)算管理作為行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要對(duì)整個(gè)預(yù)算過程給予更多關(guān)注,并予以監(jiān)督和指導(dǎo),樹立財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)化管理的意識(shí)。其次,各單位應(yīng)成立“預(yù)算管理組”,除了需要財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)以外,其他各部門包括單位領(lǐng)導(dǎo)班子也應(yīng)參與進(jìn)來。最后,要積極完善預(yù)算管理體系,大力加強(qiáng)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新。
(二)注重預(yù)算編制質(zhì)量的提升
要提高財(cái)務(wù)預(yù)算的工作質(zhì)量,就要給予相關(guān)人員充足的時(shí)間去編制預(yù)算。編制人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算編制的原則和方法。單位領(lǐng)導(dǎo)班子要提前召開以預(yù)算管理組為主的單位預(yù)算會(huì)議,宣傳普及預(yù)算管理的地位及重要性,增強(qiáng)全體人員尤其是管理層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并且要注重預(yù)算管理人員的知識(shí)更新,及時(shí)安排預(yù)算管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便其及時(shí)準(zhǔn)確地掌握《預(yù)算法》的各項(xiàng)規(guī)定,著力提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),為做好預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí),還要充分發(fā)揮預(yù)算編制工作組的作用,號(hào)召各部門共同參與,責(zé)權(quán)分明,以提升預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性。預(yù)算單位的各業(yè)務(wù)部門及下屬單位要做好下一年度預(yù)算編制參考數(shù)據(jù)及信息的收集整理工作,并分析預(yù)算項(xiàng)目,在確保項(xiàng)目可行的基礎(chǔ)上制定出具體的資金使用計(jì)劃,資金使用計(jì)劃提交預(yù)算管理組。對(duì)于一些重大決策、重大項(xiàng)目以及重點(diǎn)工作,預(yù)算管理組要參考往年度的預(yù)算執(zhí)行及考核情況,結(jié)合本年度的工作任務(wù),在認(rèn)真調(diào)研充分論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格審查。此外,在預(yù)算編制過程中,要反復(fù)斟酌選用合適的編制方法,如零基預(yù)算法、增量編制等,幾種方法可以交替使用,以保障預(yù)算編制準(zhǔn)確可行。
(三)加大預(yù)算的執(zhí)行力度
為了確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行,在預(yù)算下達(dá)的過程中,可以采用崗位責(zé)任制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)力,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。在預(yù)算執(zhí)行過程中,不僅預(yù)算總量上要有所控制,而且結(jié)構(gòu)管理上也要科學(xué)化和精細(xì)化,標(biāo)明每一筆錢的使用去向。單位可以按照預(yù)算的類型和內(nèi)容細(xì)化到每個(gè)部門和相應(yīng)的時(shí)間段。一方面,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)于本年度所管理的支出項(xiàng)目必須心中有數(shù);另一方面,單位要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理規(guī)定。對(duì)于基本支出,要按照進(jìn)度及規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、額度進(jìn)行支付;對(duì)于項(xiàng)目支出,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度,預(yù)算批復(fù)及資金到位后,立即組織實(shí)施,提高資金的使用效率。并且,隨時(shí)利用信息化手段對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和調(diào)整。在檢查年度財(cái)務(wù)執(zhí)行情況時(shí),需結(jié)合年初的預(yù)算,對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目,要查明原因,深入研究分析,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)處理、嚴(yán)肅問責(zé),保證預(yù)算執(zhí)行順暢,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)的,考慮削減下一年度的預(yù)算收入。
(四)落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核
黨的十九大報(bào)告指出:“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績(jī)效管理?!庇纱丝梢娦姓聵I(yè)單位中預(yù)算績(jī)效管理的重要性。預(yù)算考核工作作為預(yù)算績(jī)效管理的主要工作內(nèi)容,行政事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算績(jī)效納入綜合績(jī)效考核,與其他績(jī)效考核指標(biāo)一同檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)懲。對(duì)現(xiàn)有預(yù)算績(jī)效考核制度進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,建立健全責(zé)任追究及激勵(lì)制度,對(duì)預(yù)算績(jī)效不到位的個(gè)人或單位,要追責(zé)問責(zé);對(duì)預(yù)算績(jī)效良好的個(gè)人或單位,要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。通過責(zé)任追究及激勵(lì)制度,可提升預(yù)算績(jī)效考核的約束力及權(quán)威性,同時(shí),更加注重預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,有利于強(qiáng)化各級(jí)預(yù)算人員及單位做好預(yù)算管理的責(zé)任心。
三、結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作要科學(xué)化和規(guī)范化,就必須對(duì)預(yù)算編制工作予以足夠重視。單位各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)積極參與,還必須建立一支綜合素質(zhì)高的預(yù)算編制隊(duì)伍以及一套完善的預(yù)算管理體系。只有這樣,單位預(yù)算編制效益才能最大化,編制預(yù)算才能真正成為單位管理的一項(xiàng)重要抓手,為單位的正常運(yùn)行和科學(xué)管理提供有力保障。
(作者單位為臨汾市生態(tài)環(huán)境局堯都分局)
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